Word factuur templates

2 oktober 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Je eigen factuur maken met template voorbeelden en downloads in Word

Wellicht heb je als zzp’er genoeg facturen gezien en betaald maar als je nu zelf een factuur moet maken, dan spelen al snel de vragen: hoe ziet een factuur er nu precies uit? Wat moet er nu allemaal op staan aan gegevens? Hoe maak en verstuur ik gemakkelijk een eigen rekening? Dan kan een Word factuur template als voorbeeld jou hier bij helpen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Er zijn verschillende manieren voor het opstellen van een factuur. Zo kun je eenvoudig een professionele factuur maken in het tekstverwerker Word of factuurprogramma Excel of Google Spreadsheets. Een andere optie is het gebruiken van een online factuurprogramma. Deze zijn speciaal ontwikkeld om het factureringsproces gemakkelijk te maken.

In dit artikel help ik je de beste tool kiezen voor het maken en versturen van eigen facturen te vinden.

Welke manier van factureren past bij jou?

In Word of toch een online factuurprogramma? Welke tool het beste bij je past hangt af van hoeveel facturen je per maand verstuurt. Geef hieronder aan wat voor jouw eenmanszaak van toepassing is.

Optie 1: 3 of minder facturen per maand

Optie 2: 4 of meer facturen per maand

Optie 1: Factureren met factuur template in Word

Word factuur maken met voorbeeld template

Als je net als zzp’er een eenmanszaak bent gestart en je hoeft (nog) niet veel te factureren, dan zou je eenvoudig je factuur gratis kunnen maken in Word. Ik heb hieronder verschillende voorbeelden van templates om uit te kiezen. Een factuur voorbeeld kan je na de download dan gebruiken als basis voor jouw eigen factuur. De opmaak en lay-out kan je uiteraard zelf bepalen door het een eigen karakter te geven. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van je eigen logo met slogan. Mijn templates zijn door ieder type ondernemer te gebruiken. Zodra je bij de KVK zit en een Btw-id hebt ontvangen, dan kan je hiermee aan de slag.

Nadat de factuur in Word gereed gemaakt is, dan kan deze als PDF-bestand worden opgeslagen en als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail. In onderstaande voorbeelden hanteer ik verschillende soorten templates in Word, van simpel, meest gebruikelijk en overzichtelijke tot design templates. Ideaal voor kleine ondernemers die diensten leveren of producten verkopen en hiervoor niet teveel voor hoeven te factureren.

15 templates met voorbeelden & gratis downloads van facturen gemaakt in Word

Mijn onderstaande voorbeelden en downloads voldoen allemaal aan alle wettelijke factuurvereisten die er voor de facturatie gelden. Hou wel goed in de gaten dat hij hieraan blijft voldoen als je wat gaat aanpassen. Omdat er voor de opmaak en indeling geen eisen gelden, zal juist een factuur met eigen unieke lay-out en logo uitstraling geven aan jouw bedrijf.

Je kunt direct beginnen met je eerste eigen factuur opstellen. Vergelijk, kies en download hieronder gratis een voorbeeld template die je mooi vind en bij jouw bedrijf past. Een gedownload bestand kan je direct opslaan op je computer. Als je de download opent, kom je direct in Word terecht en zie je de factuursjabloon verschijnen. Je kunt de slabloon gemakkelijk aanpassen naar de identiteit van jouw onderneming, voeg je logo toe, voer jouw bedrijfsgegevens in en start direct met je facturatie. Nog nooit met Word gewerkt of heb je er nog moeite mee? Geen probleem. Ik heb een stapsgewijze handleiding geschreven om je factuur in Word te maken.

Tip! Je kan er voor kiezen om de factuur uit te printen en per post te versturen maar dat is niet meer van deze tijd. Het is veel sneller en ook goedkoper om hem, zoals gezegd, op te slaan als PDF-document en dan digitaal naar de klant te mailen. Dit bespaart je papier, drukkosten, enveloppen, postzegels en een gang naar de brievenbus. Zo doe jij tevens ook aan duurzaam ondernemen!

Licentie

Factuursjablonen zijn alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Verkoopfactuur in Word [voorbeeld]
Financiële documenten bundel zzp

Word verkoopfactuur template 01

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
95 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Word factuur template 01 om als basis te starten met jouw facturatie.

Bonus: complete bundel
Ik heb ook een complete zzp bundel met sjablonen van de belangrijkste documenten zoals: offerte, factuur, betalingsherinnering en aanmaning in dezelfde lay-out.

Ga naar bundel download

Mooie factuur voor zzp'ers als aannemer in de bouw

Word factuur template 02

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
1208 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Word factuur template 02 om als basis te starten met jouw facturatie.

Factuur eenmanszaak in Word [voorbeeld]

Word factuur template 03

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
41 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Word factuur template 03 om als basis te gebruiken voor de facturatie van jouw eenmanszaak.

Btw factuur download [voorbeeld]

Word factuur template 04

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
81 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Word factuur template 04 om als basis te gebruiken voor de facturatie van jouw bedrijf.

Btw voorbeeld factuur in Word

Download factuur voorbeeld 05

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
183 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Word factuur template 05 om als basis te gebruiken voor de facturatie van jouw eenmansbedrijf.

Uren factuur maken in Word [voorbeeld]

Uren factureren

Deze uren factuur template is speciaal ontworpen voor zzp’ers en freelancers die op urenbasis werken en met uurtarief factureren.

Tips: Uren facturen en btw op uurtarief.

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
139 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze template van een uren factuur voorbeeld om te kunnen gebruiken als basis voor jouw eigen facturatie.

Zelfde lay-out, andere kleur
Hieronder heb ik een paar Word factuur templates die met één sjabloon zijn gemaakt. Ze hebben alle drie dezelfde uitstraling, alleen heb ik de kleur en logo aangepast. Zo zou je dit met iedere factuur sjabloon die je hier download kunnen doen.

Factureren in Word voor de bouw

Bouw factuur voorbeeld

In de bouw gestart als zzp timmerman of schilder? Klusbedrijf gestart? Dan zou dit een professionele Word factuur template voor jou bouwbedrijf kunnen zijn.

Lees ook: Factureren in de bouw

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
43 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze bouw factuur template om als basis te starten met jouw facturatie.

Factureren in de horeca [voorbeeld]

Horeca factuur voorbeeld

Als horecaondernemer kun je tegen zaken aanlopen als het om facturen gaat. Zo kan een zakelijke gast om een factuur vragen. Deze zal dan aan alle factuureisen moeten voldoen, zoals deze Word factuur template. Bij een klein factuurbedrag, lager dan € 100, kun je volstaan met een kassabon.

Lees ook: Facturatie en btw tips in de horeca

Factuur maken voor hovenier en tuinman

Hoveniers factuur

Als hovenier voor aanleg of onderhoud van een tuin, straat of andere groenvoorziening je eerste factuur opstellen voor je werkzaamheden? Download dan gratis deze Word factuur template gratis.

Lees ook: Factureren in de groenvoorziening

Factuur voor zorg en thuiszorg

Zorg factuur voorbeeld met BIC

Type factuur
Zorg factuur. Je moet als zorgverlener er zelf voor zorgen dat jouw opdrachtgevers en cliënten een factuur krijgen voor de uren aan zorg die jij geleverd hebt. Hoe doe je dat zonder dat het maken van die facturen heel veel tijd kost? Hoe zit het met de btw? BIG-nummer?

Lees ook: Factureer tips in de zorg

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
51 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze zorg factuur met 0% btw en BIC om hiermee als basis te kunnen starten met jouw zorg facturatie.

Voorbeeld factuur vereniging of stichting met o% btw

Template van rekening zonder btw

Type factuur
Vereniging factuur. Een sponsor factureren als vereniging, stichting of non-profit organisatie zonder btw? Of moet je er toch wel btw berekend worden? Dit zal afhankelijk zijn van het doel waarvoor de nota bedoeld is.

Tips: Factureren voor verenigingen en stichtingen

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
55 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze voorbeeld nota met 0% btw om als basis te kunnen starten met jouw facturatie naar sponsors.

Simpel houden? 2 voorbeelden van eenvoudige factuur

Liever de rekening eenvoudig van opzet houden? Ter inspiratie heb ik ook meerdere voorbeelden en downloads van simpele facturen gemaakt.

Word template simpele btw factuur

Voorbeeld 01 van een simpele factuur

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
23 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze simpele factuur voorbeeld 01 om als basis te kunnen starten met jouw eigen facturatie.

Word template eenvoudige factuur

Voorbeeld 02 van eenvoudige factuur

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
20 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze eenvoudige factuur voorbeeld 02 om als basis te kunnen starten met jouw eigen facturatie.

Template voorbeelden & downloads internationale factuur

Zakendoen in het buitenland? De btw verleggen? Doe het stijlvol en krijg snel betaald met mijn gratis te downloaden factuur templates in de taal van de klant. Ik heb voorbeelden in het Engels, Duits, Frans en voor onze zuiderburen, België. Klik op de afbeelding om naar het voorbeeld, tips en downloads van het desbetreffende land te gaan. Let wel op dat bij zakendoen over de grens er aanvullende factuurvoorwaarden voor de factuur en de btw gelden.

Bekijk nog meer templates en sjablonen

Optie 2: Factureren met een factuurprogramma

Gratis factureren voor zzp en freelancers

Natuurlijk kun je best in Word facturen maken als je dat wilt. Zeker als je maar weinig factureert, maar handmatig factureren blijft wel gevoelig voor fouten en is omslachtig werken. Zeker met de berekening van de bedragen en de btw. Ook zit je met een verplicht opeenvolgend factuurnummer die je moet toepassen. Jouw facturatie kan tegenwoordig veel gemakkelijker en efficiënter met een online factuurprogramma dat speciaal hiervoor ontworpen is.

Wist je dat…

Uit onderzoek blijkt dat zzp’ers gemiddeld twee keer sneller factureren en minder fouten maken met een online factuurprogramma.

Er zijn tal van online factureringstools op de markt, welke de moeite waard zijn om te onderzoeken en gratis uit te proberen. Maak gebruik van deze gratis proefperiode om er zo achter te komen welk factuurpakket voor jou lekker werkt.

Mijn advies voor een gratis factuur maken?

Gewoon als eigenaar van een eenmanszaak lekker gemakkelijk en snel factureren zonder poespas? Na verschillende factuur- en administratiepakketten te hebben geprobeerd, getest en geanalyseerd, is mijn beste keuze voor het maken en versturen van facturen op dit moment:

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Voorbeelden aanbetalingsfactuur

Voorbeelden aanbetalingsfactuur

Hoe ziet een aanbetalingsfactuur eruit? Bij een aanbetaling wordt een deel van de rekening vooruit betaalt met een aanbetalingsfactuur. Betaling van de rest van de rekening volgt later. Een aanbetaling zorgt voor een gezonde cash-flow en geeft jouw minder risico. De...

Lees meer
Factuur voorbeelden

Factuur voorbeelden

Factuur voorbeelden & gratis sjablonen Maak een professionele factuur met voorbeeld factuur,praktische tips en gratis sjablonen voor alle soorten bedrijven. Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads