Word factuur templates

Je eigen factuur maken met gratis template voorbeelden en downloads in Word

Wellicht heb je als zzp’er genoeg facturen gezien en betaald maar als je nu zelf een factuur moet maken, dan spelen al snel de vragen: hoe ziet een factuur er nu precies uit? Wat moet er nu allemaal op staan aan gegevens? Hoe maak en verstuur ik gemakkelijk een eigen rekening? Dan kan een Word factuur template als voorbeeld jou hier bij helpen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Er zijn verschillende manieren voor het opstellen van een factuur. Zo kun je eenvoudig een professionele factuur maken in het tekstverwerker Word of factuurprogramma Excel of Google Spreadsheets. Een andere optie is het gebruiken van een online factuurprogramma. Deze zijn speciaal ontwikkeld om het factureringsproces gemakkelijk te maken.

In dit artikel help ik je de beste tool kiezen voor het maken en versturen van eigen facturen te vinden.

Welke manier van factureren past bij jou?

In Word of toch een online factuurprogramma? Welke tool het beste bij je past hangt af van hoeveel facturen je per maand verstuurt. Geef hieronder aan wat voor jouw eenmanszaak van toepassing is.

Optie 1: 3 of minder facturen per maand

Optie 2: 4 of meer facturen per maand

Optie 1: Factureren met factuur template in Word

Als je net als zzp’er een eenmanszaak bent gestart en je hoeft (nog) niet veel te factureren, dan zou je eenvoudig je factuur gratis kunnen maken in Word. Ik heb hieronder verschillende voorbeelden van templates om uit te kiezen. Een factuur voorbeeld kan je na de download dan gebruiken als basis voor jouw eigen factuur. De opmaak en lay-out kan je uiteraard zelf bepalen door het een eigen karakter te geven. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van je eigen logo met slogan. Mijn templates zijn door ieder type ondernemer te gebruiken. Zodra je bij de KVK bent ingeschreven en een Btw-id hebt ontvangen, dan kan je hiermee aan de slag.

Nadat de factuur in Word gereed gemaakt is, dan kan deze als PDF-bestand worden opgeslagen en als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail. In onderstaande voorbeelden hanteer ik verschillende soorten templates in Word, van simpel, meest gebruikelijk en overzichtelijke tot design templates. Ideaal voor kleine ondernemers die diensten leveren of producten verkopen en hiervoor niet teveel voor hoeven te factureren.

15 templates met voorbeelden & gratis downloads van facturen gemaakt in Word

Al mijn onderstaande voorbeelden en downloads van de Word factuur templates voldoen aan alle wettelijke factuurvereisten die er voor de facturatie gelden. Hou wel goed in de gaten dat hij hieraan blijft voldoen als je wat gaat aanpassen. Omdat er voor de opmaak en indeling geen eisen gelden, zal juist een factuur met eigen unieke lay-out en logo uitstraling geven aan jouw bedrijf.

Je kunt met een kant-en-klaar ingerichte Word factuur template direct beginnen met je eerste eigen factuur opstellen. Vergelijk, kies en download hieronder gratis een voorbeeld template die je mooi vind en bij jouw bedrijf past. Een gedownload bestand kan je direct opslaan op je computer. Als je de download opent, kom je direct in Word terecht en zie je de factuursjabloon verschijnen. Je kunt de slabloon gemakkelijk aanpassen naar de identiteit van jouw onderneming, voeg je logo toe, voer jouw bedrijfsgegevens in en start direct met je facturatie. Nog nooit met Word gewerkt of heb je er nog moeite mee? Geen probleem. Ik heb een stapsgewijze handleiding geschreven om je factuur in Word te maken.

Tip! Je kan er voor kiezen om de factuur uit te printen en per post te versturen maar dat is niet meer van deze tijd. Het is veel sneller en ook goedkoper om hem, zoals gezegd, op te slaan als PDF-document en dan digitaal naar de klant te mailen. Dit bespaart je papier, drukkosten, enveloppen, postzegels en een gang naar de brievenbus. Zo doe jij tevens ook aan duurzaam ondernemen!

Licentie

Factuursjablonen zijn alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Zelfde lay-out, andere kleur
Hieronder heb ik een paar Word factuur templates die met één sjabloon zijn gemaakt. Ze hebben alle drie dezelfde uitstraling, alleen heb ik de kleur en logo aangepast. Zo zou je dit met iedere factuur sjabloon die je hier download kunnen doen.

Simpel houden? 2 voorbeelden van eenvoudige factuur
Liever de rekening eenvoudig van opzet houden? Ter inspiratie heb ik ook meerdere voorbeelden en downloads van simpele facturen gemaakt.

Template voorbeelden & downloads internationale factuur

Zakendoen in het buitenland? De btw verleggen? Doe het stijlvol en krijg snel betaald met mijn gratis te downloaden factuur templates in de taal van de klant. Ik heb voorbeelden in het Engels, Duits, Frans en voor onze zuiderburen, België.

Klik op de afbeelding om naar het voorbeeld, tips en downloads van het desbetreffende land te gaan. Let wel op dat bij zakendoen over de grens er aanvullende factuurvoorwaarden voor de factuur en de btw gelden.

Bekijk nog meer templates en sjablonen

Optie 2: Factureren met een factuurprogramma

Natuurlijk kun je best in Word je facturen maken als je dat wilt. Zeker als je maar weinig factureert, maar handmatig factureren blijft wel gevoelig voor fouten en is omslachtig werken. Zeker met de berekening van de bedragen en de btw. Ook zit je met een verplicht opeenvolgend factuurnummer die je moet toepassen. Jouw facturatie kan tegenwoordig veel gemakkelijker en efficiënter met een online factuurprogramma dat speciaal hiervoor ontworpen is.

Wist je dat…

Uit onderzoek blijkt dat zzp’ers gemiddeld twee keer sneller factureren en minder fouten maken met een online factuurprogramma.

Er zijn tal van online factureringstools op de markt, welke de moeite waard zijn om te onderzoeken en gratis uit te proberen. Maak gebruik van deze gratis proefperiode om er zo achter te komen welk factuurpakket voor jou lekker werkt.

Mijn advies voor een gratis factuur maken?

Gewoon als eigenaar van een eenmanszaak lekker gemakkelijk en snel factureren zonder poespas? Na verschillende factuur- en administratiepakketten te hebben geprobeerd, getest en geanalyseerd, is mijn beste keuze voor het maken en versturen van facturen op dit moment: