Online betaalmethodes voor factuur

30 maart 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Een snelle betaalmethode toevoegen aan jouw factuur

Kiezen uit verschillende betaalmethodes maakt het gemakkelijk om een betaling uit te voeren. Misschien herkenbaar voor je, je hebt voor een klant naar tevredenheid een opdracht uitgevoerd en stuurt daarom de factuur. Maar dan… Blijf je maar wachten op de betaling. Je belt en mailt de klant regelmatig om erachter te komen of het bedrag al is overgeboekt. Heel frustrerend! En dat terwijl we in een tijd leven waarin iedereen binnen een paar seconden af kan rekenen met iDEAL. Belangrijk is dus om verschillende betaalopties aan te bieden voor een vlotte betaling.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wist jij al dat het ook mogelijk is om als zzp’er een online betaalmethode met jouw facturen mee te sturen? Je stuurt dan een betaalverzoek via e-mail met hierin een betaallink, of door middel van een QR-code in de e-mail of op de factuur zelf. Dit betaalverzoek kan betaald worden met alle veelgebruikte betaalmethodes, denk aan het vertrouwde iDEAL of PayPal. Wel zo snel en maak je het de ontvanger van de factuur heel gemakkelijk om te betalen.

Betaalmethodes aanbieden via een Payment Service Provider

Om online betaalmethodes aan te bieden bij jouw facturen moet je wel samenwerken met een Payment Service Provider (PSP). Dit is een organisatie die online betalingen afhandelt (internetkassa). Deze stellen jouw in staat om bij iedere factuur automatisch een link of ook een QR-code mee te sturen waarmee jouw klant de rekening snel kan betalen. Via die link kan jouw klant een gemakkelijk, veilig en betrouwbaar online betaalmogelijkheid kiezen, denk aan de volgende betaalmethodes:

  • iDEAL
  • PayPal
  • Creditcard
  • Bancontact (voor Belgische klanten)
  • Sofort (voor Duitse klanten)
  • Giropay
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • SEPA Direct Debit
  • Bitcoin

Nederlandse (online) ondernemers hebben een ruime keuze uit Payment Service Providers voor de financiële afhandeling van online transacties. Wil je beginnen met jouw facturatie te koppelen aan een betaalprovider? Dan is bijvoorbeeld CM Payments een goede online betaalplatform om te starten.

Online betaalmethode aanbieden via QR-code

Betaalverzoek via QR-code op factuur voorbeeld

Ga je werken met een Payment Service Provider (PSP), dan kun je, zoals gezegd, op jouw factuur ook een QR-code plaatsen voor snelle en gemakkelijke betaling. Dit doe je bijvoorbeeld automatisch laten aanmaken via je boekhoudsoftware of een betaalverzoek van de app van ING, Rabobank, ABN AMRO of Knab. Jouw klant scant de meegestuurde QR-code met zijn smartphone. De betaalopdracht met het factuurnummer, factuurbedrag, jouw bankrekeningnummer en bedrijfsnaam worden hierdoor overgenomen in zijn bankieren-app. De klant kan dan direct jouw factuur betalen.

De voordelen van werken met verschillende betaalmethodes

Werken met een online betaalmethode heeft een aantal voordelen:

  • mobiel betalen met een vertrouwde Nederlandse betaalmethode;
  • het is snel en eenvoudig in gebruik voor de klant;
  • de klant kan zelf de gewenste betaalmethode kiezen;
  • geen fouten in de betaalgegevens;
  • jij krijgt jouw factuur sneller betaald;
  • er is geen technische kennis en/of programmeerwerk benodigd.

Daarnaast is er één voordeel waar ik nog iets meer aandacht aan willen geven, namelijk: het voordeel voor jouw klant. Niet alleen worden facturen met een iDEAL-betaallink of QR-code sneller betaald, het voorkomt ook foutieve invoer van factuurgegevens of verkeerde details in de overschrijving. Jouw klant hoeft namelijk niet meer handmatig alle benodigde betaalgegevens in te vullen, wat hem tijd scheelt. Gemak dient de mens.

Vergeet niet om ook netjes ‘bedankt‘ op je facturen te zetten, zorgt ook voor een snellere betaling!

Welke verschillende betaalmethodes ga je met een webshop aanbieden?

Indien jij ook eigenaar bent van een webshop kom je er niet onderuit om verschillende betaalmethodes aan te bieden bij het afrekenen van een bestelling in de winkelwagen. Hierbij geldt: hoe meer betaalmethodes hoe beter. Zo betalen bijvoorbeeld Nederlandse klanten het meeste met iDeal en voor Belgische klanten is dit Bancontact. Heb je dus ook bestellingen vanuit België dan moet je ook zeker Bancontact als betaaloptie aanbieden.

Gebruik altijd een zakelijke bankrekening voor betalingen

Er is geen wettelijke verplichting om een zakelijke bankrekening te hebben als je als eenmanszaak opereert. Toch is het beter er één te hebben om je zakelijke financiën goed te kunnen beheren. Zo kun je al je zakelijke transacties scheiden van je privé transacties, kom je professioneel over en zal het overzichtelijker zijn bij het doen van aangiftes. Ook is het eenvoudig om een koppeling te makken met je onmisbare boekhoudpakket.

Lees hier alle voor- en nadelen van zakelijk bankieren voor zzp’ers

Wat is de beste zakelijke rekening voor zzp?

Ondernemers hebben tegenwoordig een groot aanbod aan goedkope zakelijke bankmogelijkheden. Zo zijn er ook innovatieve digitale zakenbanken die specifiek zijn toegesneden op de unieke behoeften van zelfstandige ondernemers met een eenmanszaak. En als bijkomend voordeel kun je binnen enkele minuten volledig online een zakelijke rekening openen en gebruiken.

Vergelijk de zakenbanken voor zzp’ers

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Zakelijke rekening voor zzp

Zakelijke rekening voor zzp

Wat is de beste zakelijke rekening voor ZZP? Een zakelijke rekening is voor zzp’ers niet verplicht en veel startende ondernemers kiezen er dan ook voor om de kosten van een zakelijke rekening uit te sparen. Toch is het de basis van een overzichtelijke administratie,...

Lees meer
Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende eigen geld nodig. Vooral starters. Dit woord hoor je...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads