Online betaalmethodes voor factuur

Een snelle online betaalmethode toevoegen aan jouw factuur

Misschien herkenbaar voor je, je hebt voor een klant naar tevredenheid een opdracht uitgevoerd en stuurt daarom de factuur. Maar dan… Blijf je maar wachten op de betaling. Je belt en mailt de klant regelmatig om erachter te komen of het bedrag al is overgeboekt. Heel frustrerend! En dat terwijl we in een tijd leven waarin iedereen binnen een paar seconden af kan rekenen met iDEAL.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wist jij al dat het ook mogelijk is om als zzp’er een online betaalmethode met jouw facturen mee te sturen? Je stuurt dan een betaalverzoek via e-mail met hierin een betaallink, of door middel van een QR-code in de e-mail of op de factuur zelf. Dit betaalverzoek kan betaald worden met alle veelgebruikte betaalmethodes, denk aan het vertrouwde iDEAL of PayPal. Wel zo snel en maak je het de ontvanger van de factuur heel gemakkelijk om te betalen.

Online betaalmethodes aanbieden via een Payment Service Provider

Om online betaalmethodes aan te bieden bij jouw facturen moet je wel samenwerken met een Payment Service Provider (PSP). Dit is een organisatie die online betalingen afhandelt (internetkassa). Deze stellen jouw in staat om bij iedere factuur automatisch een link of ook een QR-code mee te sturen waarmee jouw klant de rekening snel kan betalen. Via die link kan jouw klant een gemakkelijk, veilig en betrouwbaar online betaalmogelijkheid kiezen, denk aan:

  • iDEAL
  • PayPal
  • Creditcard
  • Bancontact
  • Sofort
  • Giropay
  • Apple Pay
  • SEPA Direct Debit
  • Bitcoin

Nederlandse (online) ondernemers hebben een ruime keuze uit Payment Service Providers voor de financiële afhandeling van online transacties. Wil je beginnen met jouw facturatie te koppelen aan een betaalprovider? Dan is bijvoorbeeld CM Payments een goede online betaalplatform om te starten.

Online betaalmethode aanbieden via QR-code

Factuur betalen via QR-code

Ga je werken met een Payment Service Provider (PSP), dan kun je op jouw factuur ook een QR-code plaatsen voor snelle en gemakkelijke betaling. Dit doe je bijvoorbeeld automatisch laten aanmaken via je boekhoudsoftware of een betaalverzoek van de app van ING, Rabobank of KNAB. Jouw klant scant de meegestuurde QR-code met zijn smartphone. De betaalopdracht met het factuurnummer, factuurbedrag, jouw bankrekeningnummer en bedrijfsnaam worden hierdoor overgenomen in zijn bankieren-app. De klant kan dan direct jouw factuur betalen.

De voordelen van werken met online betaalmethodes

Werken met een online betaalmethode heeft een aantal voordelen:

  • mobiel betalen met een vertrouwde Nederlandse betaalmethode;
  • het is snel en eenvoudig in gebruik voor de klant;
  • de klant kan zelf de gewenste betaalmethode kiezen;
  • geen fouten in de betaalgegevens;
  • jij krijgt jouw factuur sneller betaald;
  • er is geen technische kennis en/of programmeerwerk benodigd.

Daarnaast is er één voordeel waar we nog iets meer aandacht aan willen geven, namelijk: het voordeel voor jouw klant. Niet alleen worden facturen met een iDEAL-betaallink of QR-code sneller betaald, het voorkomt ook foutieve invoer van factuurgegevens of verkeerde details in de overschrijving. Jouw klant hoeft namelijk niet meer handmatig alle benodigde betaalgegevens in te vullen, wat hem tijd scheelt. Gemak dient de mens.

Vergeet niet om ook netjes ‘bedankt‘ op je facturen te zetten, zorgt ook voor een snellere betaling!

Aanvullende tips

Snelle betaling met QR-code op facturatie

Laat je factuur betalen op een zakelijke bankrekening

Zakelijke bankrekeningen met elkaar vergelijken

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...