Voorbeeld uren factuur

Hoe ga je een gewerkte uren factuur maken?

De meeste zzp’ers verhuren zichzelf op urenbasis tegen een bepaald uurtarief aan een opdrachtgever. Ben jij ook gestart als zzp’er of freelancer en nu je eerste factuur voor gewerkte uren maken en zoek je een voorbeeld uren factuur?

Veel gestelde vragen zijn dan: hoe ziet een uren factuur eruit, wat moet er allemaal opstaan en hoe maak ik deze gemakkelijkst voor mijn verleende diensten?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Let allereerst wel op bij een uren factuur maken, dat deze pas rechtsgeldig is als hij aan alle eisen van de Belastingdienst voldoet. Zo moet onder andere je bedrijfsgegevens, zoals naam, adres, KvK-nummer, en ook heel belangrijk, een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op jouw factuur.

Het is ook verplicht om de inhoud van je uitgevoerde opdracht kort te omschrijven. Op bijvoorbeeld welke dagen heb jij de werkzaamheden  uitgevoerd? Wat was de inhoud van deze werkzaamheden? Beschrijf en specificeer bij de omschrijving in ieder geval waaraan de hoeveelheid aan gewerkte uren die jij de klant hiervoor in rekening brengt, is besteed. Let ook op de btw. Voor de indeling en opmaak bestaan geen regels.

Voorbeeld uren factuur voor zzp en freelancer

Uurtje factuurtje? Een correcte voorbeeld uren factuur die aan de verplichte factuureisen voldoet, kan er dan zo komen uit te zien:

Meer voorbeelden van uren facturen ter inspiratie

3 manieren uitgelicht om je uren factuur te maken

Er zijn verschillende manieren om je uren facturen mee te maken. Ook een gratis uren factuur! Ik heb 3 manieren voor je uitgelicht. Kies de beste methode voor jou situatie.

1. Met uren factuurprogramma

2. In Excel

3. In Word

1. Met uren factuurprogramma

Zzp’ers factureren nog vaak in Word of Excel. Hiervoor gebruiken ze dan een voorbeeld uren factuur als basis voor hun eigen factuur. Veel en veel gemakkelijker is het om de factuur met uren facturatie software te maken of door gebruik te maken van een facturatiemodule in een boekhoudprogramma.

Met een factuur- en boekhoudprogramma’s kan je direct gebruik maken van een standaard factuursjabloon, de factuur wordt dan gelijk automatisch verwerkt in je boekhouding. Ook je uren voor de urenregistratie en de btw worden overzichtelijk verwerkt. Voorts kan de rekening gelijk naar de klant worden verstuurd. Maar ook een creditnota of betalingsherinnering is zo verstuurd. Geeft een hoop gemak!

Tip: Handige factuursoftware gebruiken om je uren factuur te maken

Ik heb een paar populaire factuurprogramma’s die door zelfstandige ondernemers worden gebruikt voor je geselecteerd. Hiermee kan je ook je uren bijhouden. Dit biedt inzicht in je tijdsbesteding en bij voldoende uren kom je in aanmerking voor een aantal belastingvoordelen. Maak het jezelf gemakkelijk en probeer ze gratis uit:

 

Meer bekijken en vergelijken? Bekijk alle aanbod van handige uren facturatie software

2. Excel

Je facturen maken met Excel kan een handige oplossing zijn. Met formules kan je automatisch berekeningen maken van het aantal uur vermenigvuldigen met uurtarief en hierbij de btw optellen. Alle bedragen worden voor je berekend. Het maakt je factureringsproces sneller en handiger en nauwkeuriger.

Een Excel template gebruiken voor de uren factuur? Bekijk en download gratis een uren template in Excel en begin gelijk met factureren.

3. Word

Met een Word-factuursjabloon is het vrij eenvoudig om uren facturen te maken. Download en open eenvoudig de sjabloon op je computer en pas deze aan met jouw bedrijfsgegevens. Word gebruiken is alleen een makkelijke optie wanneer je je bedrijf net start, of als je slechts een heel klein aantal facturen het hele jaar door verzendt.

Start direct je facturatie door Word hiervoor te gebruiken.

Tip: Factureer digitaal

Het is niet meer van deze tijd om de factuur uit te printen en per post te versturen. Het is goedkoper en veel sneller om de factuur op te slaan als PDF document en deze zo direct naar de klant te mailen. Dit scheelt tijd, papier en een postzegel!

Belangrijk: Je urenregistratie voor belastingvoordeel!

Uiteraard wil jij als zelfstandige ook in aanmerking komen voor bepaalde fiscale voordelen met aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek, meewerkaftrek en aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk. Om dat te kunnen moet je als ondernemer wel aan het urencriterium voldoen. Dit houdt in dat je de fiscus moet kunnen aantonen dat je genoeg uren per kalenderjaar aan je onderneming besteed.

Het bijhouden van je gewerkte uren met een urenregistratie is dan ook een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering! Gebruik jij Excel? Dan heb ik een urenregistratie template die je gratis kunt downloaden en gebruiken in Excel om je uren gemakkelijk te registreren.