Voorbeeldbrief 2de betalingsherinnering

Tweede betalingsherinnering

Je achterstallige factuur wordt na verstrijken betalingstermijn van de eerste betalingsherinnering nog steeds niet betaalt door de klant. Te late of zelfs geen betalingen zijn meer dan vervelend… Hoog tijd om een 2de betalingsherinnering te sturen.

Als zzp’er is het essentieel om op tijd betaald te worden. Wanneer een klant te laat is met een betaling, ontvang je geen geld voor salaris, huur of voor inkopen. Soms kan je zelfs financieel verlamd raken totdat betaling binnenkomt. Er is dus actie vereist!

Mijn beste tip om snel jouw factuur betaald te krijgen?

Voordat je formele stappen gaat ondernemen, kun je eerst nog een zorgvuldig geformuleerde tweede betalingsherinnering sturen. Je stuurt hem indien je denkt dat de debiteur niet onwillig is om te betalen maar gewoon laks is met betalingen. Deze 2e factuur herinnering is wel iets dwingender en formeler van inhoud dan de eerste factuur herinnering. Indien wederom betaling uitblijft, zal een laatste stap een officiële aanmaning zijn.

Meestal zorgen debiteuren na het ontvangen van de laatste betaalherinnering, waarin wordt meegedeeld dat er anders een aanmaning volgt met daaraan verbonden extra kosten, alsnog overgaan tot betaling. Je bepaalt zelf of en wanneer je een tweede betalingsherinnering stuurt, dit kan ook gewoon per mail. Hier zijn geen wettelijke verplichtingen voor.

Stuur een bijgewerkte factuur als tweede factuur herinnering

Voorbeeldbrief van formele 2de betalingsherinnering

Inhoud dwingende voorbeeldbrief

Betreft: Tweede en laatste betalingsherinnering
Factuurnummer: [XXXX]
Factuurbedrag: [EUR XXX,XX]
Factuurdatum: [DD-MM-YYYY]

Geachte [NAAM DEBITEUR],

Uit onze administratie is gebleken dat bovenvermelde factuur na onze eerste herinnering nog steeds niet door u is voldaan. De betalingstermijn is hiermee onaanvaardbaar overschreden.

Het spijt ons te moeten vaststellen dat wij van u geen betaling of reactie hebben mogen ontvangen.

Wij verzoeken u dan ook met klem om uiterlijk binnen 5 dagen na dagtekening van deze brief het openstaande factuurbedrag op onze IBAN bankrekening [NL XX BANK XXXX XXXX XX] ten name van [REKENINGNAAM] te voldoen.

Als uw betaling wederom uitblijft binnen de bovengenoemde termijn, zijn wij genoodzaakt de vordering definitief uit handen te geven aan een Nederlandse Incassodienst.

U zult aansprakelijk worden gesteld voor alle daaruit voortvloeiende incassokosten en boeterenten.

Hoogachtend,

[HANDTEKENING + NAAM]

Openstaande en vervallen facturen bewaken

Het achterna zitten van klanten voor betaling is nooit leuk, maar er zijn dingen die je kunt doen om het proces gemakkelijker te maken. Als je debiteuren (dit zijn klanten die een rekening bij je hebben openstaan) hebt die herhaaldelijk van uitstaande facturen naar achterstallige facturen gaan, probeer dan deze tips om ze bovenop hun betalingsverplichting te houden. Want met een beetje voorbereiding kun je late betalingen voorkomen. Helaas zal er altijd wel een klant tussen zitten die je om de een of andere reden niet zal betalen.