QR code op factuur

19 november 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe krijg ik een QR code op mijn factuur?

QR-codes maken het mogelijk om de factuur gemakkelijk, snel en foutloos te betalen. De klant hoeft dan enkel de code te scannen en wordt direct naar zijn app voor mobiel bankieren doorgestuurd om de betaling te activeren. Binnen luttele seconden is de betaling gedaan. Betalen via QR codes is ook heel veilig. Het is omdat de QR code niets anders is dan een hulpmiddel dat wordt gebruikt om (betaal)informatie uit te wisselen. Steeds meer ondernemers voegen dan ook een QR-code toe aan facturen en kassabonnen. Het kan zowel online als op papier worden aangeboden voor een directe betaling. Dit geeft bedrijven een geweldige kans om te profiteren van deze nieuwe trend om sneller en gemakkelijker de factuur betaald te krijgen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

De QR-code, wat staat voor “quick response” -code, is een matrixbarcode die gecodeerde gegevens bevat. Elke camera-app, of het nu een smartphone of tablet is, kunnen deze codes lezen en verwerken. De code op de factuur of kassabon bevat dan de factuurinformatie van de aankoop. Deze bestaat uit het totale factuurbedrag, het factuurnummer en de bankgegevens van jouw bedrijf als deze wordt gescand. Er kan dan direct via de bankierenapp worden betaald. Voordeel is dat je deze factuurgegevens niet handmatig hoeft te typen. Zo voorkom je ook fouten.

Zo ziet het betaalproces met een QR-code eruit:

  1. De klant scant de code met zijn camera-app.
  2. De code leidt klant naar de afrekenpagina van zijn bank(app).
  3. De klant bevestigd de betaling en rekent af.
  4. De transactie is nu voltooid!
Voorbeeld van factuur betalen met QR-code

Ook met QR-codes aan de slag? Er zijn verschillende manieren waarop je codes kan aanmaken. De meest eenvoudige en praktische is dat het als optie beschikbaar is in een online factuurprogramma zoals e-Boekhouden. Zodra hierin een factuur is aangemaakt wordt er automatisch een QR code op de factuur gezet voor betaling via internetbankieren. Een andere manier is een betaal-QR generen via een Payment Service Provider (PSP), ook wel betaalprovider genoemd. Dit zijn bedrijven die online betaalmogelijkheden voor je regelen en jij de online betalingen veilig ontvangt. Je betaald hierbij dan een gemiddeld tarief van € 0,29 per transactie.

Zo eenvoudig werkt het: Scan, betaal, klaar

Online betalen: Welke methodes zijn er nog meer?

Via een QR code je factuur laten betalen is een slimme manier, maar er zijn meerdere digitale online betaalmethodes om je geld te ontvangen. Zo kan je bijvoorbeeld ook een betaalknop of betaallink meesturen met je facturen. De klant klikt op de link en kan meteen via iDEAL het bedrag naar je overmaken. Deze betaallink zou dan zo als voorbeeld kunnen werken:

OmschrijvingFactuurbedragDirect betalen
Kopje koffie€ 1,00 Betaallink

Wil je de klant thuis of op locatie kunnen laten afrekenen? Dan is een mobiel pinapparaat praktisch onmisbaar. Een mobiel pinapparaat is een betaalsysteem waarmee je snel en gemakkelijk betalingen contactloos of via pin kunt aanbieden en verwerken.

Welke online betaalmethode kies je?

De ideale betaalmethode is voor elk bedrijf, situatie, product of dienst anders. Er is in ieder geval een breed aanbod van betaalmethoden om toe te passen. Belangrijk is om eerst te kijken waar je klanten vandaan komen. Komen ze vooral uit Nederland? Dat wordt er het meest afgerekend met: iDEAL, PayPal of creditcard. Klanten uit België gebruiken: Bancontact. In Duitsland gebruiken ze: Sofort, PayPal, Giropay en ook een creditcard.

Om een online betaalmethode aan te bieden op je factuur, e-factuur, kassabon, in de checkout van je webwinkel of als alternatief van je pinapparaat moet je dus samenwerken met een online betaaldienst. Bekende en best gewaardeerde betaaldiensten zijn: CM Payments, Mollie en Stripe.

Zo is bijvoorbeeld de mobiele dienstverlener CM Payments een Payment Service Provider in Nederland die gemakkelijke, veilige en probleemloze online betalingen met QR codes en betaallinks regelt. Geen contant geld, bankkaarten of betaalterminals maar alleen betalen met betaallink in een e-mail of met de mobiele telefoon van de klant. Koppel CM Payments in een handomdraai aan je facturatie, boekhoudpakket, webshop of kassasysteem en ontvang vandaag nog online (QR)betalingen.

Wil je zelf eens testen hoe eenvoudig betalen met QR code op factuur werkt? Scan dan onderstaande QR code met de camera van je smartphone (niet de scanner van je bank app gebruiken).

Test het zelf en verras mij met een lekker..

Gratis qr code op factuur voorbeeld testen

Super bedankt, hij smaakte!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Zakelijke rekening voor zzp

Zakelijke rekening voor zzp

Wat is de beste zakelijke rekening voor ZZP? Een zakelijke rekening is voor zzp’ers niet verplicht en veel startende ondernemers kiezen er dan ook voor om de kosten van een zakelijke rekening uit te sparen. Toch is het de basis van een overzichtelijke administratie,...

Lees meer
Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende eigen geld nodig. Vooral starters. Dit woord hoor je...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads