QR-code op factuur

4 december 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe maak je een factuur met QR-code voor snelle betaling?

QR-codes maken het mogelijk om de factuur gemakkelijk, snel en foutloos te betalen. De klant hoeft dan enkel de code te scannen en wordt direct naar zijn app voor mobiel bankieren doorgestuurd. Steeds meer ondernemers voegen dan ook een QR-code toe aan facturen en kassabonnen. Er zijn vele toepassingen mogelijk, zowel digitaal als op papier.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

De QR-code, wat staat voor “quick response” -code, is een matrixbarcode die gecodeerde gegevens bevat. Elke camera, of het nu een smartphone of tablet is, kan deze codes lezen en verwerken. De code op de factuur of kassabon bevat dan de factuurinformatie met het factuurbedrag, het factuurnummer en de bankgegevens van jouw bedrijf als deze wordt gescand. Er kan dan direct via de bankierenapp worden betaald. Voordeel is dat je deze factuurgegevens niet handmatig hoeft te typen. Zo voorkom je ook fouten.

Er zijn verschillende manieren waarop je codes kan aanmaken. De meest eenvoudige en praktische is dat het als optie beschikbaar is in een online factuurprogramma. Zodra hierin een factuur is aangemaakt wordt er automatisch een QR-code op de factuur gezet voor betaling via internetbankieren. Een andere manier is een betaal-QR generen via een Payment Service Provider (PSP), ook wel betaalprovider genoemd. Dit zijn bedrijven die online betaalmogelijkheden voor je regelen en jij de online betalingen veilig ontvangt. Je betaald hierbij dan een gemiddeld tarief van € 0,29 per transactie.

Voorbeeld van factuur betalen met QR-code

Voorbeeld van factuur betalen met QR-code

Scan, betaal, klaar

Scan QR, betaal factuur en klaar

Online betalen: Welke methodes zijn er nog meer?

Via een QR-code je factuur laten betalen is een slimme manier, maar er zijn meerdere digitale online betaalmethodes om je geld te ontvangen. Zo kan je bijvoorbeeld ook een betaalknop of betaallink meesturen met je facturen. De klant klikt op de link en kan meteen via iDEAL het bedrag naar je overmaken.

Wil je de klant thuis of op locatie kunnen laten afrekenen? Dan is een mobiel pinapparaat praktisch onmisbaar. Een mobiel pinapparaat is een betaalsysteem waarmee je snel en gemakkelijk betalingen contactloos of via pin kunt aanbieden en verwerken.

Welke online betaalmethode kies je?

De ideale betaalmethode is voor elk bedrijf, situatie, product of dienst anders. Er is in ieder geval een breed aanbod van betaalmethoden om toe te passen. Belangrijk is om eerst te kijken waar je klanten vandaan komen. Komen ze vooral uit Nederland? Dat wordt er het meest afgerekend met: iDEAL, PayPal of creditcard. Klanten uit België gebruiken: Bancontact. In Duitsland gebruiken ze: Sofort, PayPal, Giropay en ook een creditcard.

Beginnen met je eigen betaalproces samen te stellen?

Om een online betaalmethode aan te bieden op je factuur, e-factuur, kassabon, in de checkout van je webwinkel of als alternatief van je pinapparaat moet je dus samenwerken met een online betaaldienst. Bekende en best gewaardeerde betaaldiensten zijn: CM Payments, Mollie en Buckaroo.

CM.com voor betalingen met QR

CM Payments

Mobiele dienstverlener CM Payments is een Payment Service Provider in Nederland die gemakkelijke, veilige en probleemloze online betalingen met QR-codes en betaallinks regelt. Geen contant geld, bankkaarten of betaalterminals maar alleen betalen met betaallink in een e-mail of met de mobiele telefoon van de klant.

Koppel CM Payments in een handomdraai aan je facturatie, boekhoudpakket, webshop of kassasysteem en ontvang vandaag nog online (QR)betalingen.

Bekijk de website van CM Payments

Aanvullende tips

Laat je factuur betalen op een zakelijke bankrekening

Best gewaardeerde factuurprogramma’s voor je facturatie

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Alles wat je moet weten over cashflow Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende cashflow nodig....

Lees meer
Wat is een POS kassasysteem?

Wat is een POS kassasysteem?

Wat is het en hoe werkt het? Je bent bezig om je eigen winkel te starten, dit kan een fysieke offline winkel in een winkelpand zijn met of zonder een webwinkel online erbij. Betalingen door klanten zijn dan vanzelfsprekend een heel belangrijk onderdeel. Om deze...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads