Beste factuurprogramma zzp

De TOP 4 beste factuurprogramma’s voor zzp’ers in 2024

Om met het beste factuurprogramma – wat een factuurmodule in boekhoudsoftware is – de facturatie voor jouw eenmanszaak te doen, dat zegt wat over jou als ondernemer om dit financiële gedeelte wat bij ondernemen hoort, ook goed te doen. De beste factuursoftware vereenvoudigt en versnelt de taken van het maken, versturen en volgen van facturen.

Betaalbaar, super simpel en puur gemak. Dat zijn de 3 redenen waarom dit voor mij (als zzp’er) dé Top 4 meest gewaardeerde en beste factuurprogramma’s voor zzp’ers in 2024 zijn:

• Beste totaalpakket voor zzp’ers: e-Boekhouden.nl
• Beste gebruikersgemak: Moneybird
• Beste prijs voor de facturering: Tellow
• Het beste voor ambitieuze zzp’ers die willen groeien: Silvasoft

Hoe ga je als zzp op de beste manier jouw facturen maken?

Ben jij een eenmanszaak gestart als zzp’er? Dan neem je als eigenaar van een bedrijf je werk uiteraard serieus. Hieronder moet ook je facturatie vallen. Neem je dat niet serieus, dan kunnen er betalingsproblemen ontstaan. Voorts zal je een administratie moeten bijhouden. Hier zijn mooie oplossingen voor om dat gemakkelijk op één plek te kunnen doen.

Om te weten wat voor jouw, als zelfstandig ondernemer, de beste manier is om de facturatie en administratie voor jouw eenmanszaak te verzorgen in een complete boekhouding, leg ik je in dit artikel uitgebreid uit.

Vaak vragen startende zzp’ers en freelancers zich af: Hoe maak ik dan een eigen perfecte factuur die geldig is? Of je nou in de bouw zit, in de ICT of werkzaam in de zorg, direct een foutloze factuur maken en versturen kan dus heel eenvoudig zonder enige kennis van computersoftware of boekhouden met een online factuurprogramma. Er is veel keus, dus welke moet je kiezen?

Diepere duik: Mijn best geteste ervaringen

Ik heb de afgelopen jaren alle boekhoudprogramma’s die op de markt zijn uitgebreid getest en beoordeeld. Hieruit heb ik de 4 beste factuur- en boekhoudprogramma’s die uitermate geschikt zijn voor kleine bedrijven, zoals zzp’ers, uit geselecteerd. Hierbij heb ik gekeken naar hoe gemakkelijk er mee te werken is, wat ze kunnen doen en hun prijs.

Ik beoordeel zelf onafhankelijk alle aanbevolen boekhoudsoftware. Als je op de door mij aangeboden links klikt, dan kan ik hiervoor een vergoeding ontvangen. Kom meer te weten.

Hier volgen ​​de 4 beste factuurmodules in boekhoudapps die uit mijn testen naar voren zijn gekomen en welke ik aanbeveel. Elk met uitleg over wat ze anders en tot de beste maakt.

Waarom ik ervoor heb gekozen

Op nummer 1 in de TOP 4 zet ik de boekhoudsoftware van e-Boekhouden. Het richt zich voornamelijk op startende ondernemers met weinig budget. Je kunt namelijk de eerste 15 maanden het boekhoud- en factuurprogramma geheel gratis gebruiken. Na deze periode betaal je concurrerende prijzen. Wat vooral handig is, is de stap-voor-stap begeleiding die je helpt bij het opzetten en onderhouden van je administratie. Het is een volledig online boekhoudpakket met de meest gangbare functies en gewoon heel fijn in gebruik. Kennis van boekhoudkundige zaken is hierbij niet nodig.

Wat vooral handig is voor starters, is de stap-voor-stap begeleiding die je helpt bij het opzetten en onderhouden van je administratie. Hoewel al heel veel boekhoudvragen duidelijk worden uitgelegd op de website en met filmpjes op YouTube, kan je toch tegen zaken aanlopen of vragen hebben. De telefonische helpdesk helpt je dan geduldig en ook je mail wordt binnen enkele uren helder beantwoord.

Voor wie is het bedoeld

Ik beveel e-Boekhouden startende eenmanszaken aan. Je kunt het uitstekend gebruiken voor je basisboekhouding, zoals het verzenden van facturen en offertes, het controleren en najagen van openstaande facturen, het bijhouden van je urenregistratie, inkomsten en uitgaven en je belastingen. Wil je meer, dan kun je geavanceerde tools toevoegen, waaronder automatische aangiftes, voorraadadministratie en financiële rapporten. Door de verschillende koppelingen met bank, jouw webshop en klanten- en ledenadministratie is het dan ook vooral geschikt voor dienstverlenende bedrijven, webwinkeleigenaren en verenigingen.

Pluspunten +	Minpunten –
15 Maanden gratis	Interface is wat gedateerd
Uitstekende helpdesk	Geen QR-betaling mogelijk
Voorraadbeheer
Rittenregistratie en tijdregistratie
iDeal op de factuur
Mobiele app

Hoeveel het kost

Zoals gezegd is het de eerste 15 maanden kosteloos en vrijblijvend te gebruiken. Na deze proefperiode kan je een keuze maken uit 2 pakketten. Als eerste het ‘zzp/mini pakket’ van € 9,95 per maand (exclusief btw) voor factureren en boekhouden met een maximum aantal boekingen van 240 per jaar. Als tweede hebben ze het ‘premium pakket’ van € 14,50 per maand (exclusief btw) voor onbeperkt factureren en boekhouden.

Mijn eindconclusie

Wil je jouw boekhouding als zzp’er jaar in jaar uit moeiteloos op orde hebben? Maak dan zeker gratis kennis met e-Boekhouden. Dit is naar mijn mening het beste en meest complete boekhoudpakket dat speciaal is ontwikkeld voor zelfstandige ondernemers zoals jij. Met deze gebruiksvriendelijke software kun je niet alleen facturen en offertes maken, maar ook eenvoudig je uren registreren, kilometers bijhouden en zo je volledige boekhouding beheren.

Bekijk e-Boekhouden.nl als beste totaalpakket

Waarom ik ervoor heb gekozen

Moneybird zet ik als boekhoud- en factuurprogramma op de 3de plek in de TOP 4. Het is ook een intuïtief en gebruiksvriendelijk systeem waarmee je eenvoudig je boekhouding kunt opzetten en bijhouden. Ondanks dat het niet veel verschilt met de nummers 1 en 2 zet ik het toch op de derde plaats om de prijs. Want wil je ook alles uit het programma halen, dan ben je toch per maand twee keer zo duur uit als de nummer 1 (e-Boekhouden) en bijna 3 keer zo duur als de nummer 2 (DigiBTW) en dat is jammer voor een gelijkwaardig boekhoudpakket.

Voor wie is het bedoeld

Moneybird is bedoeld voor zzp’ers, freelancers en startende ondernemers die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijk, flexibel en schaalbaar boekhoud- en factuurprogramma. Het is geschikt voor iedereen die zelfstandig zijn boekhouding wil beheren, met een focus op eenvoud, automatisering en diepgaand financieel inzicht. Het programma is ideaal voor ondernemers die zowel hun tijd als kosten willen optimaliseren, terwijl ze toch de controle en het overzicht over hun financiën behouden.

Pluspunten +	Minpunten –
Gratis factureren	Relatief duur bij onbeperkt gebruik
Zeer intuïtieve interface
QR-code op facturatie
Geïntegreerde betaalrekening
Snelle en behulpzame ondersteuning
Mobiele app

Hoeveel het kost

Moneybird’s prijsstructuur is flexibel en ontworpen om mee te groeien met je bedrijf. De verschillende pakketten zorgen ervoor dat je alleen betaalt voor de functies en het aantal facturen en banktransacties dat je daadwerkelijk gebruikt. Verstuur je namelijk heel weinig facturen per maand en heb je ook weinig banktransacties, dan is Moneybird als factuurprogramma zelfs gratis te gebruiken. Wil je onbeperkt kunnen factureren met meer transacties, dan betaal je € 14 per maand (exclusief btw). Heb je een flinke boekhouding dan is de prijs € 35 per maand (exclusief btw).

Mijn eindconclusie

Als je op zoek bent naar een gebruiksvriendelijk en flexibel boekhoudprogramma dat volledig geïntegreerd is en met je bedrijf kan meegroeien, is Moneybird een uitstekende keuze. Het biedt uitgebreide functionaliteiten zoals facturatie met QR-code, automatisering, gekoppelde zakelijke betaalrekening met rente, urenregistratie gecombineerd met krachtige rapportagemogelijkheden en uitstekende ondersteuning. Hierdoor bespaar je tijd, houd je eenvoudig grip op je financiën en kun je je volledig focussen op je onderneming.

Bekijk Moneybird met het best gewaardeerde gebruikersgemak

Waarom ik ervoor heb gekozen

Ik heb gekozen voor DigiBtw met een 3de plek in deze TOP 4 omdat het een heel fijn en overzichtelijk boekhoud- en factuurprogramma is om mee te werken. Zeker startende ondernemers zullen hier snel mee overweg kunnen. Je kunt snel beginnen met DigiBTW zonder een lange leercurve en boekhoudkundige achtergrond. Dit maakt het een aantrekkelijke optie als je je administratie snel en efficiënt wilt regelen zonder veel tijd kwijt te zijn aan het leren van de software. Wat het gebruikersgemak verhoogt zijn de overzichtelijke grafieken die in één oogopslag weergeven wat je inkomsten en uitgaven zijn.

Voor wie is het bedoeld

Het programma is ontworpen voor zzp’ers en freelancers die een eenvoudige, overzichtelijke boekhouding willen voeren zonder complexe functionaliteiten. Als je een kleine ondernemer bent die alleen de basisfunctionaliteiten nodig heeft zoals factureren, btw-aangifte en kostenregistratie, is DigiBTW een goede keuze.

Pluspunten +	Minpunten –
Laag maandtarief	Alleen noodzakelijke functies
Overzichtelijke interface	Geen QR-betaling mogelijk
Gemakkelijke navigatie
Inkomstenbelasting indienen
Ritten en uren bijhouden
Mobiele app

Hoeveel het kost

DigiBTW biedt een vaste, betaalbare prijs van €12,50 per maand (exclusief btw). Dit tarief is inclusief alle basisfunctionaliteiten die zzp’ers nodig hebben, zoals factureren, btw-aangifte, en kostenregistratie. Er zijn geen verschillende pakketten of verborgen kosten, wat het eenvoudig maakt om te begrijpen wat je betaalt en wat je daarvoor krijgt. Dit tarief maakt DigiBTW één van de meest budgetvriendelijke boekhoud- en factuurprogramma’s voor zzp’ers in Nederland.

Mijn eindconclusie

Als je een ‘kleine’ ondernemer bent die op zoek is naar een eenvoudig, betaalbaar en gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma zonder overbodige functies, dan is DigiBTW een uitstekende keuze. Het biedt alle basisfunctionaliteiten die je nodig hebt om je administratie op orde te houden, zonder dat je daarvoor diep in de buidel hoeft te tasten of uitgebreide boekhoudkundige kennis nodig hebt. Als factuurprogramma is DigiBTW zelfs gratis.

Bekijk DigiBtw voor de beste prijs

Ook gewoon heel goed getest

Ambities? De beste factuurprogramma voor zzp’ers die willen groeien

Waarom ik ervoor heb gekozen

Zit jij vol ambitie en wil je groot worden richting MKB of nog verder? Probeer en koop dan gelijk één van de meest uitgebreidste factuur- en boekhoudpakket Silvasoft voor (startende) ondernemers die graag willen groeien en grootse plannen hebben. Wel wat duurder maar dan ben je gelijk klaar voor de toekomst. Denk hierbij aan CRM (Customer Relationship Management) met een visie waarbij de klantrelatie centraal staat, of een gestroomlijnd voorraadbeheer voor een flink magazijn en personeelsbeheer.

Omdat verreweg het grootste deel van de zzp’ers als eenmanszaak actief blijven en genoeg hebben aan een ‘simpel’ administratiepakket met alleen de kernfuncties, heb ik Silvasoft op plek 5 staan als echte ‘alleskunner’. Dit ga je nodig krijgen als je gaat groeien met zelfs personeel erbij.

Bekijk Silvasoft als het beste voor ambitieuze ondernemers

Handig om te weten is dat veel accountants werken met Silvasoft. Jouw boekhouding kan meegroeien met jouw bedrijf en een accountant kan zo meekijken op afstand of gelijk je boekhouding overnemen. Kijk, vergelijk en probeer ook de mogelijkheden van premium boekhoudpakketten zoals Kleisteen, AFAS SB of Visma voor je een definitieve keus maakt.

Waarom werk je slimmer met een factuurprogramma?

De facturatie en gelijk een stukje basisboekhouding lijkt misschien een ‘dingetje’ of een drempel voor je, maar laat je verrassen door het gemak van een factuurprogramma. De factuur software is tegenwoordig zo ingericht dat iedereen snel een eigen factuur kan maken, versturen en gelijk boekhouden. De factuurgegevens worden door de factuursoftware op een kant-en-klare factuursjabloon gezet en kan zo worden verzonden.

Andere populaire ingebouwde functies van een factuurprogramma zijn het bijhouden van statistieken, automatische betalingsherinnering versturen indien er nog geen betaling heeft plaatsgevonden. Met een overzichtelijk dashboard waar je al jouw facturen en klantinformatie gemakkelijk kunt beheren. Zo wordt je bedrijf runnen een stuk leuker. Want zelfs je verplichte btw-aangifte is met een factuurprogramma, wat eigenlijk gelijk gewoon een compleet boekhoudpakket is, in een paar muisklikken geregeld.

Wist je dat..
Boekhoudsoftware de financiële gezondheid van jouw eenmanszaak kan beoordelen, belastingen kan beheren, belangrijke financiële aspecten beoordelen en je helpen goede financiële beslissingen te nemen.

Een boekhouder jouw administratie laten verzorgen kost je namelijk ook tijd en moeite, omdat je iedere keer je financiële documenten zal moeten inleveren. Denk hierbij aan je verkoopfacturen, je inkoopfacturen en je bij- en afschrijvingen van je zakelijke rekening. Voorts kost een boekhouder je dan ook veel meer geld. Wel zou je bijvoorbeeld één keer per boekjaar een boekhouder kunnen inschakelen om de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, premieheffing, inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en jaarrekening (is niet verplicht) voor je eenmanszaak en gelijk je fiscale partner te verzorgen.

Factuurprogramma ook als app beschikbaar

In de moderne zakenwereld draait alles om efficiëntie en gemak. Gelukkig hebben technologische ontwikkelingen geleid tot de opkomst van handige apps die ondernemers in staat stellen om ook snel en eenvoudig professionele facturen te genereren met een factuurprogramma. Dit is vooral handig voor professionals die onderweg zijn en snel een factuur de deur uit willen doen voor betaling, of boekhoudinformatie moeten raadplegen of bijwerken. Hierdoor kun je flexibeler werken en jouw zakelijke taken efficiënter afhandelen.

De facturatiegegevens synchroniseren automatisch tussen app en de factuur- en boekhoudsoftware op je computer, zo kunnen kun je altijd en overal toegang krijgen tot je boekhouding, facturen en facturatiegeschiedenis.

Deze geïntegreerde aanpak stelt gebruikers in staat om naadloos te werken tussen verschillende apparaten. Gebruikers kunnen moeiteloos schakelen tussen hun mobiele app en de computer software zonder enig verlies van gegevens. Als je bijvoorbeeld een factuur begint op je smartphone terwijl je onderweg bent, kun je deze later thuis of op kantoor verder bewerken op de computer.

Voor wie is een factuurprogramma geschikt?

Ieder bedrijf en ondernemer is uniek, of je nu als zelfstandig ondernemer een ‘kleine’ eenmansbedrijf runt of baas bent van een bedrijf met 20 man personeel. Parttime of fulltime ondernemer. Het ene bedrijf is de andere niet. Ook de ene zzp is de andere zzp niet. Van klusjesman tot adviseur in de dienstverlening, factureren om je geld, dus je salaris binnen te krijgen, moet iedere ondernemer factureren.

Een factuurprogramma maakt dit proces dan een stuk eenvoudiger en is geschikt voor ieder type ondernemer. Van groot tot klein. Ik kan me voorstellen dat je eerst wat meer wilt weten over facturatie software. Bijvoorbeeld over wat het kost, wat de mogelijkheden zijn, de functies, welke koppelingen heb je of hoe je het juiste facturatieprogramma voor jouw bedrijf kiest die lekker werkt.

Hoe kies je het factuurprogramma die bij jouw past?

Alle aangeboden online boekhoud- en factuurprogramma’s zijn geschikt voor een een computer (PC) zoals Mac van Apple, Windows van Microsoft en Chromebook van Google. Er is als verlengstuk van de administratie voor meer flexibiliteit en inzicht ook een handige mobiele app beschikbaar voor de smartphone en tablet. Zo kun je onderweg of relax vanaf de bank thuis een factuur aanmaken en versturen.

Om te kiezen welk factuurprogramma het beste bij jou en jouw bedrijfsactiviteiten past, zijn hiervoor verschillende mogelijkheden. Denk aan:

• Gratis factuurprogramma: Dat kan als je geen geld wilt uitgeven en toch gemakkelijk wilt kunnen factureren! Dan geen Word of Excel – wat ook kan – gebruiken maar gewoon je facturen maken met de gratis facturatietool.
• Vergelijken: Als je wilt weten waar je allemaal uit kunt kiezen, vergelijk dan in een volledig overzicht alle facturatieprogramma’s die er voor zzp’ers te koop zijn op basis van gebruikerservaringen, functionaliteiten en prijs.

Proberen om eerst eens een factuur te maken met facturatiesoftware is bij alle aanbieders van online factuur software altijd gratis met een proefperiode te proberen. Maak hier vooral gebruik van en probeer er eerst een paar uit, want dit geeft je direct een indruk hoe de verschillende facturatieprogramma’s eruit zien, hoe ze werken en of er één tussen zit die bij jou bedrijf en werkwijze past.

Door verschillende boekhoudpakketten gratis te testen, krijg je inzicht in hun gebruiksvriendelijkheid, functionaliteiten en prijs-kwaliteitverhouding.

Om online facturatiesoftware te gebruiken, heb je een telefoon, een computer of een tablet nodig met internetverbinding. Zo hoef je niets te installeren en worden al je administratiegegevens veilig in de cloud opgeslagen.

Hoeveel je als eigen baas ook van je werk houdt, vergeet niet als je wordt betaald voor jouw diensten of producten, dan heb je een bedrijf. Een bedrijf hebben betekent dat je verplicht een boekhouding moet bijhouden om ervoor te zorgen dat je al jouw inkomsten en aftrekbare uitgaven overzichtelijk bijhoudt en bewaart. Uiteraard wil je dit gemakkelijk en op de beste manier doen.

Boekhouden is niet ingewikkeld. Een goed factuur- en boekhoudpakket neemt je veel taken uit handen. Het vereenvoudigt en versnelt de taken van het maken en verzenden van facturen, maar ook het registreren en volgen van jouw uren, inkomsten en uitgaven en het indienen van jouw btw-aangifte.

De boekhoudsoftware moet ook gedetailleerde financiële overzichten kunnen genereren om real-time inzicht te geven in de gezondheid van jouw bedrijf. Ook noodzakelijk zijn gedetailleerde rapporten zoals winst, verlies en balans voor het kunnen opstellen van de jaarrekening en het doen van de aangifte inkomstenbelasting.

De aangeboden factuurprogramma’s zijn zoals gezegd, dus uitermate geschikt voor ieder type zzp’er met een eenmanszaak. Veel of weinig omzet. Hierbij maak het niet uit in welke branche of sector je werkzaam bent. De schoonmaakster, klusjesman, stukadoor, verpleegkundige, adviseur, programmeur of eigenaar van een webwinkel maken er handig gebruik van!

Factuurprogramma kopen: Hoeveel kost dat?

Uiteraard wil je als ondernemer wel weten wat een factuurprogramma je gaat kosten. Dat valt, gezien het plezier, gemak en tijdwinst die er mee te behalen valt, heel erg mee. Een online facturatieprogramma koop je in abonnementsvorm, waarbij je elke maand een x-bedrag voor betaal. In sommige gevallen kan je ook per jaar betalen waarbij je dan een korting op je abonnement ontvangt.

Voor een factuurprogramma betaal je een gemiddelde prijs van € 15 (exclusief btw) per maand. De uiteindelijke prijs zal afhankelijk zijn van jou wensen en het merk boekhoudpakket. Hoe meer je wil, hoe meer je betaal.

Hieronder heb ik een overzichtelijk voorbeeld van tarieven en mogelijkheden die gemiddeld worden gerekend voor een online factuurprogramma.

Maar welk factuurprogramma past nu bij jou om gemakkelijk je gehele administratie bij te kunnen houden in een boekhouding? Hoe eenvoudig werkt de facturatie? Welke functies zitten erin? Wat is de beste voor mij? Zoals gezegd is er veel aanbod. De sleutel tot het kiezen van de juiste online factuur- en boekhoudsoftware is door het gratis te proberen. Want de functionaliteiten komen allemaal wel overeen. Het zal voornamelijk gaan om de look and feel van het facturatieprogramma.

Hieronder een look and feel vergelijking van enkele van de beste en meest gebruikte factuur- en boekhoudsoftware op maat voor kleine bedrijven.

Look and feel voorbeelden met elkaar vergelijken

Vergelijk factuurprogramma’s op functionaliteiten

* Genoemde prijzen zijn exclusief btw (maar betaalde btw krijg je terug bij je btw-aangifte)

Conclusie: Factuur- en boekhoudsoftware is een belangrijk hulpmiddel voor de facturatie en administratie van zowel kleine als grote bedrijven. Dus wat je keuze uiteindelijk ook gaat worden, belangrijk is om te zorgen voor een verzorgde en professionele uitstraling van jouw factuur, die aan alle eisen voldoet! Zo voorkom je problemen met de fiscus en krijg je de nota sneller betaald, blijkt uit onderzoek.

Hou als zzp’er zo feeling met je eenmanszaak, weet wat er financieel speelt en doe je administratie eenvoudig op de beste manier zelf met een factuurprogramma. Geen geavanceerde vaardigheden, ervaring of boekhoudkennis vereist!