Factuurprogramma zzp

Hoe ga je als zzp op de beste manier jouw facturen maken?

Ben jij een eenmanszaak gestart als zzp’er? Dan neem je je werk uiteraard serieus. Hieronder moet ook je facturatie vallen. Neem je dat niet serieus, dan kunnen er betalingsproblemen ontstaan. Hier zijn mooie oplossingen voor. Weten wat voor jouw als zzp de beste manier is om de facturatie voor jouw eenmanszaak te verzorgen? Vaak vragen startende zzp’ers en freelancers zich af: Hoe maak ik een eigen perfecte factuur? Of je nou in de bouw zit, in de ICT of in de zorg, direct een foutloze factuur maken en versturen kan heel eenvoudig online zonder enige kennis van computersoftware of boekhouden.

Als eigenaar van een klein bedrijf heb je een betaalbare en gebruiksvriendelijke tool nodig: een online factuurprogramma zzp. Maar welke moet je kiezen?

Om met het beste factuurprogramma de facturatie voor jouw eenmanszaak te doen, dat zegt wat over jou als ondernemer om dit financiële gedeelte wat bij ondernemen hoort, ook goed te doen. De beste factuursoftware vereenvoudigt en versnelt de taken van het maken, versturen en volgen van facturen. Zelfs compleet boekhouden is mogelijk, super simpel en puur gemak. Dat zijn de 3 redenen waarom dé Top 4 van meest gewaardeerde factuurprogramma’s 2023 voor zzp’ers zijn:

 

Waarom werk je slimmer met een factuurprogramma?

De facturatie en gelijk een stukje basisboekhouding lijkt misschien een ‘dingetje’ of een drempel voor je, maar laat je verrassen door het gemak van een factuurprogramma. De factuur software is tegenwoordig zo ingericht dat iedereen snel een eigen factuur kan maken, versturen en gelijk boekhouden. De factuurgegevens worden door de factuursoftware op een kant-en-klare factuursjabloon gezet en kan zo worden verzonden.

Andere populaire ingebouwde functies zijn het bijhouden van statistieken, automatische betalingsherinnering versturen indien er nog geen betaling heeft plaatsgevonden. Met een overzichtelijk dashboard waar je al jouw facturen en klantinformatie gemakkelijk kunt beheren. Zo wordt je bedrijf runnen een stuk leuker. Want zelfs je verplichte btw-aangifte is met een factuurprogramma, wat eigenlijk gelijk gewoon een compleet boekhoudpakket is, in een paar muisklikken geregeld.

Een boekhouder jouw administratie laten verzorgen kost je namelijk ook tijd en moeite, omdat je iedere keer je financiële documenten zal moeten inleveren. Denk hierbij aan je verkoopfacturen, je inkoopfacturen en je bij- en afschrijvingen van je zakelijke rekening. Voorts kost een boekhouder je dan ook veel meer geld. Wel zou je bijvoorbeeld één keer per boekjaar een boekhouder kunnen inschakelen om de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, premieheffing, inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en jaarrekening (is niet verplicht) voor je eenmanszaak en gelijk je fiscale partner te verzorgen.

Ook als app beschikbaar

In de moderne zakenwereld draait alles om efficiëntie en gemak. Gelukkig hebben technologische ontwikkelingen geleid tot de opkomst van handige apps die ondernemers in staat stellen om ook snel en eenvoudig professionele facturen te genereren. Dit is vooral handig voor professionals die onderweg zijn en snel een factuur de deur uit willen doen voor betaling, of boekhoudinformatie moeten raadplegen of bijwerken. Hierdoor kun je flexibeler werken en jouw zakelijke taken efficiënter afhandelen.

De facturatiegegevens synchroniseren automatisch tussen app en de factuur- en boekhoudsoftware op je computer, zo kunnen kun je altijd en overal toegang krijgen tot je boekhouding, facturen en facturatiegeschiedenis.

Deze geïntegreerde aanpak stelt gebruikers in staat om naadloos te werken tussen verschillende apparaten. Gebruikers kunnen moeiteloos schakelen tussen hun mobiele app en de computer software zonder enig verlies van gegevens. Als je bijvoorbeeld een factuur begint op je smartphone terwijl je onderweg bent, kun je deze later thuis of op kantoor verder bewerken op de computer.

Voor wie is een factuurprogramma geschikt?

Ieder bedrijf en ondernemer is uniek, of je nu als zelfstandig ondernemer een ‘kleine’ eenmansbedrijf runt of baas bent van een bedrijf met 20 man personeel. Parttime of fulltime ondernemer. Het ene bedrijf is de andere niet. Ook de ene zzp is de andere zzp niet. Van klusjesman tot adviseur in de dienstverlening, factureren om je geld, dus je salaris binnen te krijgen, moet iedere ondernemer factureren.

Een factuurprogramma maakt dit proces dan een stuk eenvoudiger en is geschikt voor ieder type ondernemer. Van groot tot klein. Ik kan me voorstellen dat je eerst wat meer wilt weten over facturatie software. Bijvoorbeeld over wat het kost, wat de mogelijkheden zijn, de functies, welke koppelingen heb je of hoe je het juiste facturatieprogramma voor jouw bedrijf kiest die lekker werkt.

Hoe kies je het factuurprogramma die bij jouw eenmanszaak past?

Alle aangeboden online factuur- en boekhoudprogramma’s zijn geschikt voor een een computer (PC) zoals Mac van Apple, Windows van Microsoft en Chromebook van Google. Er is als verlengstuk van de administratie voor meer flexibiliteit en inzicht ook een handige mobiele app beschikbaar voor de smartphone en tablet. Zo kun je onderweg of relax vanaf de bank thuis een factuur aanmaken en versturen.

Om te kiezen welk factuurprogramma het beste bij jou en jouw bedrijfsactiviteiten past, zijn hiervoor verschillende mogelijkheden. Denk aan:

• Factuur programma gratis: Dat kan als je geen geld wilt uitgeven en toch gemakkelijk wilt kunnen factureren! Dan geen Word of Excel (wat ook kan) gebruiken maar gewoon je facturen maken met de gratis facturatie tool.
• Vergelijken: Vergelijk in een overzicht alle facturatieprogramma’s die er zijn voor zzp’ers op basis van gebruikerservaringen, functionaliteiten en prijs.

Proberen om eerst eens een factuur te maken met facturatiesoftware is bij alle aanbieders van online factuur software altijd gratis met een proefperiode te proberen. Maak hier vooral gebruik van en probeer er eerst een paar uit, want dit geeft je direct een indruk hoe de verschillende facturatieprogramma’s eruit zien, of ze lekker werken en er één bij jou past. Om online facturatiesoftware te gebruiken, heb je een telefoon of een computer of tablet nodig met een internetverbinding. Zo hoef je niets te installeren en worden al je administratiegegevens veilig in de cloud opgeslagen.

Hoeveel je als eigen baas ook van je werk houdt, vergeet niet als je wordt betaald voor jouw diensten of producten, dan heb je een bedrijf. Een bedrijf hebben betekent dat je verplicht een boekhouding moet bijhouden om ervoor te zorgen dat je al jouw inkomsten en aftrekbare uitgaven overzichtelijk bijhoudt en bewaart. Uiteraard wil je dit gemakkelijk en op de beste manier doen.

Boekhouden is niet ingewikkeld. Een goed factuur- en boekhoudpakket neemt je veel taken uit handen. Het vereenvoudigt en versnelt de taken van het maken en verzenden van facturen, maar ook het registreren en volgen van jouw uren, inkomsten en uitgaven en het indienen van jouw btw-aangifte.

De boekhoudsoftware moet ook gedetailleerde financiële overzichten kunnen genereren om real-time inzicht te geven in de gezondheid van jouw bedrijf. Ook noodzakelijk zijn gedetailleerde rapporten zoals winst, verlies en balans voor het kunnen opstellen van de jaarrekening en het doen van de aangifte inkomstenbelasting.

De aangeboden factuurprogramma’s zijn zoals gezegd, dus uitermate geschikt voor ieder type zzp’er met een eenmanszaak. Veel of weinig omzet. Hierbij maak het niet uit in welke branche of sector je werkzaam bent. De schoonmaakster, klusjesman, stukadoor, verpleegkundige, adviseur, programmeur of eigenaar van een webwinkel maken er handig gebruik van!

Factuurprogramma kopen: Hoeveel kost dat?

Uiteraard wil je als ondernemer wel weten wat een factuurprogramma je gaat kosten. Dat valt, gezien het plezier, gemak en tijdwinst die er mee te behalen valt, heel erg mee. Een online facturatieprogramma koop je in abonnementsvorm, waarbij je elke maand een x-bedrag voor betaal. In sommige gevallen kan je ook per jaar betalen waarbij je dan een korting op je abonnement ontvangt. Een factuurprogramma koop je voor een gemiddelde prijs van € 15 (exclusief btw) per maand. De uiteindelijke prijs zal afhankelijk zijn van jou wensen. Hoe meer je wil, hoe meer je betaal.

Hieronder heb ik een overzichtelijk voorbeeld van tarieven en mogelijkheden die gemiddeld worden gerekend voor een online factuurprogramma.

Maar welk factuurprogramma moet je kiezen om gemakkelijk je administratie bij te kunnen houden in een boekhouding? Hoe eenvoudig werkt de facturatie? Welke functies zitten erin? Wat is de beste? Er is veel aanbod. De sleutel tot het kiezen van de juiste online factuur- en boekhoudsoftware is door het gratis te proberen. Want de functionaliteiten komen allemaal wel overeen. Het zal voornamelijk gaan om de look and feel van het facturatieprogramma.

Hieronder een look and feel vergelijking van enkele van de beste en meest gebruikte factuur- en boekhoudsoftware op maat voor kleine bedrijven.

Look and feel voorbeelden met elkaar vergelijken

Vergelijk factuurprogramma’s op functionaliteiten

* Genoemde prijzen zijn exclusief btw (maar die krijg je toch terug bij je btw-aangifte)

Ambities? Factuurprogramma kopen voor zzp’ers die willen groeien

Heb jij ambitie en wil je groot worden richting MKB of nog verder? Probeer en koop dan gelijk het meest uitgebreidste factuur- en boekhoudpakket Exact voor ondernemers die willen groeien en grootse plannen hebben. Wel wat duurder maar dan ben je gelijk klaar voor de toekomst. Denk hierbij aan CRM (Customer Relationship Management) met een visie waarbij de klantrelatie centraal staat, of een gestroomlijnd voorraadbeheer voor 1 of meerdere magazijnen. Handig om te weten is dat veel accountants werken met Exact. Jouw boekhouding kan meegroeien met jouw bedrijf en een accountant kan zo meekijken op afstand of gelijk je boekhouding overnemen. Kijk, vergelijk en probeer ook de mogelijkheden van Visma en Informer voor je een definitieve keus maakt.

Conclusie: Factuur- en boekhoudsoftware is een belangrijk hulpmiddel voor de facturatie van zowel kleine als grote bedrijven. Dus wat je keuze uiteindelijk ook gaat worden, belangrijk is om te zorgen voor een verzorgde en professionele uitstraling van jouw factuur, die aan alle eisen voldoet! Zo voorkom je problemen met de fiscus en krijg je de nota sneller betaald, blijkt uit onderzoek.

Hou als zzp’er zo feeling met je eenmanszaak, weet wat er financieel speelt en doe je administratie eenvoudig op de beste manier zelf. Geen geavanceerde vaardigheden, ervaring of boekhoudkennis vereist!