Factuurprogramma zorg

Hoe ga je op de beste manier jouw zorg factuur maken?

Artsen, verpleegkundigen, PGB’ers, verzorgenden (IG), steeds meer zorgverleners kiezen voor het ondernemerschap. Of je nu als zzp’er in de thuiszorg aan de slag of dat je jezelf uitleent aan cliënten, praktijken, ziekenhuizen of zorginstellingen voor ouderenzorg: nadat je zorg hebt verleend stuur je de opdrachtgever een factuur. Vaak is dan de vraag: “Hoe kan ik die factuur het beste opmaken en versturen?”

De voordelen en het gemak van factuur software gebruiken

Voor iedere zzp’er is de facturatie een belangrijk onderdeel van de administratie. Het is dè manier om geld, je salaris binnen te krijgen. Je wilt je eerste factuur maken en versturen? Ook als zzp’er in de zorg is het essentieel dat je dit juist aanpakt.

Je kunt bijvoorbeeld Word gebruiken, een door startende ondernemers veelgebruikte tool. Houd er hierbij wel rekening mee dat een foutje in een klein hoekje zit. De verplichte uniek oplopende factuurnummering wordt bijvoorbeeld nogal eens vergeten. Met een spreadsheet-programma als Excel kun je deze fout al voorkomen, maar nog slimmer is het om meteen vanaf de start van je eenmanszaak voor een online facturatieprogramma te kiezen. Alle berekeningen, maar ook de verplichte factuurnummering en de factuurdatum worden dan automatisch voor je worden ingevuld – zonder dat je daar boekhoudkennis of een boekhouder voor nodig hebt.

De facturatieprogramma’s van tegenwoordig zijn namelijk zo eenvoudig in gebruik dat iedere zzp’er er gemakkelijk in aan de slag kan. Hierbij maakt het ook niet uit in welke branche je werkzaam bent. Dus ook jij.

Factuur versturen en meer voordelen

Met een online facturatieprogramma zorg wordt iedere factuur automatisch voor je opgemaakt in jouw huisstijl. Ook de gegevens van jouw eenmanszaak verschijnen automatisch op iedere factuur. Facturen kun je direct per mail versturen, namelijk in PDF of als UBL (e-factuur). Als de betalingstermijn verstreken is en jouw opdrachtgever nog niet betaald heeft, kun je automatisch een betalingsherinnering versturen. Een voordeel is ook nog dat je er veilig online mee werkt met automatische back-ups, zodat je de administratie niet kunt kwijtraken. Want je bent verplicht deze te bewaren. Je hoeft niets op je computer te installeren.

Een facturatieprogramma kiezen voor jouw zorg factuur

Wanneer je als zzp’er in de zorg hebt besloten om voor een online facturatieprogramma te kiezen, is de volgende stap om een geschikt programma te kiezen. Maar hoe bepaal je wat het beste bij jouw wensen en eisen past?

Door de keuze uit tientallen pakketten – van full service tot basic – kan het zijn dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Gebruik in dat geval eens mijn factuur -en boekhoudpakket-vergelijker. Je kunt hier allerlei functionaliteiten met elkaar vergelijken, net als de prijzen van de verschillende pakketten. Staat er één tussen dat je aanspreekt? Er is altijd een gratis proefperiode mogelijk. Zo kun je rustig ontdekken of het factuurprogramma voor jou de juiste keuze is, voordat je er geld aan hoeft uit te geven.

Meer dan alleen factureren

Ook goed om te weten is dat de meeste factuurprogramma’s véél meer kunnen dan alleen facturatie. Inkoopfacturen verwerken, bonnetjes van het tanken inboeken, offertes maken en versturen, urenregistratie, de btw-aangifte berekenen: het zijn zomaar wat voorbeelden van dingen die je in de meeste programma’s ook kunt doen. En ook wanneer je de banktransacties van je zakelijke rekening automatisch in de boekhouding wilt verwerken, kunnen de meeste programma’s je helpen. Kortom: een factuurprogramma doet vaak méér dan alleen factureren. Je kunt er je hele boekhouding en administratie in kwijt, en dat is fijn voor zowel jou als eventueel jouw boekhouder of accountant. Deze kan online op afstand met je meekijken/meehelpen in het programma.

Tips over factureren in de zorg