Bewaartermijn facturen

14 april 2021
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

Wat is de bewaartermijn van facturen?

Voor de meeste zakelijke documenten gelden wettelijke bewaartermijnen. Zo ook voor alle facturen, rekeningen, nota’s en bonnetjes die je verstuurt én ontvangt moet je bewaren in je administratie. Dat is een fiscale bewaarplicht want de belastingdienst moet je boekhouding kunnen controleren. Hoe lang moet je alle facturen bewaren? Hoe lang andere zakelijke documenten?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

De bewaartermijn van facturen is 7 jaar.

Bewaartermijn facturen is 7 jaar

Facturen mag je op papier én digitaal bewaren

Je mag inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes scannen en deze ook digitaal bewaren op een computer, harde schijf of in de cloud. Er moet dan wel sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel. Als ze hieraan voldoen, hoef je de originele facturen en bonnetjes niet te bewaren. Zorg wel voor een goede back-up van je digitale administratie!

De bewaartermijnen voor zakelijke documenten

Administratieve gegevens
Voor alle administratieve gegevens zoals: debiteuren- en crediteurenadministratie, grootboek, in- en verkoopadministratie (facturen), voorraad- en loonadministratie, jaarrekening en accountantsverklaring geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

E-mails
Voor verstuurde e-mails die betrekking hebben op de bedrijfsvoering geldt ook een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

Onroerend goed
Voor facturen, contracten en overeenkomsten van onroerende zaken geldt een wettelijke bewaartermijn van tien jaar.

Personeelsadministratie
De wettelijke bewaartermijn van de loonbelastingverklaringen, identificatiebewijs, NAW-gegevens en burgerservicenummer (BSN) van personeelsleden is 5 jaar.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen echt nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Voorkom sturen betaalherinnering

Voorkom sturen betaalherinnering

8 tips om je factuur sneller betaald te krijgen Niets is zo vervelend als een te laat betaalde factuur. Het steeds weer opnieuw achter de klant aan zitten met een betaalherinnering, vergt vaak veel tijd en energie. Deze energie steek je liever in andere zaken als...

Lees meer
Wat is een verzamelfactuur?

Wat is een verzamelfactuur?

Verzamelfactuur: wat is het en hoe werkt het? Met een verzamelfactuur worden er verschillende orders en leveringen op een enkele factuur verzameld en in één keer gefactureerd. Hierbij wordt er dus niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld. Het doel is...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads