Wat is de bewaartermijn van facturen?
Voor de meeste zakelijke documenten gelden wettelijke bewaartermijnen. Zo ook voor alle facturen, rekeningen, nota’s en bonnetjes die je verstuurt én ontvangt moet je bewaren in je administratie. Dat is een fiscale bewaarplicht want de belastingdienst moet je boekhouding kunnen controleren. Hoe lang moet je alle facturen bewaren?
Tip! Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp
De bewaartermijn van facturen is 7 jaar.
Facturen mag je op papier én digitaal bewaren
Je mag inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes scannen en deze ook digitaal bewaren op een computer, harde schijf of in de cloud. Er moet dan wel sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel. Als ze hieraan voldoen, hoef je de originele facturen en bonnetjes niet te bewaren. Zorg wel voor een goede back-up van je digitale administratie!
De bewaartermijnen voor zakelijke documenten
Administratieve gegevens
Voor alle administratieve gegevens zoals: debiteuren- en crediteurenadministratie, grootboek, in- en verkoopadministratie (facturen), voorraad- en loonadministratie, jaarrekening en accountantsverklaring geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
E-mails
Voor verstuurde e-mails die betrekking hebben op de bedrijfsvoering geldt ook een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.
Onroerend goed
Voor facturen, contracten en overeenkomsten van onroerende zaken geldt een wettelijke bewaartermijn van tien jaar.
Personeelsadministratie
De wettelijke bewaartermijn van de loonbelastingverklaringen, identificatiebewijs, NAW-gegevens en burgerservicenummer (BSN) van personeelsleden is 5 jaar.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen
Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.
Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..
