Wat is de bewaartermijn van facturen?
Voor de meeste zakelijke documenten gelden wettelijke bewaartermijnen. Zo ook voor alle facturen, rekeningen en nota’s die je verstuurt of ontvangt moet je bewaren in je administratie. Dat is een fiscale bewaarplicht want de belastingdienst moet je administratie kunnen controleren.
De bewaartermijn van facturen is 7 jaar.
De bewaartermijn van facturen over onroerende zaken, elektronische diensten en telecommunicatiediensten is 10 jaar.
Facturen digitaal bewaren
Je mag facturen en bonnetjes scannen en deze ook digitaal bewaren op een computer of harde schijf. Er moet dan wel sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel. Als ze hieraan voldoen, hoef je de originele facturen en bonnetjes niet te bewaren. Zorg wel voor een goede back-up van je digitale administratie!
Bewaartermijnen voor zakelijke documenten
Administratieve gegevens
Voor ander administratieve gegevens zoals: debiteuren- en crediteurenadministratie, grootboek, in- en verkoopadministratie (facturen), voorraad- en loonadministratie, jaarrekening en accountantsverklaring geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
E-mails
Voor verstuurde e-mails die betrekking hebben op de bedrijfsvoering geldt ook een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Onroerend goed
Voor facturen en contracten van onroerende zaken geldt een wettelijke bewaartermijn van tien jaar.
Personeelsadministratie
De wettelijke bewaartermijn van de loonbelastingverklaringen, identificatiebewijs, NAW-gegevens en burgerservicenummer (BSN) van personeelsleden is 5 jaar.
Factuurprogramma tips
Gratis online factuur maken?
€ 0 Direct onbeperkt gratis facturen maken
Gratis online factureren & boekhouden?
€ 0 Ja, ik wil direct gratis factureren & boekhouden!
