Wat is de bewaartermijn van facturen?
Voor de meeste zakelijke documenten gelden wettelijke bewaartermijnen. Zo ook voor alle facturen, rekeningen, nota’s en bonnetjes die je verstuurt én ontvangt moet je bewaren in je administratie. Dat is een fiscale bewaarplicht want de belastingdienst moet je boekhouding kunnen controleren. Hoe lang moet je alle facturen bewaren? Hoe lang andere zakelijke documenten?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
De bewaartermijn van facturen is 7 jaar.
Facturen mag je op papier én digitaal bewaren
Je mag inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes scannen en deze ook digitaal bewaren op een computer, harde schijf of in de cloud. Er moet dan wel sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel. Als ze hieraan voldoen, hoef je de originele facturen en bonnetjes niet te bewaren. Zorg wel voor een goede back-up van je digitale administratie!
De bewaartermijnen voor zakelijke documenten
Administratieve gegevens
Voor alle administratieve gegevens zoals: debiteuren- en crediteurenadministratie, grootboek, in- en verkoopadministratie (facturen), voorraad- en loonadministratie, jaarrekening en accountantsverklaring geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
E-mails
Voor verstuurde e-mails die betrekking hebben op de bedrijfsvoering geldt ook een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.
Onroerend goed
Voor facturen, contracten en overeenkomsten van onroerende zaken geldt een wettelijke bewaartermijn van tien jaar.
Personeelsadministratie
De wettelijke bewaartermijn van de loonbelastingverklaringen, identificatiebewijs, NAW-gegevens en burgerservicenummer (BSN) van personeelsleden is 5 jaar.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
