NAW gegevens

27 augustus 2024
Johan Ooms, factuur expert

Wat zijn NAW gegevens?

Is jou gevraagd om jouw NAW-gegevens te verstrekken of om ergens in te vullen? Vaak zijn dan de vragen: Wat zijn NAW-gegevens? Waar staat de afkorting voor en wat is de betekenis? Deze gegevens vormen de basis van vrijwel alle administratieve en juridische processen, zoals facturering, contracten, en bezorging. Let wel op dat je er voorzichtig mee omgaat en geef ze niet zomaar weg.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld bij het bestellen van een artikel of dienst om jouw NAW-gegevens vragen, zodat deze kunnen worden gebruikt voor de verzending en de facturatie hiervan. Want een bedrijf is verplicht om het factuuradres met jouw naam en adresgegevens als klant op de factuur te zetten, zodat er altijd te achterhalen is met wie en waar er zaken mee is gedaan. Let op dat alleen een bedrijf een factuur mag sturen en een particulier niet!

Wat is de betekenis van NAW?

De betekenis van de afkorting NAW staat dan voor:

  • Naam
  • Adres
  • Woonplaats

De ‘N’ staat voor je Naam, de ‘A’ voor je Adres en de ‘W’ staat voor je Woonplaats.

NAW gegevens voorbeeld

Waarom moet je altijd voorzichtig met je persoonsgegevens omgaan?

Naast het verstrekken van volledige NAW-gegevens wordt ook vaak als extra een telefoonnummer en een e-mailadres gevraagd voor eventuele verdere correspondentie. Zodra je bijvoorbeeld online wat gaat bestellen en je al deze aanvullende persoonsgegevens moet invullen, is daar niets mis mee. Zo kan je telefonisch of via e-mail op de hoogte gehouden worden van de status van je bestelling en kan je direct de factuur van de bestelling in je mailbox ontvangen.

Door bewust te zijn van hoe NAW gegevens worden gebruikt en beschermd, kunnen individuen hun privacy beter waarborgen en bedrijven hun wettelijke verantwoordelijkheden nakomen.

Let er wel op dat het niet altijd verstandig is om je volledige NAW zomaar ergens online in te vullen of te publiceren. Zo is het voor iemand heel gemakkelijk om jouw persoons- en adresgegevens te misbruiken voor verschillende, misschien wel dubieuze doeleinden. Het zijn dan wel beschermde gegevens waar in de hele Europese Unie (EU) volgens de privacywetgeving AVG mee omgegaan dient te worden.

Wat zijn de risico’s van het delen van NAW-gegevens?

  • Privacy problemen: Als jouw adresgegevens in verkeerde handen vallen, kan dit leiden tot ongewenste marketing, identiteitsfraude of stalking.
  • Datadiefstal: Hackers kunnen jou gegevens misbruiken om toegang te krijgen tot gevoelige informatie.

De privacywetgeving AVG

AVG staat voor Algemene verordening gegevensbescherming en is een privacywetgeving die van kracht is in de hele Europese Unie. De AVG regelt hoe bedrijven, organisaties en overheden moeten omgaan met persoonsgegevens van burgers binnen de EU. Het doel van de wet is om de privacyrechten van individuen te beschermen en de controle over hun eigen gegevens te vergroten. De Europese privacywet AVG geldt voor alle overheden, bedrijven, organisaties, scholen, zorginstellingen, verenigingen en stichtingen die persoonsgegevens verwerken van klanten, personeel of andere personen uit de EU.

De NAW gegevens mogen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en moeten veilig worden opgeslagen. Voor marketingdoeleinden moeten bedrijven expliciete toestemming vragen en krijgen. Maar lang niet iedereen houd zich hieraan. Ga dus altijd voorzichtig met je persoonsgegevens om en geef je gegevens alleen aan betrouwbare partijen!

Tips om je persoonsgegevens te beschermen

  1. Deel je NAW gegevens alleen met betrouwbare partijen.
  2. Gebruik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie bij inloggen.
  3. Controleer of websites veilig zijn voordat je gegevens invoert.
  4. Wees kritisch op telefoontjes en e-mails waarin om je gegevens wordt gevraagd.

Kortom, voorzichtig omgaan met je NAW-gegevens beschermt je tegen financiële, juridische en persoonlijke risico’s.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Kasboek voorbeeld

Kasboek voorbeeld

Wat is een kasboek en hoe werkt het? Een kasboek, ook wel dagontvangstenboek genoemd, is een essentieel hulpmiddel voor ondernemers die met contant geld (cash) werken. Het biedt inzicht in de financiële transacties en helpt bij het bijhouden van de administratie. In...

Lees meer
Cashflow

Cashflow

Wat is cashflow en hoe werkt het? Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende eigen geld nodig....

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads