Hoe ik boekhoudsoftware beoordeel
Bijgewerkt op 02 januari 2024
Johan Ooms
Eigenaar en Auteur
Het lezen van reviews en beoordelingen van vergelijkers en andere gebruikers is een belangrijk onderdeel van het vergelijkingsproces. Onafhankelijke beoordelingen bieden dan waardevolle inzichten over bijvoorbeeld de prestaties, betrouwbaarheid en klantenservice van verschillende online boekhoudpakketten waarmee je uiteindelijk op basis van de beoordelingen tot aankoop en gebruik hiervan zou kunnen overgaan.
Het beoordelen en vergelijken van boekhoudsoftware voor zzp’ers met een eenmanszaak is wel uitdagende taak, vooral als het gaat om het waarborgen van objectiviteit en onafhankelijkheid. Ik zal hier uitleggen hoe ik zelf onafhankelijk alle boekhoudsoftware op mijn website beoordeel en welke factoren ik daarbij in overweging neem.
Bij het schrijven van een review voor boekhoudsoftware is het essentieel om een grondige analyse uit te voeren en verschillende aspecten te evalueren. Allereerst kijk ik met mijn boekhoudkundige ervaring naar de functionaliteiten die de software biedt, zoals facturering, offertes, rapportage, budgetbeheer en belastingaangiften regelen. Ik onderzoek ook of de software compatibel is met andere systemen en of er integratiemogelijkheden (koppelingen) zijn met bijvoorbeeld bankrekeningen, de Belastingdienst of e-commerceplatforms (webwinkels).
Ook heb ik gekeken hoe de gekoppelde boekhoudapp functioneert om zo ook de administratie onderweg op je smartphone te kunnen regelen indien je daar gebruik van wilt kunnen maken.
Daarnaast neem ik de gebruiksvriendelijkheid van de software in overweging. Hoe overzichtelijk en intuïtief is de interface? Zijn er hulpmiddelen in het programma zelf beschikbaar om gebruikers te begeleiden bij het gebruik van bepaalde onderdelen? Dit zijn namelijk belangrijke aspecten die van invloed kunnen zijn op de algehele ervaring van de gebruiker.
Een ander belangrijk criterium bij mijn beoordeling is de klantenservice en ondersteuning die wordt geboden door het bedrijf achter de boekhoudsoftware. Hoe responsief zijn ze bij vragen of problemen? Bieden ze telefonisch hulp, training of handleidingen aan om gebruikers te helpen? Ook niet onbelangrijk is of ze snel reageren op vragen die via de e-mail worden gesteld.
Tot slot verzamel ik ook informatie uit verschillende bronnen, zoals gebruikersrecensies en vergelijkingswebsites om een breder perspectief te krijgen op hoe anderen de software ervaren. Dit helpt mij om een objectieve totaalbeoordeling te geven.
Ik heb voor een complete beoordeling gebruik gemaakt van een gratis proefaccount die iedere fabrikant van boekhoudsoftware aanbied. Hiervoor hoef je niets te installeren op je computer, je kunt er online mee werken. Een internetverbinding is dus wel vereist.
Door deze aanpak te volgen, kan ik als onafhankelijke beoordelaar een eerlijke en betrouwbare review van boekhoudsoftware bieden, zodat gebruikers weloverwogen beslissingen kunnen nemen bij het kiezen van de juiste software voor hun behoeften.
De ontwikkelingen op het gebied van boekhoudsoftware gaan snel en er vinden regelmatig updates plaats die veranderingen met zich meebrengen. Als tester is het daarom belangrijk om op de hoogte te blijven van deze updates en te begrijpen wat er precies veranderd is in de software en dit te beoordelen. Dit doe ik dan ook regelmatig en zal deze veranderingen op mijn website bijwerken of aanvullen.
Vergoeding voor links naar boekhoudsoftware
Om ervoor te zorgen dat ik deze service gratis kan aanbieden aan mijn lezers, werk ik samen met bepaalde boekhoudsoftwarebedrijven. Deze samenwerking houdt in dat ik een kleine vergoeding ontvang wanneer een lezer via een link op mijn website naar de website van het betreffende factuur- en boekhoudprogramma gaat en daar een proefperiode start.
Het is echter belangrijk op te merken dat deze vergoeding voor ieder type en merk boekhoudpakket hetzelfde is en geen invloed heeft op de objectiviteit en onafhankelijkheid van mijn beoordelingen. Ik blijf altijd streven naar eerlijke en kritische evaluaties van de factuur- en boekhoudprogramma’s die ik bespreek.
Mijn doel is om mijn lezers te voorzien van waardevolle informatie, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen bij het kiezen van een geschikte boekhoudsoftware. Ik ben mij ervan bewust dat transparantie essentieel is in dit proces en zal altijd duidelijk communiceren wanneer er sprake is van betaalde samenwerkingen.
Reviewtip: Lees ook de beoordelingen van gebruikers
Het is belangrijk om naast mijn eigen beoordelingen ook op zoek te gaan naar andere betrouwbare bronnen voor beoordelingen, zoals gerenommeerde reviewplatforms, websites of forums waar gebruikers hun ervaringen delen en feedback kunnen ontvangen.
Een van de bekendste review websites is Trustpilot. Hier kunnen gebruikers beoordelingen achterlaten over verschillende producten en diensten, waaronder ook boekhoudsoftware. Trustpilot heeft een groot aantal gebruikerservaringen verzameld, waardoor het een nuttige bron is om te raadplegen bij het evalueren van verschillende opties.
Daarnaast zijn er nog andere grote reviewplatforms zoals bijvoorbeeld Google Reviews en kiyoh die ook vele reviews verzamelen over boekhoudsoftware.
Goed om te weten: Door het lezen van verschillende reviews met beoordelingen en gebruikerservaringen kun je een nog beter beeld krijgen van zowel sterke punten als zwakke punten van de boekhoudsoftware die je overweegt. Het stelt je in staat om een weloverwogen beslissing te nemen op basis van ervaringen en meningen van andere ondernemers die al met dezelfde software hebben gewerkt. Want alle ondernemers en bedrijven zijn immers allemaal anders.
Hoe kan je zelf boekhoudsoftware beoordelen?
Hier zijn enkele stappen die ik heb gevolgd en die je zelf kunt volgen om boekhoudsoftware onafhankelijk te beoordelen:
- Doel en vereisten bepalen
Definieer duidelijk het doel van de boekhoudsoftware en identificeer jouw specifieke boekhoudkundige behoeften. Overweeg zaken als facturering, belastingvoorbereiding, rapportage, en koppeling met andere systemen. - Functionaliteiten evalueren
Onderzoek de functionaliteiten die de boekhoudsoftware biedt. Denk aan functies zoals het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het genereren van financiële overzichten, het beheren van facturen en het verwerken van transacties en belastingen. - Gebruiksvriendelijkheid
Beoordeel de gebruiksvriendelijkheid van de software. Een intuïtieve interface en gemakkelijke navigatie kunnen het gebruik vergemakkelijken. - Schaalbaarheid
Overweeg de schaalbaarheid van de software. Kan het systeem meegroeien met de behoeften van jouw bedrijf? Dit is vooral belangrijk als je van plan bent om te groeien. - Integratiemogelijkheden
Controleer of de boekhoudsoftware kan integreren met andere zakelijke tools die je gebruikt, zoals CRM-software, betalingsgateways of salarissystemen. - Prijsstructuur en kosten
Analyseer de prijsstructuur van de boekhoudsoftware, inclusief abonnementskosten, eventuele verborgen kosten en mogelijke uitbreidingen. Zorg ervoor dat het binnen jouw budget past. - Ondersteuning en training
Onderzoek welke vormen van ondersteuning en training de softwareleverancier aanbiedt. Een goede klantenservice en trainingsopties zullen het gebruik zeker vereenvoudigen. - Beveiliging en naleving
Beoordeel de beveiligingsmaatregelen van de software en controleer of het voldoet aan de wettelijke boekhoudkundige vereisten en naleving van regelgeving. - Gebruikersrecensies en referenties
Lees gebruikersrecensies op gerenommeerde review websites. Ervaringen van andere gebruikers kunnen waardevolle inzichten bieden in de prestaties en betrouwbaarheid van de software. - Proefperiode benutten
Maak altijd eerst gebruik van een proefperiode om de software zelf uit te proberen. Dit geeft je de kans om te beoordelen of het echt aan jouw verwachtingen voldoet. Een proefperiode is bij iedere aanbieder van boekhoudsoftware gratis en minimaal 30 dagen.
Door deze stappen te volgen, kun je zelf ook een grondige en onafhankelijke beoordeling maken van boekhoudsoftware en ervoor zorgen dat je de juiste keuze maakt voor jouw bedrijf. Want als het goed is en gaat moet je er jarenlang mee werken. Goed om dus alle opties en functionaliteiten te beoordelen.
Kortom, het vergelijken van boekhoudsoftware stelt je in staat om de beste keuze te maken op basis van jouw specifieke behoeften en budget. Het helpt je bij het vinden van een betrouwbare en efficiënte oplossing die jouw verplichte administratie in een boekhouding vereenvoudigt en jouw bedrijf helpt groeien.
