PDF factuur voorbeelden

24 april 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe ziet een PDF factuur eruit?

Een PDF-factuur is een digitale factuur die wordt gebruikt om jouw klanten te factureren voor de producten of diensten die je aan hen hebt geleverd. PDF staat voor: Portable Document Format en is een bestandsindeling die als standaard wordt gebruikt voor het op een betrouwbare manier presenteren, afdrukken en verzenden via e-mail van belangrijke documenten zoals een offerte, brochure of factuur. Wil je ook jouw factuur opmaken en naar de klant verzenden als PDF-bestand voor betaling? Weten hoe een PDF factuur eruit ziet? In dit artikel leg ik het je uit met een PDF factuur voorbeeld, voorts kan je er één gratis downloaden om te bekijken hoe dit eruit ziet voor jou en de ontvanger.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Om PDF-bestanden te kunnen openen, lezen en printen heb je geen geschikt programma meer nodig. PDF-lezers (viewers) zijn tegenwoordig standaard op een computer of internetbrowser aanwezig. Beschik je toch niet over zo’n programma? Dan kun je de gratis de bekende Adobe Acrobat Reader downloaden.

Voorbeelden van een factuur in PDF

1. Offline PDF-factuur voorbeeld

Als je een PDF-bestand van een factuur, die is ontvangen in de bijlage van een e-mail of is opgeslagen op je computer en opent in windows, ziet deze er zo als voorbeeld in PDF uit:

Voorbeeld van een PDF-factuur
Zo ziet een printbaar Portable Document Format factuur eruit

2. Voorbeeld van een online verstuurde PDF-factuur

Als een digitale PDF-bestand van een factuur wordt aangeboden via internet, ziet deze als je hem opent in je verkenner er zo als voorbeeld in PDF uit:

PDF-factuur voorbeeld voor zzp met eenmanszaak
Voorbeeld digitaal printbaar online factuur

Download gratis PDF factuur voorbeeld

Ervaar hoe de klant jouw factuur ontvangt door dit PDF factuur voorbeeld te downloaden en te openen op jouw computer:

Bekijk voorbeeld PDF factuur

Download PDF factuur voorbeeld | .pdf | 487 kB

Zoek jij een passende factuur voor jouw onderneming?

Spreekt bovenstaand PDF factuur voorbeeld jou wel aan en wil je deze sjabloon gebruiken als basis voor jouw eigen factuur? Andere vormgeving? Meer inspiratie? Bekijk dan eerst verschillende factuur voorbeelden. Deze voorbeelden voldoen aan alle formele vereisten en zijn gratis te downloaden en te bewerken met een office-programma.

Nadat je de factuur heb aangepast met jouw logo, bedrijfsgegevens, opdrachtomschrijving met (btw)bedragen en is opgeslagen in PDF-formaat, kan deze zo als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail naar de klant.

Voorbeeld van PDF factuur per e-mail verzenden

Voorbeeld PDF factuur versturen via e-mail

E-mail is een ideaal en voordelig middel om PDF-facturen te verzenden. Een PDF-factuur kan digitaal opgeslagen worden, is printbaar en kan zo worden toegevoegd aan de bedrijfsadministratie. Verstuur jij je facturen al digitaal in PDF naar de klant?

Lees hoe je een factuur als PDF-bestand maak en verstuur met begeleidend schrijven in e-mail

Verstuur de factuur ook elektronisch als e-factuur in xml-formaat (de UBL-factuur). Steeds meer bedrijven vragen hierom en als je voor de overheid werkt, is het zelfs verplicht om ze een e-factuur te sturen. Anders krijg je geen geld.. Het voordeel van de e-factuur is dat je dit type factuur automatisch in een boekhoudprogramma als inkoopfactuur kan laden en deze direct in de boekhouding verwerken.

Lees hier alles over de UBL-factuur

Tip: Maak en verstuur automatisch jouw eigen factuur in PDF en UBL met factuurprogramma

De afgelopen jaren is de verschuiving naar e-facturering versneld. Doe jij de facturatie nog handmatig? Dan zou ik je willen aanraden om een online factuur- en boekhoudprogramma te gebruiken. Bekende merken zoals e-Boekhouden.nl , Rompslomp of DigiBTW maken de e-facturatie en boekhouding doen heel eenvoudig voor je. Het grote voordeel hierbij is, dat ze automatisch naast een digitale PDF factuur, ook een elektronische UBL factuur genereert en voor je klaarzet in de bijlage van een e-mailbericht. Jouw facturen worden dan professioneel gemaakt, uitgegeven, verzonden, ontvangen en ingediend in een gestructureerd gegevensformaat dat automatische en elektronische verwerking mogelijk maakt. Zo ben je klaar voor de toekomst!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Voorbeelden aanbetalingsfactuur

Voorbeelden aanbetalingsfactuur

Hoe ziet een aanbetalingsfactuur eruit? Bij een aanbetaling wordt een deel van de rekening vooruit betaalt met een aanbetalingsfactuur. Betaling van de rest van de rekening volgt later. Een aanbetaling zorgt voor een gezonde cash-flow en geeft jouw minder risico. De...

Lees meer
Factuur voorbeelden

Factuur voorbeelden

Factuur voorbeelden & gratis sjablonen Maak een professionele factuur met voorbeeld factuur,praktische tips en gratis sjablonen voor alle soorten bedrijven. Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads