Betalingstermijn factuur

3 november 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Wat is de wettelijke betalingstermijn 2022 van een factuur?

Sinds 16 maart 2013 is de nieuwe Wet Betalingstermijnen van kracht. Hierin is vastgelegd dat de wettelijke betalingstermijn factuur tussen zzp’ers, bedrijven, overheid, consumenten en particulieren standaard maximaal 30 dagen is. Let wel op dat dit kalenderdagen zijn en geen werkdagen. Hier mag je door middel van onderlinge afspraken wel van afwijken tot maximaal 60 dagen. Een minimum betaaltermijn is er niet. Deze wet is in het leven geroepen omdat zo de factuur wettelijk nu binnen 30 dagen moet zijn voldaan. In het verleden kon betaling nogal eens uitlopen naar enkele maanden zonder dat je hier juridisch echt wat aan kon doen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Omdat er geen minimumtermijn voor facturen is zou je bijvoorbeeld mogen vragen om de rekening vooruit te betalen of binnen 14 dagen, 7 dagen of hoeveel dagen dan ook. Verstandig is om dit wel duidelijk op je factuur te vermelden van wat de bedoeling is.

Je kunt als voorbeeld denken aan het hanteren van de volgende betalingstermijnen op je facturatie:

  • 5 dagen
  • 7 dagen (in opkomst)
  • 10 dagen
  • 14 dagen (meest toegepast door zzp’ers)
  • 21 dagen
  • 30 dagen (meest toegepast door MKB)

Een betalingstermijn langer dan 30 dagen, tot maximaal 60 dagen mag ook, maar dat moet van te voren schriftelijk of contractueel overeengekomen zijn. Als je geheel geen betalingstermijn bent overeengekomen, dat kan ook, dan moet jouw klant, afnemer of opdrachtgever de factuur gewoon binnen 30 dagen betaald hebben.

Maximale betalingstermijn van 60 dagen

Voor het tegengaan van onredelijk lange betaaltermijnen door grote ondernemingen naar MKB-bedrijven en zzp’ers toe geldt ook in 2022 een maximale betalingstermijn van 60 dagen. Zo behoren betaaltermijnen van 90 of 120 dagen of nog langer echt tot het verleden. Waarom grote bedrijven altijd zoveel tijd rekken of nodig dienen te hebben om te betalen in dit digitale tijdperk weet ik niet. Iemand? Zelf willen de grote bedrijven ook snel hun geld hebben als ze factureren.

Betalingstermijn factuur voorbeelden

Betalingstermijn op factuur [voorbeeld]

Wil je jouw facturatie graag binnen een redelijke termijn van 14 dagen laten betalen? Of ga je de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen hanteren? Welke betalingstermijn je als zzp met een eenmanszaak, MKB of als groot bedrijf ook toepast, zorg er voor dat dit duidelijk zichtbaar is op de factuur. Hoe?

Je kan de ontvanger van de rekening op verschillende manieren duidelijk maken wat de uiterste betaaldatum van de factuur is. Dit kan bijvoorbeeld met naast je factuurdatum een vervaldatum te vermelden.

Zorg er voor dat de betaaltermijn die jij toepast ook staat omschreven in je offerte en deze in je algemene voorwaarden zijn opgenomen. Zo voorkom je misverstanden en ben je duidelijk naar de klant toe. Zeker ook belangrijk als je de rekening eerder betaald wilt hebben dan de standaard wettelijke betaaltermijn van 30 dagen.

Betaaltip! Een van de beste manieren om jouw klanten sneller te laten betalen, is door de vervaldatum kort te houden. Denk bijvoorbeeld aan 7 dagen. Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar als je jouw klanten veel tijd geeft om te kunnen betalen, zullen ze ook vaak pas laat betalen. Want ze hebben nog wel even tijd tot de vervaldatum is bereikt.

Zet ook je betalingstermijn in de betalingsvoorwaarden

Als extra kan je op de factuur, naast de vervaldag, ook in de betalingsvoorwaarden onderaan de factuur opnemen. Hierin staat omschreven dat de betaling binnen x-aantal dagen moet zijn betaald. Verder moet je hierin gelijk aangeven hoe de betaling gedaan moeten worden en onder welke voorwaarden. Dit worden ook wel de betalingscondities genoemd. Het duidelijk omschrijven van de betalingsvoorwaarden zorgt al vaak voor een vlotte betaling van de factuur. Een belangrijk element dus om ook goed aandacht aan te besteden!

Ik heb hieronder 2 verschillende facturen gebruikt als voorbeeld van hoe de betalingstermijnen worden aangegeven. Deze zijn met een vervaldatum aangegeven en in de betalingsvoorwaarden opgenomen.

Voorbeeld 1

Wettelijke betalingstermijn factuur voorbeeld

Voorbeeld 2

Betaaltermijnen voorbeeld op een factuur

Bewaak als zzp’er constant je openstaande facturen

Zorg er voortdurend voor dat je weet welke klanten er wel en welke nog niet betaald hebben. Houd dit betalingsgedrag constant bij in je administratie. Gebruik hiervoor het liefst een handige online factuur- en boekhoudprogramma voor.

Ten eerste kun je jouw facturatieproces en financiën vereenvoudigen met boekhoudsoftware. Met de juiste boekhoudsoftware verstuur je facturen sneller en met minder fouten. Bovendien kun je jouw aanstaande betalingen van openstaande facturen volgen en gemakkelijk een geautomatiseerde betalingsherinnering versturen als betaling uitblijft. Dit kan met één druk op de knop. Boekhoudsoftware zorgt er tevens voor dat jouw financiële administratie overzichtelijk blijft en dat je voorbereid bent op het indienen van belastingen. 

Met een goed beheer van je openstaande facturen zorg je er wel voor dat je vorderingen sneller betaald worden. Dit is van grote invloed op je cashflow. Meer dan de helft van de faillissementen ontstaat namelijk door een slecht beheer van vorderingen en de daardoor veroorzaakte liquiditeitsproblemen. Let dus goed op en hanteer geen lange betaaltermijnen, dat kan een probleem gaan vormen voor je cashflow.

Wat moet je als ondernemer doen bij geen betaling?

Incassokosten
Is de betaaltermijn van je factuur verstreken? Dan mag je als ondernemer een standaardvergoeding voor incassokosten in rekening brengen. Je moet de klant wel eerst minimaal 1 betalingsherinnering of aanmaning hebben gestuurd, voordat deze incassokosten in rekening mag worden gebracht. De klant moet wel de tijd hebben gekregen om de rekening alsnog te gaan betalen. Heb je niets afgesproken over de hoogte van de vergoeding voor incassokosten bij geen betaling? Dan is de vergoeding een percentage van de rekening. Het minimumbedrag van de vergoeding is € 40. Deze incassokosten zijn de kosten die je als schuldeiser maakt om een openstaande geldvordering te innen.

Bekijk de actuele percentage voor incassokosten

Wettelijke rente
Naast deze incassokosten mag je ook nog eens een wettelijke boeterente, ook wel handelsrente genoemd, in rekening brengen.

Bekijk het actuele percentage boeterente

Onze overheid maakt hier ook maar wat graag gebruik van. Betaal als ondernemer je belasting maar eens één dag te laat.. Niet doen hoor en betaal op tijd, anders kost je dat gelijk extra geld!

Wat kan ik doen tegen wanbetalers?

Ondanks de nieuwe wet hebben zzp’ers en freelancers (en ik zelf ook) in de praktijk toch nog met wanbetalers te maken. Dit zal wel blijven helaas… Als je na dertig dagen nog geen betaling hebt ontvangen, stuur je in eerste instantie een herinnering want niet iedere klant of opdrachtgever is een bewuste wanbetaler. Een factuur kan over het hoofd zijn gezien, vergeten of kwijtgeraakt.

Als na de eerste betaalherinnering de betaling nog steeds niet is voldaan, dan kan je nog meer betaaltips van mij hanteren om alsnog de rekening betaald te krijgen. Haal wel altijd alles uit de kast als betaling uitblijft!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is een verzamelfactuur?

Wat is een verzamelfactuur?

Verzamelfactuur: wat is het en hoe werkt het? Met een verzamelfactuur worden er verschillende orders en leveringen op een enkele factuur verzameld en in één keer gefactureerd. Hierbij wordt er dus niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld. Het doel is...

Lees meer
Factuurvereisten

Factuurvereisten

Waar moet een factuur aan voldoen? Je eerste eigen factuur maken? Rekening opmaken en je weet niet hoe? Na het verrichten van je werkzaamheden (diensten) of het leveren van jouw producten moet je een factuur opstellen en versturen. De Belastingdienst stelt wel...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads