Excel factuur templates

5 oktober 2023
Johan Ooms, factuur expert

Jouw eigen factuur maken met voorbeelden van Excel factuur templates

Wil je jouw factuur opmaken met Excel als factuurprogramma? Factureren met het Officepakket van Microsoft is heel eenvoudig. Ik heb hieronder een paar gratis downloads van voorbeeldsjablonen om een professionele factuur in de huisstijl van jouw bedrijf te maken.

Ook heb ik een Excel factuur voorbeeld die meerdere werkbladen bevat. Hiermee kun je handig verschillende materialen, artikelen of producten mee factureren. Het is ook mogelijk om je contacten in een klantenbestand bij te houden.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Een factuur maken in Excel is gemakkelijk en snel. Het voordeel van het gebruik van een spreadsheet programma voor factureren, is dat je door gebruik te maken van macro, database en formules om automatische berekeningen te laten maken. De totale bedragen worden voor je berekend en ingevuld. Handig ook voor de btw-bedragen met de verschillende btw tarieven van 0% (btw-verlegd), 9% en 21%.

Weet wel wat je moet weten aan basisprincipes bij een factuur maken voor je start met de facturatie. Denk hierbij aan de factuurvereisten en betalingsvoorwaarden.

Download gratis voorbeeld van Excel factuur template

Voorbeeld gratis facturen maken met factuurprogramma Excel

Vergelijk, kies en download hieronder gratis een factuur voorbeeld in Excel. Een sjabloon kun je gebruiken als basis voor jouw eigen facturatie. Hierin verwerk je de huisstijl van jouw bedrijf voor meer herkenning bij de klant. Elke sjabloon kan eenvoudig worden afgedrukt voor jouw administratie. Verder kan hij zo digitaal als PDF-bestand worden opgeslagen en als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail.

Licentie

Een gedownloade Excel factuur template is alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Sjabloon (template) voor gratis factuur maken in Excel
Excel template met facturatie sjablonen

Template 01 specificaties

Type factuur
Excel factuur met klantenbestand. Kant-en-klaar Excel factuur template met meerdere werkbladen voor arbeidsloon, materialeninvoer en database voor klanten.

Bestand
.xlsx (Excel-document)

Bestandsgrootte
114 kB

Bekijk de factuur in PDF | .pdf | 129 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Excel factuur template 01 om te kunnen gebruiken als basis voor jouw eigen facturatie.

Facturatie lay-out factuurprogramma [voorbeeld]

Dè tip om te factureren

Direct online je eigen factuur creëren en versturen met meer voordelen en gemak, zoals automatisch je btw-aangifte doen, door gebruik te maken van de factuurtool in een boekhoudprogramma.

Kan Excel niet tegenop!

Bekijk het vernieuwende Knap maar eens.

Btw factuur Excel voorbeeld

Template 02 specificaties

Type factuur
Standaard btw factuur

Bestand
.xlsx (Excel-document)

Bestandsgrootte
36 kB

Bekijk Excel factuur voorbeeld in PDF | .pdf | 143 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Excel factuur template 02 om te kunnen gebruiken als basis voor jouw eigen facturatie.

Voorbeeld template uren factuur in Excel

Template 03 specificaties

Type factuur
Uren factuur. Werk jij vaak op urenbasis? Ik heb ook een handige formulier gemaakt om je uren bij te houden met jouw uurtarief, deze uren op te tellen en te kunnen factureren.

Bestand
.xlsx (Excel-document)

Bestandsgrootte
73 kB

Bekijk de uren template in PDF | .pdf | 136 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Excel factuur template voor gewerkte uren om te kunnen gebruiken als basis voor jouw eigen urenfacturatie.

Geen ‘dure’ Microsoft Excel aanwezig op jouw computer? Deze kan je wel voordelig hier bestellen. Maar weet je dat er ook een gratis alternatief is? Maak dan kosteloos gebruik van Google Sheets die deel uit maakt van Google Drive. Met Google Sheets kun je overal online spreadsheets maken, bewerken en delen. Helemaal gratis! Ook is het mogelijk om een bovenstaande Excel factuur template te downloaden en deze template te openen in Google Sheets.

Wist je dat alleen al door het schrijven van de woorden “dank u wel” onderaan je factuur, je kansen op snelle betaling met maar liefst 5 procent kunnen toenemen? Bedank de klant ook vriendelijk met een eenvoudige bedankmail nadat de factuur is betaald. Scoor je punten mee!

Gratis de hele boekhouding in Excel?

Boekhouden met Excel voor zzp'ers

Wist je dat je ook gelijk de hele boekhouding van jouw eenmanszaak in Excel kan opzetten en bijhouden. Zo heb je jou complete boekhouding in één bestand. Je kunt dan gemakkelijk facturen maken, rekeningen en bonnetjes invoeren, eenvoudig btw-aangifte doen en een duidelijk financieel overzicht.

Boekhouden in Excel hoeft niet moeilijk te zijn en je kunt er gelijk mee starten. Ik heb hiervoor een boekhoud template in Excel die je ook kosteloos kunt downloaden.

Dè beste factuurtip?

Voorbeeld online facturatieprogramma

Een ingerichte Excel factuur template gebruiken voor de facturatie van jouw eenmanszaak kan uitkomst bieden. Hoewel Excel niet gemaakt is om facturen mee te maken, behoort dit wel tot de mogelijkheden. Je kunt er zoals gezegd ook je hele administratie bijhouden in een boekhouding. Maar het geeft je wel beperkingen.

Tegenwoordig zijn er veel betere oplossingen door gebruik te maken van een online boekhoudpakket. Dit neemt je veel werk uit handen wanneer het gaat om je administratie bijhouden. Denk bijvoorbeeld aan je btw-aangifte en automatische koppelingen met de fiscus voor je aangiftes en je zakelijke rekening. Ik raad je dan ook zeker aan om dit een keer te uit te proberen voordat je met Excel aan de slag gaat. Een online boekhoudpakket uitproberen is bij alle aanbieders altijd gratis en vrijblijvend, dus laat je verrassen door de eenvoudige werking.

Bekijk en probeer direct de volgende boekhoudpakketten

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • betaalherinneringen
  • automatische btw-aangifte
  • boekhouden
  • uitstekende helpdesk

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Hoe maak je een factuur voor de vorm in het Engels? Een proforma invoice naar het buitenland versturen en dan in het Engels? Als de verkoop nog niet is afgerond en de producten of service nog in discussie of onderhandeling zijn, kan een proform invoice worden...

Lees meer
Alle factuurvereisten

Alle factuurvereisten

Waar moet een factuur aan voldoen? Je eerste eigen perfecte factuur maken? De rekening opmaken en je weet niet hoe en wat? Na het verrichten van je werkzaamheden (diensten) of het leveren van jouw producten moet je een factuur opstellen en versturen. Dit document...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads