Factuurprogramma’s vergelijken

Alle factuurprogramma’s voor zzp’ers met elkaar vergelijken

Werk jij als zzp’er nog met programma’s als Word of Excel om facturen te maken maar wil je gemakkelijk en snel je facturatie kunnen regelen? Dat kan met een online factuurprogramma. Dit is een online applicatie waarmee eenvoudig facturen gemaakt, beheerd en verstuurd kunnen worden. Door het gemak is het gebruik van factuur software zeker voor jou als eigenaar van een eenmanszaak aan te raden! Ze zijn allemaal gratis uit te proberen, zo kan je door te vergelijken voor jou het prettigst werkend pakket uitkiezen:

Stroomlijn je factuurproces

Als zelfstandig ondernemer neem je vaak te weinig tijd om te factureren. Je doet ook veel liever werkzaamheden waar je goed in bent. Maar het is zeker de moeite waard om de facturering van het begin af aan goed op te zetten. Het hebben van een gestroomlijnd factureringsproces zal de hoeveelheid tijd die je besteedt aan de facturatie en het op tijd binnen halen van geld, je salaris dus, verminderen. En wie wil dat nu niet?

De aangeboden factuurprogramma’s kunnen op elk moment worden opgezegd of uitgebreid worden (waar je dan uiteraard wel wat extra’s voor gaat betalen), zodat je er zelfs compleet mee zou kunnen boekhouden. Wat ook jij zonder boekhoudkundige achtergrond snel zou kunnen leren. Maar dat kan altijd later nog.

Tip! Leer elk factuurpakket kennen met de gratis proefperiode

Een online factuurprogramma organiseert en automatiseert eenvoudig het factureringsproces. Maar het ene pakket is de nadere niet. Groot voordeel is dat alle aangeboden factureringssoftware met een gratis proefperiode te proberen zijn. Zo krijg je de gelegenheid om de belangrijke elementen te testen en krijgt je een goede vergelijking van de mogelijkheden van elke app. Je zult ook beter kunnen begrijpen hoe de factuur software werkt. Slim is dus om eerst een paar pakketten te proberen en met elkaar te vergelijken voor je een definitieve keuze maakt.

De mogelijkheden en functies van een factuurprogramma vergelijken

Zodra je een bedrijf bent gestart, ben je als ondernemer verplicht om een administratie te voeren in een overzichtelijke boekhouding. Dit geldt ook voor ‘kleine’ zzp’ers met een eenmanszaak. Hier zijn tegenwoordig hele handige online factuur- en boekhoudprogramma’s voor om je hierbij te helpen. Vragen die dan vaak spelen zijn: Hoe werkt een factuurprogramma en wat kan je er allemaal mee doen? In dit artikel leg ik je uit wat je er allemaal mee kunt doen, hoe het werkt, wat de mogelijkheden en functies zijn en kun je ze met elkaar te vergelijken.

Dè tool om je verplichte administratie bij te houden

Zoals gezegd moet je als ondernemer een administratie bijhouden. Belangrijke zaken hierbij zijn zoal: hoeveel geld komt er binnen van verstuurde verkoopfacturen? Hoeveel geld heb je uitgegeven aan inkoopfacturen? Deze facturen bij elkaar optellen en aftrekken, wat moet er dan aan btw worden afgedragen? Maar ook verder kijkend moet je als ondernemer één keer per jaar aangifte inkomstenbelasting betalen. Hierbij is het van belang hoeveel winst je gemaakt hebt in een bepaald boekjaar. De opbrengst van de aftrekposten mag weer afgetrokken mag worden van je uiteindelijke winst, zodat je minder belasting hoeft te betalen.

Om aanspraak te kunnen maken op aftrekposten, dan is ook weer het bijhouden van een urenregistratie belangrijk. Om deze zaken goed overzichtelijk te maken en te houden, moet je werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Deze programma’s zijn hier met speciale functies voor ontwikkeld om dit voor iedereen gemakkelijk te kunnen doen.

Wat zijn de belangrijkste basis functies van een factuurprogramma?

Hoewel er een verscheidenheid aan factuurprogramma’s op de markt zijn, voor zowel ‘kleine’ zzp’ers zonder personeel, als grote bedrijven met veel personeel, zijn de belangrijkste mogelijkheden en basis functies zijn veelal hetzelfde. Het verschil zit hem vaak in de uitstraling, opzet en lay-out van het programma. Ook legt het ene programma meer nadruk op het gebruik van een bepaalde functie als het andere programma.

Maar ja, hoe en welk administratiepakket ga je kiezen?

Het aanbod aan online factuur- en boekhoudprogramma’s is groot. Je kunt een keuze maken uit wel tientallen soorten. Dat is ook wel logisch wat bijna ieder bedrijf heeft er wel een nodig en alleen al in Nederland zijn er bijna 2 miljoen bedrijven actief, dus steeds meer softwareontwikkelaars spelen hier graag op in. Van gratis te gebruiken tot ruim honderd euro per maand en van heel eenvoudig van opzet, tot zeer uitgebreid met vele functionaliteiten, dus ja wat kies je? Wat past bij mij? Wat heb ik nodig? Hoe zien ze eruit en hoe werken ze?

Factuurprogramma’s vergelijken op basis van look and feel

In de basis zijn alle programma’s wel gelijkwaardig. Het grote verschil zit hem in de look and feel van een programma. Look and feel is het gevoel dat een programma of website oproept wanneer er gebruik van gemaakt wordt. Dit zit in de opmaak, kleurgebruik, lettertype en het belangrijkste, de werking. Hoe is bijvoorbeeld de manier van een factuur opstellen en versturen opgebouwd? Kan ik eenvoudig een koppeling maken met mijn webwinkel? Hoe werkt de btw-aangifte?

Bekijk de look and feel van verschillende factuur en boekhoudpakketten. Zo kun je een goede vergelijking maken tussen verschillende online administratiepakketten die populair in gebruik zijn onder zzp’ers.

Weten wat mijn best geteste keuze is? All-in-one

Gerelateerde artikelen