Factuur voorbeelden

20 gratis factuur voorbeelden & sjablonen voor zzp’ers

Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om klanten te factureren en ervoor te zorgen dat je op tijd wordt betaald en überhaupt wel wordt betaald.

Om ervoor te zorgen dat jouw facturen de juiste informatie en inhoud bevatten, is het vinden van een goed factuur voorbeeld of sjabloon een goed begin om mee te starten. Je kunt ook tijd besparen door factureringssoftware te gebruiken om snel professionele, op maat gemaakte facturen te maken die passen bij jouw zakelijke behoeften.

Snelle tip: e-Boekhouden.nl
Heb je weinig tijd en wil je direct een factuur maken die aan alle eisen voldoet? Een top tip voor zelfstandigen en freelancers is het gebruik maken van professionele factuur- en boekhoudsoftware die gemakkelijk in gebruik zijn zoals het populaire e-Boekhouden.nl

Factuur opstellen aan de hand van een voorbeeld factuur

Net gestart en als zzp’er of freelancer met een eenmanszaak en nu je eerste factuur opstellen voor gewerkte uren? Producten via je webshop verkocht en de klant de rekening presenteren? Zoals gezegd is de factuur dan een belangrijk document om geld binnen te krijgen.

Je gaat als zelfstandig ondernemer factureren als je een product of dienst hebt geleverd waar een vergoeding tegenover staat. De factuur stuur je dan naar de persoon, klant of naar het bedrijf die jouw producten en/of diensten heeft afgenomen. Hij zal wettelijk wel aan een aantal regels moeten voldoen. Het is voor ondernemers dan ook lang niet altijd duidelijk wat wel en wat niet op verkoopfacturen moet staan.

Vaak zijn dan de vragen, die ik ook had toen ik net gestart was en mijn eerste factuur moest gaan versturen: Wat schrijf je op een factuur? Hoe ziet dit financiële document met de juiste gegevens erop vermeld uit? Waaraan moet een factuur voldoen? Laten we beginnen met hoe hij eruit moet zien.

Hoe ziet een factuur eruit?

Met een duidelijke voorbeeld factuur kom je professioneel over en kom je niet voor verrassingen te staan ​​als er belangrijke informatie ontbreekt. Een geldige verkoopfactuur die aan alle factuureisen voldoet om te kunnen versturen, kan er dan zo als voorbeeld factuur komen uit te zien:

Btw factuur voorbeeld

Er zijn voor ondernemers verschillende factuursoorten om uit te geven. Denk hier bijvoorbeeld aan een creditfactuur om een verkeerd uitgegeven factuur te corrigeren of een herinneringsfactuur indien je factuur niet binnen de gegeven tijd is betaald. Ook kan het voorkomen dat er handel of diensten gedaan moet worden over de grens. Er zal dan een aangepaste factuur moeten worden gemaakt in de taal van de afnemer met aanvullende factuurvoorwaarden. Hier verder in het artikel meer over met voorbeelden.

Omdat je facturatie herkenbaar van jou bedrijf afkomstig bij de klant terecht moet komen, moeten deze type facturen wel dezelfde lay-out behouden om verwarring te voorkomen. Deze facturen kunnen er dan zo als voorbeeld komen uit te zien:

Factuur voorbeeld creditfactuur

Factuur voorbeeld betalingsherinnering

12 gratis factuur voorbeelden & sjablonen voor inspiratie

Factuur voorbeelden en sjablonen kunnen jou helpen om snel professioneel ogende facturen op te stellen om naar jouw klanten te sturen. Laat je inspireren door mijn onderstaande formats te gebruiken en maak jouw eigen factuur die jij leuk vind vanaf het begin zelf. Alle factuur varianten bevatten de essentiële factuurelementen die erop moeten staan. Ze zijn geschikt voor elk soort bedrijf, klein (ZZP), groot (MKB) of heel groot om te gebruiken voor de facturatie.

4 factuur voorbeelden van internationale facturen

Moet jouw factuur de grens over? Met internationale klanten is het beter om je factuur te vertalen in de taal van de klant. Voorts is vaak de btw-verlegd en gelden er aanvullende factuureisen. Deze kan er dan zo in verschillende talen komen uit te zien bij factureren over de grens:

Bekijk meer internationale invoice voorbeelden

1. Voorbeeld van factureren in Word of Google Documenten

Een gekozen sjabloon van een factuur voorbeeld kun je direct gratis downloaden voor in Word of Google Docs. Voeg jouw bedrijfsgegevens toe en maak de factuurregels op van je verkoop of dienst. Zo kun je direct starten met de facturatie. Let wel op dat alle bedragen en de btw kloppen, want in Word moet je dat zelf handmatig uitrekenen. De btw van 9% en 21% kan je eenvoudig uitrekenen met mijn btw calculator en invullen op de factuur.

Factuur voorbeeld Word

Indien je voor jouw bedrijf van plan bent om te gaan factureren in Word, dan kan de factuur er zo als voorbeeld komen uit te zien in Word:

Download Word voorbeeld factuur

2. Voorbeeld van factureren in Excel of Google Spreadsheets (Sheets)

Wil je liever dat de bedragen en de btw automatisch voor je worden uitgerekend en ingevuld? Dan heb ik ook nog verschillende templates van facturen gemaakt in Excel en Google Sheets. Deze zijn ook gratis te downloaden voor eigen gebruik. Excel schiet echter wel tekort op de visuals. Het is namelijk erg moeilijk om de factuur er professioneel uit te laten zien, zelfs als je mijn Excel sjabloon gebruikt.

Factuur voorbeeld Excel

Factuur voorbeeld Pdf

Zodra jouw verkoopfactuur eigen is gemaakt en geconverteerd is van Word of van Excel naar Pdf, dan ziet de factuur voorbeeld in pdf er zo als onderstaand uit. Klaar voor verzending, betaling en de boekhouding.

3. Voorbeeld van factureren met facturatiesoftware

Voor het maken van een professionele factuur kun je het beste gebruik maken van bedrijfsoftware. Ze zijn hier speciaal voor ontworpen. Zo bied facturatiesoftware je namelijk extra mogelijkheden en gemak waarmee je de efficiëntie van jouw financiële bedrijfsvoering kunt verbeteren. Want als je een bedrijf runt, is het altijd belangrijk om verder en naar het groter geheel te kijken. Zo gaat het bij facturen niet alleen om het maken van de factuur zelf maar bijvoorbeeld ook:

De belangrijkste voordelen van facturatiesoftware

• direct de factuur digitaal in PDF en UBL (e-factuur) met begeleidend schrijven naar de klant kunnen e-mailen,
• weten welke facturen zijn betaald, achterstallig of opeisbaar zijn,
• als het gaat om betaald worden, wil je online betalingen via een QR-code kunnen aanbieden
• automatisch je belastingen indienen
• urenregistratie kunnen bijhouden voor fiscaal voordeel
• en nog veel meer geweldige voordelen

Factuur voorbeeld lay-out factuurprogramma

Indien je besluit om een factuur- en boekhoudprogramma te gebruiken voor de facturatie van jouw eenmanszaak, dan wordt er automatisch een factuur aangemaakt nadat je de klant- en factuurgegevens hebt ingevuld. De lay-out van de factuur, die met een factuurprogramma is gemaakt, kan er dan zo als voorbeeld uit komen te zien:

Hieronder vind je aanbevolen facturatiesoftware, zodat je direct kunt beginnen met het maken van je eigen facturen. Een factuur voorbeeld is hierbij al inbegrepen.

Betaaltip! Stuur een bedankmail nadat je factuur is betaald. Deze eenvoudige e-mail “Bedankt voor uw betaling” is belangrijk voor de ervaring van jouw klanten. Zeker als het terugkerende klanten zijn. Het is een kleine moeite die zeker gewaardeerd zal worden!