Factuur voorbeelden

22 oktober 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms
factuur voorbeelden

Factuur voorbeelden & gratis sjablonen

Maak een professionele factuur met voorbeeld factuur,
praktische tips en gratis sjablonen voor alle soorten bedrijven.

Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om klanten te factureren en ervoor te zorgen dat je op tijd wordt betaald en überhaupt wel wordt betaald. Om ervoor te zorgen dat jouw facturen de juiste informatie bevatten, is het vinden van een goed factuur voorbeeld of sjabloon een goed begin om mee te starten. Je kunt ook tijd besparen door factureringssoftware te gebruiken om snel professionele, op maat gemaakte facturen te maken die passen bij jouw zakelijke behoeften.

Snelle tip: e-Boekhouden.nl
Heb je weinig tijd en wil je direct een factuur maken die aan alle eisen voldoet? Een top tip voor zelfstandigen en freelancers is het gebruik maken van professionele factuur- en boekhoudsoftware die zeer gemakkelijk in gebruik zijn zoals het populaire e-Boekhouden.nl
 

Factuur opstellen aan de hand van factuur voorbeelden

Net gestart en als zzp’er of freelancer met een eenmanszaak en nu je eerste factuur opstellen voor gewerkte uren? Producten via je webshop verkocht en de klant de rekening presenteren? Zoals gezegd is de factuur dan een belangrijk document om geld binnen te krijgen.

Je gaat als zelfstandig ondernemer factureren als je een product of dienst hebt geleverd waar een vergoeding tegenover staat. De factuur stuur je dan naar de persoon, klant of naar het bedrijf die jouw producten en/of diensten heeft afgenomen. Hij zal wettelijk wel aan een aantal regels moeten voldoen. Het is voor ondernemers dan ook lang niet altijd duidelijk wat wel en wat niet op verkoopfacturen moet staan. Vaak zijn dan de vragen, die ik ook had toen ik net gestart was en mijn eerste factuur moest gaan versturen: Wat schrijf je op een factuur? Hoe ziet dit financiële document met de juiste gegevens erop vermeld uit? Waaraan moet het voldoen?

Hoe ziet een factuur eruit?

Met een duidelijke voorbeeldfactuur kom je professioneel over en kom je niet voor verrassingen te staan ​​als er belangrijke informatie ontbreekt. Een geldige verkoopfactuur die aan alle factuureisen voldoet om te kunnen versturen, kan er dan zo als voorbeeld factuur komen uit te zien:

Btw factuur voorbeeld

Factuur voorbeeld zzp

Er zijn voor ondernemers verschillende factuursoorten om uit te geven. Denk hier bijvoorbeeld aan een creditfactuur om een verkeerd uitgegeven factuur te corrigeren of een herinneringsfactuur indien je factuur niet binnen de gegeven tijd is betaald. Ook kan het voorkomen dat er handel of diensten gedaan moet worden over de grens. Er zal dan een aangepaste factuur moeten worden gemaakt in de taal van de afnemer met aanvullende factuurvoorwaarden. Hier verder in het artikel meer over met voorbeelden.

Omdat je facturatie herkenbaar van jou bedrijf afkomstig bij de klant terecht moet komen, moeten deze type facturen wel dezelfde lay-out behouden om verwarring te voorkomen. Deze facturen kunnen er dan zo als voorbeeld komen uit te zien:

Factuur voorbeeld creditfactuur

Factuur voorbeeld creditfactuur

Factuur voorbeeld betalingsherinnering

Factuur voorbeeld herinneringsfactuur

12 gratis factuur voorbeelden & sjablonen voor inspiratie

Vergelijk voorbeeld van KVK factuur

Factuur voorbeelden en sjablonen kunnen jou helpen om snel professioneel ogende facturen op te stellen om naar jouw klanten te sturen. Laat je inspireren door mijn onderstaande formats te gebruiken en maak jouw eigen factuur die jij leuk vind vanaf het begin. Alle factuur varianten bevatten de essentiële factuurelementen die erop moeten staan. Ze zijn geschikt voor elk soort bedrijf, klein (ZZP), groot (MKB) of heel groot om te gebruiken voor de facturatie.

factuur voorbeeld hovenier en tuinman
Factuur voorbeeld Hovenier
Factuur voorbeeld bouw zzp
Factuur voorbeeld Bouw
Factuur maken in de thuiszorg [voorbeeld]
Factuur voorbeeld Zorg
Factuur voorbeeld zzp met een eenmanszaak
Factuur voorbeeld ZZP
Voorbeeld simpele factuur met btw
Eenvoudige factuur
Voorbeeld van een design factuur
Design factuur
Factuur voorbeeld zonder btw
Factuur voorbeeld zonder btw
Voorbeeld zzp factuur met mooie lay-out
Mooie lay-out factuurvoorbeeld
KVK factuur voorbeeld voor zzp
KVK factuur voorbeeld

4 factuur voorbeelden van internationale facturen

Moet jouw factuur de grens over? Met internationale klanten is het beter om je factuur te vertalen in de taal van de klant. Voorts is vaak de btw-verlegd en gelden er aanvullende factuureisen. Deze kan er dan zo in verschillende talen komen uit te zien bij factureren over de grens:

Voorbeeld van Engelse factuur [invoice]
Engelse Factuur (Invoice)
Voorbeeld van een Duitse factuur
Duitse Factuur (Rechnung)
Voorbeeld van een Franse factuur
Franse Factuur (Facture)
Belgische btw factuur voor particulier [voorbeeld]
Factureren naar België

Bekijk meer internationale invoice voorbeelden

Hoe maak ik een standaard factuur?

Klaar om jouw klanten te factureren? Als het gaat om het maken van een factuur, zijn er een aantal opties om uit te kiezen. Ook gratis! Als factureren nieuw voor jou is, kun je voorbeelden van facturen gebruiken ter inspiratie en een sjabloon downloaden voor Word of Excel. Als je jouw facturatieproces wilt vereenvoudigen, kun je factureringssoftware gebruiken die het factureren van jouw klanten eenvoudig, snel en gemakkelijk kunnen maken.

Leer hoe je een factuur kunt maken die er professioneel uitziet en je snel betaald krijgt. Besteed zo aandacht aan details, neem alleen de benodigde hoeveelheid informatie op en toon jouw merk met een mooi ontwerp. Zorg ook voor een duidelijke betaalinstructie op de factuur. Dit stappenplan heeft alles wat je moet weten van wat er op een factuur staat. Zie er professioneel uit en krijg hiermee sneller betaald!

Bekijk hieronder een ​​overzicht van elke optie die er is om zo erachter te komen welke variant van factureren het beste voor jou en jouw bedrijf is.

1. Factureren in Word of Google Documenten

Een gekozen sjabloon van een factuur voorbeeld kun je direct gratis downloaden voor in Word of Google Docs. Voeg jouw bedrijfsgegevens toe en maak de factuurregels op van je verkoop of dienst. Zo kun je direct starten met de facturatie. Let wel op dat alle bedragen en de btw kloppen, want in Word moet je dat zelf handmatig uitrekenen. De btw van 9% en 21% kan je eenvoudig uitrekenen met mijn btw calculator en invullen op de factuur.

Factuur voorbeeld Word

Indien je voor jouw bedrijf van plan bent om te gaan factureren in Word, dan kan de factuur er zo als voorbeeld komen uit te zien in Word:

Factuur voorbeeld Word voor zzp

Download voorbeeld factuur

2. Factureren in Excel of Google Spreadsheets

Wil je liever dat de bedragen en de btw automatisch voor je worden uitgerekend en ingevuld? Dan heb ik ook nog verschillende templates van facturen gemaakt in Excel en Google Sheets. Deze zijn ook gratis te downloaden voor eigen gebruik. Excel schiet echter wel tekort op de visuals. Het is namelijk erg moeilijk om de factuur er professioneel uit te laten zien, zelfs als je mijn Excel sjabloon gebruikt.

Factuur voorbeeld Excel

Factuur voorbeeld Excel voor zzp

Factuur voorbeeld Pdf

Zodra jouw verkoopfactuur eigen is gemaakt en geconverteerd is van Word of van Excel naar Pdf, dan ziet de factuur voorbeeld in pdf er zo als onderstaand uit. Klaar voor verzending, betaling en de boekhouding.

Factuur voorbeeld Pdf voor zzp

3. Mijn beste tip? Maak vanaf de start gebruik van facturatiesoftware!

Voor het maken van een professionele factuur kun je het beste gebruik maken van bedrijfsoftware. Ze zijn hier speciaal voor ontworpen. Zo bied facturatiesoftware je namelijk extra mogelijkheden en gemak waarmee je de efficiëntie van jouw financiële bedrijfsvoering kunt verbeteren. Want als je een bedrijf runt, is het altijd belangrijk om verder en naar het groter geheel te kijken. Zo gaat het bij facturen niet alleen om het maken van de factuur zelf maar bijvoorbeeld ook:

De belangrijkste voordelen van facturatiesoftware

  • direct de factuur digitaal in PDF en UBL (e-factuur) met begeleidend schrijven naar de klant kunnen e-mailen,
  • weten welke facturen zijn betaald, achterstallig of opeisbaar zijn,
  • als het gaat om betaald worden, wil je online betalingen via een QR-code kunnen aanbieden
  • automatisch je belastingen indienen
  • urenregistratie kunnen bijhouden voor fiscaal voordeel
  • en nog veel meer geweldige voordelen

Factuur voorbeeld lay-out factuurprogramma

Indien je besluit om een factuur- en boekhoudprogramma te gebruiken voor de facturatie van jouw eenmanszaak, dan wordt er automatisch een factuur aangemaakt nadat je de klant- en factuurgegevens hebt ingevuld. De lay-out van de factuur, die met een factuurprogramma is gemaakt, kan er dan zo als voorbeeld uit komen te zien:

Factuur voorbeeld lay-out van factuurprogramma

Hieronder vind je aanbevolen facturatiesoftware, zodat je direct kunt beginnen met het maken van je eigen facturen. Een factuur voorbeeld is hierbij al inbegrepen.

Betaaltip! Stuur een bedankmail nadat je factuur is betaald. Deze eenvoudige e-mail “Bedankt voor uw betaling” is belangrijk voor de ervaring van jouw klanten. Zeker als het terugkerende klanten zijn. Het is een kleine moeite die zeker gewaardeerd zal worden!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Proforma factuur voorbeeld

Proforma factuur voorbeeld

Wat is een proforma factuur? De klant een prijsopgave geven voor de kosten en inhoud van een order, product of dienst zonder bindend te worden? Dit zou je kunnen doen met een proforma factuur. Een proforma factuur is geen officiële factuur maar een voorlopige factuur....

Lees meer
Design factuur

Design factuur

Merkidentiteit met eigen design huisstijl cruciaal op factuur Een goede zakelijke uitstraling van een bedrijf is belangrijk voor (potentiële) klanten, omdat het betrouwbaarheid en eerlijkheid aangeeft. Als zzp’er wil je ook professionaliteit uitstralen. De visuele...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads