Factuur voorbeeld

Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om klanten te factureren en ervoor te zorgen dat je op tijd wordt betaald en überhaupt wel wordt betaald. Om ervoor te zorgen dat jouw facturen de juiste informatie bevatten, is het vinden van een goed factuur voorbeeld of sjabloon een goed begin om mee te starten. Je kunt ook tijd besparen door factureringssoftware te gebruiken om snel professionele, op maat gemaakte facturen te maken die passen bij jouw zakelijke behoeften.

Snelle tip: e-Boekhouden.nl
Heb je weinig tijd en wil je direct een factuur maken die aan alle eisen voldoet? Een top tip voor zelfstandigen en freelancers is het gebruik maken van professionele factuur- en boekhoudsoftware zoals e-Boekhouden.nl

Factuur maken aan de hand van factuur voorbeeld

Net gestart en als zzp’er of freelancer met een eenmanszaak en nu je eerste factuur opstellen voor gewerkte uren? Producten via je webshop verkocht en de klant de rekening presenteren? Zoals gezegd is de factuur dan een belangrijk document om geld binnen te krijgen.

Je gaat als zelfstandig ondernemer factureren als je een product of dienst hebt geleverd waar een vergoeding tegenover staat. De factuur stuur je dan naar de persoon, klant of naar het bedrijf die jouw producten en/of diensten heeft afgenomen. Hij zal wettelijk wel aan een aantal regels moeten voldoen. Het is voor ondernemers dan ook lang niet altijd duidelijk wat wel en wat niet op verkoopfacturen moet staan. Vaak zijn dan de vragen, die ik ook had toen ik net gestart was en mijn eerste factuur moest gaan versturen: Hoe ziet dit financiële document met de juiste gegevens erop vermeld uit? Waaraan moet het voldoen?

Met een duidelijke voorbeeldfactuur kom je professioneel over en kom je niet voor verrassingen te staan ​​als er belangrijke informatie ontbreekt. Een verkoopfactuur die aan alle factuureisen voldoet om te kunnen versturen, kan er dan zo als voorbeeld komen uit te zien:

Hoe ziet een factuur eruit? Voorbeeld van een factuur

20 factuur voorbeelden & sjablonen voor inspiratie

Factuurvoorbeelden en sjablonen kunnen jou helpen om snel professioneel ogende facturen op te stellen om naar jouw klanten te sturen. Laat je inspireren door mijn onderstaande voorbeelden te gebruiken en maak jouw eigen factuur vanaf het begin. Alle versies bevatten de essentiële factuurelementen die erop moeten staan en zijn geschikt voor elk soort bedrijf, klein of groot.

Voorbeeld van een factuur gemaakt met een factuurprogramma

Indien je besluit om een factuur- en boekhoudprogramma te gebruiken voor de facturatie, dan wordt er automatisch een factuur aangemaakt nadat je de factuurgegevens hebt ingevuld. De lay-out van de factuur, die met een factuurprogramma is gemaakt, kan er dan zo als voorbeeld uit komen te zien:

4 voorbeelden van internationale facturen

Moet jouw factuur de grens over? Met internationale klanten is het beter om je factuur te vertalen in de taal van de klant. Voorts is vaak de btw-verlegd en gelden er aanvullende factuureisen. Deze kan er dan zo in verschillende talen komen uit te zien bij factureren over de grens:

Bekijk meer internationale invoice voorbeelden

Hoe maak je een factuur aan?

Klaar om jouw klanten te factureren? Als het gaat om het maken van een factuur, zijn er een aantal opties om uit te kiezen. Als factureren nieuw voor jou is, kun je voorbeelden van facturen gebruiken ter inspiratie en een sjabloon downloaden voor Word of Excel. Als je jouw facturatieproces wilt vereenvoudigen, kun je factureringssoftware gebruiken die het factureren van jouw klanten eenvoudig, snel en gemakkelijk kunnen maken. Bekijk hieronder een ​​overzicht van elke optie te zien en om erachter te komen welke optie van factureren het beste voor jouw bedrijf is.

1. Word of Google Documenten

Een gekozen sjabloon kun je direct gratis downloaden voor in Word of Google Documenten. Voeg jouw bedrijfsgegevens toe en maak de factuurregels op van je verkoop of dienst. Zo kun je direct starten met de facturatie. Let wel op dat alle bedragen en de btw kloppen, want in Word moet je dat zelf handmatig uitrekenen. De btw van 9% en 21% kan je eenvoudig uitrekenen met mijn btw calculator en invullen op de factuur.

Leer hoe je een factuur kunt maken die er professioneel uitziet en je snel betaald krijgt. Besteed zo aandacht aan details, neem alleen de benodigde hoeveelheid informatie op en toon jouw merk met een mooi ontwerp. Zorg ook voor een duidelijke betaalinstructie op de factuur. Dit stappenplan heeft alles wat je moet weten van wat er op een factuur staat. Zie er professioneel uit en krijg hiermee sneller betaald!

2. Excel of Google Spreadsheets

Wil je liever dat de bedragen en de btw automatische voor je worden uitgerekend en ingevuld? Dan heb ik ook nog verschillende templates van facturen gemaakt in Excel en Google Spreadsheets. Deze zijn ook gratis te downloaden voor eigen gebruik. Excel schiet echter wel tekort op de visuals. Het is namelijk erg moeilijk om de factuur er professioneel uit te laten zien, zelfs als je mijn Excel sjabloon gebruikt.

3. Mijn beste tip: Maak gebruik van facturatiesoftware

Voor het maken van een professionele factuur kun je het beste gebruik maken van facturatiesoftware. Ze zijn hier speciaal voor ontworpen. Facturatiesoftware bied je namelijk extra mogelijkheden en gemak waarmee je de efficiëntie van jouw financiële bedrijfsvoering kunt verbeteren. Want als je een bedrijf runt, is het altijd belangrijk om verder en naar het groter geheel te kijken. Zo gaat het bij facturen niet alleen om het maken van de factuur zelf maar bijvoorbeeld ook:

• direct de factuur digitaal in PDF en UBL met begeleidend schrijven naar de klant kunnen e-mailen,
• weten welke facturen zijn betaald, achterstallig of opeisbaar zijn,
• als het gaat om betaald worden, wil je online betalingen via een QR-code kunnen aanbieden
• belastingen kunnen indienen
• urenregistratie kunnen bijhouden voor fiscaal voordeel
• en nog veel meer geweldige voordelen

Hieronder vind je aanbevolen facturatiesoftware, zodat je direct kunt beginnen met het maken van je eigen facturen.

Tip! Een bedankmail sturen nadat de factuur is betaald. Deze eenvoudige e-mail “Bedankt voor uw betaling” is belangrijk voor de ervaring van jouw klanten. Zal zeker gewaardeerd worden!