Factuur voorbeeld – gratis en direct te gebruiken

20 gratis factuur voorbeelden & sjablonen voor zzp’ers

Een goed factuur voorbeeld helpt je om snel een professionele en wettelijk correcte factuur te maken. Of je nu zzp’er bent, freelancer of een kleine ondernemer: met het juiste voorbeeld voorkom je fouten, straal je vertrouwen uit naar je klant en vergroot je de kans dat je factuur sneller wordt betaald.

Op deze pagina vind je verschillende factuur voorbeelden die direct laten zien hoe een factuur is opgebouwd. Daarnaast leg ik je uit waar een correct factuur voorbeeld aan moet voldoen, welke varianten er zijn en hoe je veelgemaakte fouten voorkomt. Zo weet je zeker dat jouw facturen niet alleen duidelijk en professioneel zijn, maar ook voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.

Je kunt ook tijd besparen door direct aan de slag te gaan met factureringssoftware om snel professionele, op maat gemaakte facturen te maken die passen bij jouw zakelijke behoeften.

Snelle tip: e-Boekhouden.nl
Heb je weinig tijd en wil je direct een factuur maken die aan alle eisen voldoet? Een top tip voor zelfstandigen en freelancers is het gebruik maken van professionele factuur- en boekhoudsoftware die gemakkelijk in gebruik zijn zoals het populaire e-Boekhouden.nl

Factuur opstellen aan de hand van een voorbeeld factuur

Net gestart en als zzp’er of freelancer met een eenmanszaak en nu je eerste factuur opstellen voor gewerkte uren? Producten via je webshop verkocht en de klant de rekening presenteren? Zoals gezegd is de factuur dan een belangrijk document om geld binnen te krijgen.

Je gaat als zelfstandig ondernemer factureren als je een product of dienst hebt geleverd waar een vergoeding tegenover staat. De factuur stuur je dan naar de persoon, klant of naar het bedrijf die jouw producten en/of diensten heeft afgenomen. Hij zal wettelijk wel aan een aantal regels moeten voldoen. Het is voor ondernemers dan ook lang niet altijd duidelijk wat wel en wat niet op verkoopfacturen moet staan.

Vaak zijn dan de vragen, die ik ook had toen ik net gestart was en mijn eerste factuur moest gaan versturen: Wat schrijf je op een factuur? Hoe ziet dit financiële document met de juiste gegevens erop vermeld uit? Waaraan moet een factuur voldoen? Laten we beginnen met hoe hij eruit moet zien.

Hoe ziet een factuur eruit?

Met een duidelijke voorbeeld factuur kom je professioneel over en kom je niet voor verrassingen te staan ​​als er belangrijke informatie ontbreekt. Een geldige verkoopfactuur die aan alle factuureisen voldoet om te kunnen versturen, kan er dan zo als voorbeeld factuur komen uit te zien:

Btw factuur voorbeeld

Het meest complete factuur voorbeeld van Nederland

Dit factuur voorbeeld is samengesteld om je in één keer duidelijkheid te geven over hoe een correcte, professionele factuur eruitziet. Niet alleen qua opmaak, maar ook inhoudelijk: alle verplichte onderdelen zijn opgenomen en logisch opgebouwd, zodat je exact ziet wat waar hoort en waarom dat belangrijk is.

In tegenstelling tot veel andere factuur voorbeelden op internet, die vaak alleen een lege lay-out tonen, krijg je hier context en uitleg per onderdeel. Zo weet je niet alleen wat je moet invullen, maar ook waarom dit nodig is en hoe je fouten voorkomt die kunnen leiden tot verwarring bij je klant of problemen in je administratie.

Dit factuur voorbeeld is geschikt voor:

• zzp’ers en freelancers
• kleine ondernemers
• starters die hun eerste factuur maken
• ondernemers die hun facturen professioneler willen opstellen

Door dit voorbeeld te gebruiken, zorg je voor een duidelijke factuur die vertrouwen uitstraalt, sneller wordt betaald en voldoet aan de gangbare factuureisen. Daarmee vormt dit factuur voorbeeld een solide basis voor een overzichtelijke en betrouwbare administratie.

Checklist: is jouw factuur voorbeeld correct?

Gebruik deze checklist om in één minuut te controleren of jouw factuur voorbeeld compleet en correct is.

• Uniek factuurnummer – Opeenvolgend en nooit dubbel gebruikt.
• Factuurdatum – De datum waarop de factuur is opgesteld.
• Bedrijfsgegevens – Naam, adres en (indien van toepassing) KvK-nummer.
• Klantgegevens – Naam en adres van de afnemer.
• Omschrijving – Duidelijke beschrijving van de geleverde dienst of het product.
• Bedrag exclusief btw – Het totaalbedrag vóór btw.
• Btw-percentage en btw-bedrag – Correcte vermelding per tarief.
• Totaalbedrag inclusief btw – Het uiteindelijke te betalen bedrag.
• Betalingstermijn – Binnen hoeveel dagen de factuur betaald moet worden.
• Betaalgegevens – Bijvoorbeeld IBAN en betalingskenmerk.

Deze checklist is gebaseerd op de geldende factuureisen voor ondernemers.

Uitleg per onderdeel van een factuur voorbeeld

Onderstaand lichten we elk onderdeel van het factuur voorbeeld kort toe. Zo begrijp je niet alleen wat er op een factuur moet staan, maar ook waarom dit belangrijk is voor een correcte administratie.

Uniek factuurnummer

Elke factuur moet een uniek en opeenvolgend nummer hebben. Dit zorgt voor overzicht in je administratie en maakt het eenvoudiger om facturen te controleren of terug te vinden.

Factuurdatum

De factuurdatum geeft aan wanneer de factuur is opgesteld. Deze datum is belangrijk voor je boekhouding en speelt een rol bij het bepalen van de juiste btw-periode.

Bedrijfsgegevens

Op een factuur vermeld je je bedrijfsnaam en adresgegevens. Hierdoor is duidelijk wie de afzender van de factuur is en kan de factuur correct worden verwerkt.

Gegevens van de klant

De naam en het adres van je klant laten zien aan wie de factuur is gericht. Dit voorkomt misverstanden en maakt duidelijk welke partij verantwoordelijk is voor de betaling.

Omschrijving van diensten of producten

Een duidelijke omschrijving laat zien waarvoor je factureert. Hoe concreter dit onderdeel is, hoe kleiner de kans op vragen of vertraging bij de betaling.

Bedrag exclusief btw

Dit is het totaalbedrag vóór btw. Door dit apart te vermelden blijft de factuur overzichtelijk en is meteen duidelijk hoe het bedrag is opgebouwd.

Btw-percentage en btw-bedrag

Op een factuur geef je het toegepaste btw-tarief en het bijbehorende btw-bedrag aan. Dit is nodig voor een correcte btw-aangifte en controle in de administratie.

Totaalbedrag inclusief btw

Het totaalbedrag inclusief btw is het bedrag dat je klant uiteindelijk moet betalen. Door dit duidelijk te vermelden voorkom je onduidelijkheid.

Betalingstermijn

De betalingstermijn geeft aan binnen hoeveel dagen de factuur betaald moet worden. Dit helpt om verwachtingen te scheppen en bevordert tijdige betaling.

Betaalgegevens

Door je betaalgegevens, zoals je IBAN, op te nemen maak je het je klant eenvoudig om de factuur te betalen.

Door elk onderdeel van dit factuur voorbeeld op de juiste manier in te vullen, zorg je voor een duidelijke en professionele factuur. De combinatie van een logische opbouw, heldere omschrijvingen en correcte bedragen voorkomt fouten in je administratie en verkleint de kans op vragen of vertraagde betalingen. Gebruik dit overzicht als vaste leidraad bij het opstellen van je facturen, zodat je altijd weet waar een correct factuur voorbeeld aan moet voldoen.

Waarom een goed factuur voorbeeld onmisbaar is

Een concreet factuur voorbeeld biedt meer dan alleen een standaard lay-out: het laat precies zien hoe je een professionele, juridisch correcte factuur opstelt die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Door verschillende voorbeelden te bestuderen — zoals een factuur voor diensten, een productfactuur of een factuur zonder BTW — begrijp je beter welke elementen écht belangrijk zijn: een onderscheidend factuurnummer, duidelijke contactgegevens van zowel jou als je klant, een overzichtelijke omschrijving van geleverde goederen of uren, correcte BTW-berekeningen en heldere betaalinstructies.

Dit helpt je niet alleen om fouten te voorkomen, maar maakt het ook eenvoudiger om sneller betaald te worden en je financiële administratie overzichtelijk te houden. Bovendien fungeren factuur voorbeelden als praktische inspiratie, zodat je jouw eigen facturen consistent en professioneel opstelt, waardoor je tijd bespaart en een sterke indruk maakt op je klanten.

Er zijn voor ondernemers verschillende factuursoorten om uit te geven. Denk hier bijvoorbeeld aan een creditfactuur om een verkeerd uitgegeven factuur te corrigeren of een herinneringsfactuur indien je factuur niet binnen de gegeven tijd is betaald. Ook kan het voorkomen dat er handel of diensten gedaan moet worden over de grens. Er zal dan een aangepaste factuur moeten worden gemaakt in de taal van de afnemer met aanvullende factuurvoorwaarden. Hier verder in het artikel meer over met voorbeelden.

Omdat je facturatie herkenbaar van jou bedrijf afkomstig bij de klant terecht moet komen, moeten deze type facturen wel dezelfde lay-out behouden om verwarring te voorkomen. Deze facturen kunnen er dan zo als voorbeeld komen uit te zien:

Factuur voorbeeld creditfactuur

Factuur voorbeeld betalingsherinnering

12 gratis factuur voorbeelden & sjablonen voor inspiratie

Factuur voorbeelden en sjablonen kunnen jou helpen om snel professioneel ogende facturen op te stellen om naar jouw klanten te sturen. Laat je inspireren door mijn onderstaande formats te gebruiken en maak jouw eigen factuur die jij leuk vind vanaf het begin zelf. Alle factuur varianten bevatten de essentiële factuurelementen die erop moeten staan. Ze zijn geschikt voor elk soort bedrijf, klein (ZZP), groot (MKB) of heel groot om te gebruiken voor de facturatie.

4 factuur voorbeelden van internationale facturen

Moet jouw factuur de grens over? Met internationale klanten is het beter om je factuur te vertalen in de taal van de klant. Voorts is vaak de btw-verlegd en gelden er aanvullende factuureisen. Deze kan er dan zo in verschillende talen komen uit te zien bij factureren over de grens:

Bekijk meer internationale invoice voorbeelden

1. Voorbeeld van factureren in Word of Google Documenten

Een gekozen sjabloon van een factuur voorbeeld kun je direct gratis downloaden voor in Word of Google Docs. Voeg jouw bedrijfsgegevens toe en maak de factuurregels op van je verkoop of dienst. Zo kun je direct starten met de facturatie. Let wel op dat alle bedragen en de btw kloppen, want in Word moet je dat zelf handmatig uitrekenen. De btw van 9% en 21% kan je eenvoudig uitrekenen met mijn btw calculator en invullen op de factuur.

Factuur voorbeeld Word

Indien je voor jouw bedrijf van plan bent om te gaan factureren in Word, dan kan de factuur er zo als voorbeeld komen uit te zien in Word:

Download Word voorbeeld factuur

2. Voorbeeld van factureren in Excel of Google Spreadsheets (Sheets)

Wil je liever dat de bedragen en de btw automatisch voor je worden uitgerekend en ingevuld? Dan heb ik ook nog verschillende templates van facturen gemaakt in Excel en Google Sheets. Deze zijn ook gratis te downloaden voor eigen gebruik. Excel schiet echter wel tekort op de visuals. Het is namelijk erg moeilijk om de factuur er professioneel uit te laten zien, zelfs als je mijn Excel sjabloon gebruikt.

Factuur voorbeeld Excel

Factuur voorbeeld Pdf

Zodra jouw verkoopfactuur eigen is gemaakt en geconverteerd is van Word of van Excel naar Pdf, dan ziet de factuur voorbeeld in pdf er zo als onderstaand uit. Klaar voor verzending, betaling en de boekhouding.

3. Voorbeeld van factureren met facturatiesoftware

Voor het maken van een professionele factuur kun je het beste gebruik maken van bedrijfsoftware. Ze zijn hier speciaal voor ontworpen. Zo bied facturatiesoftware je namelijk extra mogelijkheden en gemak waarmee je de efficiëntie van jouw financiële bedrijfsvoering kunt verbeteren. Want als je een bedrijf runt, is het altijd belangrijk om verder en naar het groter geheel te kijken. Zo gaat het bij facturen niet alleen om het maken van de factuur zelf maar bijvoorbeeld ook:

De belangrijkste voordelen van facturatiesoftware

• direct de factuur digitaal in PDF en UBL (e-factuur) met begeleidend schrijven naar de klant kunnen e-mailen,
• weten welke facturen zijn betaald, achterstallig of opeisbaar zijn,
• als het gaat om betaald worden, wil je online betalingen via een QR-code kunnen aanbieden
• automatisch je belastingen indienen
• urenregistratie kunnen bijhouden voor fiscaal voordeel
• en nog veel meer geweldige voordelen

Factuur voorbeeld lay-out factuurprogramma

Indien je besluit om een factuur- en boekhoudprogramma te gebruiken voor de facturatie van jouw eenmanszaak, dan wordt er automatisch een factuur aangemaakt nadat je de klant- en factuurgegevens hebt ingevuld. De lay-out van de factuur, die met een factuurprogramma is gemaakt, kan er dan zo als voorbeeld uit komen te zien:

Hieronder vind je aanbevolen facturatiesoftware, zodat je direct kunt beginnen met het maken van je eigen facturen. Een factuur voorbeeld is hierbij al inbegrepen.

Betaaltip! Stuur een bedankmail nadat je factuur is betaald. Deze eenvoudige e-mail “Bedankt voor uw betaling” is belangrijk voor de ervaring van jouw klanten. Zeker als het terugkerende klanten zijn. Het is een kleine moeite die zeker gewaardeerd zal worden!

Veelgestelde vragen over factuur voorbeelden

Wat is een geldig factuur voorbeeld?

Een geldig factuur voorbeeld bevat alle verplichte onderdelen die nodig zijn voor een correcte factuur, zoals een uniek factuurnummer, factuurdatum, gegevens van jou en je klant, een duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of producten en een juiste btw-vermelding. Als deze onderdelen aanwezig zijn, is het factuur voorbeeld geschikt voor gebruik in je administratie.

Mag ik zelf een factuur voorbeeld maken?

Ja, je mag zelf een factuur voorbeeld maken, zolang de factuur voldoet aan de geldende factuureisen. Het voordeel van een bestaand factuur voorbeeld is dat je zeker weet dat de opbouw logisch is en dat je geen verplichte onderdelen over het hoofd ziet.

Is dit factuur voorbeeld geschikt voor zzp’ers?

Ja, dit factuur voorbeeld is zeer geschikt voor zzp’ers en freelancers. De opzet is overzichtelijk en flexibel, waardoor het eenvoudig aan te passen is aan verschillende soorten diensten of producten.

Kan ik een factuur voorbeeld aanpassen aan mijn eigen huisstijl?

Ja, je kunt een factuur voorbeeld aanpassen aan je eigen huisstijl, bijvoorbeeld door je logo, kleuren of lettertype toe te voegen. Zolang de verplichte factuurgegevens duidelijk zichtbaar blijven, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de factuur.

Wat gebeurt er als mijn factuur voorbeeld niet compleet is?

Als een factuur voorbeeld onvolledig is, kan dit leiden tot verwarring bij je klant, vertraagde betalingen of problemen in je administratie. In sommige gevallen kan een onjuiste factuur ook gevolgen hebben voor de btw-aangifte.

Hoe lang moet ik facturen bewaren?

Facturen moeten volgens de bewaarplicht minimaal 7 jaar worden bewaard. Dit geldt ook voor facturen die zijn gebaseerd op een factuur voorbeeld, zowel digitaal als op papier.

Conclusie: dit factuur voorbeeld is je veilige basis

Met een factuur voorbeeld uit dit artikel heb je een duidelijke en praktische basis om professioneel te factureren. Je ziet niet alleen hoe een correcte factuur eruitziet, maar begrijpt ook welke onderdelen belangrijk zijn en waarom. Door gebruik te maken van de voorbeelden, checklist en uitleg op deze pagina voorkom je fouten, bespaar je tijd en vergroot je de kans dat je facturen sneller worden betaald.

Werk je administratie bij met een factuur voorbeeld dat klopt — dat geeft rust en overzicht.

In tegenstelling tot veel andere factuur voorbeelden die online te vinden zijn, is dit voorbeeld opgebouwd met aandacht voor volledigheid, duidelijkheid en toepasbaarheid in de praktijk. Daardoor is dit factuur voorbeeld geschikt voor zowel starters als ervaren ondernemers die hun facturatie serieus nemen.

Gebruik dit factuur voorbeeld als vaste leidraad voor je administratie, zodat je met vertrouwen facturen verstuurt die overzichtelijk, professioneel en correct zijn.