Google Documenten (Docs) factuur

Hoe kan je gratis factureren met Google Documenten?

Als beginnende zzp’er wil je niet meteen geld kwijt zijn aan een boekhoudprogramma voor je facturatie. Dat hoeft ook niet, je kunt namelijk prima je eigen facturen gratis maken met Google Documenten, ofwel Google Docs.

Google Documenten is de tekstverwerker van het gratis online kantoorpakket van Google Drive. Je kunt hiermee online documenten maken, bewerken en delen en ze openen vanaf elke computer met een internetverbinding. Er is zelfs een mobiele app voor Android en iOS voor gebruik op je smartphone.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Het grootste voordeel is dat de applicatie via jouw browser in de cloud werkt en niet gebonden is aan een specifieke computer. Zo is het niet nodig om software op jouw computer te installeren voor je het programma kunt gebruiken. Omdat je als gebruiker een document bewerkt en opslaat in het cloudsysteem (Google-cloud), heb je overal toegang tot hetzelfde bestand. Je hoeft dus ook geen bestanden op je computer op te slaan. Dit alles maakt het mogelijk om ook jouw facturen op te stellen met Google Documenten zonder dat het iets kost.

Zodra je wilt gaan starten met de facturatie voor jouw eenmanszaak moet je wel de basisregels kennen met wat er allemaal aan gegevens op moet komen te staan. Vaak is ook de vraag: “hoe is een factuur opgebouwd”? Je bent vrij om de indeling en lay-out van een factuur te bepalen. Zolang je maar wel de verplichte factuurgegevens op jouw factuur vermeldt. Om je een eindje op weg te helpen, kun je hieronder gratis een kant-en-klare factuur template downloaden die je als sjabloon kunt gebruiken voor de facturatie van jouw bedrijf.

Wel is het een nadeel dat bij gebruik van Google Docs voor de facturatie alle verkoop handmatig berekend en ingevuld moet worden. Er kunnen niet zoals met Excel of Google Spreadsheets automatische berekeningen gemaakt worden. Let dus op dat de factuurbedragen en btw berekeningen kloppen voor de factuur de deur uit gaat naar de klant. Wil je eventueel overwegen om een Google Spreadsheet, ofwel Google Sheets, factuur te maken, dan kan je hier eens kijken voor de mogelijkheden en een kant-en-klare factuurtemplate proberen.

Zorg wel dat de factuur duidelijk en herkenbaar is voor jouw klanten!

Google Documenten factuur voorbeeld

Iedereen met een Google Account kan gelijk aan de slag. Heb jij nog geen account? Dit is wel noodzakelijk. Deze kan je gratis bij Google aanmaken. Je hebt met Google Drive overal en altijd beveiligde toegang tot je bestanden omdat ze online bewerkt en opgeslagen worden.

Google Documenten (Docs) maakt gebruik van zijn eigen bestandsformaat maar kan ook overweg met bestanden van andere tekstverwerkers zoals bijvoorbeeld Word en Open Office.

Factuurtip: Factureer gratis met online factureringstool

Of je nu veel of weinig facturen moet versturen, ik wil je uit eigen ervaring aanraden om te starten met een gratis online factuurprogramma. Want wil je meer gemak en niet teveel tijd kwijt zijn met je administratie, dan kan je beter een programma gebruiken die er speciaal voor gemaakt is. Ook is het mogelijk om het factuurprogramma later uit te breiden, zodat je er zelfs compleet mee kan boekhouden. Deze optie gaat je dan wel een maandelijks bedrag kosten van rond de 15 euro. Maar de facturatietool is gratis! Wellicht het bekijken waard.