Simpele factuur maken

Keep it simple: Je btw-factuur simpel en eenvoudig houden

Net gestart als zzp’er of freelancer en nu je eerste simpele factuur voor geleverde producten of verleende diensten opstellen? Je kan er voor kiezen om de uitstraling van je factuur eenvoudig te houden. In de opmaak ben je vrij. De vraag is dan: Hoe ziet een simpele factuur of nota eruit? In dit artikel leg ik dit uit. Ook heb ik 2 voorbeelden gemaakt die je zou kunnen downloaden in Word om direct te kunnen gebruiken om mee te factureren.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Hoe eenvoudig je de facturatie ook wil houden, een simpele factuur is wel pas rechtsgeldig als deze aan de factuurvoorwaarden van de Belastingdienst voldoet. Zo moet onder andere je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op jouw factuur. Ook moeten de juiste btw-gegevens, zoals btw-tarieven en btw-bedragen met btw-totalen erop staan. Belangrijk dus!

Een eenvoudige en simpele factuur maken die aan deze factuureisen voldoet, kan er dan zo als onderstaande voorbeelden komen uit te zien.

Voorbeelden van eenvoudig factureren

Snel aan de slag? Onderstaande voorbeelden kan je gratis als template in Word downloaden op ware grootte voor eigen gebruik. Snel gemaakt met de juiste gegevens van jouw bedrijf, kan je de factuur zo aan je klant geven of opsturen. Vergeet niet om een kopie in je eigen boekhouding te stoppen. Bewaar deze kopie wel goed, want dat is verplicht!

Voorbeeld van een simpele factuur

Bekijk simpele factuur in PDF | .pdf | 117 kB

Download template simpele factuur in Word

Nog een voorbeeld van een simpele en eenvoudige factuur

Bekijk de rekening in PDF | .pdf | 123 kB

Download template eenvoudige factuur in Word

Voorbeeld professioneel opgemaakte factuur

Toch liever de klant een professioneel ogende factuur sturen? De uitstraling van een factuur zeg wel wat over je bedrijfsvoering. Bekijk dan eerst een stuk of 20 voorbeelden van professioneel ogende facturen voor je start.

Tip!

Je kan er voor kiezen om de factuur uit te printen en per post te versturen. Het is goedkoper en sneller om de factuur op te slaan als .PDF document en deze naar de klant te e-mailen. Dit scheelt tijd, papier en een postzegel!

Beste tip: Simpel factuurprogramma gebruiken

Ook kan je er voor kiezen om de factuur in een simpel factuurprogramma te maken. In zo’n programma kan je gebruik maken van een standaard factuursjabloon, de verkoopfactuur wordt dan gelijk automatisch verwerkt in je boekhouding en kan gelijk naar de klant worden verstuurd. Factuur te laat betaald? Een herinnering is met een druk op de knop ook zo verstuurd door handig gebruik te maken van digitaal factureren. Werkt heel simpel en kan ik ieder type zzp’er aanraden om te gebruiken! Of je nu in de bouw zit of in de zakelijke dienstverlening: