Keep it simple: Je btw-factuur simpel en eenvoudig houden
Net gestart als zzp’er of freelancer en nu je eerste factuur voor geleverde producten of verleende diensten maken? Je kan er voor kiezen om de uitstraling van je factuur eenvoudig te houden. In de opmaak ben je vrij. Hoe ziet een simpele factuur of nota eruit?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Hoe eenvoudig je de facturatie ook wil houden, een simpele factuur is wel pas rechtsgeldig als deze aan de factuurvoorwaarden van de Belastingdienst voldoet. Zo moet onder andere je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op jouw factuur. Ook moeten de juiste btw-gegevens, zoals btw-tarieven en btw-bedragen met btw-totalen erop staan. Belangrijk dus! Een eenvoudige en simpele factuur maken die aan deze factuureisen voldoet, kan er dan zo uit komen te zien:
Voorbeelden van eenvoudig factureren
Download gratis een simpel factuur voorbeeld in Word
Snel aan de slag? Dit voorbeeld kan je gratis in Word downloaden op ware grootte voor eigen gebruik. Snel gemaakt met de juiste gegevens van jouw eenmanszaak, kan je de factuur zo aan je klant geven of opsturen. Vergeet niet om een kopie in je eigen boekhouding te stoppen. Bewaar deze kopie wel goed!
Voorbeeld 1 van een simpele factuur
Word
Download voorbeeld simpele factuur | .docx | 21 kB
Factuur in PDF
Bekijk simpele factuur in PDF | .pdf | 117 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.
Voorbeeld 2 van eenvoudige factuur
Word
Download template eenvoudige factuur | .docx | 19 kB
Factuur in PDF
Bekijk de rekening in PDF | .pdf | 123 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.
Voorbeeld professioneel opgemaakte factuur
Toch liever de klant een professioneel ogende factuur sturen? De uitstraling van een factuur zeg wel wat over je bedrijfsvoering. Bekijk dan eerst een paar voorbeelden van professioneel ogende facturen voor je start.
Tip!
Je kan er voor kiezen om de factuur uit te printen en per post te versturen. Het is goedkoper en sneller om de factuur op te slaan als .PDF document en deze naar de klant te e-mailen. Dit scheelt tijd, papier en een postzegel!
Beste tip: Simpel factuurprogramma gebruiken
Ook kan je er voor kiezen om de factuur in een simpel factuurprogramma te maken. In zo’n programma kan je gebruik maken van een standaard factuursjabloon, de verkoopfactuur wordt dan gelijk automatisch verwerkt in je boekhouding en kan gelijk naar de klant worden verstuurd. Factuur te laat betaald? Een herinnering is met een druk op de knop ook zo verstuurd door handig gebruik te maken van digitaal factureren. Werkt heel simpel en kan ik ieder type zzp’er aanraden om te gebruiken! Of je nu in de bouw zit of in de zakelijke dienstverlening:
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.
