Simpele factuur maken

Keep it simple: Je btw-factuur simpel en eenvoudig houden

Net gestart als zzp’er of freelancer en nu je eerste simpele factuur voor geleverde producten of verleende diensten opstellen? Je kan er voor kiezen om de uitstraling van je factuur eenvoudig te houden. In de opmaak ben je vrij. Of wil je gewoon snel een rekening uitschrijven? De vraag is dan: Hoe maak ik even snel een simpele factuur of nota?

In dit artikel leg ik uit hoe je dit snel en toch rechtsgeldig kunt doen met bijvoorbeeld het programma Kladblok op je computer. Ook heb ik 2 voorbeelden gemaakt van een simpele factuur die je zou kunnen downloaden in Word om direct te kunnen gebruiken om mee te factureren.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Een onmisbare tool gebruiken voor je verplichte zzp administratie. Gemakkelijk factureren, automatische btw-aangifte, uren bijhouden, enz.

Ik heb de 3 meest gewaardeerde tools voor je geselecteerd:

Hoe eenvoudig je de facturatie ook wil houden, een simpele factuur is wel pas rechtsgeldig als deze aan de factuurvoorwaarden van de Belastingdienst voldoet. Zo moet onder andere je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op jouw factuur. Ook moeten de juiste btw-gegevens, zoals btw-tarieven en btw-bedragen met btw-totalen erop staan. Voorts moeten de klantgegevens vermeld worden. Belangrijk dus!

Een eenvoudige en simpele factuur maken die aan deze factuureisen voldoet, kan er dan zo als onderstaande voorbeelden komen uit te zien.

Voorbeelden van eenvoudig factureren

Snel aan de slag? Onderstaande factuur voorbeelden kan je gratis als template in Word downloaden op ware grootte voor eigen gebruik. Snel gemaakt met de juiste gegevens van jouw bedrijf, kan je de factuur zo aan je klant geven of opsturen. Vergeet niet om een kopie in je eigen boekhouding te stoppen. Bewaar deze kopie wel goed, want dat is verplicht!

Voorbeeld van een simpele factuur

Bekijk simpele factuur in PDF | .pdf | 117 kB

Download simpele factuur template in Word

Nog een voorbeeld van een simpele en eenvoudige factuur

Bekijk de rekening in PDF | .pdf | 123 kB

Download template eenvoudige factuur in Word

Snel een geldige simpele factuur in Kladblok maken

Binnen 2 tellen een simpele factuur opmaken? Dat kan ook snel in Kladblok. De app Kladblok (in het Engels: Notepad) is een eenvoudige teksteditor die standaard wordt meegeleverd met Windows op je computer. Het is ontworpen voor het bewerken van platte tekstbestanden zonder opmaak (zoals vetgedrukte tekst, kleuren of speciale lettertypen). Om Kladblok te openen in Windows ga je naar: Startmenu > Typ Kladblok in de zoekbalk.

Gebruik jij een iMac? Op een iMac (macOS) heb je geen Kladblok zoals op Windows, maar er is een alternatief die dezelfde functionaliteit bied als Kladblok, dit is Teksteditor (TextEdit). Ga hiervoor naar: Programma’s > Hulpprogramma’s > TextEdit

Hier is een voorbeeld van een opgemaakte simpele factuur in eenvoudig tekstformaat, klaar om te kopiëren en plakken in Kladblok of TekstEdit. Dit formaat zorgt ervoor dat de factuur netjes leesbaar blijft in Kladblok of TekstEdit.

Voorbeeld simpele factuur gemaakt in Kladblok

Kopieer en plak de factuur tekst in Kladblok

---------------------------------------------------------------
                              FACTUUR
---------------------------------------------------------------

Factuurnummer: 20250327-001
Factuurdatum: 27 maart 2025
Vervaldatum: 10 april 2025

Verkoper:
Bedrijfsnaam: ABC Handelsbedrijf
Adres: Voorbeeldstraat 1, 1234 AB Amsterdam
KvK-nummer: 12345678
BTW-nummer: NL001234567B01

Klant:
Naam: Jan Jansen
Adres: Klantstraat 5, 5678 CD Rotterdam

--------------------------------------------------------------------------
Product/Dienst   Aantal   Prijs (excl.BTW)   BTW (21%)   Totaal (incl.BTW)
--------------------------------------------------------------------------
Product X        1        € 80,00             € 16,80     € 96,80

--------------------------
Totaal te betalen: € 96,80
--------------------------

Betalingsgegevens:
Bankrekening: NL12BANK3456789012
Ten name van: ABC Handelsbedrijf

Opmerking: Gelieve het factuurnummer te vermelden bij betaling.

---------------------------------------------------------------

Voorbeeld professioneel opgemaakte factuur

Toch liever de klant een professioneel ogende factuur sturen? De uitstraling van een factuur zeg wel wat over je bedrijfsvoering. Bekijk dan eerst een stuk of 20 voorbeelden van professioneel ogende facturen voor je start met een simpele factuur. Deze factuurvoorbeelden zijn ook gratis te downloaden en te gebruiken voor jouw facturatie.

Tip!

Je kan er voor kiezen om de factuur uit te printen en per post te versturen. Het is goedkoper en sneller om de factuur op te slaan als .PDF document en deze naar de klant te e-mailen. Dit scheelt tijd, papier en een postzegel!

Beste tip: Simpel factuurprogramma gebruiken

Ook kan je er voor kiezen om de factuur in een simpel factuurprogramma te maken. In zo’n programma kan je gebruik maken van een standaard factuursjabloon, de verkoopfactuur wordt dan gelijk automatisch verwerkt in je boekhouding en kan gelijk naar de klant worden verstuurd.

Factuur te laat betaald? Dat zal wel eens gebeuren. Een herinnering is met een druk op de knop dan zo verstuurd door handig gebruik te maken van digitaal factureren. Voorts zal je ook btw-aangifte moeten doen als ondernemer, wat hiermee ook automatisch gaat.

• Beste totaalpakket voor zzp’ers: e-Boekhouden.nl
• Beste gebruikersgemak: DigiBoox
• Beste prijs voor de facturering: Moneybird
• Het beste voor ambitieuze zzp’ers die willen groeien: Afas SB+

Een factuur- en boekhoudprogramma werkt heel simpel en kan ik ieder type zzp’er aanraden om te gebruiken! Of je nu in de bouw zit of in de zakelijke dienstverlening.