Keep it simple: Je btw-factuur simpel en eenvoudig houden
Net gestart als zzp’er of freelancer en nu je eerste simpele factuur voor geleverde producten of verleende diensten opstellen? Je kan er voor kiezen om de uitstraling van je factuur eenvoudig te houden. In de opmaak ben je vrij. Of wil je gewoon snel een rekening uitschrijven? De vraag is dan: Hoe maak ik even snel een simpele factuur of nota?
Een simpele factuur is niet minder professioneel dan een uitgebreide factuur. Zolang alle verplichte gegevens erop staan en de informatie overzichtelijk is, voldoet een eenvoudige factuur prima. Voor veel zzp’ers is eenvoud juist de kracht.” — Johan van factuur.tips
In dit artikel leg ik uit hoe je dit snel en toch rechtsgeldig kunt doen met bijvoorbeeld het programma Kladblok op je computer. Ook heb ik 2 voorbeelden gemaakt van een simpele factuur die je zou kunnen downloaden in Word om direct te kunnen gebruiken om mee te factureren.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Een onmisbare tool gebruiken voor je verplichte zzp administratie. Gemakkelijk factureren, automatische btw-aangifte, uren bijhouden en meer.
Ik heb de 3 beste en meest gewaardeerde tools voor je geselecteerd:
Hoe eenvoudig je de facturatie ook wil houden, een simpele factuur is wel pas rechtsgeldig als deze aan de factuurvoorwaarden van de Belastingdienst voldoet. Zo moet onder andere je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op jouw factuur. Ook moeten de juiste btw-gegevens, zoals btw-tarieven en btw-bedragen met btw-totalen erop staan. Voorts moeten de klantgegevens vermeld worden. Belangrijk dus!
Een eenvoudige en simpele factuur maken die aan deze factuureisen voldoet, kan er dan zo als onderstaande voorbeelden komen uit te zien.
Voorbeelden van eenvoudig factureren
Snel aan de slag? Onderstaande factuur voorbeelden kan je gratis als template in Word downloaden op ware grootte voor eigen gebruik. Snel gemaakt met de juiste gegevens van jouw bedrijf, kan je de factuur zo aan je klant geven of opsturen. Vergeet niet om een kopie in je eigen boekhouding te stoppen. Bewaar deze kopie wel goed, want dat is verplicht!
Voorbeeld van een simpele factuur
Bekijk simpele factuur in PDF | .pdf | 117 kB
Download simpele factuur template in Word
Nog een voorbeeld van een simpele en eenvoudige factuur
Bekijk de rekening in PDF | .pdf | 123 kB
Download template eenvoudige factuur in Word
Snel een geldige simpele factuur in Kladblok maken
Wil je binnen 2 tellen een simpele factuur opmaken en uitgeven? Dat kan ook snel in Kladblok. De app Kladblok (in het Engels: Notepad) is een eenvoudige teksteditor die standaard wordt meegeleverd met Windows op je computer. Het is ontworpen voor het bewerken van platte tekstbestanden zonder opmaak (zoals vetgedrukte tekst, kleuren of speciale lettertypen). Om Kladblok te openen in Windows ga je naar: Startmenu > Typ Kladblok in de zoekbalk.
Gebruik jij een iMac? Op een iMac (macOS) heb je geen Kladblok zoals op Windows, maar er is een alternatief die dezelfde functionaliteit bied als Kladblok, dit is Teksteditor (TextEdit). Ga hiervoor naar: Programma’s > Hulpprogramma’s > TextEdit
Hier is een voorbeeld van een opgemaakte simpele factuur in eenvoudig tekstformaat, klaar om te kopiëren en plakken in Kladblok of TekstEdit. Dit formaat zorgt ervoor dat de factuur netjes leesbaar blijft in Kladblok of TekstEdit.
Voorbeeld simpele factuur gemaakt in Kladblok
Kopieer en plak de factuur tekst in Kladblok
--------------------------------------------------------------------------
FACTUUR
--------------------------------------------------------------------------
Factuurnummer: 20260327-001
Factuurdatum: 27 maart 2026
Vervaldatum: 10 april 2026
Verkoper:
Bedrijfsnaam: ABC Handelsbedrijf
Adres: Voorbeeldstraat 1, 1234 AB Amsterdam
KvK-nummer: 12345678
BTW-nummer: NL001234567B01
Klant:
Naam: Jan Jansen
Adres: Klantstraat 5, 5678 CD Rotterdam
--------------------------------------------------------------------------
Product/Dienst Aantal Prijs (excl.BTW) BTW (21%) Totaal (incl.BTW)
--------------------------------------------------------------------------
Product X 1 € 80,00 € 16,80 € 96,80
--------------------------
Totaal te betalen: € 96,80
--------------------------
Betalingsgegevens:
Bankrekening: NL12BANK3456789012
Ten name van: ABC Handelsbedrijf
Opmerking: Gelieve het factuurnummer te vermelden bij betaling.
--------------------------------------------------------------------------Voorbeeld professioneel opgemaakte factuur
Toch liever de klant een professioneel ogende factuur sturen? De uitstraling van een factuur zeg wel wat over je bedrijfsvoering. Bekijk dan eerst een stuk of 20 voorbeelden van professioneel ogende facturen voor je start met een simpele factuur. Deze factuurvoorbeelden zijn ook gratis te downloaden en te gebruiken voor jouw facturatie.
Waar herken je een goede simpele factuur aan?
Een simpele factuur hoeft niet uitgebreid of opvallend vormgegeven te zijn. Sterker nog: de beste facturen zijn vaak juist overzichtelijk en bevatten alleen de informatie die nodig is.
Een goede factuur voldoet aan de volgende kenmerken:
- De belangrijkste gegevens zijn direct zichtbaar, zoals het factuurnummer, de factuurdatum en het totaalbedrag.
- De omschrijving van de geleverde producten of diensten is duidelijk en begrijpelijk.
- Alle verplichte bedrijfs- en klantgegevens zijn correct ingevuld.
- De btw is overzichtelijk weergegeven of er staat duidelijk vermeld waarom geen btw in rekening wordt gebracht.
- De betaaltermijn en betaalgegevens zijn eenvoudig terug te vinden.
- De opmaak is rustig, waardoor de factuur prettig leesbaar is op een computer, tablet en smartphone.
Een eenvoudige en overzichtelijke factuur oogt niet alleen professioneel, maar verkleint ook de kans op vragen van je klant. Hoe sneller een klant begrijpt wat er gefactureerd wordt en hoe er betaald kan worden, hoe groter de kans dat de factuur op tijd wordt voldaan.
Tip!
Je kan er voor kiezen om de factuur uit te printen en per post te versturen. Het is goedkoper en sneller om de factuur op te slaan als .PDF document en deze naar de klant te e-mailen. Dit scheelt tijd, papier en een postzegel!
Beste tip: Simpel factuurprogramma gebruiken
Ook kan je er voor kiezen om de factuur in een simpel factuurprogramma te maken. In zo’n programma kan je gebruik maken van een standaard factuursjabloon, de verkoopfactuur wordt dan gelijk automatisch verwerkt in je boekhouding en kan gelijk naar de klant worden verstuurd.
Factuur te laat betaald? Dat zal wel eens gebeuren. Een herinnering is met een druk op de knop dan zo verstuurd door handig gebruik te maken van digitaal factureren. Voorts zal je ook btw-aangifte moeten doen als ondernemer, wat hiermee ook automatisch gaat.
- Beste gratis facturatie voor zzp’ers: Shine
- Beste gebruikersgemak: DigiBoox
- Beste prijs voor de facturering: Moneybird
- Het beste voor ambitieuze zzp’ers die willen groeien: Afas SB+
Een factuur- en boekhoudprogramma werkt heel simpel en kan ik ieder type zzp’er aanraden om te gebruiken! Of je nu in de bouw zit of in de zakelijke dienstverlening.
Een simpele factuur is vaak de slimste keuze
Een simpele factuur maken hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Zolang je factuur voldoet aan de wettelijke factuureisen, maakt het niet uit of je deze in Word, Kladblok of met een factuurprogramma opstelt. Duidelijkheid en volledigheid zijn belangrijker dan een uitgebreid ontwerp.
Verstuur je slechts af en toe een factuur? Dan is een eenvoudig sjabloon vaak meer dan voldoende. Maak je regelmatig facturen of wil je tijd besparen op je administratie, dan is een factuurprogramma meestal de verstandigste keuze. Daarmee voorkom je fouten, houd je eenvoudig overzicht en wordt ook je boekhouding een stuk gemakkelijker.
Onthoud: een professionele factuur hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een overzichtelijke, correcte en snel betaalde factuur is uiteindelijk precies waar het om draait.
Veelgemaakte fouten bij een simpele factuur
Een eenvoudige factuur maken is niet moeilijk, maar er worden regelmatig kleine fouten gemaakt die voor vertraging of problemen met de Belastingdienst kunnen zorgen. Let daarom op de volgende punten:
- Geen factuurnummer gebruiken. Iedere factuur moet een uniek en opeenvolgend factuurnummer hebben.
- Verplichte gegevens vergeten. Denk aan je btw-nummer, de factuurdatum, klantgegevens en een duidelijke omschrijving van de geleverde producten of diensten.
- Verkeerd btw-tarief toepassen. Controleer of je 0%, 9% of 21% btw moet berekenen, of dat een btw-vrijstelling van toepassing is.
- Geen betalingstermijn vermelden. Zo is voor beide partijen duidelijk wanneer de factuur betaald moet zijn.
- Een onduidelijke omschrijving gebruiken. Schrijf liever “Ontwerp van bedrijfslogo” dan alleen “Werkzaamheden”.
Door deze punten te controleren voordat je de factuur verstuurt, voorkom je veel voorkomende fouten en maak je direct een professionele indruk.
