Factuur voor de vorm in het Engels
Een proforma invoice naar het buitenland versturen en dan in het Engels? Als de verkoop nog niet is afgerond en de producten of service nog in discussie of onderhandeling zijn, kan een proform invoice worden gebruikt, zonder een juridisch bindend document te zijn. Dit type factuur wordt gebruikt om een indicatie van de kosten voor te stellen van de uiteindelijke definitieve factuur. Het is dus geen vervanging van een offerte of de commerciële factuur met betalingsverzoek.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Waarom stuur je eerst een Proforma Invoice?
Een proforma invoice bevat alle details van de importeur en de exporteur, evenals gedetailleerde informatie over de bij de transactie betrokken goederen, de kosten en verzendkosten hiervan. Voor de meeste importeurs wordt dit document dan gebruikt voor de douane, dat helpt om de verwachte kosten voor douanerechten te berekenen wanneer de goederen worden ingevoerd en de inklaringsdocumenten te kunnen regelen. Zo worden verrassingen in het handelsverkeer vermeden. Ook kunnen het soort valuta en de wisselkoers kwesties duidelijk worden uitgelegd door het gebruik van dit type factuur. Alsook de voorwaarden van de transactie die wordt verzonden vooruitlopend op de originele factuur (invoice). De originele facturen worden uitgegeven wanneer een verkoop is afgerond en betaling verschuldigd is.
Voorbeeld van een Engelse Proforma Invoice
Download voorbeeld
Je kunt het voorbeeld van deze Engelstalige proforma factuur gratis downloaden in Word-formaat. Het ontwerp is eenvoudig, overzichtelijk en professioneel en omvat alle noodzakelijk componenten.
Als je voor jouw bedrijf extra velden wil toevoegen voor gewicht, kortingen, algemene voorwaarden en betalingsvoorwaarden of geschatte verzenddatum en geldigheidsdatum, dan kun je deze sjabloon gemakkelijk naar jouw behoeften en huisstijl aanpassen.
Word sjabloon
Proforma Invoice Template | .docx | 56 kB
PDF voorbeeld
Bekijk template in PDF | .pdf | 141 kB
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
