Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Hoe maak je een factuur voor de vorm in het Engels?

Een proforma invoice naar het buitenland versturen en dan in het Engels? Als de verkoop nog niet is afgerond en de producten of service nog in discussie of onderhandeling zijn, kan een proform invoice worden gebruikt, zonder een juridisch bindend document te zijn. Dit type factuur wordt gebruikt om een ​​indicatie van de kosten voor te stellen van de uiteindelijke definitieve factuur. Het is dus geen vervanging van een offerte of de commerciële factuur met betalingsverzoek.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Waarom stuur je eerst een Proforma Invoice?

Een proforma invoice bevat alle details van de importeur en de exporteur, evenals gedetailleerde informatie over de bij de transactie betrokken goederen, de kosten en verzendkosten hiervan. Voor de meeste importeurs wordt dit document dan gebruikt voor de douane, dat helpt om de verwachte kosten voor douanerechten te berekenen wanneer de goederen worden ingevoerd en de inklaringsdocumenten te kunnen regelen. Zo worden verrassingen in het handelsverkeer vermeden. Ook kunnen het soort valuta en de wisselkoers kwesties duidelijk worden uitgelegd door het gebruik van dit type factuur. Alsook de voorwaarden van de transactie die wordt verzonden vooruitlopend op de originele factuur (invoice). De originele facturen worden uitgegeven wanneer een verkoop is afgerond en betaling verschuldigd is.

Voorbeeld van een Engelse Proforma Invoice

Download gratis proforma invoice example

Je kunt hieronder een voorbeeld van een Engelstalige pro forma invoices gratis downloaden in Word-formaat of een voorbeeld in Excel-formaat. Het ontwerp van de sjablonen zijn eenvoudig, overzichtelijk en professioneel en omvat alle noodzakelijk componenten.

Je kunt voor jouw bedrijf extra velden toevoegen zoals gewicht, kortingen, algemene voorwaarden en betalingsvoorwaarden of geschatte verzenddatum en geldigheidsdatum. Een sjabloon is gemakkelijk naar jouw behoeften en in de huisstijl van jouw bedrijf aan te passen.

Aanvullende tips

Bekijk meer proforma voorbeelden op Vertex42.com met verschillende teksten