Gratis factuurprogramma’s

Gebruik een gratis factuurprogramma voor jouw facturatie!

De meest gebruikelijke manier om te worden betaald, is door facturen te versturen. Net gestart als zzp en je eerste factuur opstellen? Slim is om hiervoor een eenvoudig en gratis factuurprogramma voor te gebruiken. Jouw factuur die dan aan alle regels voldoet, is dan met een paar muisklikken gereed en verstuurd naar de klant. Want achter en op een factuur gaan veel regels schuil.

Ga dus niet rommelen en knoeien door Word of Excel als gratis factuurprogramma te gebruiken om mee te factureren. Het kan wel, maar ik raad het je sterk af omdat dit omslachtig en foutgevoelig zal blijken.

Een belangrijke vraag is dan: zijn er factuurpakketten die echt gratis te gebruiken zijn om mee te factureren als zzp’er? Jazeker die zijn er! De volgende vraag is dan: welke facturatieprogramma’s zijn dan kosteloos te gebruiken? Ik heb er 5 voor je gevonden en uitgebreid getest.

Wist je dat..
Wanneer je als zzp’er een factuur- en boekhoudprogramma wilt kiezen, het cruciaal is om er eerst verschillende te testen. Elk boekhoudprogramma heeft unieke functies en voordelen die aansluiten bij specifieke behoeften. Door meerdere programma’s uit te proberen, krijg je een beter inzicht in welke software het beste aansluit bij jouw manier van werken.

Voor veel betaalde online factuur- en boekhoudprogramma’s zijn er uitstekende gratis tools beschikbaar. Ook voor de facturatie! Deze online facturatiesoftware zijn gratis (ja echt!) te gebruiken en ontworpen om kleine ondernemers, zoals zzp’ers met een eenmanszaak, te helpen bij het moeiteloos maken, beheren en versturen van eigen verkoopfacturen of uren facturen via internet en app. Je zou alleen maandelijks een bedrag gaan betalen als je meer zou willen doen met zo’n programma, zoals compleet boekhouden. Maar dit zou je voor meer boekhoudgemak altijd nog op een later tijdstip kunnen uitbreiden. Daar ben je vrij in.

Maar ja, hoe en welke moet je kiezen? De enige uitdaging is het beste gratis factuurprogramma te kiezen door te letten op de volgende 4 punten:

1. Gebruiksvriendelijkheid, specifieke kenmerken en functionaliteiten die jij zoekt.
2. Beoordelingen van gebruikers (reviews).
3. Betrouwbare ondersteuning (helpdesk).
4. Gebruik van gratis factuursoftware heeft zijn beperkingen. Kijk dus altijd goed wat niets kost en wanneer en hoeveel je gaat betalen als je meer met het administratiepakket wilt.

Met welk factuurprogramma kun je echt gratis mee factureren?

Het is verstandig om dus eerst zelf meerdere gratis factuurprogramma’s te proberen totdat je de prettigst werkende hebt gevonden en waar je jaren gemak van kunt hebben. De TOP 5 aanbieders van gratis factuurpakketten waaruit je kunt kiezen en die ik naar tevredenheid getest heb zijn:

1. e-Boekhouden.nl

Prijs: 15 maanden gratis voor starters

Aantal gebruikers: + 500.000

Gebruikerservaringen: 8.4 / 10

Jouw factuur direct laten betalen met een betaallink via iDeal? Dat kan nu gemakkelijk en geheel in jouw eigen huisstijl! In een handomdraai is je factuur gemaakt en verstuurd. Voor startende ondernemers is het boekhoudpakket de eerste 15 maanden gratis.

Lees de veelal positieve reviews en ervaar met plezier zelf e-Boekhouden.nl gratis. Alleen door te proberen weet je hoe gemakkelijk het werkt!

2. MoneyMonk

Prijs: GRATIS factureren & offertes

Aantal gebruikers: + 20.000

Gebruikerservaringen: 9.8 / 10 (uitstekend!)

Zonder beperkingen direct gratis facturen maken via een gebruiksvriendelijk en overzichtelijk dashboard. De facturen kunnen worden opgeslagen in PDF-formaat om naar de klant te mailen voor betaling.

Het standaard gratis account tot een omzet van maximaal € 5.000 per maand is op elk moment uit te breiden voor als je meer wilt dan alleen factureren. Handig als je op een later moment met nog meer gemak de gehele boekhouding wilt gaan voeren, zoals bijvoorbeeld je btw-aangifte indienen of je balans weten met winst & verlies rekening. Bekijk MoneyMonk

3. Tellow

Prijs: Max. 3 GRATIS facturen p/mnd versturen

Aantal gebruikers: + 100.000

Gebruikerservaringen: 8.6 / 10

Het Tellow factuur- en boekhoudpakket zorgt ervoor dat je als ondernemer niet te veel tijd kwijt bent aan boekhouden.

Met de gratis factuurmodule, waarmee je tot 3 facturen per maand kunt aanmaken en versturen, kun je ook gratis inkoopbonnen scannen. Verder zorgt het voor een automatische berekening van je btw-aangifte en heb je een koppeling met je zakelijke rekening. Ook heb je realtime overzicht van je zakelijke financiën. Zeker een keer proberen waard! Bekijk Tellow

4. fENNA

Prijs: Onbeperkt GRATIS facturatie

Aantal gebruikers: + 500

Gebruikerservaringen: 8.9 / 10

fENNA begrijpt om factureren eenvoudig te maken. Je maakt zo een nieuwe factuur aan door een eerder gemaakte factuur in het factuurscherm te slepen (drag-and-drop) en die weer als sjabloon te gebruiken. Dit systeem passen ze toe omdat de gebruikers er dol op zijn! Met een gratis facturatie-account kan jij er dus ook van profiteren.

Het administratiepakket is op elk moment uitbreid baar tot compleet boekhouden. Het gratis factuurprogramma is daarom heel geschikt voor kleine bedrijven om kosteloos mee te starten. Bekijk fENNA

5. SimpelFact

Prijs: GRATIS offline facturatie

Aantal gebruikers: onbekend

Gebruikerservaringen: goed

SimpelFact is precies zoals de naam het zegt te zijn; een Simpel Factuurprogramma. Met dit gratis factuurprogramma kun je op een simpele manier jouw eigen factuur opstellen en direct naar de klant versturen. Ook mogelijk om direct in het Engels, Frans, Duits of Spaans te factureren.

De ongeregistreerde versie is gratis te downloaden en te installeren voor Windows en Mac. Voor een éénmalige betaling is een registratie mogelijk, je hebt dan toegang tot nog meer functies om het factureren gemakkelijker voor je te maken.

Slim jouw facturen maken met gratis factuurprogramma

Met goed gepresenteerde en duidelijk te begrijpen facturen zul je als zzp’er professioneel en verzorgd overkomen. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat je een juist factureringsprogramma gebruikt. Bij maar een beperkt aantal klanten per maand zou de facturatie natuurlijk ook handmatig in een gratis tekstverwerkingsprogramma, zoals Word en Google Documenten, of een spreadsheet programma, zoals Excel en Google Spreadsheet, gemaakt kunnen worden. Ik heb hier ook complete factuur templates voor beschikbaar. Deze zijn gratis te downloaden om direct te kunnen gebruiken.

Stuur direct een betaallink mee met de factuur, want hoe makkelijker je het betalen maakt voor de klant, hoe sneller jouw geld op je rekening wordt gestort!

Naarmate je meerdere klanten krijgt, zul je echter gaan merken dat dit geen optimale aanpak zal zijn. Gebruik maken van een gebruiksvriendelijk gratis factuurprogramma voor de facturatie is een veel efficiëntere oplossing. Dit kan ik dan ook uit ervaring iedere zzp ondernemer aanraden.

Veel plezier en succes met factureren voor jouw bedrijf!