Gratis factuur maken

17 maart 2023
Johan Ooms, factuur expert

Hoe kun je als startende zzp’er een gratis factuur maken?

Of je nu een zelfstandige stukadoor, een grafisch ontwerper of een freelance programmeur bent, als je zaken doe moet je een factuur sturen om betaald te worden voor jouw geleverde producten of verleende diensten. Dat kan gratis. Als startende ondernemer ook een eigen perfecte gratis factuur maken? In dit artikel leg ik je alle mogelijkheden die er zijn uit, om kosteloos te kunnen factureren.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:
Factureren met e-Boekhouden voor zzp
Beste totaalpakket
€9.95/ mnd
Factureren met Rompslomp
Beste voor de facturatie
€7.50/ mnd
Factureren met DigiBTW
Beste gebruikerservaring
€12.50/ mnd

Facturering kan een lastige opgave zijn, zeker als je niks met boekhouding op hebt en het liefst alleen doet waar je goed in bent. Maar de facturatie is wel een cruciaal onderdeel van jouw bedrijfsactiviteiten en hoeft niet moeilijk te zijn.

Alle mogelijkheden om gratis jouw factuur te maken

Bij een paar opdrachtgevers per maand zou jouw facturatie heel gemakkelijk met behulp van een factuursjabloon in een tekstverwerkingsprogramma gemaakt kunnen worden. Nadeel is wel dat de berekeningen van aantallen en (btw)bedragen handmatig ingevuld moeten worden, fouten zijn dus zo gemaakt. Hou dit goed in de gaten. Hieronder enkele voorbeelden uitgelicht met links naar downloads van je factuur opstellen in Word, Word Online en Google Docs.

1. Gratis factuur maken in tekstverwerkingsprogramma

2. Gratis in spreadsheet programma

Bij wat meer dan een paar opdrachtgevers per maand zou jouw facturatie beter gedaan kunnen worden met een spreadsheet programma. Berekeningen van totalen worden dan automatisch voor jou gedaan, zo voorkom je cruciale reken fouten. Hieronder enkele voorbeelden van facturatieprogramma’s uitgelicht:

Jouw factuur maken in gratis factureringsprogramma

Microsoft Excel

Gratis factuur maken in Excel  

Factuurvoorbeelden en downloads in Excel

Kant-en-klaar Excel-sjabloon met meerdere werkbladen gebruiken om te factureren, btw-overzicht en de winst en het verlies van jouw bedrijf bij te houden:

Factureren en basis boekhouden in Excel  

Gratis factuur maken in Excel Online

Excel Online

Naar Excel Online  

3. Gratis factuur maken met factuurprogramma

Voor meer gemak met slimme functies is er een grote verscheidenheid aan factureringssoftware om het werk te vereenvoudigen en jouw carrière als eigenaar van een eenmanszaak gemakkelijker te maken. Factuur software gebruikt formulieren om gegevens van klanten en details van producten met de prijzen voor elk artikel of werkuur met de btw en totalen automatisch in te vullen op de factuur. Voordeel is ook dat er een gratis factuur maken app bij zit. Zo kan je overal onderweg of gewoon thuis op de bank factureren met je mobiel.

Veel factureringstools kunnen zelfs de tijd voor de urenregistratie bijhouden die je aan werk besteedt. Vanaf daar kost het slechts een paar stappen om een ​​factuur te maken en te versturen. In plaats van steeds een nieuw document of spreadsheet te maken en elke keer alles handmatig in te typen.

Ik heb twee van de beste en gratis te gebruiken factuur software voor je uitgelicht die speciaal ontworpen zijn voor kleine bedrijven. De facturatie is hierbij kosteloos.

Voorbeeld van gratis facturatieprogramma

Slimme facturatie

Pas de factuur-app eenmaal aan naar jouw bedrijfsgegevens, voer klanten in, hou je bestellingen en lopende projecten bij en laat de app de factuur automatisch maken: probeer direct en ervaar het gemak

Gratis te gebruiken factuurprogramma met app

Laat je verrassen!

Als aanrader ook een lang gratis en vrijblijvend te gebruiken factuurservice die je zeker een keer geprobeerd moet hebben om de eenvoud te ervaren: laat je verrassen

Belangrijk: Denk wel aan de factuurvereisten!

Verplichte factuureisen waaraan een factuur MOET voldoen

De factuur is een belangrijk financieel document voor iedere ondernemer, voor zowel de zzp’er met een eenmanszaak, als MKB en de grote bedrijven. Als je als startende ondernemer je eerste eigen factuur gaat maken, let dan wel op dat je weet wat je maakt en dat deze wel aan de verplichte factuureisen voldoet die voor de facturatie gelden. Als je een factuurprogramma gebruikt, voldoet de factuur automatisch al aan alle eisen.

Bij handmatige facturatie in bijvoorbeeld Word of Excel zal je dit dus zelf goed in de gaten moeten houden en steeds bij iedere nieuwe rekening die je maakt moeten aanpassen. Denk hierbij aan de terugkerende unieke factuurnummering, factuurdatum, datum van levering en alle (btw)bedragen. Belangrijk om op te letten dus!

Succes met je keuze maken en met de facturatie voor jouw bedrijf!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Alle factuurvereisten

Alle factuurvereisten

Waar moet een factuur aan voldoen? Je eerste eigen perfecte factuur maken? De rekening opmaken en je weet niet hoe en wat? Na het verrichten van je werkzaamheden (diensten) of het leveren van jouw producten moet je een factuur opstellen en versturen. Dit document...

Lees meer
DigiBTW

DigiBTW

Uit de TOP 3: Online boekhoudpakket DigiBTW voor zzp’ers Het online boekhoudpakket DigiBTW is volledig ontwikkeld met de specifieke wensen van zzp'ers en freelancers met een eenmanszaak in het achterhoofd. Bewust, want relatief veel bestaande boekhoudoplossingen zijn...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads