Zakelijke rekening voor zzp

Wat is de beste zakelijke rekening voor zzp?

Het hebben van een zakelijke rekening is voor zzp’ers met een eenmanszaak niet verplicht. De rechtsvorm van je bedrijf bepaalt namelijk of je een zakelijke rekening moet hebben of niet. Omdat je met een eenmanszaak zelf (privé) aansprakelijk bent is het scheiden van je geldzaken niet nodig. Ook niet voor een vennootschap onder firma (vof), maatschap of commanditaire vennootschap (cv). Onderneem je vanuit een bv of nv, dan ben je niet zelf aansprakelijk en is een zakelijke rekening wel verplicht. Je moet dan je zakelijke en privé transacties scheiden.

Omdat het voor zzp’ers niet verplicht is kiezen veel startende ondernemers er voor om de kosten van een zakelijke rekening uit te sparen. Toch is het de basis van een overzichtelijke administratie, tevens laat je zien dat je serieus aan de slag gaat met je bedrijf.

In dit artikel zet ik de voordelen, maar ook de nadelen voor je op een rij. Ook heb ik een opsomming gemaakt van veel gebruikte zakelijke rekeningen en wat de kosten zijn. Zo kun jij als startende zzp’er een weloverwogen keuze maken als je besluit te kiezen voor zakelijk bankieren.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Als ondernemer ben je constant op zoek naar manieren om slimmer te werken. Slim bankieren hoort hier ook onder. Heeft de klant de factuur al betaald? Staat er nog genoeg geld op mijn rekening om de inkopen voor de volgende klus te doen? Graag wil je als ondernemer zo kunnen zien hoe je bedrijf er financieel voor staat. Het hebben van een zakelijke rekening biedt dan uitkomst.

Met een zakelijke bankrekening heb je namelijk een overzichtelijke plek om al je inkomsten en uitgaven te beheren. Slim bankieren betekent ook gebruik maken van moderne banktools om je bedrijfsfinanciën te optimaliseren.

Wat zijn de voordelen?

De voordelen van een zakelijke bankrekening ten opzichte van een privérekening zijn gemakkelijk op te sommen.

• Met een aparte zakelijke rekening heb jij goed inzicht in je zakelijke financiën. Jouw zakelijke bankzaken worden niet bedolven onder privé bankzaken.
• Bepaalde kosten kun je alleen bij de fiscus aftrekken als je deze met een zakelijke rekening hebt betaald, denk bijvoorbeeld aan benzine tanken.
• Ben jij van plan om een boekhouder in te schakelen? Dan is een zakelijke bankrekening zeker aan te raden, omdat je hoogstwaarschijnlijk niet wil dat hij of zij ook inzicht krijgt in jouw privé-financiën.
• Heb jij al een boekhouder, dan is een ander voordeel van een zakelijke rekening dat hij of zij niet al jouw betalingen hoeft te sorteren op zakelijke- of privé-betalingen.
• Een zakelijke bankrekening kun je bovendien aan veel verschillende online boekhoudpakketten koppelen, en dat scheelt zowel jou en je boekhouder weer tijd, dus geld.
• Je bankpas is handig te koppelen aan een creditkaart.
• Je komt op klanten professioneler over als op jouw facturen de naam en het rekeningnummer van jouw bedrijf vermeld staan, in plaats van jouw eigen naam.

Wat zijn de nadelen?

Sommige zzp’ers hebben het idee dat een zakelijke rekening duur is en sluiten er daarom geen af. Dit nadeel wil ik meteen even ontkrachten, want het hoeft niet duur te zijn. Sommige banken, zoals Knab, staan zelfs bekend om hun lage pakketkosten voor zzp’ers. Bovendien zijn de kosten die je maakt voor je zakelijke bankrekening ook aftrekbaar als bedrijfskosten. Scheelt weer wat!

Heb je als zzp’er een zakelijke rekening nodig?

Genoeg redenen dus om inderdaad een zakelijke rekening te openen. Het antwoord is dus: ja. Maar welke kies je dan? Hierbij is het vooral belangrijk wat de kosten voor jouw bedrijfssituatie zullen zijn.

Wat is de beste zakelijke rekening zzp?

Om de inkoopfacturen te betalen en je eigen verkoopfacturen betaalt te krijgen kun je als zzp’er met een eenmanszaak het beste een zakelijke rekening openen. Er zijn echter veel banken in Nederland die een zakelijke rekening aanbieden, veel gestelde vragen zijn dan ook: welke bank is het beste geschikt voor zzp’ers? Wat zijn de kosten?

Bij het hebben van een zakelijke rekening moet je rekening houden met vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten zijn dan voor het gebruik van de bankrekening, internetbankieren, betaalpas en cardreader. Variabele kosten zullen af kunnen hangen van het aantal transacties dat je doet. De uiteindelijke kosten zullen voor iedereen verschillen en vaak afhangen van wat banken aan transactiekosten in rekening brengen voor bij- en afschrijvingen.

Vergelijk hieronder de kosten die banken rekenen voor een zakelijke rekening die geschikt is voor kleine ondernemers.

Goedkoopste zakelijke rekening vergelijken

Wellicht vraag je je eigen nu af: er is zoveel keus, welke bankrekening moet ik nu nemen? Dat hangt af van jou persoonlijke voorkeur en bedrijfssituatie. Gaat je voorkeur uit naar een grote traditionele bank zoals de ING, ABN-AMRO of de Rabobank en betaal je liever wat meer? Of kies je voor een hedendaagse online bank zoals Knab, N26 of bunq en en wil je goedkoper uit zijn? Je weet nu een beetje welke tarieven er door banken worden gerekend die je op jou situatie kan vergelijken en toepassen. Kijk wel altijd goed of er aanvullende producten en diensten nodig zijn en wat dat gaat kosten!

Welke bank is goed voor zakelijke rekening?

Heb je weinig transacties aan bij- en afschrijvingen en blijf je hierbij onder de 1.000 per jaar, wat best veel is? Dan gaat mijn voorkeur uit naar een mooi compleet bankpakket bij de populaire online bank onder zzp’ers: Knab Zakelijk. Een voordelige online bank met goede bankieren App en een goede klanttevredenheid.

Rekenvoorbeeld van wat een bankrekening kost in 2023

Ik heb een kostenoverzicht voor je gemaakt van wat de maandelijkse kosten voor jouw bedrijf zouden zijn als we uitgaan van 50 bij- en afschrijvingen per maand en we een credit card nemen:

	Knab	Rabobank	ING
Pakketprijs p/m	€ 7,00	€ 9,95	€ 9,90
Betaalpas	Zit in pakket	In pakket	In pakket
Online bankieren	Zit in pakket	In pakket	In pakket
50 transacties p/m	Gratis	50 x € 0,09 = € 4,50	50 x € 0,10 = € 5,00
Credit card p/m	€ 2,10	€ 2,75	€ 2,50
Totale pakketkosten p/m	€ 9,10	17,20	€ 17,40

Waarom kan een zakelijke spaarrekening ook verstandig zijn?

Zodra jouw inkomsten beginnen te groeien, kun je overwegen om ook een zakelijke spaarrekening te openen. Dit stel je in staat om geld te sparen en je kapitaal in de loop van de tijd met rente te laten groeien, wat je kan helpen om financieel zekerder te worden.

Afhankelijk van jou financiële doelen kun je hierop ook geld opzij zetten voor verschillende zakelijke uitgaven. Denk aan sparen voor je belastingen en grote zakelijk investeringen. Ook ben je beter voorbereid op onvoorziene omstandigheden die betaald moeten worden. Vergeet ook geen geld opzij te zetten voor je pensioen.

Zorg dat je bankgegevens overzichtelijk op factuur staan

Ga je een bankrekening openen of overstappen van bank, dan ontvang je een nieuw IBAN-rekeningnummer. Bij overstappen naar een nieuwe bank, zal ook de BIC-code veranderen. Deze code is noodzakelijk voor buitenlandse betalingen om de juiste bank te kunnen identificeren.

Om je facturatie probleemloos betaald te krijgen is het dan ook belangrijk om de juiste bankgegevens van jouw bedrijf overzichtelijk op de factuur te vermelden. De bankgegevens die je in ieder geval op je facturatie moet vermelden zijn je Banknaam, IBAN en BIC.