Wat is SEPA?

SEPA betaling, machtiging en incasso: wat is het en hoe werkt het?

In Europa kunnen we sinds de invoering van IBAN (het internationale rekeningnummer) overal op dezelfde manier betalen. Het ontstaan van IBAN komt door SEPA. Vaak zijn dan de vragen:

1. Wat is SEPA?

2. Hoe werkt een SEPA machtiging voor incasso?

3. Welke landen doen mee?

4. Wat zijn de voordelen voor jou als zzp’er?


SEPA machtiging, betaling en incasso

Wat is SEPA?

SEPA staat voor: Single Euro Payment Area. Dit is een initiatief van de Europese Unie om één Europese betaalmarkt tussen Eurolanden te creëren. Hierbij heb je dan geen aparte betaalregels meer per land, maar voor elk land dezelfde betaalrichtlijnen. Dit zorgt er voor dat er geen merkbaar verschil meer is tussen nationale en internationale betalingen. Betalingen in Europa zijn nu net zo eenvoudig en goedkoop zoals we bij binnenlandse betalingen gewend zijn. En daar profiteer jij dus als zzp’er ook van. Zeker wanneer jij gebruik maakt van een SEPA machtiging.

Hoe werkt een SEPA machtiging voor incasso?

Een SEPA-incasso is een betaalmiddel voor girale betalingen. Voordat je via SEPA-incasso geld van jouw klant kunt incasseren, moet je eerst samen met deze klant een machtiging aanmaken. Ook goed om te weten: minimaal veertien dagen voor iedere afschrijving moet je een vooraankondiging te sturen. Gaat het om vaste periodes waarin telkens eenzelfde bedrag wordt afgeschreven, dan is een eenmalige machtiging voldoende. Dit type betaling wordt vaak gebruikt bij het betalen van facturen voor periodieke bedragen van doorlopende opdrachten of abonnementen.

De betaling van incassobetalingen

De betalingstermijn voor SEPA-incassobetalingen is standaard veertien dagen, mits je met jouw klant een kortere periode afspreekt. Wil je het geld incasseren, dan stuur je een betalingsaanvraag naar jouw bank – samen met de machtiging. Is de betaling gelukt, dan wordt deze bijgeschreven op jouw zakelijke rekening. Is de betaling niet gelukt is, dan ontvang je een bericht van de bank.

Welke landen doen mee aan één Europees betaalsysteem?

Voorbeeld SEPA met IBAN en BIC voor betaling factuur

Het betalen en betaald worden binnen de SEPA-landen gaat eenvoudig en snel met IBAN. Het IBAN (International Bank Account Number) is een bankrekeningnummer. Je kunt bijvoorbeeld met één bankrekening betalen naar én incasseren van partijen in de eurozone. Hieronder zie je welke EU-landen hiervan deel uitmaken.

LandNationale valuta
AndorraEuro
BelgiëEuro
BulgarijeBulgaarse Lev
CyprusEuro
DenemarkenDeense kroon
DuitslandEuro
EstlandEuro
FinlandEuro
FrankrijkEuro
GriekenlandEuro
HongarijeHongaarse forint
IerlandEuro
ItaliëEuro
KroatiëKroatische Kuna
LetlandEuro
LiechtensteinZwitserse frank
LitouwenEuro
LuxemburgEuro
MaltaEuro
MonacoEuro
NederlandEuro
NoorwegenNoorse kroon
OostenrijkEuro
PolenPolis Zloty
PortugalEuro
RoemeniëRoemeense Leu
San MarinoEuro
SlowakijeEuro
SloveniëEuro
SpanjeEuro
TsjechiëTsjechische kroon
UKPond Sterling
IJslandIJslandse kroon
ZwedenZweedse kroon
ZwitserlandZwitserse frank

Moet je geld overmaken naar een land buiten het SEPA-gebied? Dat is tegenwoordig ook zo geregeld met internet bankieren, maar voor deze landen heb je dan naast het rekeningnummer ook een BIC nodig van degene naar wie je geld overmaakt. De BIC (Business Identifier Code) dient om de juiste bank te kunnen identificeren. Soms is er ook nog extra informatie nodig en zijn er extra kosten aan verbonden.

Wat zijn de voordelen voor jou als zzp’er?

Wat zijn de voordelen voor jou als zzp’er? Die zet ik, zo aan het einde van dit artikel, graag nog even voor je op een rijtje:

  • het is zeer eenvoudig in gebruik;
  • de kosten van betalingen zijn lager;
  • het scheelt je veel administratieve rompslomp.

Houd zakelijke uitgaven gescheiden van persoonlijke uitgaven

Om al je zakelijke betalingen, zowel nationaal als internationaal, gescheiden te houden van je privé betalingen, is het wel raadzaam en een groot voordeel om hier een zakelijke betaalrekening voor te gebruiken. Het is niet verplicht maar als alles op één rekeningnummer staat, raak je gemakkelijk in de war en raak je het overzicht kwijt. Je boekhouding zal ook langer duren omdat er meer transacties zullen moeten worden verwerkt, waarvan er vele niet relevant zijn voor je zakelijke financiën. Kies een betaalrekening bij je eigen bank of een bank die aan jouw eigen unieke behoeften voldoet. Voor de kosten hoef je het niet te laten.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Samenvatting veel gestelde vragen (FAQs)

Wat is SEPA?

SEPA staat voor: Single Euro Payment Area. Dit is een initiatief van de Europese Unie om één Europese betaalmarkt tussen Eurolanden te creëren. Hierbij heb je dan geen aparte betaalregels meer per land, maar voor elk land dezelfde betaalrichtlijnen.

Hoe werkt een SEPA machtiging voor incasso?

Een SEPA-incasso is een betaalmiddel voor girale betalingen. Voordat je via SEPA-incasso geld van jouw klant kunt incasseren, moet je eerst samen met deze klant een machtiging aanmaken. Lees hoe dat werkt

Wat zijn de voordelen van SEPA voor jou als zzp’er?

Voor jou als zzp'er met een eenmanszaak zitten er voordelen aan het gebruik van SEPA. Zo is het zeer eenvoudig in gebruik, zijn de kosten van betalingen door overboekingen lager en het scheelt je veel administratieve rompslomp.