Kasboek voorbeeld

Wat is een kasboek en hoe werkt het?

Een kasboek, ook wel dagontvangstenboek genoemd, is een essentieel hulpmiddel voor ondernemers die met contant geld (cash) werken. Het biedt inzicht in de financiële transacties en helpt bij het bijhouden van de administratie.

In dit artikel leg ik je met kasboek voorbeelden uit wat het is en hoe het werkt. Ook heb ik kasboek voorbeelden in Excel – met gratis download van een kasboek template – en papieren versies die je gelijk zou kunnen bestellen. Zo kun je vandaag nog beginnen met het bijhouden van je kasboekhouding.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Een kasboek is een register waarin alle inkomsten en uitgaven worden genoteerd die met contant geld zijn gedaan. Zo krijg je een gedetailleerd kasstroomoverzicht. Het kan handgeschreven zijn of digitaal worden bijgehouden met behulp van bijvoorbeeld Excel of boekhoudsoftware.

Het werkt als volgt: elke keer dat er contant geld wordt ontvangen, moet dit worden geregistreerd in het kasboek, samen met de datum, het bedrag en de bron van de inkomsten. Op dezelfde manier moeten alle uitgaven die met contant geld worden gedaan, worden genoteerd, inclusief de datum, het bedrag en het doel van de uitgave.

Het bijhouden van een kasboek vereist wel discipline en nauwkeurigheid. Aangezien het herleiden van contante betalingen na langere tijd nagenoeg onmogelijk is, moet je elke keer dat er cash geld wordt ontvangen of uitgegeven, onmiddellijk geregistreerd worden in het kasboek.

Door een kasboekhouding bij te houden krijg je een overzicht van je financiën en kun je gemakkelijk controleren of er geen fouten zijn gemaakt of dat er sprake is van onverklaarbare verschillen tussen je werkelijke cashflow en je administratie.

Voor zzp’ers met een eenmanszaak is het vooral belangrijk om een kasboek nauwkeurig bij te houden als zij veelvuldig met contant geld werken. Het helpt hen dan niet alleen om hun financiën op orde te houden, maar ook om belastingaangiften correct in te vullen en eventuele vragen van belastingdienst te kunnen beantwoorden. Werk je niet met contant geld maar alleen met facturen, dan is een kasboek bijhouden niet verplicht.

Kortom, een kasboek is een onmisbaar instrument voor ondernemers die met contant geld werken en het helpt bij het beheren van de financiële administratie en het voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

Kasboek voorbeeld eenmanszaak

Wat moet er in het kasboek staan?

Een kasboek kan er verschillend uitzien, afhankelijk van de voorkeuren en behoeften van degene die het gebruikt. Hier zijn geen richtlijnen voor. Over het algemeen bestaat een kasboek uit kolommen met specifieke informatie.

In een standaard kasboek moeten de volgende gegevens in worden opgenomen:

1. Datum: De datum waarop de transactie heeft plaatsgevonden.

2. Omschrijving: Een beknopte beschrijving van de transactie, zoals “inkoop kantoorbenodigdheden” of “ontvangen betaling”.

3. Inkomsten: Het bedrag dat is ontvangen als inkomsten.

4. Uitgaven: Het bedrag dat is uitgegeven.

5. Saldo: Het saldo na elke transactie, berekend door het vorige saldo op te tellen bij inkomsten en daaruit uitgaven van af te trekken.

Het is belangrijk om nauwkeurig en consistent te zijn bij het invullen van het kasboek om een ​​betrouwbaar overzicht te behouden. Hou hierbij ook rekening met de btw- tarieven en btw-bedragen. Door regelmatig jouw kasboekhouding bij te werken, kun je jouw financiën effectief beheren.

Hieronder een kasboek voorbeeld van hoe een eenvoudig kasboek eruit kan zien:

Datum	Omschrijving	Inkomsten +	Uitgaven –	Saldo
DD-MM-YYYY	Verkoop schroeven	€ 80		€ 80
DD-MM-YYYY	Ontvangen betaling klant A	€ 12		€ 92
DD-MM-YYYY	Verkoop hout	€ 120		€ 212
DD-MM-YYYY	Inkoop kantoorbenodigdheden		€45	€ 167
DD-MM-YYYY	Verkoop hout	€ 100		€ 267
			Kassaldo	€ 267

Hoe maak je zelf een goed kasboek?

Er zijn verschillende manieren om een kasboek te maken en bij te houden, zoals met behulp van Excel, op papier of met een online boekhoudprogramma.

Als je ervoor kiest om je kasboek in Excel bij te houden, kun je gebruikmaken van de verschillende functies en formules die het programma biedt. Je kunt bijvoorbeeld kolommen maken voor inkomsten, uitgaven, btw en het saldo met eindsaldo. Totalen worden dan automatisch opgeteld en afgetrokken, zodat je direct je eindsaldo hebt. Door deze gegevens regelmatig bij te werken, krijg je een duidelijk overzicht hoe je bedrijf er financieel voorstaat.

Als je liever op papier werkt, kun je een kasboek zelf maken door simpelweg kolommen te tekenen voor de datum, omschrijving van de transactie, inkomsten en uitgaven. Ook zou je online een ‘echt’ kasboek kunnen bestellen in verschillende formaten en uitvoeringen. Het is belangrijk om nauwkeurig alle transacties op te schrijven en ervoor te zorgen dat het totaalbedrag aan inkomsten en uitgaven altijd klopt. Omdat je deze bedragen handmatig moet berekenen is deze optie gevoelig voor rekenfouten, ook vergt dit hierdoor meer tijd.

Voor degenen die liever gebruikmaken van boekhoudsoftware zijn er talloze boekhoudprogramma’s – ook met kasboek app – beschikbaar die specifiek ontworpen zijn voor het beheren van de kasstromen. Deze programma’s automatiseren veel taken en kunnen helpen bij het snel genereren van rapportages en financiële overzichten. Dit is dan ook de beste optie om je kasstromen in bij te houden.

Hieronder volgen de 3 kasboek voorbeelden in Excel, de kas bijhouden in een online boekhoudprogramma en een klassieke papieren kasboek.

1. Kasboek voorbeeld Excel

2. Kasboek voorbeeld boekhoudprogramma

3. Voorbeeld van een klassiek kasboek op papier

Het belangrijkste is dat je consistent bent in het bijhouden van je kasboekhouding, ongeacht welke methode je ook kiest. Dit zal ervoor zorgen dat je altijd een accuraat beeld hebt van je financiële situatie.

Hoe ga je als ondernemer om met cash geld?

Als ondernemer is het zoals gezegd, belangrijk om goed om te gaan met contant geld. Hoewel digitale betalingen steeds populairder worden, is cashgeld nog steeds een veelgebruikte betaalmethode. Hier zijn enkele tips om als ondernemer effectief met contanten om te gaan.

Als je steeds meer contanten hebt liggen, is het raadzaam om dit naar een geldautomaat te brengen en het op je zakelijke rekening te storten. Bij een stortautomaat van Geldmaat kun je eurobiljetten en muntgeld veilig en snel storten of opnemen. Het gestorte bedrag staat meteen op jouw rekening.

Veiligheid: Zorg ervoor dat je contant geld altijd veilig bewaart en dat je voorzorgsmaatregelen neemt om diefstal of verlies te voorkomen. Gebruik bijvoorbeeld een kluis of beveiligde opbergplaats voor het bewaren van grote hoeveelheden cash. Maak daarom ook regelmatig bankstortingen om overtollig contant geld uit jouw bedrijf te halen en risico’s te verminderen. Dit minimaliseert ook de kans op verlies door diefstal of andere incidenten.

Door het contante geld op je zakelijke rekening te storten, kun je beter overzicht houden over je financiën en de transacties die plaatsvinden. Het maakt het ook gemakkelijker om betalingen te doen en ontvangsten bij te houden.

Daarnaast kan het ook handig zijn om altijd eerst alternatieve betaalmethoden aan te bieden, zoals pinbetalingen of betaling via mobiele apps. Deze elektronische betaalmethoden zijn niet alleen veiliger, maar zorgen ook voor een efficiëntere administratie binnen je bedrijf.

Als ondernemer is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de regels en limieten met betrekking tot het aannemen van contant geld. In Nederland gelden er namelijk bepaalde richtlijnen die bepalen hoeveel contant geld een bedrijf mag aannemen.

Niet vergeten: Houd rekening met wisselgeld: Zorg ervoor dat je altijd voldoende wisselgeld beschikbaar hebt om klanten te kunnen bedienen. Dit voorkomt ongemakkelijke situaties en zorgt voor een soepele afhandeling van contante transacties.