Engels factuur voorbeeld

21 januari 2023
Johan Ooms, factuur expert

Hoe ziet een Engelse factuur (invoice) eruit?

Doe jij zaken over de grens en wil je een invoice (= Engels voor factuur) opstellen en versturen naar het buitenland? Dan kan een Engels factuur voorbeeld jou een indruk geven hoe deze er uit moet komen te zien. Om ook in het buitenland succesvol te zijn, moet je betaald worden voor het werk wat je hebt gedaan. Dat betekent dat je moet weten hoe je een correcte factuur in het Engels schrijft om zo vlot betaald te krijgen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Factureren met e-Boekhouden voor zzp
Beste totaalpakket
€9.95/ mnd
  • Mijn review: 4.9 / 5
Factureren met Rompslomp
Beste voor de facturatie
€7.50/ mnd
  • Mijn review: 4.7 / 5
Gratis factureren met Moneybird
Beste gebruikerservaring
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.8 / 5

Vragen die vaak spelen zijn: Hoe ziet die factuur er met de juiste buitenlandse factuureisen erop vermeld uit? Hoe zit het met de btw? Wie betaald de btw? Btw verlegd? Ik heb hiervan meerdere voorbeelden gemaakt. Zo’n Engels factuur voorbeeld kun je ter inspiratie gebruiken voor je eigen factuur.

Let op: Er gelden aanvullende eisen voor factuur die naar het buitenland gaat

Als je als ondernemer (ook zzp’ers en freelancers) zaken doet met het buitenland dan gelden er aanvullende factuureisen waaraan je factuur voor de Belastingdienst moet voldoen:

  1. zo is is het verplicht om het btw-nummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden;
  2. het btw tarief is in veel gevallen verlegd, de btw is dan 0%. Er komt dan ‘VAT Reverse Charge’ op de factuur te staan. Zijn jouw leveringen en/of diensten vrijgesteld van btw? Dan wordt de term “Exempt from VAT” gebruikt. Dit betekent dat de btw naar jou, als afnemer, wordt verlegd;
  3. ook maakt het fiscaal verschil uit of er zaken wordt gedaan met een onderneming van binnen de EU of buiten de EU.

Je factuur vertalen naar een Engels Invoice? Bekijk dan hieronder een voorbeeld van een Engelstalige factuur die geschikt is voor zakendoen in het buitenland. Hierop zijn de aanvullende factuurvereisten, die voor een buitenlandse factuur gelden, in het Engels toegepast.

Engels factuur voorbeeld (invoice)

Engels factuur voorbeeld

Download gratis Engels factuur voorbeeld in Word

Download gratis voorbeeld van een Engelstalige factuur op ware grootte voor eigen gebruik. Pas je eigen logo of bedrijfsnaam toe en verander de bedrijfsgegevens in jouw gegevens en je hebt een professionele factuur die geschikt is voor het versturen naar het buitenland.

Licentie

Factuursjablonen die worden gedownload zijn alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Engels factuur template [Word]

Free invoice template 01

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
36 kB

Bekijk invoice in PDF | .pdf | 349 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Engels factuur voorbeeld 01 om als basis te starten met jouw facturatie.

Engels factuur btw-verlegd [voorbeeld]

Free invoice template 02

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
71 kB

Bekijk invoice in PDF | .pdf | 450 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Engels factuur voorbeeld 02 om als basis te starten met jouw facturatie.

Invoice Example Template

Free invoice template 03

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
51 kB

Bekijk invoice template in PDF | .pdf | 462 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Engels factuur voorbeeld 03 om als basis te starten met jouw facturatie.

Invoice template [Example]

Free invoice template 04

Bestand
.docx (Word-document)

Bestandsgrootte
59 kB

Bekijk invoice template in PDF | .pdf | 203 kB

Download
Ontvang de gratis download link van deze Engels factuur voorbeeld 04 om als basis te starten met jouw facturatie.

Let ook op de btw bij zaken doen over de grens!

Invoice with VAT Reverse Charge Example

Ook de btw en de btw-regels zijn een belangrijk onderdeel als je factuur internationaal gaat. Lees hier alles wat je moet weten over de btw bij zakendoen over de grens.

Zorg voor juiste adressering

Juist Engels adres op de factuur

Kom professioneel over en zorg ook voor een juiste opbouw van het adres. De Engelse adresindeling verschilt namelijk van de Nederlandse adressering.

Aanvullende tips

Voorbeeldtekst in het Engels om je invoice te versturen via e-mail

Overzicht van alle onderwerpen Engelse facturatie

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Facturatie autorijschool

Facturatie autorijschool

Hoe ga je de administratie voor je autorijschool bijhouden? Als je overweegt om een autorijschool te starten, zijn er een aantal belangrijke zaken waar je rekening mee moet houden. Allereerst moet je als rijinstructeur en eigenaar van een autorijschool voldoen aan de...

Lees meer
Factuur voorbeelden

Factuur voorbeelden

Gratis factuur voorbeelden & sjablonen voor zzp'ers Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om klanten te factureren en ervoor te zorgen dat je op tijd wordt betaald en überhaupt wel wordt betaald. Om...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads