Voorbeeldtekst Engels bij factuur per e-mail

Hoe ga je een factuur e-mailen naar jouw Engelstalige klant?

Wil jij een invoice (Engels voor factuur) naar jouw Engelstalige klant verzenden via e-mail? Een van de dingen waar je dan tegen aan kan lopen is de inhoud van het e-mailbericht. Dit begeleidend schrijven is van belang om een goede indruk te maken en om jouw factuur betaald te krijgen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Omdat begeleidende tekst in een mail vaak lastig blijkt, zijn hier enkele voorbeeldteksten in het Engels weergegeven om jou op weg te helpen je invoice te versturen. De voorbeeldtekst is bedoelt als voorbeeld. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleent.

Voorbeeldtekst in het Engels voor in e-mail

Onderwerp
Your invoice #[factuurnummer] from [jouw bedrijfsnaam]

Aanhef
Dear Mr (bij getrouwde of ongetrouwde man) [achternaam],
Dear Mrs (mevrouw is getrouwd of ooit getrouwd geweest) [achternaam],
Dear Ms (indien niet bekend is of zij getrouwd is) [achternaam],
Dear Miss (de vrouw is niet gehuwd) [achternaam],

Inleidende alinea 1
Thank you for your recent business with us. I have enclosed your invoice. Please send your paymant by [vervaldatum].
Inleidende alinea 2
Please find your attached invoice. We appreciate your prompt payment.

Invoice Number: X
Invoice Date: DD-MM-YYYY
Amount Due: € XXX,XX
Due Date DD-MM-YYYY

Slotalinea 1
Thank you for your business. I look forward to working with you again.
Slotalinea 2
If you have any questions about the invoice, please contact me. I would be happy to help.

Afsluiting
Sincerely,
[jouw naam]
[jouw zakelijke e-mailhandtekening]

Vergeet de bijlage (dus invoice) niet!

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.