Voorbeeldtekst Engels bij factuur per e-mail

5 april 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe ga je een factuur e-mailen naar jouw Engelstalige klant?

Wil jij een invoice (Engels voor factuur) naar jouw Engelstalige klant verzenden via e-mail? Een van de dingen waar je dan tegen aan kan lopen is de inhoud van het e-mailbericht. Dit begeleidend schrijven is van belang om een goede indruk te maken en om jouw factuur betaald te krijgen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Omdat begeleidende tekst in een mail vaak lastig blijkt, zijn hier enkele voorbeeldteksten in het Engels weergegeven om jou op weg te helpen je invoice te versturen. De voorbeeldtekst is bedoelt als voorbeeld. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleent.

Voorbeeldtekst in het Engels voor in e-mail

Onderwerp
Your invoice #[factuurnummer] from [jouw bedrijfsnaam]

Aanhef
Dear Mr (bij getrouwde of ongetrouwde man) [achternaam],
Dear Mrs (mevrouw is getrouwd of ooit getrouwd geweest) [achternaam],
Dear Ms (indien niet bekend is of zij getrouwd is) [achternaam],
Dear Miss (de vrouw is niet gehuwd) [achternaam],

Inleidende alinea 1
Thank you for your recent business with us. I have enclosed your invoice. Please send your paymant by [vervaldatum].
Inleidende alinea 2
Please find your attached invoice. We appreciate your prompt payment.

Invoice Number: X
Invoice Date: DD-MM-YYYY
Amount Due: € XXX,XX
Due Date DD-MM-YYYY

Slotalinea 1
Thank you for your business. I look forward to working with you again.
Slotalinea 2
If you have any questions about the invoice, please contact me. I would be happy to help.

Afsluiting
Sincerely,
[jouw naam]
[jouw zakelijke e-mailhandtekening]


Vergeet de bijlage (dus invoice) niet!

PDF-invoice in de bijlage van e-mail

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Hoe maak je een factuur voor de vorm in het Engels? Een proforma invoice naar het buitenland versturen en dan in het Engels? Als de verkoop nog niet is afgerond en de producten of service nog in discussie of onderhandeling zijn, kan een proform invoice worden...

Lees meer
Vriendelijke reminder in het Engels

Vriendelijke reminder in het Engels

Hoe ga je een herinneringsmail in het Engels sturen? E-mail is ook zeker bij zaken doen over de grens een heel effectief hulpmiddel om je factuur met een reminder betaald te krijgen. Ook buitenlandse ondernemers 'vergeten' wel eens om de factuur op tijd te betalen....

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads