Een factuur e-mailen naar jouw Engelstalige klant
Wil jij een invoice (Engels voor factuur) naar jouw Engelstalige klant verzenden via e-mail? Een van de dingen waar je dan tegen aan kan lopen is de inhoud van het e-mailbericht. Dit begeleidend schrijven is van belang om een goede indruk te maken en om jouw factuur betaald te krijgen.
Tip! Een programma om op de beste manier jouw factuur te maken?
Omdat begeleidende tekst in een mail vaak lastig blijkt, zijn hier enkele voorbeeldteksten in het Engels weergegeven om jou op weg te helpen. De voorbeeldteksten zijn bedoelt als voorbeeld. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleent.
Voorbeeldtekst in het Engels voor in e-mail
Onderwerp
Your invoice #[factuurnummer] from [jouw bedrijfsnaam]
Aanhef
Dear Mr (bij getrouwde of ongetrouwde man) [achternaam],
Dear Mrs (mevrouw is getrouwd of ooit getrouwd geweest) [achternaam],
Dear Ms (indien niet bekend is of zij getrouwd is) [achternaam],
Dear Miss (de vrouw is niet gehuwd) [achternaam],
Inleidende alinea 1
Thank you for your recent business with us. I have enclosed your invoice. Please send your paymant by [vervaldatum].
Inleidende alinea 2
Please find your attached invoice. We appreciate your prompt payment.
Invoice Number: X
Invoice Date: DD-MM-YYYY
Amount Due: € XXX,XX
Due Date DD-MM-YYYY
Slotalinea 1
Thank you for your business. I look forward to working with you again.
Slotalinea 2
If you have any questions about the invoice, please contact me. I would be happy to help.
Afsluiting
Sincerely,
[jouw naam]
[jouw zakelijke e-mailhandtekening]
Vergeet de bijlage (dus invoice) niet!
Tip! Eenvoudig zelf je basisboekhouding doen
Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.
Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..
