Vriendelijke reminder in het Engels

19 april 2023
Johan Ooms, factuur expert

Hoe ga je een herinneringsmail in het Engels sturen?

E-mail is ook zeker bij zaken doen over de grens een heel effectief hulpmiddel om je factuur met een reminder betaald te krijgen. Ook buitenlandse ondernemers ‘vergeten’ wel eens om de factuur op tijd te betalen. Heb jij nog een invoice in het buitenland openstaan en zie je deze graag zo snel mogelijk betaald worden? Je kunt dan een vriendelijke reminder (herinneringsmail) in het Engels sturen voordat de betaaldatum, ook wel vervaldatum genoemd, is bereikt. Je moet er zeker één sturen nadat de vervaldatum al reeds is verstreken.

Mijn beste tip om snel jouw factuur betaald te krijgen?

 

Ga er bij het mailen van een eerste factuurherinnering er vanuit dat jouw klant de factuur kan zijn vergeten. Het is dan ook een herinneringsfactuur, geen aanmaning. Het is een vriendelijke reminder dat de klant nog niet betaald heeft. Wacht hier niet te lang mee. Zo’n herinneringsmail zou er in het Engels bijvoorbeeld zo uit kunnen zien:

Vriendelijke e-mailsjabloon voor betaalherinnering in het Engels

Payment reminder email (friendly)

To: (Insert recipient email)
CC: (Insert other relevant emails (e.g. Business Director or Owner) here)
Subject: (Your business name): Invoice Payment Reminder

Attachment: Don’t forget to attach the invoice!

Dear (insert accounts payable name, it is best if you use their name as it makes it more personal),

This is a friendly reminder that the following invoice is now 5 days overdue:

Invoice Date: (insert date of original invoice)
Invoice No: (insert invoice number)
Amount: (insert invoice amount)

We understand that oversights happen but would appreciate prompt payment of this amount. Could you please let me know when I can expect payment? If payment has already been made please disregard this email. Please find the invoice attached.

Thanks in advance for your cooperation.

Best regards,
(Insert Your Name)
(Insert Your Company Name)

Zorg voor een vlotte betaling van factuur (invoice)

Herinneringsfactuur in het Engels

Belangrijk is dat je het de klant zo gemakkelijk mogelijk maakt om te betalen. Is het een Engelstalige klant? Stuur dan een factuur met de juiste vertaling in het Engels. Je krijgt dan een invoice.

Als een betaling al even op zich laat wachten, kun je voordat de vervaldatum is bereikt ook al een vriendelijke en korte herinneringsmail sturen. Deze herinneringsmail kan er in het Engels dan zo komen uit te zien:

To: (Insert recipient email)
CC: (Insert other relevant emails (e.g. Business Director or Owner) here)
Subject: (Your business name): Invoice (invoice reference number)

Hi (Recipient’s first name),

I hope you are well.

I just wanted to drop you a quick note to remind you that (amount owed on invoice) in respect of our invoice (invoice reference number) is due for payment on (date due).

I would be really grateful if you could confirm that everything is on track for payment.

Best regards,
(Insert your first name)

Zie voor meer Engelse mail tips: Chaser

Tip: Stuur een bedankje wanneer een factuur is betaald!

Wanneer een klant nu vroeg, op tijd of twee weken te laat is met het betalen van een factuur, wanneer een klant je factuur betaalt, is het netjes om hem een “bedankt voor het betalen” e-mail te sturen. Je waardering tonen is een krachtige manier om een ​​langdurige relatie te bereiken. Zou je dat zelf ook niet waarderen?

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Factuur naar België

Factuur naar België

Hoe stuur je een perfecte factuur naar België? Vanuit Nederland worden er ook veel zaken gedaan met de Belgen. Doe jij als zzp'er zaken met bedrijven of particulieren in België en hiervoor een factuur opstellen? Veel gestelde vragen zijn dan: Wie betaalt de btw? Moet...

Lees meer
Factuur naar Nederland

Factuur naar Nederland

Hoe verstuur je een factuur van België naar Nederland? Vanuit België worden er ook veel zaken gedaan met Nederlanders. Zowel zakelijk als met particulieren. Doe jij als Belgische ondernemer zaken met je buurland Nederland en wil je hiervoor een factuur opstellen? Veel...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads