Engelse factuur (invoice) maken

Hoe ga je factureren in het Engels?

Mede door internet vervagen de grenzen en is er een toename van het internationale handelsverkeer ontstaan, hierdoor komt het steeds vaker voor dat een Engelse factuur gemaakt moet worden. Doe je als (zelfstandig) ondernemer zaken met ondernemingen of particulieren in het buitenland die Engels spreken? Dan is het handig om gelijk jouw facturen te versturen in de Engelse taal.

Wat is de Engelse vertaling van factuur?
De Engelse vertaling van het woord factuur = invoice

Gerelateerd aan Invoice
Synoniemen voor Invoice zijn: Bill – Account

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Bij het vertalen van jouw Nederlandse factuur naar een Engelse Invoice is het volgende van belang om te weten:

Veel gebruikte btw-termen op een Engelstalige factuur

Btw (omzetbelasting)
De btw wordt in het Engels Value added TAX, afgekort VAT genoemd.

Btw verlegd
Nederlands = Btw verlegd
Engelse vertaling = VAT Reverse charge

De vermelding btw verlegd in het Nederlands op een factuur wordt in het Engels vermeldt als VAT Reverse Charge (bij intra communautaire prestaties).

Vrijgesteld van btw
Nederlands = Vrijgesteld van btw
Engelse vertaling = Exempt from VAT

De term “Exempt” wordt gebruikt bij leveringen en diensten welke zijn vrijgesteld van btw (0%). Dit betekent dat de ontvanger van de leveringen geen btw hoeft te betalen en de btw naar jou, als afnemer, wordt verlegd. Hierbij moet je de btw berekenen en afdragen (rubriek 4b van de aangifte Omzetbelasting) en weer terugvorderen in de voorbelasting (rubriek 5b).

Een Brits btw-nummer uit Groot-Brittannië, ook wel Verenigd Koninkrijk genoemd, begint met GB gevolgd door 9 of 12 cijfers of 5 karakters.

Engelse of Britse btw-nummers kan je eenvoudig controleren via de website van de Europese Unie.

Engelse factuur termen

Engelstalige klanten en hiervoor jouw factuur naar het Engels vertalen? Onderstaand op alfabetische volgorde een Engelse factuur vertaling van de meest gebruikte woorden, termen en uitdrukkingen die op een factuur kunnen voorkomen.

A

Aan	To
Aanbetaling	Down Payment
Aantal	Quantity
Adres	Address
Artikel	Article
Artikelnr.	Article No.
Artikelnummer	Item Number (SKU)

B

Bank	Bank
Banknaam	Bank Name
Bankrekening	Bank Account
Bedrag	Amount
Betalingscondities	Terms and Conditions
Btw	VAT
Btw-identificatienummer	VAT ID
Btw-nr.	VAT No.
Btw-nummer	VAT Number
Btw-tarief	VAT Rate
Btw-verlegd	VAT Reverse Charge
Btw-waarde	VAT Value

C

Creditnota

Credit Note

D

Debetnota	Debit Note
Dienst	Service

E

Eenheid	Unit
E-mail	E-mail
Euro	Euro

F

Factuur	Invoice
Factuurbedrag	Invoice Amount
Factuurdatum	Date of Invoice
Factuurnr.	Invoice No.
Factuurnummer	Invoice Number

G

Grondslag

Basis

H

Hoeveelheid

Quantity

K

Kamer van koophandel	Chamber of Commerce
Klant	Customer
Klantnr.	Customer No.
Klantnummer	Clientnumber
Korting	Discount
KvK-nr.	Chamber of Commerce No.

L

Leverdatum	Delivery Date
Levering	Delivery

M

Mobiel telefoonnummer

Mobile Number

N

Nr.	No.
Nummer	Number

O

Omschrijving	Description
Onderwerp	Subject
Ordernummer	Order Number

P

Postcode	Zip Code
Prijs	Price
Prijs zonder btw	Price
Proforma	Proforma

R

Referentie	Reference
Rekening	Bill

S

Stuksprijs	Unit Price
Subtotaal	Subtotal

T

Telefoon	Phone
Telefoonnr.	Phone No.
Telefoonnummer	Phone Number
Termijnbetaling	Payment by Instalments
Totaal	Total
Totaal bedrag	Total Amount
Totaal btw	Total VAT
Totaal excl. btw	Total excluding VAT / Total excl. VAT
Totaal incl. btw	Total including VAT / Total incl. VAT

V

Verschuldigde bedrag	Amount Due
Vervaldatum	Due Date
Verzendkosten	Shipping
Vooruitbetaling	Payment in Advance

W

Website

Website

Hoe ga je een Engelse factuur opstellen?

Een invoice maken en versturen naar het buitenland? Door de toename van het internationale handelsverkeer komt het steeds vaker voor dat een factuur in het Engels moet worden opgesteld. Vaak zijn dan de vragen: Hoe maak je nu zo’n Engelstalige factuur? Hoe ziet een internationale factuur er met extra factuurvereisten er uit? Moet de btw erop? De btw is verlegd, hoe zet ik dat erop? Lees tips en alles wat je moet weten over een Engelstalige factuur maken en versturen naar het buitenland. Binnen en buiten de EU.

Voorbeelden van een Engelse factuur

Wil je weten hoe een Engelse factuur eruit ziet? Om je een idee te geven, heb ik verschillende voorbeelden van een Engelse factuur (invoice) gemaakt met hierop de aanvullende eisen. Zo heb ik een voorbeeld waarbij de btw is verlegd (VAT Reverse Charge) en een voorbeeld met verrekening van inclusief de btw (including VAT).

Aanvullende tips

Begeleidend schrijven in het Engels bij versturen factuur per e-mail

Vriendelijke betalingsherinnering in het Engels

Overzicht alle Engelse facturatie onderwerpen