Engelse factuur (invoice) maken

Factureren in het Engels

Mede door internet vervagen de grenzen en is er een toename van het internationale handelsverkeer ontstaan, hierdoor komt het steeds vaker voor dat een factuur in het Engels moet worden opgesteld. Doe je als (zelfstandig) ondernemer zaken met ondernemingen of particulieren in het buitenland? Dan is het handig om gelijk jouw facturen te versturen in de Engelse taal.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Bij het vertalen van jouw Nederlandse factuur naar een Engelse Invoice is het volgende van belang om te weten:

Wat is de Engelse vertaling van factuur?

Nederlands = Factuur
Engelse vertaling = Invoice

Veel gebruikte btw-termen op een Engelstalige factuur

Btw (omzetbelasting)
De btw wordt in het Engels Value added TAX, afgekort VAT genoemd.

Btw verlegd
Nederlands = Btw verlegd
Engelse vertaling = VAT Reverse charge

De vermelding btw verlegd in het Nederlands op een factuur wordt in het Engels vermeldt als VAT Reverse Charge (bij intra communautaire prestaties).

Vrijgesteld van btw
Nederlands = Vrijgesteld van btw
Engelse vertaling = Exempt from VAT

De term “Exempt” wordt gebruikt bij leveringen en diensten welke zijn vrijgesteld van btw (0%). Dit betekent dat de ontvanger van de leveringen geen btw hoeft te betalen en de btw naar jou, als afnemer, wordt verlegd. Hierbij moet je de btw berekenen en afdragen (rubriek 4b van de aangifte Omzetbelasting) en weer terugvorderen in de voorbelasting (rubriek 5b).

Engelse btw-nummers kan je eenvoudig controleren via de website van de Europese Unie.

Gerelateerd aan Invoice

Synoniemen voor Invoice zijn: Bill – Account

Engelse factuur maken?

Een invoice maken en versturen naar het buitenland? Door de toename van het internationale handelsverkeer komt het steeds vaker voor dat een factuur in het Engels moet worden opgesteld. Vaak zijn dan de vragen: Hoe maak je nu zo’n Engelstalige factuur? Hoe ziet een internationale factuur er met extra factuurvereisten er uit? Moet de btw erop? Is de btw-verlegd? Lees tips en alles wat je moet weten over een Engelstalige factuur maken en versturen naar het buitenland. Binnen en buiten de EU.

Voorbeelden van een Engelse factuur

Voorbeelden van Engelse factuur (invoice)

Wil je weten hoe een Engelse factuur eruit ziet? Om je een idee te geven, heb ik verschillende voorbeelden van een Engelse factuur (invoice) gemaakt met hierop de aanvullende eisen. Zo heb ik een voorbeeld waarbij de btw is verlegd (VAT Reverse Charge) en een voorbeeld met verrekening van inclusief de btw (including VAT).

Aanvullende tips

Begeleidend schrijven in het Engels bij versturen factuur per e-mail

Vertaling van Engelse woorden op factuur

Vriendelijke betalingsherinnering in het Engels

Overzicht alle Engelse facturatie onderwerpen

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...