Engelse factuur (invoice) maken

22 januari 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Factureren in het Engels

Mede door internet vervagen de grenzen en is er een toename van het internationale handelsverkeer ontstaan, hierdoor komt het steeds vaker voor dat een factuur in het Engels moet worden opgesteld. Doe je als (zelfstandig) ondernemer zaken met ondernemingen of particulieren in het buitenland? Dan is het handig om gelijk jouw facturen te versturen in de Engelse taal.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Bij het vertalen van jouw Nederlandse factuur naar een Engelse Invoice is het volgende van belang om te weten:

Wat is de Engelse vertaling van factuur?

Nederlands = Factuur
Engelse vertaling = Invoice

Veel gebruikte btw-termen op een Engelstalige factuur

Btw (omzetbelasting)
De btw wordt in het Engels Value added TAX, afgekort VAT genoemd.

Btw verlegd
Nederlands = Btw verlegd
Engelse vertaling = VAT Reverse charge

De vermelding btw verlegd in het Nederlands op een factuur wordt in het Engels vermeldt als VAT Reverse Charge (bij intra communautaire prestaties).

Vrijgesteld van btw
Nederlands = Vrijgesteld van btw
Engelse vertaling = Exempt from VAT

De term “Exempt” wordt gebruikt bij leveringen en diensten welke zijn vrijgesteld van btw (0%). Dit betekent dat de ontvanger van de leveringen geen btw hoeft te betalen en de btw naar jou, als afnemer, wordt verlegd. Hierbij moet je de btw berekenen en afdragen (rubriek 4b van de aangifte Omzetbelasting) en weer terugvorderen in de voorbelasting (rubriek 5b).

Engelse btw-nummers kan je eenvoudig controleren via de website van de Europese Unie.

Gerelateerd aan Invoice

Synoniemen voor Invoice zijn: Bill – Account

Engelse factuur maken?

Een invoice maken en versturen naar het buitenland? Door de toename van het internationale handelsverkeer komt het steeds vaker voor dat een factuur in het Engels moet worden opgesteld. Vaak zijn dan de vragen: Hoe maak je nu zo’n Engelstalige factuur? Hoe ziet een internationale factuur er met extra factuurvereisten er uit? Moet de btw erop? Is de btw-verlegd? Lees tips en alles wat je moet weten over een Engelstalige factuur maken en versturen naar het buitenland. Binnen en buiten de EU.

Voorbeelden van een Engelse factuur

Voorbeelden van Engelse factuur (invoice)

Wil je weten hoe een Engelse factuur eruit ziet? Om je een idee te geven, heb ik verschillende voorbeelden van een Engelse factuur (invoice) gemaakt met hierop de aanvullende eisen. Zo heb ik een voorbeeld waarbij de btw is verlegd (VAT Reverse Charge) en een voorbeeld met verrekening van inclusief de btw (including VAT).

Aanvullende tips

Begeleidend schrijven in het Engels bij versturen factuur per e-mail

Vertaling van Engelse woorden op factuur

Vriendelijke betalingsherinnering in het Engels

Overzicht alle Engelse facturatie onderwerpen

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Voorbeeld Engels Credit Note

Voorbeeld Engels Credit Note

Return = Credit: Hoe ga je een credit note in het Engels maken? Je gebruikt een Engelse credit note (creditnota) in situaties waarin een factuur moet worden gecorrigeerd of moet worden geannuleerd naar het buitenland. Hiermee moet duidelijk worden aangegeven wat en...

Lees meer
Vriendelijke reminder in het Engels

Vriendelijke reminder in het Engels

Hoe ga je een herinneringsmail in het Engels sturen? E-mail is ook zeker bij zaken doen over de grens een heel effectief hulpmiddel om je factuur met een reminder betaald te krijgen. Ook buitenlandse ondernemers 'vergeten' wel eens om de factuur op tijd te betalen....

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads