Engelse factuur (invoice) maken

22 januari 2023
Johan Ooms, factuur expert

Hoe ga je factureren in het Engels?

Mede door internet vervagen de grenzen en is er een toename van het internationale handelsverkeer ontstaan, hierdoor komt het steeds vaker voor dat een Engelse factuur gemaakt moet worden. Doe je als (zelfstandig) ondernemer zaken met ondernemingen of particulieren in het buitenland die Engels spreken? Dan is het handig om gelijk jouw facturen te versturen in de Engelse taal.

Wat is de Engelse vertaling van factuur?
De Engelse vertaling van het woord factuur = invoice

Gerelateerd aan Invoice
Synoniemen voor Invoice zijn: Bill – Account

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Bij het vertalen van jouw Nederlandse factuur naar een Engelse Invoice is het volgende van belang om te weten:

Veel gebruikte btw-termen op een Engelstalige factuur

Btw (omzetbelasting)
De btw wordt in het Engels Value added TAX, afgekort VAT genoemd.

Btw verlegd
Nederlands = Btw verlegd
Engelse vertaling = VAT Reverse charge

De vermelding btw verlegd in het Nederlands op een factuur wordt in het Engels vermeldt als VAT Reverse Charge (bij intra communautaire prestaties).

Vrijgesteld van btw
Nederlands = Vrijgesteld van btw
Engelse vertaling = Exempt from VAT

De term “Exempt” wordt gebruikt bij leveringen en diensten welke zijn vrijgesteld van btw (0%). Dit betekent dat de ontvanger van de leveringen geen btw hoeft te betalen en de btw naar jou, als afnemer, wordt verlegd. Hierbij moet je de btw berekenen en afdragen (rubriek 4b van de aangifte Omzetbelasting) en weer terugvorderen in de voorbelasting (rubriek 5b).

Een Brits btw-nummer uit Groot-Brittannië, ook wel Verenigd Koninkrijk genoemd, begint met GB gevolgd door 9 of 12 cijfers of 5 karakters.

Engelse of Britse btw-nummers kan je eenvoudig controleren via de website van de Europese Unie.

Engelse factuur termen

Engels factuur vertaling (translation of words on an invoice)

Engelstalige klanten en hiervoor jouw factuur naar het Engels vertalen? Onderstaand op alfabetische volgorde een Engelse factuur vertaling van de meest gebruikte woorden, termen en uitdrukkingen die op een factuur kunnen voorkomen.

A

AanTo
AanbetalingDown Payment
AantalQuantity
AdresAddress
ArtikelArticle
Artikelnr.Article No.
ArtikelnummerItem Number (SKU)

B

BankBank
BanknaamBank Name
BankrekeningBank Account
BedragAmount
BetalingsconditiesTerms and Conditions
BtwVAT
Btw-identificatienummerVAT ID
Btw-nr.VAT No.
Btw-nummerVAT Number
Btw-tariefVAT Rate
Btw-verlegdVAT Reverse Charge
Btw-waardeVAT Value

C

CreditnotaCredit Note

D

DebetnotaDebit Note
DienstService

E

EenheidUnit
E-mailE-mail
EuroEuro

F

FactuurInvoice
FactuurbedragInvoice Amount
FactuurdatumDate of Invoice
Factuurnr.Invoice No.
FactuurnummerInvoice Number

G

GrondslagBasis

H

HoeveelheidQuantity

K

Kamer van koophandelChamber of Commerce
KlantCustomer
Klantnr.Customer No.
KlantnummerClientnumber
KortingDiscount
KvK-nr.Chamber of Commerce No.

L

LeverdatumDelivery Date
LeveringDelivery

M

Mobiel telefoonnummerMobile Number

N

Nr.No.
NummerNumber

O

OmschrijvingDescription
OnderwerpSubject
OrdernummerOrder Number

P

PostcodeZip Code
PrijsPrice
Prijs zonder btwPrice
ProformaProforma

R

ReferentieReference
RekeningBill

S

StuksprijsUnit Price
SubtotaalSubtotal

T

TelefoonPhone
Telefoonnr.Phone No.
TelefoonnummerPhone Number
TermijnbetalingPayment by Instalments
TotaalTotal
Totaal bedragTotal Amount
Totaal btwTotal VAT
Totaal excl. btwTotal excluding VAT / Total excl. VAT
Totaal incl. btwTotal including VAT / Total incl. VAT

V

Verschuldigde bedragAmount Due
VervaldatumDue Date
VerzendkostenShipping
VooruitbetalingPayment in Advance

W

WebsiteWebsite

Hoe ga je een Engelse factuur opstellen?

Een invoice maken en versturen naar het buitenland? Door de toename van het internationale handelsverkeer komt het steeds vaker voor dat een factuur in het Engels moet worden opgesteld. Vaak zijn dan de vragen: Hoe maak je nu zo’n Engelstalige factuur? Hoe ziet een internationale factuur er met extra factuurvereisten er uit? Moet de btw erop? De btw is verlegd, hoe zet ik dat erop? Lees tips en alles wat je moet weten over een Engelstalige factuur maken en versturen naar het buitenland. Binnen en buiten de EU.

Voorbeelden van een Engelse factuur

Engelse factuur (invoice) voorbeelden

Wil je weten hoe een Engelse factuur eruit ziet? Om je een idee te geven, heb ik verschillende voorbeelden van een Engelse factuur (invoice) gemaakt met hierop de aanvullende eisen. Zo heb ik een voorbeeld waarbij de btw is verlegd (VAT Reverse Charge) en een voorbeeld met verrekening van inclusief de btw (including VAT).

Aanvullende tips

Begeleidend schrijven in het Engels bij versturen factuur per e-mail

Vriendelijke betalingsherinnering in het Engels

Overzicht alle Engelse facturatie onderwerpen

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • betaalherinneringen
  • automatische btw-aangifte
  • boekhouden
  • uitstekende helpdesk

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Hoe maak je een factuur voor de vorm in het Engels? Een proforma invoice naar het buitenland versturen en dan in het Engels? Als de verkoop nog niet is afgerond en de producten of service nog in discussie of onderhandeling zijn, kan een proform invoice worden...

Lees meer
Voorbeeldtekst Engels bij factuur per e-mail

Voorbeeldtekst Engels bij factuur per e-mail

Hoe ga je een factuur e-mailen naar Engelstalige klant? Wil jij een invoice (Engels voor factuur) naar jouw Engelstalige klant verzenden via e-mail en ben je op zoek naar voorbeeldteksten? Een van de dingen waar je dan tegen aan kan lopen is de inhoud van het...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads