Aanvullende factuureisen bij internationaal zakendoen

26 januari 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Wat zijn de extra factuurvoorwaarden?

Als je als ondernemer zaken gaat doen met andere EU-landen of buiten de EU gelden aanvullende eisen waaraan jouw factuur moet voldoen. Het is ten eerste verplicht om het btw-nummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden en ten tweede is in veel gevallen de btw verlegd (0%).

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Bij de btw-verleggingsregeling maakt het wel verschil uit of er zaken worden gedaan met een onderneming van binnen of buiten de EU. Is de levering aan een buitenlandse particulier? Dan breng je gewoon het Nederlandse btw-tarief in rekening.

Voorbeelden extra factuureisen op internationale factuur

Factuurvereisten internationale facturatie
Voorbeeld aanvullende factuureisen op factuur naar buitenland

1: Btw-nummer buitenlandse onderneming op factuur

Je bent naast de vermelding van je eigen btw-nummer ook verplicht om het btw-identificatienummer van de buitenlandse afnemer op jouw factuur te vermelden. Uiteraard controleer je altijd voordat je aan het buitenland levert het btw nummer van jouw klant. Dit kan je eenvoudig controleren op de website van de Europese Commissie

Voorbeeld btw-identificatienummer op rekening

Buitenlandse btw-benamingen

Meest voorkomende buitenlandse btw-benamingen en afkortingen van de omzetbelasting zijn:

Engelse btw

Value added TAX, afgekort: VAT

Duitse btw

Mehrwertsteuer (MwSt), officieel Umsatzsteuer (USt)

Franse btw

Taxe sur la Valeur Ajoutée, afgekort: TVA

Belgische btw

Voor het Nederlandstalige gedeelte in België geldt hetzelfde als in Nederland: Belasting over de toegevoegde waarde, afgekort: BTW

Voor het Franstalige gedeelte in België is het: Taxe sur la Valeur Ajoutée, afgekort: TVA

2: Btw op de factuur

Ben je (zelfstandig) ondernemer en lever je aan een buitenlandse ondernemer? Dan kun je gebruik maken van “Btw verlegd” of “Vrijgesteld van btw”. Je geeft dit op jou eigen belastingaangifte aan als een intracommunautaire prestatie (ICP) en vul je de opgaaf ICP in.

Btw-verlegd

Btw verlegd

Lever je diensten? Dan dien je op de factuur te vermelden “Btw verlegd”.

Vrijgesteld van btw

Lever je producten? Hierbij wordt het 0% btw-tarief gebruikt. Bij het toepassen van deze btw-vrijstelling meldt je op de factuur “Vrijgesteld van btw”.

Altijd verplicht een factuur geven

Je moet altijd een factuur geven bij de levering van producten of het verlenen van diensten aan een buitenlandse ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Hoe maak je een factuur voor de vorm in het Engels? Een proforma invoice naar het buitenland versturen en dan in het Engels? Als de verkoop nog niet is afgerond en de producten of service nog in discussie of onderhandeling zijn, kan een proform invoice worden...

Lees meer
Vriendelijke reminder in het Engels

Vriendelijke reminder in het Engels

Hoe ga je een herinneringsmail in het Engels sturen? E-mail is ook zeker bij zaken doen over de grens een heel effectief hulpmiddel om je factuur met een reminder betaald te krijgen. Ook buitenlandse ondernemers 'vergeten' wel eens om de factuur op tijd te betalen....

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads