Aanvullende factuureisen bij internationaal zakendoen

26 januari 2024
Johan Ooms, factuur expert

Wat zijn de extra factuurvoorwaarden?

Als je als ondernemer zaken gaat doen met andere EU-landen of buiten de EU gelden aanvullende eisen waaraan jouw factuur moet voldoen. Het is ten eerste verplicht om het btw-nummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden en ten tweede is in veel gevallen de btw verlegd (0%).

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Een onmisbare tool gebruiken voor je verplichte zzp administratie. Gemakkelijk factureren, automatische btw-aangifte, uren bijhouden, enz.

Ik heb de 3 meest gewaardeerde tools voor je geselecteerd:

Factureren en boekhouden met e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl

4.9 / 5

Beste totaalpakket

Bekijken

Factureren en boekhouden met DigiBoox

DigiBoox

4.9 / 5

Beste voor de facturatie

Bekijken

Factureren en boekhouden met MoneyMonk

MoneyMonk

5 / 5

Beste gebruikersgemak

Bekijken


Bij de btw-verleggingsregeling maakt het wel verschil uit of er zaken worden gedaan met een onderneming van binnen of buiten de EU. Is de levering aan een buitenlandse particulier? Dan breng je gewoon het Nederlandse btw-tarief in rekening.

Voorbeelden extra factuureisen op internationale factuur

Factuurvereisten internationale facturatie
Voorbeeld aanvullende factuureisen op factuur naar buitenland

1: Btw-nummer buitenlandse onderneming op factuur

Je bent naast de vermelding van je eigen btw-nummer ook verplicht om het btw-identificatienummer van de buitenlandse afnemer op jouw factuur te vermelden. Uiteraard controleer je altijd voordat je aan het buitenland levert het btw nummer van jouw klant. Dit kan je eenvoudig controleren op de website van de Europese Commissie

Voorbeeld btw-identificatienummer op rekening

Buitenlandse btw-benamingen

Meest voorkomende buitenlandse btw-benamingen en afkortingen van de omzetbelasting zijn:

Engelse btw

Value added TAX, afgekort: VAT

Duitse btw

Mehrwertsteuer (MwSt), officieel Umsatzsteuer (USt)

Franse btw

Taxe sur la Valeur Ajoutée, afgekort: TVA

Belgische btw

Voor het Nederlandstalige gedeelte in België geldt hetzelfde als in Nederland: Belasting over de toegevoegde waarde, afgekort: BTW

Voor het Franstalige gedeelte in België is het: Taxe sur la Valeur Ajoutée, afgekort: TVA

2: Btw op de factuur

Ben je (zelfstandig) ondernemer en lever je aan een buitenlandse ondernemer? Dan kun je gebruik maken van “Btw verlegd” of “Vrijgesteld van btw”. Je geeft dit op jou eigen belastingaangifte aan als een intracommunautaire prestatie (ICP) en vul je de opgaaf ICP in.

Btw-verlegd

Btw verlegd

Lever je diensten? Dan dien je op de factuur te vermelden “Btw verlegd”.

Vrijgesteld van btw

Lever je producten? Hierbij wordt het 0% btw-tarief gebruikt. Bij het toepassen van deze btw-vrijstelling meldt je op de factuur “Vrijgesteld van btw”.

Altijd verplicht een factuur geven

Je moet altijd een factuur geven bij de levering van producten of het verlenen van diensten aan een buitenlandse ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Duitse factuur (rechnung) maken

Duitse factuur (rechnung) maken

Hoe factureer je in het Duits? Duitsland is door de grootte van de afzetmarkt en de ligging een belangrijke handelspartner van Nederland. Veel zzp'ers exporteren dagelijks producten of verlenen diensten aan onze oosterburen. Doe jij als (zelfstandig) ondernemer zaken...

Lees meer
Duits factuur voorbeeld

Duits factuur voorbeeld

Hoe maak je een Duitse factuur? Je factuur naar Duitsland en deze vertalen van Nederlands naar een Duitse Rechnung (= Duits voor factuur)? Veel gestelde vragen zijn dan: Hoe ziet deze factuur er dan met de juiste factuurtermen en factuureisen erop vermeld uit? Hoe zit...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads