Aanvullende factuureisen bij internationaal zakendoen

Extra factuurvoorwaarden

Als je zaken gaat doen met andere EU-landen of buiten de EU gelden aanvullende eisen waaraan jouw factuur moet voldoen. Het is ten eerste verplicht om het btw-nummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden en ten tweede is in veel gevallen de btw verlegd (0%).

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Bij de btw-verleggingsregeling maakt het wel verschil uit of er zaken worden gedaan met een onderneming van binnen of buiten de EU. Is de levering aan een buitenlandse particulier? Dan breng je gewoon het Nederlandse btw-tarief in rekening.

Voorbeelden extra factuureisen op internationale factuur

Factuurvereisten internationale facturatie
Voorbeeld aanvullende factuureisen op factuur naar buitenland

1: Btw-nummer buitenlandse onderneming op factuur

Je bent naast de vermelding van je eigen btw-nummer ook verplicht om het btw-identificatienummer van de buitenlandse afnemer op jouw factuur te vermelden. Uiteraard controleer je altijd voordat je aan het buitenland levert het btw nummer van jouw klant. Dit kan je eenvoudig controleren op de website van de Europese Commissie

Voorbeeld btw-identificatienummer op rekening

Buitenlandse btw-benamingen

Meest voorkomende buitenlandse btw-benamingen en afkortingen van de omzetbelasting zijn:

Engelse btw

Value added TAX, afgekort: VAT

Duitse btw

Mehrwertsteuer (MwSt), officieel Umsatzsteuer (USt)

Franse btw

Taxe sur la Valeur Ajoutée, afgekort: TVA

Belgische btw

Voor het Nederlandstalige gedeelte in België geldt hetzelfde als in Nederland: Belasting over de toegevoegde waarde, afgekort: BTW

Voor het Franstalige gedeelte in België is het: Taxe sur la Valeur Ajoutée, afgekort: TVA

2: Btw op de factuur

Ben je (zelfstandig) ondernemer en lever je aan een buitenlandse ondernemer? Dan kun je gebruik maken van “Btw verlegd” of “Vrijgesteld van btw”. Je geeft dit op jou eigen belastingaangifte aan als een intracommunautaire prestatie (ICP) en vul je de opgaaf ICP in.

Btw-verlegd

Btw verlegd

Lever je diensten? Dan dien je op de factuur te vermelden “Btw verlegd”.

Vrijgesteld van btw

Lever je producten? Hierbij wordt het 0% btw-tarief gebruikt. Bij het toepassen van deze btw-vrijstelling meldt je op de factuur “Vrijgesteld van btw”.

Altijd verplicht een factuur geven

Je moet altijd een factuur geven bij de levering van producten of het verlenen van diensten aan een buitenlandse ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online factuur- en boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... vergelijk het beste pakket voor zzp'ers

Mijn keuze

1.  
Gemakkelijk online boekhouden voor ieder type zzp'er.

2.  
Uitgebreid boekhoudpakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...