Btw verleggen op je factuur

Wat is btw verleggen?

Wanneer wordt de btw verlegd? Wat moet ik als zzp’er doen als btw verlegd wordt? Zzp’ers moeten hun btw afdragen aan de belastingdienst. Dit is de belasting die je ontvangt over de goederen die je levert of diensten die je verleent. Vaak krijg je ook een factuur opgestuurd met een bedrag dat betaald moet worden plus de btw. In dit geval draag je de btw direct af.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Soms is er echter sprake van een uitzondering. Ondernemingen mogen in sommige gevallen namelijk de btw verleggen. Jij kan dan als zzp’er de btw verleggen naar de ondernemer aan wie je diensten verleent of goederen levert. Het verleggen van de btw kan je als zzp’er toepassen als je de btw niet zelf afdraagt aan de belastingdienst maar dat je dit door de afnemer laat doen.

Wanneer is de btw verlegd?

De verleggingsregeling van de btw komt voor bij:

  • Zakendoen met het buitenland
  • Onderaanneming en uitlenen van personeel
  • Afval en oude materialen
  • Mobiele telefoons, chips, spelcomputers, laptops en tablets
  • Onroerende zaken
  • Executieverkopen
  • Verkoop van goud
  • Overdracht emissierechten

Voorbeeld factuur met btw verlegd

Btw-verlegd

Wil jij de btw verleggen naar een andere ondernemer? Breng dan geen btw in rekening, maar zet op de factuur ‘btw verlegd’. Bekijk hieronder een voorbeeld met ‘gewone’ btw van 21% en ‘btw verlegd’ op de factuur.

Voorbeeld – btw 21% –

Subtotaal:               € XXX,XX

Btw 21%:                 € XX,XX
—————————————————
Totaal te voldoen: € XXX,XX
—————————————————

Voorbeeld – btw verlegd –

Subtotaal:               € XXX,XX

Btw verlegd (0%):  € 0,00
—————————————————
Totaal te voldoen: € XXX,XX
—————————————————

Btw verlegd bij zaken met het buitenland

De btw verleggingsregeling is ook van toepassing als je zaken doet in het buitenland. Hiermee zal een zzp’er het meeste mee te maken kunnen hebben. Je stuurt je leverancier of opdrachtgever in het buitenland een factuur waarin je 0% btw in rekening brengt. De afnemer betaalt dan de btw in eigen land. Op de factuur moet dan komen te staan ‘VAT Reverse Charge’. Andersom is dit ook het geval. Jij betaalt dan hier in Nederland de btw aan de belastingdienst. Ook moet je het btw-nummer van je klant vermelden.

Engels voorbeeld – VAT Reverse Charge –

Subtotal:                         € XXX,XX

VAT Reverse Charge: € 0,00

Shipping:                         € XX,XX
————————————————————
Total:                               € XXX,XX
————————————————————

Engelse factuur met VAT Reverse Charge

Invoice with VAT Reversed Charge

Zakendoen in het buitenland? Let wel op dat er dan aanvullende eisen gelden waaraan de factuur moet voldoen. Deze heb ik hier voor je op een rij gezet.

Een Engelse factuur maken? Vaak is dan de vraag: Hoe ziet een invoice (= factuur in het Engels) eruit? Bekijk voorbeeld van een buitenlandse factuur in het Engels (invoice) met hierop de verleggingsregeling.

Verwerking van de btw-verleggingsregeling in de boekhouding

Bij het ontvangen van een nota waarbij de btw naar jou is verlegd, moet je in de boekhouding het bedrag invullen die jij hebt betaald en de hoeveelheid naar jou verlegde btw. Dit boek je in bij “Btw naar mij verlegd”. Je mag dit bedrag optellen / meenemen als ‘voorbelasting’.

Wanneer jij de btw-verleggingsregeling naar een andere ondernemer toepast, hoef je geen btw in rekening te brengen. Hiervan boek je de omzet waarover je de btw hebt verlegd.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...