Belangrijk: btw en de factuur
De btw is als omzetbelasting een belangrijk onderdeel op de factuur. Ook voor de periodieke btw-aangiften. Zorg dan ook voor een correcte berekening zodat de btw, btw-tarieven en btw-bedragen op de factuur kloppen. Vergeet ook niet om eventuele bijkomende kosten, zoals verpakkingskosten, verzendkosten en reiskosten mee te nemen in de btw berekening.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Welke 5 manieren van btw berekenen zijn er?
De belastingdienst wil weten wat je via jouw facturatie aan btw hebt ontvangen en wat je zelf via inkopen aan btw hebt betaald. Dit berekenen, terugrekenen, uitrekenen en omrekenen kan op verschillende manieren. Ik heb 5 manieren van btw berekenen voor je uitgelicht.
1. Btw-calculator
Met de online btw-calculator zet je altijd de juiste (btw)bedragen op jouw offertes en facturen. Ook is de calculator handig bij de boekhouding voor het berekenen van de btw-aangiften.
Voer een prijs in en zie direct hoeveel btw je aan je klant moet berekenen:
Online btw-calculator
2. Formules om de btw te berekenen
De btw kan ook eenvoudig met een formule en gebruik maken van een rekenmachine worden berekend. Hiervoor zijn verschillende formules beschikbaar:
Formule toepassen met rekenmachine
3. Btw rekenmachine
Ook handig, een TAX-rekenmachine. Als de TAX RATE (btw-percentage) is ingesteld, kan je met de toetsten TAX – en TAX + direct de btw-bedragen uitrekenen. Grote kans dat deze toetsen op jouw rekenmachine aanwezig zijn:
TAX -rekenmachine
4. Excel
Nog handiger, de omzetbelasting uitrekenen en omrekenen met een handige Excel oplossing. Excel kan met de bedragen die je invoert in de vakjes (cellen) allerlei btw-berekeningen uitvoeren. Van inclusief naar exclusief en andersom. Ik heb een btw-sjabloon als spreadsheet beschikbaar voor Microsoft Office Excel, Excel Online en Google Spreadsheets.
Download hier gratis het btw-sjabloon
5. Factuurprogramma
De beste methode? Een factuur- en boekhoudprogramma gebruiken. Hiermee worden direct de juiste btw-bedragen automatisch voor je ingevuld. Je ziet ook hoeveel btw er is ontvangen en is betaald. Ook berekent hij exact hoeveel omzetbelasting je moet betalen of juist terug krijgt van de belastingdienst. Groot voordeel is ook de btw-aangifte die je direct via het boekhoudprogramma kunt indienen.
Gratis met factuur- en boekhoudprogramma
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.
