Btw berekenen op rekenmachine

24 januari 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe kan je de btw berekenen, omrekenen en terugrekenen?

Veel mensen willen graag weten wat een prijs of een bedrag inclusief of exclusief btw is. En zoja, wat de btw dan is die ze moeten betalen. Wellicht krijg jij deze vraag als zzp’er ook wel eens. Of doe jij de facturatie nog handmatig en wil je hiervoor de btw bedragen uitrekenen met een rekenmachine? Maar, hoe bereken je de btw eigenlijk? Wat is de formule of ezelsbruggetje om de btw te berekenen? Btw omrekenen?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Allereerst is het goed om te weten dat je de btw op twee verschillende manieren kunt berekenen:

  • btw berekenen over een bedrag dat nog exclusief btw is;
  • btw berekenen over een bedrag dat al inclusief btw is.

In dit artikel geef ik je voor beide mogelijkheden een simpel rekenvoorbeeld met formule, zodat jij dit ook kunt gebruiken met jouw rekenmachine. Ook heb ik vijf verschillende manieren voor je waarop jij nooit meer handmatig de btw hoeft te berekenen. Zo maak je minder kans op fouten!

Prijzen inclusief btw
Om een ​​prijs inclusief het standaard, het hoge btw-tarief van 21% te berekenen, vermenigvuldig je de prijs die exclusief btw is met 1,21. Je hebt dan de prijs inclusief btw.

Om een ​​prijs inclusief het verlaagde btw-tarief van 9% te berekenen, vermenigvuldig je de prijs met 1,09.

Prijzen exclusief btw
Om een ​​prijs exclusief het standaard, het hoge btw-tarief van 21% te berekenen, deel je de prijs die inclusief btw is door 1,21. Je hebt dan de prijs exclusief btw.

Om een ​​prijs exclusief het lage btw-tarief van 5% te berekenen, deel je de prijs inclusief btw door 1,09.

Een voorbeeld: btw 21 procent over de vergoeding (exclusief btw)

Je hebt voor een zakelijke klant een uur gewerkt en jouw uurtarief is € 50,- exclusief btw. Het totaalbedrag van jouw factuur is dan € 50 + 21 procent btw = € 60,50. Om tot die btw te komen vermenigvuldig je het bedrag exclusief btw met 0,21. Je kunt het bedrag ook delen door 100 en daarna vermenigvuldigen met 21. De formules die je als ezelsbruggetje kan gebruiken zijn als volgt:

Formule 1: bedrag excl. btw x 0,21 = btw-bedrag

Formule 2: bedrag excl. btw / 100 x 21 = btw-bedrag

Een voorbeeld: btw 9 procent over de verkoopprijs (inclusief btw)

Je bent zelfstandig kapper en hebt een particuliere klant een behandeling verkocht van € 54,95, inclusief 9 procent btw. Jouw klant wil nu weten hoeveel btw zij heeft betaald. Je kunt de btw terugrekenen door het bedrag te delen door 109 en vervolgens te vermenigvuldigen met 9. De btw bedraagt dus € 4,54. De formule voor de btw terugrekenen is dan:

Formule: bedrag incl. btw / 109 x 9 = btw-bedrag

Bekijk meer voorbeelden van btw berekenen 9%

Hoe kan je de btw uitrekenen met TAX-rekenmachine?

De btw berekenen en omrekenen met btw-rekenmachine (TAX)

Je kunt de btw-bedragen ook gemakkelijk en snel uitrekenen, omrekenen en terugrekenen op een TAX-rekenmachine. Dat doe je met de toetsen [TAX+] en [TAX -] op bijvoorbeeld een Casio, één van ‘s werelds bekendste rekenmachine-merken. Zijn deze toetsen aanwezig op jouw rekenmachine? Stel hem dan als volgt in:

Instellen btw-tarief

  1. Druk op [AC] en houd [%] ongeveer twee seconden ingedrukt.
  2. Voer het gewenste belastingtarief van [9] of [21] in en druk vervolgens weer op [%].

Je kunt het ingestelde belastingtarief altijd bekijken door eerst op [AC] te drukken en daarna op [TAX+].

Voorbeeld prijs-PLUS-belasting en prijs-MIN-belasting berekening

Btw berekenen: hoeveel is de prijs-PLUS-21%-belasting van bijvoorbeeld € 100 (is dus exclusief btw)?

  1. Stel de [TAX] in op het hoge btw-tarief van 21%
  2. Druk op [AC] en voer 100 in en druk op [TAX+]. Prijs inclusief btw = € 121
  3. Druk nogmaals op [TAX+], dan wordt het btw-bedrag weergegeven. Het btw-bedrag = € 21

Btw terugrekenen: hoeveel is de Prijs-MIN-9%-belasting van bijvoorbeeld € 20,95 (is dus inclusief btw)?

  1. Stel de [TAX] in op het lage btw-tarief van 9%
  2. Druk op [AC] en voer 20.95 in en druk op [TAX-]. Prijs exclusief btw = € 19,22
  3. Druk nogmaals op [TAX-], dan wordt het btw-bedrag weergegeven. Het btw-bedrag = € 1,73

De btw uitrekenen in Excel

Excel als btw-calculator

Ook Excel is een zeer handige tool voor het berekenen van de btw. Excel werkt namelijk met handige formules, waardoor jij nooit meer handmatig de btw hoeft uit te rekenen. Kijk maar eens naar bovenstaand voorbeeld van alle btw-berekeningen in één die hier in Excel kunnen worden uitgevoerd.

De beste methode? Online btw-calculator

Handig gebruik maken van online btw calculator

Tot slot wil ik je nog graag op de mogelijkheden wijzen voor het berekenen, omrekenen en terugrekenen van btw-bedragen met mijn handige online tool: een zogeheten online btw-calculator. Doe er je voordeel mee en voorkom fouten in de btw-berekening!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Btw berekenen van 21%

Btw berekenen van 21%

Snel je 21% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 21% btw? Om de omzetbelasting (btw) te berekenen of om te rekenen moet je eerst weten of het bedrag nog exclusief btw is of al inclusief de btw. Vervolgens kan de btw op...

Lees meer
Btw berekenen van 9%

Btw berekenen van 9%

Snel je 9% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 9% btw? Wil je als particulier of ondernemer de prijs berekenen om na te gaan wat het zonder btw kost? Of is iets geprijsd zonder btw en je wilt weten wat je totaal moet...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads