Btw berekenen op rekenmachine

De btw berekenen, omrekenen en terugrekenen

Veel mensen willen graag weten wat een prijs of een bedrag inclusief of exclusief btw is. En zoja, wat de btw dan is die ze moeten betalen. Wellicht krijg jij deze vraag als zzp’er ook wel eens. Of doe jij de facturatie nog handmatig en wil je hiervoor de btw bedragen uitrekenen met een rekenmachine? Maar, hoe bereken je de btw eigenlijk? Wat is de formule om de btw te berekenen? Btw omrekenen?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Allereerst is het goed om te weten dat je de btw op twee verschillende manieren kunt berekenen:

  • btw berekenen over een bedrag dat nog exclusief btw is;
  • btw berekenen over een bedrag dat al inclusief btw is.

In dit artikel geef ik je voor beide mogelijkheden een simpel rekenvoorbeeld met formule, zodat jij dit ook kunt gebruiken met jouw rekenmachine. Ook heb ik vijf verschillende manieren voor je waarop jij nooit meer handmatig de btw hoeft te berekenen. Zo maak je minder kans op fouten!

Prijzen inclusief btw
Om een ​​prijs inclusief het standaard, het hoge btw-tarief van 21% te berekenen, vermenigvuldig je de prijs die exclusief btw is met 1,21. Je hebt dan de prijs inclusief btw.

Om een ​​prijs inclusief het verlaagde btw-tarief van 9% te berekenen, vermenigvuldig je de prijs met 1,09.

Prijzen exclusief btw
Om een ​​prijs exclusief het standaard, het hoge btw-tarief van 21% te berekenen, deel je de prijs die inclusief btw is door 1,21. Je hebt dan de prijs exclusief btw.

Om een ​​prijs exclusief het lage btw-tarief van 5% te berekenen, deel je de prijs inclusief btw door 1,09.

Een voorbeeld: btw 21 procent over de vergoeding (exclusief btw)

Je hebt voor een zakelijke klant een uur gewerkt en jouw uurtarief is € 50,- exclusief btw. Het totaalbedrag van jouw factuur is dan € 50 + 21 procent btw = € 60,50. Om tot die btw te komen vermenigvuldig je het bedrag exclusief btw met 0,21. Je kunt het bedrag ook delen door 100 en daarna vermenigvuldigen met 21. De formules zijn als volgt:

Formule 1: bedrag excl. btw x 0,21 = btw-bedrag

Formule 2: bedrag excl. btw / 100 x 21 = btw-bedrag

Een voorbeeld: btw 9 procent over de verkoopprijs (inclusief btw)

Je bent zelfstandig kapper en hebt een particuliere klant een behandeling verkocht van € 54,95, inclusief 9 procent btw. Jouw klant wil nu weten hoeveel btw zij heeft betaald. Je kunt de btw terugrekenen door het bedrag te delen door 109 en vervolgens te vermenigvuldigen met 9. De btw bedraagt dus € 4,54. De formule voor de btw terugrekenen is dan:

Formule: bedrag incl. btw / 109 x 9 = btw-bedrag

De btw uitrekenen met TAX-rekenmachine

De btw berekenen en omrekenen met btw-rekenmachine (TAX)

Je kunt de btw-bedragen ook gemakkelijk en snel uitrekenen, omrekenen en terugrekenen op een TAX-rekenmachine. Dat doe je met de toetsen [TAX+] en [TAX -] op bijvoorbeeld een Casio, één van ‘s werelds bekendste rekenmachine-merken. Zijn deze toetsen aanwezig op jouw rekenmachine? Stel hem dan als volgt in:

Instellen btw-tarief

  1. Druk op [AC] en houd [%] ongeveer twee seconden ingedrukt.
  2. Voer het gewenste belastingtarief van [9] of [21] in en druk vervolgens weer op [%].

Je kunt het ingestelde belastingtarief altijd bekijken door eerst op [AC] te drukken en daarna op [TAX+].

Voorbeeld prijs-PLUS-belasting en prijs-MIN-belasting berekening

Btw berekenen: hoeveel is de prijs-PLUS-21%-belasting van bijvoorbeeld € 100 (is dus exclusief btw)?

  1. Stel de [TAX] in op het hoge btw-tarief van 21%
  2. Druk op [AC] en voer 100 in en druk op [TAX+]. Prijs inclusief btw = € 121
  3. Druk nogmaals op [TAX+], dan wordt het btw-bedrag weergegeven. Het btw-bedrag = € 21

Btw terugrekenen: hoeveel is de Prijs-MIN-9%-belasting van bijvoorbeeld € 20,95 (is dus inclusief btw)?

  1. Stel de [TAX] in op het lage btw-tarief van 9%
  2. Druk op [AC] en voer 20.95 in en druk op [TAX-]. Prijs exclusief btw = € 19,22
  3. Druk nogmaals op [TAX-], dan wordt het btw-bedrag weergegeven. Het btw-bedrag = € 1,73

De btw uitrekenen in Excel

Excel als btw-calculator

Ook Excel is een zeer handige tool voor het berekenen van de btw. Excel werkt namelijk met handige formules, waardoor jij nooit meer handmatig de btw hoeft uit te rekenen. Kijk maar eens naar bovenstaand voorbeeld van alle btw-berekeningen in één die hier in Excel kunnen worden uitgevoerd.

De beste methode? Online btw-calculator

Handig gebruik maken van online btw calculator

Tot slot wil ik je nog graag op de mogelijkheden wijzen voor het berekenen, omrekenen en terugrekenen van btw-bedragen met mijn handige online tool: een zogeheten online btw-calculator. Doe er je voordeel mee en voorkom fouten in de btw-berekening!

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...