Btw berekenen op rekenmachine

24 januari 2023
Johan Ooms, factuur expert

Hoe bereken je btw op een rekenmachine?

Veel mensen willen graag weten wat een prijs of een bedrag inclusief of exclusief btw is. En zoja, wat de btw dan is die ze moeten betalen. Wellicht krijg je deze vraag als zzp’er ook wel eens. Zeker als jij de facturatie nog handmatig doet en je hiervoor de btw bedragen wilt uitrekenen met een rekenmachine.

Maar, hoe bereken je de btw eigenlijk? Wat is de formule of ezelsbruggetje om de btw te berekenen? Btw omrekenen? Dit zijn veel gestelde vragen waarop ik je in dit artikel het je allemaal gaat uitleggen met verschillende formules, ezelsbruggetjes en rekenvoorbeelden.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:
 

Allereerst is het goed om te weten dat je de btw als inkomstenbelasting op twee verschillende manieren kunt berekenen met of zonder rekenmachine:

  • btw berekenen over een bedrag dat nog exclusief btw is;
  • btw berekenen over een bedrag dat al inclusief btw is.

In zal je voor beide mogelijkheden een simpel rekenvoorbeeld geven waarbij we formules gebruiken, zodat jij dit ook kunt gebruiken met jouw rekenmachine. Ook heb ik vijf verschillende manieren voor je waarop jij nooit meer handmatig de btw hoeft te berekenen. Zo maak je minder kans op fouten!

Prijzen inclusief btw berekenen
Om een ​​prijs inclusief het standaard, het hoge btw-tarief van 21% te berekenen, vermenigvuldig je de prijs die exclusief btw is met 1,21. Je hebt dan de prijs inclusief btw.

Om een ​​prijs inclusief het verlaagde btw-tarief van 9% te berekenen, vermenigvuldig je de prijs met 1,09.

Prijzen exclusief btw berekenen
Om een ​​prijs exclusief het standaard, het hoge btw-tarief van 21% btw te berekenen, deel je de prijs die inclusief btw is door 1,21. Je hebt dan de prijs exclusief btw.

Om een ​​prijs exclusief het lage btw-tarief van 9% btw te berekenen, deel je de prijs inclusief btw door 1,09.

Een voorbeeld: btw 21 procent over de vergoeding (exclusief btw)

Je hebt bijvoorbeeld voor een zakelijke klant een uur gewerkt en jouw uurtarief is € 50,- exclusief btw. Het totaalbedrag van jouw factuur is dan € 50 + 21 procent btw = € 60,50. Om tot die btw te komen vermenigvuldig je het bedrag exclusief btw met 0,21. Je kunt het bedrag ook delen door 100 en daarna vermenigvuldigen met 21. De formules die je als ezelsbruggetje op je rekenmachine kunt gebruiken zijn als volgt:

Formule 1: bedrag excl. btw x 0,21 = btw-bedrag

Formule 2: bedrag excl. btw / 100 x 21 = btw-bedrag

Een voorbeeld: btw 9 procent over de verkoopprijs (inclusief btw)

Je bent bijvoorbeeld zelfstandig kapper en hebt een particuliere klant een behandeling verkocht van € 54,95, inclusief 9% btw. Jouw klant wil nu weten hoeveel btw zij heeft betaald. Je kunt de btw terugrekenen door het bedrag te delen door 109 en vervolgens te vermenigvuldigen met 9. De btw bedraagt dus € 4,54. De formule voor de btw terugrekenen is dan op je rekenmachine:

Formule: bedrag incl. btw / 109 x 9 = btw-bedrag

Bekijk meer voorbeelden van btw berekenen 9%

Tegenwoordig heeft iedereen wel een iPhone of Android smartphone op zak waarop een calculator-app staat. Hiermee kan je in tegenstelling tot een traditionele rekenmachine in één keer het bedrag in procenten uitrekenen. Dus ook snel een getal plus procenten.

Een artikel kost bijvoorbeeld 10 euro zonder btw. Om het totaalbedrag te berekenen met bijvoorbeeld 21 procent btw erbij, pak je de calculator-app op je smartphone erbij en toets je in: 10 [+] 21 [%] = 21,1. Het artikel kost dus in totaal € 21,10 met 21 procent btw. Zit er geen 21 procent maar 9 procent btw op het artikel, dan toets je in: 10 [+] 9 [%] = 10,9. De prijs van het artikel is dan 10,90 inclusief 9 procent aan btw.

Een nadeel van een calculator-app is dat je niet ziet wat het btw bedrag is. Je hebt alleen het totaalbedrag. Ook kan je met deze rekenmethode geen procenten terugrekenen, dan moet je weer de rekenformule gebruiken. Een bedrag plus of min de btw en wat het btw bedrag is, kan weer wel met een speciale TAX-rekenmachine worden uitgerekend.

Hoe kan je de btw uitrekenen met TAX-rekenmachine?

De btw berekenen en omrekenen met btw-rekenmachine (TAX)

Je kunt de btw-bedragen ook gemakkelijk en snel uitrekenen, omrekenen en terugrekenen op een speciale TAX-rekenmachine. Dat doe je met de toetsen [TAX+] en [TAX -] op bijvoorbeeld een Casio, één van ‘s werelds bekendste rekenmachine-merken. Zijn deze toetsen aanwezig op jouw rekenmachine? Stel hem dan als volgt in:

Instellen btw-tarief

  1. Druk op [AC] en houd [%] ongeveer twee seconden ingedrukt.
  2. Voer het gewenste belastingtarief van [9] of [21] in en druk vervolgens weer op [%].

Je kunt het ingestelde belastingtarief altijd bekijken door eerst op [AC] te drukken en daarna op [TAX+].

Voorbeeld prijs-PLUS-belasting en prijs-MIN-belasting berekening

Btw berekenen: hoeveel is de prijs-PLUS-21%-belasting van bijvoorbeeld € 100 (is dus exclusief btw)?

  1. Stel de [TAX] in op het hoge btw-tarief van 21%
  2. Druk op [AC] en voer 100 in en druk op [TAX+]. Prijs inclusief btw = € 121
  3. Druk nogmaals op [TAX+], dan wordt het btw-bedrag weergegeven. Het btw-bedrag = € 21

Btw terugrekenen: hoeveel is de Prijs-MIN-9%-belasting van bijvoorbeeld € 20,95 (is dus inclusief btw)?

  1. Stel de [TAX] in op het lage btw-tarief van 9%
  2. Druk op [AC] en voer 20.95 in en druk op [TAX-]. Prijs exclusief btw = € 19,22
  3. Druk nogmaals op [TAX-], dan wordt het btw-bedrag weergegeven. Het btw-bedrag = € 1,73

Een nadeel van het werken met een TAX-rekenmachine is wel dat als je met verschillende btw-tarieven werkt, je iedere keer de TAX-instelling zal moet veranderen naar een ander percentage btw-tarief. Dit kan als vervelend worden ervaren en zelfs vergeten kunnen worden. De rekenmachine-app op je mobiel daarentegen zal dus veel sneller en prettiger werken met procenten erbij rekenen.

Zo heb je voor en tegens. Maar er zijn meer manieren om het voor iedere situatie gemakkelijk te kunnen berekenen, omrekenen en uit te rekenen.

De btw uitrekenen in Excel

Btw berekenen in Excel voorbeeld

Ook Excel is een zeer handige tool voor het berekenen van de btw. Excel werkt namelijk met handige formules, waardoor jij nooit meer handmatig de btw hoeft uit te rekenen. Kijk maar eens naar bovenstaand voorbeeld van alle btw-berekeningen in één die hier in Excel kunnen worden uitgevoerd.

De beste methode? Online btw-calculator

Online btw calculator / rekenmachine

Tot slot wil ik je nog graag op de mogelijkheden wijzen voor het berekenen, omrekenen en terugrekenen van btw-bedragen met mijn handige online btw-tool: een zogeheten online btw-calculator. Doe er je voordeel mee en voorkom fouten in de btw-berekening!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Btw berekenen van 9%

Btw berekenen van 9%

Snel je 9% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 9% btw? Wil je als particulier of ondernemer de prijs berekenen om na te gaan wat het zonder btw kost? Of is iets geprijsd zonder btw en je wilt weten wat je totaal moet...

Lees meer
Factuur buitenland

Factuur buitenland

Hoe zit het met de facturatie en btw bij zakendoen in het buitenland? De Nederlandse economie is sterk afhankelijk van de export. Ook zzp'ers leveren steeds meer goederen of verrichten diensten in het buitenland. De meest gestelde vraag is dan: welk btw-tarief moet ik...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads