Factuur buitenland

De factuur en btw bij zakendoen buitenland

De Nederlandse economie is sterk afhankelijk van de export. Ook zzp’ers leveren steeds meer goederen of verrichten diensten in het buitenland. De meest gestelde vraag is dan: welk btw-tarief moet ik factureren wanneer ik goederen lever of diensten verricht in het buitenland?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Als je internationaal zaken gaat doen met andere EU-landen gelden aanvullende eisen waaraan jouw factuur moet voldoen. Het is ten eerste verplicht om het btw-nummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden en ten tweede zijn de btw tarieven in veel gevallen anders (meestal 0%). Ook maakt het verschil uit of er zaken worden gedaan met een onderneming van binnen of buiten de EU.

De btw bij facturatie over de grens

Bij zakendoen in het buitenland heb je met één van onderstaande btw-zaken te maken:

1. Goederen en diensten naar andere EU-landen.
2. Goederen en diensten afnemen uit andere EU-landen.
3. Zakendoen buiten de EU.

1. Goederen en diensten naar andere EU-landen

Factureer je aan een afnemer buiten Nederland en binnen de EU, dan moet je onderscheid maken tussen particulieren en ondernemers. Wie geen btw-nummer heeft, wordt als particulier gezien. Dan reken je het Nederlandse btw-tarief. Iedere persoon, organisatie of bedrijf met btw-nummer telt in dit geval als ondernemer. Je bent verplicht om het door de klant opgegeven btw-nummer te controleren en te vermelden op de factuur. De btw wordt hier verlegd naar het land van klant.

2. Goederen en diensten afnemen uit andere EU-landen

Over het algemeen wordt er geen btw door ondernemers uit andere EU-landen bij jou in rekening gebracht. Bij import van goederen wordt het 0%-tarief toegepast en bij diensten wordt de btw naar jou als klant verlegd.

3. Zakendoen buiten de EU

Er hoeft geen Nederlandse omzetbelasting (btw) te worden gerekend op de factuur. In alle gevallen geldt ‘verlegde btw’ of in het Engels ‘VAT reverse charge’. Je rekent dus 0% btw voor de goederen.

Uitzonderingen en afwijkende regelgeving vind je bij de Belastingdienst

Verplicht een factuur sturen

Bij zakendoen met het buitenland moet je altijd verplicht een factuur met extra factuurvoorwaarden sturen bij de levering van goederen of bij verleende diensten aan een ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is.

Voorbeeld van aanvullende factuureisen op internationale factuur

Voorbeeld aanvullende eisen voor factuur naar buitenland

Buitenlandse factuur voorbeelden

voorbeelden van factuur naar het buitenland

Nederlanders doen traditioneel veel zaken met het buitenland. Een internationale klant zal het op prijs stellen als je de rekening in zijn of haar eigen taal stuurt. Doe jij zaken over de grens?

Engels factuur voorbeeld

Engelstalige factuur (Invoice) maken

Invoice

Een factuur naar Engels vertalen? Bekijk tips, vertaling en voorbeeld van een Engelse factuur (Invoice) met de aanvullende eisen waarbij naast het btw-nummer van je klant ook de btw is verlegd op de factuur.

Duits factuur voorbeeld

Rechenbeispiel

Rechnung

Als zzp’er zakendoen met Duitsland en je klant een factuur in de Duitse taal sturen? Bekijk voorbeeld van een Duitse factuur (Rechnung) met de aanvullende eisen.

Frans factuur voorbeeld

Factuur in het Frans maken

Facture

Franstalige klant en deze de rekening in de Franse taal sturen? Btw-verleggen? Zie voorbeeld van een Franse factuur (Facture) met de aanvullende factuureisen en btw mogelijkheden.

Belgische factuur

Factuur voor de Belgen maken

Factuur

De rekening voor een Belgische klant opstellen? Let op de taal van de factuur en de btw! Zie tips en voorbeelden van een Belgische factuur met aanvullende factuurvoorwaarden, met btw-verlegd voor Belgische ondernemer en een btw-factuur voor particulier.

Let op: altijd btw-identificatienummer controleren!

Het is voor jou wel belangrijk om te weten of je buitenlandse afnemer inderdaad een ondernemer is. Controleer daarom altijd eerst het btw-identificatienummer van jouw klant.

Je kunt de btw-identificatienummers van al je klanten uit Nederland en de EU controleren.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...