Wat is een betalingskenmerk?

Betalen met betalingskenmerk: wat is het en hoe werkt het?

Geld overboeken via internetbankieren of mobiel bankieren kan op verschillende manieren gedaan worden. Zo kun je dit doen met een factuurnummer in de omschrijving van de overboeking of in een ander geval met het invullen van een betalingskenmerk. Dit is een kenmerk wat verschilt in lengte van 5 tot 25 tekens. Vaak zijn dan de vragen:

1. Wat is een betalingskenmerk?

2. Wat is het verschil tussen een NL-betaalkenmerk en een ISO-betaalkenmerk?

3. Hoe ziet een NL-betalingskenmerk eruit?

4. Hoe ziet een Europese ISO-betalingskenmerk eruit?


Wat is een betalingskenmerk?

Een betalingskenmerk is een unieke code van cijfers en letters wat ook wel een gestructureerde mededeling wordt genoemd. Je kent het vast wel van een acceptgiro, of van een belastingaanslag waarbij een aangifte-, aanslag-, of beschikkingsnummer het betalingskenmerk is. Bij een overboeking, bijvoorbeeld in de app van jouw bank (Rabobank, ING, ABN-AMRO enz.), kun je dit betaalkenmerk invullen om een betaling te doen. Hier zie je bij jouw overboeking een apart veld voor staan. Deze unieke code van cijfers en letters is gekoppeld aan jouw betalingsgegevens, zodat de begunstigde precies weet door wie en waarvoor er betaald is, waardoor hij de betaling eenvoudig in zijn administratie kan verwerken.

Voorbeeld van een NL-betalingskenmerk op acceptgiro

Voorbeeld van een betalingskenmerk op een acceptgiro

Wat is het verschil tussen een NL-betaalkenmerk en een ISO-betaalkenmerk?

Het doel van een welbekende NL-betaalkenmerk, ook wel acceptgirokenmerk genoemd, verschilt niet van een Europese ISO-betaalkenmerk. Ze kunnen allebei bij alle banken voor normale Nederlandse en Europese overboekingen gebruikt worden. Wel zijn ze anders opgebouwd.

Voorbeeld opbouw van een NL-betaalkenmerk

Het NL-betaalkenmerk bestaat dan uit een reeks van 4×4=16-cijferige nummercode en ziet er zo uit qua opbouw:

Voorbeeld van een NL-betalingskenmerk (acceptgiro)

Voorbeeld opbouw van een Europese ISO-betaalkenmerk

Het uitgebreidere ISO-betalingskenmerk is een Europese betaalkenmerk voor transacties dat is gebaseerd op de ISO-standaard (ISO 11649). Dit kenmerk verschilt in lengte van 5 tot 25 tekens. Dit kunnen letters en cijfers zijn. De reeks begint wel altijd met de letters ‘RF’ en is als volgt in onderstaand voorbeeld opgebouwd:

Voorbeeld van een ISO-betalingskenmerk

Betalingskenmerken toepassen in online facturatie- en boekhoudpakketten

Wellicht herken jij het volgende als je veel factureer. Er staat op jouw facturen netjes dat jouw klant bij zijn betaling het factuurnummer moet vermelden. Maar dan ontvang je geld van klant X die bij zijn overboeking een verkeerd of onvolledig factuurnummer heeft vermeld. Vervelend en tijdrovend, want jij moet nu tijd steken in het vinden van de juiste factuur bij deze overboeking. Gelukkig kun je deze situatie voorkomen, namelijk door betalingskenmerken aan jouw facturen toe te voegen. Deze worden bij invoer voor betaling in internetbankieren of mobiel bankieren dan al gecontroleerd op juistheid.

Hoe kun jij als zzp’er dit soort betalingskenmerken toepassen en ervan profiteren? Sommige online facturatie- en boekhoudpakketten hebben een handige feature waarmee dit soort codes automatisch gegenereerd worden. Voor elke factuur die je in jouw administratie maakt wordt dan een uniek betalingskenmerk gegenereerd. Deze betalingsreferentie kun jij vervolgens automatisch laten toevoegen aan de betalingsvoorwaarden met betaalinstructie onderaan jouw factuur.

Voorkom fouten in betalingen met een duidelijke betaalinstructie

Voorbeeld duidelijke betaalinstructie geven

Met het laten betalen van rekeningen via betalingskenmerken, liggen door het handmatig invoeren van cijfers en tekens typefouten op de loer. Dit kan worden voorkomen met een duidelijke betaalinstructie waarop ook een QR-code aan toe is gevoegd. Met een mobiel bankieren app of met de camera van een smartphone kan dan de QR-code eenvoudig en snel gescand worden, waarna vervolgens alle betaalgegevens automatisch worden ingevuld en er geen fouten gemaakt kunnen worden bij het verrichten van een betaling.

QR-code toevoegen aan factuur

Betalen aan de Belastingdienst

Als zzp’er ontvang je geregeld blauwe brieven van de Belastingdienst. Dit is in de meeste gevallen voor het betalen van diverse belastingen zoals omzetbelasting, inkomstenbelasting en een inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet. Bij het betalen van deze belastingen moet je dan een gestructureerd betalingskenmerk van 16 cijfers opgeven. Weet je deze cijfers niet meer? Deze kun je zelf opzoeken met de zoekhulp van de Belastingdienst.

Belastingdienst betalen met betalingskenmerk

Vind je betaalkenmerk op de website van de Belastingdienst

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...