Een echt gratis factuurprogramma kiezen voor jouw facturatie!
De meest gebruikelijke manier om te worden betaald, is door facturen te versturen. Net gestart als zzp en je eerste factuur opstellen? Slim is om hiervoor een eenvoudig en gratis factuurprogramma voor te gebruiken. Jouw factuur is dan met een paar muisklikken gereed en verstuurd naar de klant. De vraag is dan: welke factuurpakketten zijn er gratis te gebruiken om mee te kunnen factureren?
Voor veel betaalde online factuur- en boekhoudprogramma’s zijn er uitstekende gratis tools beschikbaar. Ook voor de facturatie! Deze online facturatiesoftware zijn gratis (ja echt!) te gebruiken en ontworpen om kleine ondernemers, zoals zzp’ers met een eenmanszaak, te helpen bij het moeiteloos maken, beheren en versturen van eigen verkoopfacturen of uren facturen via internet en app. Je zou alleen maandelijks een bedrag moeten gaan betalen als je meer zou willen doen met zo’n programma, zoals compleet boekhouden. Maar dit zou je voor meer boekhoudgemak altijd nog op een later tijdstip kunnen uitbreiden. Daar ben je vrij in.
Maar ja, hoe en welke moet je kiezen? De enige uitdaging is het beste factuurprogramma te kiezen door te letten op:
- Gebruiksvriendelijkheid, specifieke kenmerken en functionaliteiten die jij zoekt.
- Beoordelingen van gebruikers (reviews).
- Betrouwbare ondersteuning (helpdesk).
- Gebruik van gratis factuursoftware heeft zijn beperkingen. Kijk dus altijd goed wat kosteloos is en wanneer en hoeveel je gaat betalen als je meer met het administratiepakket wilt.
Het is verstandig om eerst meerdere facturatieprogramma’s te proberen totdat je de prettigst werkende hebt gevonden en waar je jaren gemak van kunt hebben. De TOP 5 aanbieders van gratis factuurpakketten die ik heb gevonden en getest:
Waarmee kun je echt gratis factureren?
1. Rompslomp
Prijs: Onbeperkt GRATIS factureren & offertes
Zonder beperkingen direct gratis en onbeperkt facturen maken via een gebruiksvriendelijk en overzichtelijk dashboard. De facturen kunnen worden opgeslagen in PDF-formaat om naar de klant te mailen.
Het standaard gratis account is op elk moment uit te breiden voor als je meer wilt dan alleen factureren. Handig als je op een later moment met nog meer gemak de gehele boekhouding wilt gaan voeren, zoals bijvoorbeeld je btw-aangifte indienen. Bekijk Rompslomp
2. DigiBTW
Prijs: Onbeperkt GRATIS facturatie
Geheel gratis en zonder beperkingen je factuur maken en versturen? Jouw factuur direct laten betalen via iDeal? Dat kan nu gemakkelijk en geheel in jouw eigen huisstijl!
Vanaf de start heeft DigiBTW de missie voor ogen om boekhouden begrijpelijk en makkelijk te maken voor zzp’ers. De factuurmodule is geheel kosteloos en onbeperkt te gebruiken. Wil je op een later tijdstip meer gemak door ook een stukje boekhouding erbij te doen, dan betaal je een kleine vergoeding voor de boekhoudmodule. Echt een aanrader om mee te starten! Ga naar website DigiBTW
3. Tellow
Prijs: Max. 3 GRATIS facturen p/mnd versturen
Het Tellow factuur- en boekhoudpakket zorgt ervoor dat je als ondernemer niet te veel tijd kwijt bent aan boekhouden.
Met de gratis factuurmodule, waarmee je tot 3 facturen per maand kunt aanmaken en versturen, kun je ook gratis inkoopbonnen scannen. Verder zorgt het voor een automatische berekening van je btw-aangifte en heb je een koppeling met je zakelijke rekening. Ook heb je realtime overzicht van je zakelijke financiën. Ook een keer het proberen waard. Ga naar Tellow
4. fENNA
Prijs: Onbeperkt GRATIS facturatie
fENNA begrijpt om factureren eenvoudig te maken. Je maakt zo een nieuwe factuur aan door een eerder gemaakte in het factuurscherm te slepen (drag-and-drop) en die weer als sjabloon te gebruiken. Dit systeem passen ze toe, want de gebruikers zijn er dol op! Met een gratis facturatie-account profiteer jij er dus ook van.
Het administratiepakket is altijd uitbreid baar tot compleet boekhouden. Het is daarom heel geschikt voor kleine bedrijven om kosteloos mee te starten. Bekijk fENNA
5. SimpelFact
Prijs: GRATIS offline facturatie
SimpelFact is precies zoals de naam het zegt te zijn; een Simpel Factuurprogramma. Met deze factuursoftware kun je op een simpele manier jouw eigen factuur opstellen en direct naar de klant versturen. Ook mogelijk om in het Engels, Frans, Duits of Spaans te factureren.
De ongeregistreerde versie is gratis te downloaden en te installeren voor Windows en Mac. Voor een éénmalige betaling is een registratie mogelijk, je hebt dan toegang tot nog meer functies om het factureren gemakkelijker te maken.
6. e-Boekhouden.nl
Prijs: 15 maanden GRATIS en vrijblijvend
Dit factuur- en boekhoudprogramma is 15 maanden gratis te proberen. Oke, wil je daarna verder, dan ga je een klein bedrag van € 9,95 per maand betalen. Toch zet ik hem hier tussen, omdat dit naar mijn mening – en de vele positieve reviews van gebruikers – toch een geweldig pakket voor zzp’ers is! Het is daarna de kleine vergoeding per maand meer dan waard.
Lees de veelal positieve reviews en ervaar gratis (moet je zeker een keer geprobeerd hebben!)
Slim jouw facturen maken met gratis factuurprogramma
Met goed gepresenteerde en duidelijk te begrijpen facturen zul je als zzp’er professioneel en verzorgd overkomen. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat je een juist factureringsprogramma gebruikt. Bij maar een beperkt aantal klanten per maand zou de facturatie natuurlijk ook handmatig in een gratis tekstverwerkingsprogramma, zoals Word Online en Google Documenten, of een spreadsheet programma, zoals Excel Online en Google Spreadsheet, gemaakt kunnen worden. Naarmate je meerdere klanten krijgt, zul je echter gaan merken dat dit geen optimale aanpak zal zijn. Gebruik maken van een gebruiksvriendelijk gratis factuurprogramma voor de facturatie is een veel efficiëntere oplossing. Dit kan ik dan ook uit ervaring iedere zzp’er aanraden.
Stuur direct een betaallink mee met de factuur, want hoe makkelijker je het betalen maakt voor de klant, hoe sneller jouw geld op je rekening wordt gestort!
Veel plezier en succes met factureren voor jouw bedrijf!
Aanvullende tips
Gratis alternatieven voor factuur maken
Facturatieprogramma’s uitgelicht
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
