Factuur naar België

Belgische factuur

Vanuit Nederland worden er ook veel zaken gedaan met de Belgen. Doe jij als zzp’er zaken met bedrijven of particulieren in België en hiervoor een factuur opstellen? Veel gestelde vragen zijn dan: Wie betaalt de btw? Btw-verlegd? Wat moet er extra op de factuur vermeldt worden?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Bij verkopen van goederen of verlenen van diensten aan Belgische afnemers krijg je wel te maken met andere btw-regels en aanvullende factuurvoorwaarden. Ook is het attent om bij de adressering de gebruikelijke Belgische structuur aan te houden met de adresregels.

Aanvullende factuurvoorwaarden voor factuur naar België

Btw-nummer van Belgische ondernemer op factuur

Belgische btw-nummer op factuur

Als je producten of diensten levert aan België, dan ben je naast de vermelding van je eigen btw-nummer ook verplicht om het btw-identificatienummer van de Belgische ondernemer op jouw factuur te vermelden. Dit geldt niet voor leveringen aan klanten die geen btw-aangifte doen, zoals particulieren.

Klopt het btw-identificatienummer van jouw buitenlandse klant en is het echt een ondernemer? Om een naheffingsaanslag bij controle van de Belastingdienst te voorkomen en jij alsnog de btw moet betalen over de levering, is het belangrijk dat je dit btw-nummer altijd controleert!

Let op de btw!

Btw-verlegd naar Belgische Firma

Tussen EU-landen onderscheiden we voor de omzetbelasting twee soorten verkopen, het leveren van diensten en het leveren (exporteren) van goederen. Wie betaalt bij verkopen tussen Nederlanders en Belgen de btw bij:

Diensten

DIENSTEN verlenen aan Belgische BEDRIJVEN
Als jij als zzp’er diensten verleent aan Belgische bedrijven kan dat zonder het in rekening brengen van de btw. Je stuurt de rekening exclusief btw en vermeldt daarop ‘btw-verlegd’. Jouw klant berekent en betaalt dan de btw in België. Let op dat het btw-identificatienummer van jouw zakelijke klant op de factuur vermeld staat.

DIENSTEN verlenen aan Belgische PARTICULIEREN
Gewerkt voor een particulier? Dienstverlening aan particulieren in België is gewoon belast op de factuur met het Nederlandse btw-tarief.

In je btw-aangifte geef je deze buitenlandse dienstverlening dan op bij ‘Opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP)’.

Voor sommige diensten gelden weer afwijkende regels. Om zeker te weten voor wie de geleverde dienst belast is, is het handig om de tool van de belastingdienst te gebruiken.

Goederen

GOEDEREN leveren aan Belgische BEDRIJVEN
Als je producten verkoopt en exporteert naar ondernemers in België, dan verstuur je voor deze levering een factuur met 0% btw. Jouw afnemer berekent en betaalt dan de btw volgens het in België geldende btw-tarief. Let op dat het btw-identificatienummer van jouw zakelijke afnemer op de factuur vermeld staat.

GOEDEREN leveren aan Belgische PARTICULIEREN
Als je producten levert aan een particuliere klant, dan moet je op de factuur btw in rekening brengen. Dit kan het Nederlandse btw-tarief zijn maar ook het Belgische btw-tarief. Dit hangt af van hoeveel jij per jaar aan Belgische particulieren levert. Hierover hebben de EU-landen drempelbedragen afgesproken. Tot het drempelbedrag van België (€25.000) mag je als ondernemer de Nederlandse btw-tarieven hanteren. Kom je boven het drempelgedrag, dan ga je het btw-percentage van België toepassen.

In je btw-aangifte geef je deze export naar het buitenland dan op bij ‘Opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP)’.

Alle regels en uitzonderingen kunnen nogal verwarrend zijn. Om zeker te weten voor wie de geleverde goederen belast is, is het raadzaam om de handige tool van de belastingdienst te gebruiken.

Voorbeelden van Belgische factuur

Voorbeelden van een factuur naar België

De Belgen kennen een iets andere adressering in vergelijking met de Nederlandse richtlijnen. Het is dus attent om deze structuur aan te houden. Hoe is deze opgebouwd? Bekijk voorbeelden van facturen met juiste adressering, zakelijk met btw-verlegd, een btw-factuur voor particulier en de taal van de factuur.

Aanvullende tips

Juiste adressering België

Wetten en regels facturatie bij internationaal zaken doen

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online factuur- en boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... vergelijk het beste pakket voor zzp'ers

Mijn keuze

1.  
Gemakkelijk online boekhouden voor ieder type zzp'er.

2.  
Uitgebreid boekhoudpakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...