Factuur naar Nederland

Hoe verstuur je een factuur van België naar Nederland?

Vanuit België worden er ook veel zaken gedaan met Nederlanders. Zowel zakelijk als met particulieren. Doe jij als Belgische ondernemer zaken met je buurland Nederland en wil je hiervoor een factuur opstellen? Veel gestelde vragen zijn dan: Wie betaalt de btw? Btw-verleggen? Wat moet er nog extra op de factuur vermeld worden?

Door de taal en ligging doen jullie als Belgen ook veel zaken met ons Hollanders. Dat is mooi! Maar al zijn we buren, zakendoen met elkaar gaat toch nét een beetje anders. In dit artikel leg ik je met een 5 stappenplan en tips uit hoe je als Belgische ondernemer een juiste factuur naar een Nederlandse particulier of ondernemer kunt sturen voor een vlotte betaling.

Tip voor Belgische ondernemers: e-Boekhouden.be

Er zijn verschillende Nederlandse bedrijven die zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van bedrijfssoftware zoals boekhoudpakketten voor ondernemers. Dit doen ze goed, voor zowel kleine zzp’ers als grote bedrijven. Zo heeft het succesvolle e-Boekhouden.nl ook factuur- en boekhoudsoftware ontwikkeld die voldoet aan de Belgische wetgeving en speciaal gemaakt voor Belgische zzp’ers en ondernemers.

Zie website: e-Boekhouden.be

Stappenplan voor een correcte facturatie

Als Belgische ondernemer is het belangrijk om te weten hoe je een factuur naar Nederland kunt versturen. Het proces kan enigszins verschillen van het versturen van facturen binnen België, omdat er rekening moet worden gehouden met de btw-regels en andere vereisten die gelden voor grensoverschrijdende transacties.

Hier zijn de stappen die je kunt volgen om een factuur van België naar Nederland te versturen:

Stap 1. Zorg ervoor dat je factuur voldoet aan de Belgische en Nederlandse wettelijke eisen. Dit omvat onder andere het vermelden van jouw bedrijfsgegevens, inclusief btw-nummer, evenals de gegevens van de ontvanger in Nederland.

Stap 2. Controleer of jouw producten of diensten onderworpen zijn aan btw en bepaal het juiste btw-tarief dat moet worden toegepast. In dit geval moet je rekening houden met zowel de Belgische als de Nederlandse btw-regels.

Stap 3. Vermeld duidelijk op de factuur dat het een grensoverschrijdende transactie betreft door bijvoorbeeld “Intracommunautaire levering” of “Btw verlegd” op te nemen.

Stap 4. Verstuur de factuur naar de ontvanger in Holland via een geschikt communicatiemiddel, zoals e-mail of post en let hierbij op de juiste adressering. Hiervan heb ik verderop in dit artikel een voorbeeld van een adres gemaakt.

Stap 5. Zorg ervoor dat je kopieën bewaart van alle verzonden facturen voor jouw administratie en belastingdoeleinden.

Het is altijd verstandig om professioneel advies in te winnen bij een boekhouder of belastingadviseur om ervoor te zorgen dat je altijd voldoet aan alle wettelijke vereisten en btw-regels bij het versturen van facturen vanuit België de grens over. Dit zal per land verschillend zijn.

Hoe is een Nederlands adres opgebouwd?

Een Nederlandse adressering lijkt in veel opzichten op de Belgische. Alleen is het voor jullie in België gebruikelijk om de naam van de ontvanger altijd bovenaan te zetten en daaronder de bedrijfsnaam of organisatie waar de geadresseerde werkzaam is. Voor een Nederlandse adressering is dat precies andersom.

Voorbeeld Nederlandse adressering

Wat zijn de btw tarieven in Nederland?

Net zoals ieder EU-land hebben we in Nederland ook BTW. Wij noorderburen noemen dit net als bij jullie in België ook BTW, wat staat voor de belasting op de toegevoegde waarde. Hier in Nederland hanteren we bijna dezelfde btw tarieven als bij jullie in België. Wij hebben in Holland alleen geen tussentarief.

De btw-tarieven die wij in Nederland hanteren zijn:

1. Het standaard, normale btw tarief van 21%
2. Een laag btw tarief van 9%
3. Het nultarief van 0% btw
4. Vrijgesteld van btw

BTW-tarief Nederland	Toepassing
21%	Toegepast op de meeste producten en diensten
9%	Op etenswaren, geneesmiddelen, sommige diensten en boeken
0%	Toegepast bij zakendoen met het buitenland
Vrijgesteld	Diensten als zorgverlening en onderwijs zijn vrijgesteld van btw

Moet je btw aanrekenen of niet?

Of je btw moet aanrekenen of deze juist moet verleggen bij intracommunautaire handelingen zoals het leveren van goederen of verlenen van diensten naar een buitenlandse firma over de grens, dien je vooraf zelf goed te controleren bij de Federale Overheidsdienst Financiën (FOD).

Het doel van btw in Nederland is ook net als in België een eindbelasting voor alleen de consument.

Intracommunautaire btw-nummer vermelden op factuur

Een intracommunautair btw-nummer is een uniek identificatienummer dat wordt toegekend aan ondernemers die handel drijven binnen de Europese Unie (EU). Het is een belangrijk onderdeel van het btw-systeem en stelt ondernemers in staat om btw-vrij goederen en diensten te leveren aan andere EU-landen. Want de btw is alleen als eindbelasting bedoeld voor burgers.

Het intracommunautaire btw-nummer wordt gebruikt bij het opstellen van facturen voor transacties tussen bedrijven uit verschillende EU-landen. Het zorgt ervoor dat zij voldoen aan de fiscale regelgeving en vergemakkelijkt het proces van grensoverschrijdende transacties. Het nummer moet op de factuur vermeld worden, samen met de andere vereiste informatie zoals naam, adres en btw-tarief en btw-bedrag. Dit stelt de ontvangende partij in staat om te verifiëren dat de transactie correct wordt behandeld volgens de geldende btw-regels.

Indien je zaken doet met een Nederlandse firma die btw-plichtig is, dan ben je verplicht om het btw-identificatienummer van deze firma ook op de factuur te vermelden. Controleer dit nummer altijd, zodat je weet dat je wel echt met een onderneming te maken heb. Je kunt de geldigheid van een btw-nummer controleren via de toepassing VIES (VAT Information Exchange System) van de Europese commissie. Bij zakendoen met een Nederlandse particulier (burger) is dit niet van toepassing, omdat dit niet aan een bedrijf gericht is.

Voorbeeld van btw-identificatienummer op factuur

Goede zaken met Holland!