Btw-verplichtingen op factuur

Wat is belangrijk als ondernemer voor de btw en je facturatie?

Als je een btw-geregistreerd bedrijf bent, ben je verplicht om btw toe te voegen aan jouw prijzen op de factuur. De ontvanger van de factuur weet zo precies hoeveel btw aan de factuur is toegevoegd en wat de totale kosten zijn. Er zijn wettelijke btw-verplichtingen voor wat er allemaal aan btw moeten worden vermeldt op de facturatie. Vaak zijn dan de vragen:

1. Wat zijn de btw-verplichtingen op de factuur?

2. Wat zijn de btw-verplichtingen op een factuur naar het buitenland?

3. Wat zijn de btw-eisen op een kassabon?

4. Hoe doe je de btw-aangifte?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Overzicht alle btw-verplichtingen op factuur

Hoe je je factuur gaat opmaken en indelen, daar ben je vrij in. Maar de volgende btw-verplichtingen moeten wel op iedere factuur staan die je in Nederland uitreikt:

1. Je btw-id.
2. Het bedrag of bedragen dat je in rekening brengt, exclusief btw.
3. Als je producten of diensten met verschillende btw-tarieven levert, vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
4. Het btw-tarief (of meerdere btw-tarieven) dat je in rekening brengt
5. Het totale btw-bedrag

1. Je btw-id

2. Het bedrag of bedragen dat je in rekening brengt, exclusief btw

3. Btw-tarieven en eenheidsprijzen apart vermelden

4. Het btw-tarief dat je in rekening brengt

5. Het totale btw-bedrag dat je in rekening brengt

Wat zijn de btw-verplichtingen op een factuur naar het buitenland?

Als je rekening de grens over gaat, dan gelden er aanvullende btw-verplichtingen voor op de factuur. Zo moet het btw-nummer van de buitenlandse ondernemer erop. Verder is het van belang om te weten of er gewoon btw op het product of verleende dienst moet worden geheven, of dat je de btw moet gaan verleggen. Lees meer over deze aanvullende factuurvoorwaarden op een factuur bij internationale handel.

Wat zijn de btw-eisen op een kassabon?

Ga jij (ook) werken met kassabonnen? De kassabon is geen normale factuur maar een vereenvoudigde factuur waarvoor weer andere btw-verplichtingen gelden. Lees meer over de btw-verplichtingen van een kleine factuur.

Hoe doe je de btw-aangifte?

Als je als ondernemer een nieuwe factuur hebt aangemaakt, wordt op dat moment de btw verschuldigd. Want de btw die je ontvangt van jouw klanten, moet je afdragen aan de Belastingdienst. De btw die je zelf betaald op zakelijke aankopen mag je daarvan eerst aftrekken. Je betaalt dus btw over het verschil tussen jouw inkoopfacturen en verkoopfacturen. Bij starters komt het nogal eens voor dat ze aan het begin veel investeren met inkopen en dan meer aan btw hebben betaald, dan ontvangen van verkopen. Je ontvangt dan btw terug, in plaats van dat je btw moeten afdragen.

De btw-aangifte doe je digitaal. Dat kan via de website van de Belastingdienst, automatisch met administratiesoftware (wat aan te raden is om te gebruiken voor iedere zzp’er) of uitbesteden aan een boekhouder. De Belastingdienst laat je weten hoe vaak je btw-aangifte moet doen. Dit kan zijn per maand, per kwartaal of per jaar. Doe wel altijd op tijd je btw-aangifte en betaal op tijd. Zo voorkom je een boete! Lees alles over btw-aangifte doen