Bedragen excl. btw op factuur

25 juli 2021
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

Bedragen excl. btw op factuur vermelden is verplicht

Volgens de factuurvoorwaarden van de Belastingdienst is het ook verplicht om bedragen exclusief btw op de factuur te vermelden. Het subtotaal. Dit is de prijs die je in rekening brengt voor je geleverde product, artikel of dienst maar nog zonder de btw er bij opgeteld. Dit noemen we het netto bedrag van een verkoop – of inkoop. Als je het btw bedrag er bij optelt, dan hebben we het over het bruto bedrag.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Als je iets wilt kopen is het nog wel eens onduidelijk of het nou gaat om een bedrag met of zonder btw. In (online)winkels voor particulieren staan vaak de prijzen inclusief btw vermeld, hierbij gaat het dan om het bruto prijs. Koop je iets zakelijk dan gaat het meestal om bedragen exclusief btw, dit zijn netto bedragen. Kijk dus altijd goed of de uiteindelijke prijs die je moet betalen inclusief of exclusief btw is!

De btw (belasting toegevoegde waarde) is een omzetbelasting die wordt geheven bij de levering van een product of dienst. Lever je artikelen of producten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte prijzen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.

Voorbeeldberekeningen exclusief btw

Voorbeeld met één factuurregel

OmschrijvingAantalUurtarief excl. btwSubtotaal excl. btwBtw-bedragTotaal incl. btw
Dienst848,00€ 384,0080,64 (21%)€ 464,64
————————
Totaal excl. btw€ 384,00

Voorbeeld met meerdere factuurregels

OmschrijvingAantalPrijs excl. btwSubtotaal excl. btwBtw-bedragTotaal incl. btw
Product 1560,00€ 300,0063,00 (21%)€ 363,00
Product 2525,00€ 125,0026,25 (21%)€ 151,25
Product 31150,00€ 150,0013,50 (9%)€ 163,50
————————
Totaal ecxl. btw€ 575,00

Voorbeelden van bedragen excl. btw op factuur

Voorbeeld bruto zonder btw op de factuur
Prijzen exclusief btw op factuur

Meer aan verplichte btw op de facturatie

Naast het bedrag exclusief btw moet ook het daadwerkelijke btw-bedrag dat totaal aan btw betaald moet worden op de factuur. Hierbij moet ook aangegeven worden om welke btw-tarief (hoog = 21%, laag = 9% of geen = 0%) het gaat. Alle verplichte btw-zaken die op de factuur moeten komen te staan zijn:

  • Bedragen exclusief btw – zoals in dit artikel behandeld
  • Btw-bedrag – het totaal bedrag aan btw
  • Btw-tarief – de toegepaste tarieven met bedragen aan btw

Doe jij ook zaken met ondernemers of particulieren over de grens? Dan gelden er aanvullende btw-zaken op de factuur.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen echt nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Btw berekenen van 21%

Btw berekenen van 21%

Snel je 21% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 21% btw? Om de omzetbelasting (btw) te berekenen of om te rekenen moet je eerst weten of het bedrag nog exclusief btw is of al inclusief de btw. Vervolgens kan de btw op...

Lees meer
Btw berekenen van 9%

Btw berekenen van 9%

Snel je 9% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 9% btw? Wil je als particulier of ondernemer de prijs berekenen om na te gaan wat het zonder btw kost? Of is iets geprijsd zonder btw en je wilt weten wat je totaal moet...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads