Bedragen excl. btw op factuur vermelden is verplicht
Volgens de factuurvoorwaarden van de Belastingdienst is het ook verplicht om bedragen exclusief btw op de factuur te vermelden. Het subtotaal. Dit is de prijs die je in rekening brengt voor je geleverde product, artikel of dienst maar nog zonder de btw er bij opgeteld. Dit noemen we het netto bedrag van een verkoop – of inkoop. Als je het btw bedrag er bij optelt, dan hebben we het over het bruto bedrag.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Als je iets wilt kopen is het nog wel eens onduidelijk of het nou gaat om een bedrag met of zonder btw. In (online)winkels voor particulieren staan vaak de prijzen inclusief btw vermeld, hierbij gaat het dan om het bruto prijs. Koop je iets zakelijk dan gaat het meestal om bedragen exclusief btw, dit zijn netto bedragen. Kijk dus altijd goed of de uiteindelijke prijs die je moet betalen inclusief of exclusief btw is!
De btw (belasting toegevoegde waarde) is een omzetbelasting die wordt geheven bij de levering van een product of dienst. Lever je artikelen of producten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte prijzen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
Voorbeeldberekeningen exclusief btw
Voorbeeld met één factuurregel
| Omschrijving | Aantal | Uurtarief excl. btw | Subtotaal excl. btw | Btw-bedrag | Totaal incl. btw |
|---|---|---|---|---|---|
| Dienst | 8 | 48,00 | € 384,00 | 80,64 (21%) | € 464,64 |
| ———————— | |||||
| Totaal excl. btw | € 384,00 | ||||
Voorbeeld met meerdere factuurregels
| Omschrijving | Aantal | Prijs excl. btw | Subtotaal excl. btw | Btw-bedrag | Totaal incl. btw |
|---|---|---|---|---|---|
| Product 1 | 5 | 60,00 | € 300,00 | 63,00 (21%) | € 363,00 |
| Product 2 | 5 | 25,00 | € 125,00 | 26,25 (21%) | € 151,25 |
| Product 3 | 1 | 150,00 | € 150,00 | 13,50 (9%) | € 163,50 |
| ———————— | |||||
| Totaal ecxl. btw | € 575,00 | ||||
Voorbeelden van bedragen excl. btw op factuur
Meer aan verplichte btw op de facturatie
Naast het bedrag exclusief btw moet ook het daadwerkelijke btw-bedrag dat totaal aan btw betaald moet worden op de factuur. Hierbij moet ook aangegeven worden om welke btw-tarief (hoog = 21%, laag = 9% of geen = 0%) het gaat. Alle verplichte btw-zaken die op de factuur moeten komen te staan zijn:
- Bedragen exclusief btw – zoals in dit artikel behandeld
- Btw-bedrag – het totaal bedrag aan btw
- Btw-tarief – de toegepaste tarieven met bedragen aan btw
Doe jij ook zaken met ondernemers of particulieren over de grens? Dan gelden er aanvullende btw-zaken op de factuur.
![Online factuurprogramma [voorbeeld]](https://factuur.tips/wp-content/uploads/factuurprogramma-voorbeeld.jpg "factuurprogramma-voorbeeld")
