Bedragen excl. btw op factuur

25 juli 2023
Johan Ooms, factuur expert

Bedragen excl. btw op factuur vermelden is verplicht

Volgens de factuurvoorwaarden van de Belastingdienst is het verplicht om bedragen van diensten en producten exclusief btw op de factuur te vermelden – het subtotaal. Dit is de prijs die je in rekening brengt voor je geleverde product, artikel of dienst maar nog zonder de btw er bij opgeteld. Dit noemen we het netto bedrag van een verkoop – of inkoop. Als je het btw bedrag er bij optelt, dan hebben we het over het bruto bedrag.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Factureren met e-Boekhouden voor zzp
Beste totaalpakket
€9.95/ mnd
  • Mijn review: 4.9 / 5
Factureren met Rompslomp
Beste voor de facturatie
€7.50/ mnd
  • Mijn review: 4.7 / 5
Gratis factureren met Moneybird
Beste gebruikerservaring
€0.00/ mnd
  • Mijn review: 4.8 / 5

Als je iets wilt kopen is het nog wel eens onduidelijk of het nou gaat om een bedrag met of zonder btw. In (online)winkels voor particulieren staan vaak de prijzen inclusief btw vermeld, hierbij gaat het dan om het bruto prijs. Koop je iets zakelijk dan gaat het meestal om bedragen exclusief btw, dit zijn netto bedragen. Kijk dus altijd goed of de uiteindelijke prijs die je moet betalen inclusief of exclusief btw is!

De btw (belasting toegevoegde waarde) is een omzetbelasting die wordt geheven bij de levering van een product of dienst. Lever je artikelen of producten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte prijzen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.

Voorbeeldberekeningen exclusief btw

Voorbeeld met één factuurregel

OmschrijvingAantalUurtarief excl. btwSubtotaal excl. btwBtw-bedragTotaal incl. btw
Dienst848,00€ 384,0080,64 (21%)€ 464,64
————————
Totaal excl. btw€ 384,00

Voorbeeld met meerdere factuurregels

OmschrijvingAantalPrijs excl. btwSubtotaal excl. btwBtw-bedragTotaal incl. btw
Product 1560,00€ 300,0063,00 (21%)€ 363,00
Product 2525,00€ 125,0026,25 (21%)€ 151,25
Product 31150,00€ 150,0013,50 (9%)€ 163,50
————————
Totaal ecxl. btw€ 575,00

Voorbeelden van bedragen excl. btw op factuur

Voorbeeld bruto zonder btw op de factuur
Prijzen exclusief btw op factuur

Meer aan verplichte btw op de facturatie

Naast het bedrag exclusief btw moet ook het daadwerkelijke btw-bedrag dat totaal aan btw betaald moet worden op de factuur. Hierbij moet ook aangegeven worden om welke btw-tarief (hoog = 21%, laag = 9% of geen = 0%) het gaat. Alle verplichte btw-zaken die op de factuur moeten komen te staan zijn:

  • Bedragen exclusief btw – zoals in dit artikel behandeld
  • Btw-bedrag – het totaal bedrag aan btw
  • Btw-tarief – de toegepaste tarieven met bedragen aan btw

Doe jij ook zaken met ondernemers of particulieren over de grens? Dan gelden er aanvullende btw-zaken op de factuur.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Btw-tarief op factuur

Btw-tarief op factuur

Btw-tarief op factuur vermelden is verplicht Volgens de factuurvoorwaarden van de Fiscus is het verplicht om het toegepaste btw-tarief op de factuur te vermelden. Dit is het btw-tarief die je in rekening brengt voor je geleverde product, artikel of verleende...

Lees meer
Btw berekenen van 9%

Btw berekenen van 9%

Snel je 9% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 9% btw? Wil je als particulier of ondernemer de prijs berekenen om na te gaan wat het zonder btw kost? Of is iets geprijsd zonder btw en je wilt weten wat je totaal moet...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads