Bedragen excl. btw op factuur

25 juli 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Bedragen excl. btw op factuur vermelden is verplicht

Volgens de factuurvoorwaarden van de Belastingdienst is het ook verplicht om bedragen exclusief btw op de factuur te vermelden. Het subtotaal. Dit is de prijs die je in rekening brengt voor je geleverde product, artikel of dienst maar nog zonder de btw er bij opgeteld. Dit noemen we het netto bedrag van een verkoop – of inkoop. Als je het btw bedrag er bij optelt, dan hebben we het over het bruto bedrag.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Als je iets wilt kopen is het nog wel eens onduidelijk of het nou gaat om een bedrag met of zonder btw. In (online)winkels voor particulieren staan vaak de prijzen inclusief btw vermeld, hierbij gaat het dan om het bruto prijs. Koop je iets zakelijk dan gaat het meestal om bedragen exclusief btw, dit zijn netto bedragen. Kijk dus altijd goed of de uiteindelijke prijs die je moet betalen inclusief of exclusief btw is!

De btw (belasting toegevoegde waarde) is een omzetbelasting die wordt geheven bij de levering van een product of dienst. Lever je artikelen of producten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte prijzen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.

Voorbeeldberekeningen exclusief btw

Voorbeeld met één factuurregel

OmschrijvingAantalUurtarief excl. btwSubtotaal excl. btwBtw-bedragTotaal incl. btw
Dienst848,00€ 384,0080,64 (21%)€ 464,64
————————
Totaal excl. btw€ 384,00

Voorbeeld met meerdere factuurregels

OmschrijvingAantalPrijs excl. btwSubtotaal excl. btwBtw-bedragTotaal incl. btw
Product 1560,00€ 300,0063,00 (21%)€ 363,00
Product 2525,00€ 125,0026,25 (21%)€ 151,25
Product 31150,00€ 150,0013,50 (9%)€ 163,50
————————
Totaal ecxl. btw€ 575,00

Voorbeelden van bedragen excl. btw op factuur

Voorbeeld bruto zonder btw op de factuur
Prijzen exclusief btw op factuur

Meer aan verplichte btw op de facturatie

Naast het bedrag exclusief btw moet ook het daadwerkelijke btw-bedrag dat totaal aan btw betaald moet worden op de factuur. Hierbij moet ook aangegeven worden om welke btw-tarief (hoog = 21%, laag = 9% of geen = 0%) het gaat. Alle verplichte btw-zaken die op de factuur moeten komen te staan zijn:

  • Bedragen exclusief btw – zoals in dit artikel behandeld
  • Btw-bedrag – het totaal bedrag aan btw
  • Btw-tarief – de toegepaste tarieven met bedragen aan btw

Doe jij ook zaken met ondernemers of particulieren over de grens? Dan gelden er aanvullende btw-zaken op de factuur.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Factuur buitenland

Factuur buitenland

Hoe zit het met de facturatie en btw bij zakendoen in het buitenland? De Nederlandse economie is sterk afhankelijk van de export. Ook zzp'ers leveren steeds meer goederen of verrichten diensten in het buitenland. De meest gestelde vraag is dan: welk btw-tarief moet ik...

Lees meer
Btw suppletie

Btw suppletie

Wat is btw suppletie en hoe werkt het? De btw-aangifte van de omzetbelasting doen veel zzp'ers zelf. Dat is ook vrij eenvoudig om zelf te doen en kan in een paar stappen ingediend zijn. Zeker als je een boekhoudprogramma hebt waarin je zelf alle facturen en...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads