Bedrijfsgegevens op factuur

Jouw bedrijfsgegevens zijn verplicht op factuur

Je eerste eigen factuur gaan opstellen? Dan moeten jouw bedrijfsgegevens van de KVK met volledige bedrijfsnaam en adres volgens de richtlijnen en factuureisen van de Belastingdienst ook verplicht op de factuur staan. Vaak zijn dan de vragen: Wat zijn de bedrijfsgegevens en hoe zet ik dit allemaal op de factuur?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Voor de tenaamstelling van jouw bedrijf moet je het volgende op de factuur vermelden, dit noemen we ook wel de NAW-gegevens (Naam, Adres en Woonplaats):

• Bedrijfsnaam
  Je vermeldt de juridische naam van de onderneming. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en vestigingsplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd.
• Volledig adres
  Met straatnaam en nummer + toevoeging indien van toepassing, postcode & PLAATSNAAM in hoofdletters. Je vermeldt het adres waar jouw eenmanszaak, bedrijf of onderneming feitelijk is gevestigd volgens inschrijving bij de KVK. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.

Een volledig bedrijfsadres voorbeeld volgens inschrijving KVK ziet er dan zo uit:

ZZPcentrum
Ambachtsweg 5c
2964 AG  GROOT-AMMERS

Bedrijfsgegevens voorbeeld

Zoals je op de voorbeeldfactuur kunt zien, zijn ook de KVK-nummer, btw-nummer, alsook bankgegevens en contactgegevens van de onderneming toegevoegd. Dit is ook verplicht op de facturatie. Hierdoor zijn alle belangrijke bedrijfsgegevens overzichtelijk bij elkaar verzameld. Voeg jouw bedrijfslogo ook op een duidelijke plek toe voor meer herkenning bij je klant.

Een voorbeeld van al jouw bedrijfsgegevens overzichtelijk bij elkaar:

Bedrijfsnaam
Vestigingsadres + nummer
Postcode + VESTIGINGSPLAATS

Tel: 06 123 45 678
E-mail: mijn@bedrijfsemailadres.nl

KVK nr: 123456789
Btw-id: NL123456789B01

Bij een vereenvoudigde ‘kleine’ factuur voor kleine factuurbedragen, zoals een kassabon, zijn deze bedrijfsgegevens ook een verplichting. Vermelding van de naam van de afnemer of klant is hierbij niet nodig. Voor een vereenvoudigde factuur gelden minder factuureisen.

Om te achterhalen wat de gegevens zijn van een bedrijf of welk bedrijf hoort bij een bepaald KVK-nummer kun je deze bedrijfsgegevens opvragen in het bedrijvenregister, ook wel handelsregister genoemd:

Gratis bedrijfsgegevens KVK opvragen

Wat moet er nog meer verplicht op factuur staan?

Naast de NAW-gegevens van jouw bedrijf, moeten ook de NAW-gegevens van jouw klant en meer elementen verplicht op de factuur komen te staan. Zo moet ieder verkoopfactuur die je opstelt altijd aan richtlijnen en voorwaarden voldoen. Wat zegt de wetgeving hierover? Voldoet jouw factuur aan de eisen die de Belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Voldoet de factuur daar niet aan dan kan je bedrijf in de problemen komen. Belangrijk dus!