Bedrijfsgegevens op factuur

Jouw bedrijfsgegevens zijn verplicht op factuur

Factuur opstellen? Jouw bedrijfsgegevens met volledige bedrijfsnaam en adres moeten volgens de richtlijnen en factuureisen van de Belastingdienst ook verplicht op de factuur staan. Vaak zijn dan de vragen: Hoe, wat en welke gegevens moeten dat allemaal zijn?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Volledige bedrijfsnaam en adres

Voor de tenaamstelling van jouw bedrijf moet je het volgende op de factuur vermelden, dit noemen we ook wel de NAW-gegevens (Naam, Adres en Woonplaats):

• Bedrijfsnaam
  Je vermeldt de juridische naam van de onderneming. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en vestigingsplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd.
• Volledig adres
  Met straatnaam en nummer + toevoeging indien van toepassing, postcode & PLAATSNAAM in hoofdletters. Je vermeldt het adres waar jouw eenmanszaak, bedrijf of onderneming feitelijk is gevestigd volgens inschrijving bij de KvK. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.

Een voorbeeld:

ZZPcentrum
Ambachtsweg 5c
2964 AG  GROOT-AMMERS

Voorbeeld volledige naam en adres op factuur

Belangrijke bedrijfsgegevens overzichtelijk bij elkaar

Zoals je op de voorbeeldfactuur kunt zien, zijn ook de verplichte KvK-nummer, btw-nummer, alsook bankgegevens en contactgegevens van de onderneming toegevoegd. Hierdoor zijn alle belangrijke bedrijfsgegevens overzichtelijk bij elkaar verzameld. Voeg jouw bedrijfslogo ook op een duidelijke plek toe voor meer herkenning bij je klant.

Ook verplicht op ‘kleine factuur’

Bij een vereenvoudigde factuur voor kleine factuurbedragen, zoals een kassabon, zijn deze bedrijfsgegevens ook een verplichting. Vermelding van de naam van de afnemer of klant is hierbij niet nodig. Voor een vereenvoudigde factuur gelden minder factuureisen.

Wat moet er nog meer verplicht op factuur staan?

Naast de NAW-gegevens van jouw bedrijf, moeten ook de NAW-gegevens van jouw klant en meer elementen verplicht op de factuur komen te staan. Zo moet ieder verkoopfactuur die je opstelt altijd aan richtlijnen en voorwaarden voldoen. Wat zegt de wetgeving hierover? Voldoet jouw factuur aan de eisen die de Belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Voldoet de factuur daar niet aan dan kan je bedrijf in de problemen komen. Belangrijk dus!