Bedrijfsgegevens op factuur

20 augustus 2023
Johan Ooms, factuur expert

Jouw bedrijfsgegevens zijn verplicht op factuur

Je eerste eigen factuur gaan opstellen? Dan moeten jouw bedrijfsgegevens van de KVK met volledige bedrijfsnaam en adres volgens de richtlijnen en factuureisen van de Belastingdienst ook verplicht op de factuur staan. Vaak zijn dan de vragen: Wat zijn bedrijfsgegevens en hoe zet ik dit allemaal op de factuur?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Voor de tenaamstelling van jouw bedrijf moet je het volgende op de factuur vermelden, dit noemen we ook wel de NAW-gegevens (Naam, Adres en Woonplaats). Dit zijn de bedrijfsgegevens::

  • Bedrijfsnaam
    Je vermeldt de juridische naam van de onderneming. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en vestigingsplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd.
  • Volledig adres
    Met straatnaam en nummer + toevoeging indien van toepassing, postcode & PLAATSNAAM in hoofdletters. Je vermeldt het adres waar jouw eenmanszaak, bedrijf of onderneming feitelijk is gevestigd volgens inschrijving bij de KVK. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.

Een volledig bedrijfsadres voorbeeld volgens inschrijving KVK ziet er dan zo uit:

ZZPcentrum
Ambachtsweg 5c
2964 AG  GROOT-AMMERS

Jouw bedrijfsgegevens verplicht op facturatie

Bedrijfsgegevens voorbeeld

Zoals je op de voorbeeldfactuur kunt zien, zijn ook de KVK-nummer, btw-nummer, alsook bankgegevens en contactgegevens van de onderneming toegevoegd. Dit is ook verplicht op de facturatie. Hierdoor zijn alle belangrijke bedrijfsgegevens overzichtelijk bij elkaar verzameld. Voeg jouw bedrijfslogo ook op een duidelijke plek toe voor meer herkenning bij je klant.

Een voorbeeld van al jouw bedrijfsgegevens overzichtelijk bij elkaar:

Bedrijfsnaam
Vestigingsadres + nummer
Postcode + VESTIGINGSPLAATS

Tel: 06 123 45 678
E-mail: mijn@bedrijfsemailadres.nl

KVK nr: 123456789
Btw-id: NL123456789B01

Bedrijfsgegevens verplicht op factuur

Bij een vereenvoudigde ‘kleine’ factuur voor kleine factuurbedragen, zoals een kassabon, zijn deze bedrijfsgegevens ook een verplichting. Vermelding van de naam van de afnemer of klant is hierbij niet nodig. Voor een vereenvoudigde factuur gelden minder factuureisen.

Bedrijfsgegevens KVK op kassabon voorbeeld

Om te achterhalen wat de gegevens zijn van een bedrijf of welk bedrijf hoort bij een bepaald KVK-nummer kun je deze bedrijfsgegevens opvragen in het bedrijvenregister, ook wel handelsregister genoemd:

Gratis bedrijfsgegevens KVK opvragen

Wat moet er nog meer verplicht op factuur staan?

Naast de NAW-gegevens van jouw bedrijf, moeten ook de NAW-gegevens van jouw klant en meer elementen verplicht op de factuur komen te staan. Zo moet ieder verkoopfactuur die je opstelt altijd aan richtlijnen en voorwaarden voldoen. Wat zegt de wetgeving hierover? Voldoet jouw factuur aan de eisen die de Belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Voldoet de factuur daar niet aan dan kan je bedrijf in de problemen komen. Belangrijk dus!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • betaalherinneringen
  • automatische btw-aangifte
  • boekhouden
  • uitstekende helpdesk

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Alle factuurvereisten

Alle factuurvereisten

Waar moet een factuur aan voldoen? Je eerste eigen perfecte factuur maken? De rekening opmaken en je weet niet hoe en wat? Na het verrichten van je werkzaamheden (diensten) of het leveren van jouw producten moet je een factuur opstellen en versturen. Dit document...

Lees meer
Online factureren

Online factureren

Online factureren voor zzp'ers Als zzp'er ook online factureren? Gebruik maken van een online factuurprogramma vol slimme functies geeft je vele voordelen. Maak en verstuur in een handomdraai professionele facturen en offertes in de herkenbare huisstijl van jouw...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads