Jouw bedrijfsgegevens zijn verplicht op factuur
Factuur opstellen? Jouw bedrijfsgegevens met volledige bedrijfsnaam en adres moeten volgens de richtlijnen en factuureisen van de Belastingdienst ook verplicht op de factuur staan. Vaak zijn dan de vragen: Hoe, wat en welke gegevens moeten dat allemaal zijn?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Volledige bedrijfsnaam en adres
Voor de tenaamstelling van jouw bedrijf moet je het volgende op de factuur vermelden, dit noemen we ook wel de NAW-gegevens (Naam, Adres en Woonplaats):
- Bedrijfsnaam
Je vermeldt de juridische naam van de onderneming. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en vestigingsplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. - Volledig adres
Met straatnaam en nummer + toevoeging indien van toepassing, postcode & PLAATSNAAM in hoofdletters. Je vermeldt het adres waar jouw eenmanszaak, bedrijf of onderneming feitelijk is gevestigd volgens inschrijving bij de KvK. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.
Een voorbeeld:
ZZPcentrum
Ambachtsweg 5c
2964 AG GROOT-AMMERS
Voorbeeld volledige naam en adres op factuur
Belangrijke bedrijfsgegevens overzichtelijk bij elkaar
Zoals je op de voorbeeldfactuur kunt zien, zijn ook de verplichte KvK-nummer, btw-nummer, alsook bankgegevens en contactgegevens van de onderneming toegevoegd. Hierdoor zijn alle belangrijke bedrijfsgegevens overzichtelijk bij elkaar verzameld. Voeg jouw bedrijfslogo ook op een duidelijke plek toe voor meer herkenning bij je klant.
Ook verplicht op ‘kleine factuur’
Bij een vereenvoudigde factuur voor kleine factuurbedragen, zoals een kassabon, zijn deze bedrijfsgegevens ook een verplichting. Vermelding van de naam van de afnemer of klant is hierbij niet nodig. Voor een vereenvoudigde factuur gelden minder factuureisen.
Wat moet er nog meer verplicht op factuur staan?
Naast de NAW-gegevens van jouw bedrijf, moeten ook de NAW-gegevens van jouw klant en meer elementen verplicht op de factuur komen te staan. Zo moet ieder verkoopfactuur die je opstelt altijd aan richtlijnen en voorwaarden voldoen. Wat zegt de wetgeving hierover? Voldoet jouw factuur aan de eisen die de Belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Voldoet de factuur daar niet aan dan kan je bedrijf in de problemen komen. Belangrijk dus!
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
