Vereenvoudigde factuur voorbeeld

Vereenvoudigde factuur voor btw-aftrek

Kassabon? Ja graag! Om in aanmerking te komen voor btw-aftrek mag je tegenwoordig een vereenvoudigde factuur of kassabon gebruiken als het factuurbedrag inclusief de BTW niet hoger is dan € 100 en voldoet aan de 4 harde factuureisen van de Belastingdienst.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

De factuur, groot of klein, neemt een belangrijke plaats in binnen de btw. Als btw-plichtige ondernemer moet je btw bij je klanten in rekening brengen en op tijd netjes afdragen aan de fiscus. Andersom kun je alle btw die leveranciers bij jou in rekening brengen, aftrekken van de af te dragen btw. Met de vereenvoudigde factuur biedt de Belastingdienst zo ook de mogelijkheid om de btw op bijvoorbeeld kassabonnetjes in aftrek te brengen. Ook de btw op je tankbonnetje kan je aftrekken. Let hierbij wel op dat je als ondernemer moet kunnen aantonen dat de brandstof aan jou is geleverd. Betaal de brandstof dan ook met de bankpas of creditcard van de zaak of gebruik een brandstofpas. Betaal dus niet contant!

Voorbeelden van een vereenvoudigde factuur

Voorbeeld van een kleine nota
Als eenvoudige factuur
Kassabon als kleine factuur maken
Als kassabon 1
Kassabon als eenvoudige rekening
Kassabon 2

De 4 verplichte elementen op een ‘kleine’ factuur

Op een vereenvoudigde factuur staan minder verplichte gegevens dan op een reguliere, een normale factuur. Maar het is belangrijk om te weten welke minimale gegevens op de ‘kleine’ factuur of kassabon moeten staan om deze als rechtsgeldige factuur te gebruiken voor de btw administratie en kostenaftrek.

Verplichte voorwaarden op vereenvoudigde factuur

1: Factuurdatum

De factuurdatum is belangrijk voor de administratie van jou en je klant. Zorg dat de datum van de factuur er dus duidelijk op aanwezig is.

2: Naam en adres van je onderneming

Je naam en het volledige adres van je bedrijf. Voeg eventueel je logo en contactgegevens toe voor meer herkenning bij je klant.

3: Omschrijving levering

Zorg voor een duidelijke omschrijving van de levering. Dit kan een verleende dienst, geleverde product of een verstuurde artikel zijn.

4: Btw-bedrag en tarief

Geef naast de btw-tarieven met percentages die je in rekening brengt ook de bedragen exclusief btw. Geef ook het daadwerkelijke btw-bedrag aan dat aan omzetbelasting betaald moet worden.

Voorbeeld verplichte factuureisen op kassabon

Voorbeeld btw-bonnetje met verplichte gegevens

Hoe maak je eenvoudig kassabonnetjes?

1. Mobiel pinapparaat

Kunnen jouw klanten niet altijd op een vaste plek de rekening betalen zonder contant geld op zak te hebben? Dat kan dan door een mobiel pinapparaat te gebruiken. Hiermee ontvang je overal eenvoudig betalingen en hij print ook direct bonnetjes uit. Ze zijn makkelijk mee te nemen, handzaam, betrouwbaar en snel in gebruik. Een mobiel betaalsysteem zoals SumUp geeft vrijheid en is zonder abonnement niet duur. Je betaalt dan alleen een percentage per transactie.

2. POS kassasysteem gebruiken voor kassabonnen maken

Een goed kassasysteem voor het maken, betalen en beheren van alle transacties met kassabonnen is een investering die zich zeker terugverdient. In de horeca, retail en dienstverlening, overal maken ze steeds meer gebruik van volledige ‘Point-of-Sale’-systemen. Met deze slimme POS-kassasystemen genereer je eenvoudig kassabonnen en krijg je inzicht in omzet, voorraad en meer om op basis hiervan beslissingen te nemen die jouw winkel of restaurant verder laten groeien.

De functies van de kassa software zijn van doorslaggevend belang in jouw keuze voor het juiste kassasysteem. Ook de benodigde randapparatuur zoals een bonnenprinter, pinautomaat, kassalade, labelprinter, barcodescanner of een klantendisplay. Deze zijn allemaal van invloed op de prijs die je gaat betalen. Goed is dan ook om eerste verschillende kassasystemen met elkaar te vergelijken op basis van functionaliteiten en prijs.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...