Vereenvoudigde factuur voorbeeld

23 mei 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Vereenvoudigde factuur voor btw-aftrek

Kassabon? Ja graag! Om in aanmerking te komen voor btw-aftrek mag je tegenwoordig een vereenvoudigde factuur of kassabon gebruiken als het factuurbedrag inclusief de BTW niet hoger is dan € 100 en voldoet aan de 4 harde factuureisen van de Belastingdienst.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

De factuur, groot of klein, neemt een belangrijke plaats in binnen de btw. Als btw-plichtige ondernemer moet je btw bij je klanten in rekening brengen en op tijd netjes afdragen aan de fiscus. Andersom kun je alle btw die leveranciers bij jou in rekening brengen, aftrekken van de af te dragen btw. Met de vereenvoudigde factuur biedt de Belastingdienst zo ook de mogelijkheid om de btw op bijvoorbeeld kassabonnetjes in aftrek te brengen. Ook de btw op je tankbonnetje kan je aftrekken. Let hierbij wel op dat je als ondernemer moet kunnen aantonen dat de brandstof aan jou is geleverd. Betaal de brandstof dan ook met de bankpas of creditcard van de zaak of gebruik een brandstofpas. Betaal dus niet contant!

Voorbeelden van een vereenvoudigde factuur

Voorbeeld van een kleine nota
Als eenvoudige factuur
Kassabon als kleine factuur maken
Als kassabon 1
Kassabon als eenvoudige rekening
Kassabon 2

De 4 verplichte elementen op een ‘kleine’ factuur

Op een vereenvoudigde factuur staan minder verplichte gegevens dan op een reguliere, een normale factuur. Maar het is belangrijk om te weten welke minimale gegevens op de ‘kleine’ factuur of kassabon moeten staan om deze als rechtsgeldige factuur te gebruiken voor de btw administratie en kostenaftrek.

Verplichte voorwaarden op vereenvoudigde factuur

1: Factuurdatum

De factuurdatum is belangrijk voor de administratie van jou en je klant. Zorg dat de datum van de factuur er dus duidelijk op aanwezig is.

2: Naam en adres van je onderneming

Je naam en het volledige adres van je bedrijf. Voeg eventueel je logo en contactgegevens toe voor meer herkenning bij je klant.

3: Omschrijving levering

Zorg voor een duidelijke omschrijving van de levering. Dit kan een verleende dienst, geleverde product of een verstuurde artikel zijn.

4: Btw-bedrag en tarief

Geef naast de btw-tarieven met percentages die je in rekening brengt ook de bedragen exclusief btw. Geef ook het daadwerkelijke btw-bedrag aan dat aan omzetbelasting betaald moet worden.

Voorbeeld verplichte factuureisen op kassabon

Voorbeeld btw-bonnetje met verplichte gegevens

Hoe maak je eenvoudig kassabonnetjes?

1. Mobiel pinapparaat

Kunnen jouw klanten niet altijd op een vaste plek de rekening betalen zonder contant geld op zak te hebben? Dat kan dan door een mobiel pinapparaat te gebruiken. Hiermee ontvang je overal eenvoudig betalingen en hij print ook direct bonnetjes uit. Ze zijn makkelijk mee te nemen, handzaam, betrouwbaar en snel in gebruik. Een mobiel betaalsysteem zoals SumUp geeft vrijheid en is zonder abonnement niet duur. Je betaalt dan alleen een percentage per transactie.

2. POS kassasysteem gebruiken voor kassabonnen maken

Een goed kassasysteem voor het maken, betalen en beheren van alle transacties met kassabonnen is een investering die zich zeker terugverdient. In de horeca, retail en dienstverlening, overal maken ze steeds meer gebruik van volledige ‘Point-of-Sale’-systemen. Met deze slimme POS-kassasystemen genereer je eenvoudig kassabonnen en krijg je inzicht in omzet, voorraad en meer om op basis hiervan beslissingen te nemen die jouw winkel of restaurant verder laten groeien.

De functies van de kassa software zijn van doorslaggevend belang in jouw keuze voor het juiste kassasysteem. Ook de benodigde randapparatuur zoals een bonnenprinter, pinautomaat, kassalade, labelprinter, barcodescanner of een klantendisplay. Deze zijn allemaal van invloed op de prijs die je gaat betalen. Goed is dan ook om eerste verschillende kassasystemen met elkaar te vergelijken op basis van functionaliteiten en prijs.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Kassa software

Kassa software

De beste kassa software voor jouw kassasysteem vergelijken Kassa nodig en op zoek naar het beste kassasysteem voor jou bedrijf? Voor iedere situatie in de retail of horeca zijn er verschillende mogelijkheden van online kassa software beschikbaar die je hier met elkaar...

Lees meer
Wat is een POS kassasysteem?

Wat is een POS kassasysteem?

Wat is het en hoe werkt het? Je bent bezig om je eigen winkel te starten, dit kan een fysieke offline winkel in een winkelpand zijn met of zonder een webwinkel online erbij. Betalingen door klanten zijn dan vanzelfsprekend een heel belangrijk onderdeel. Om deze...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads