Vereenvoudigde factuur voorbeeld

Hoe werkt een vereenvoudigde factuur voor btw-aftrek?

Kassabon? Ja graag! Om in aanmerking te komen voor btw-aftrek mag je tegenwoordig een vereenvoudigde factuur of kassabon gebruiken als het factuurbedrag inclusief de btw niet hoger is dan € 100 en voldoet aan de 4 harde factuureisen van de Belastingdienst. Vaak is dan de vraag: Hoe werkt een vereenvoudigde factuur met de btw?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

De factuur, groot of klein, neemt een belangrijke plaats in binnen de btw. Als btw-plichtige ondernemer moet je btw bij je klanten in rekening brengen en op tijd netjes afdragen aan de fiscus. Andersom kun je alle btw die leveranciers bij jou in rekening brengen, aftrekken van de af te dragen btw. Met de vereenvoudigde factuur biedt de Belastingdienst zo ook de mogelijkheid om de btw op bijvoorbeeld kassabonnetjes in aftrek te brengen. Ook de btw op je tankbonnetje kan je aftrekken. Let hierbij wel op dat je als ondernemer moet kunnen aantonen dat de brandstof aan jou is geleverd. Betaal de brandstof dan ook met de bankpas of creditcard van de zaak of gebruik een brandstofpas. Betaal dus nooit met contant geld want ‘kleine’ facturen doen ook mee voor de btw-aftrek. Belastingvoordeel dus!

Voorbeelden van een vereenvoudigde factuur

Wat zijn de 4 verplichte elementen op een ‘kleine’ factuur?

Op een vereenvoudigde factuur hoeven minder verplichte gegevens staan dan op een reguliere normale factuur. Maar het is wel belangrijk om te weten welke minimale gegevens op de ‘kleine’ factuur of kassabon moeten staan om deze als rechtsgeldige factuur te gebruiken voor de btw administratie en kostenaftrek.

Voorbeeld verplichte factuureisen op kassabon

Hoe maak je eenvoudig kassabonnetjes?

1. Mobiel pinapparaat

Kunnen jouw klanten niet altijd op een vaste plek de rekening betalen zonder contant geld op zak te hebben? Dat kan dan door een mobiel pinapparaat te gebruiken. Hiermee ontvang je overal eenvoudig betalingen en hij print ook direct bonnetjes uit. Ze zijn makkelijk mee te nemen, handzaam, betrouwbaar en snel in gebruik. Een mobiel betaalsysteem zoals SumUp geeft vrijheid en is zonder abonnement niet duur. Je betaalt dan alleen een percentage per transactie.

2. POS kassasysteem gebruiken voor kassabonnen maken

Een goed kassasysteem voor het maken, betalen en beheren van alle transacties met kassabonnen is een investering die zich zeker terugverdient. In de horeca, retail en dienstverlening, overal maken ze steeds meer gebruik van volledige ‘Point-of-Sale’-systemen. Met deze slimme POS-kassasystemen genereer je eenvoudig kassabonnen en krijg je inzicht in omzet, voorraad en meer om op basis hiervan beslissingen te nemen die jouw winkel of restaurant verder laten groeien.

De functies van de kassa software zijn van doorslaggevend belang in jouw keuze voor het juiste kassasysteem. Ook de benodigde randapparatuur zoals een bonnenprinter, pinautomaat, kassalade, labelprinter, barcodescanner of een klantendisplay. Deze zijn allemaal van invloed op de prijs die je gaat betalen. Goed is dan ook om eerste verschillende kassasystemen met elkaar te vergelijken op basis van functionaliteiten en prijs.