Kassa software

7 december 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

De beste kassa software voor jouw kassasysteem vergelijken

Kassa nodig en op zoek naar het beste kassasysteem voor jou bedrijf? Voor iedere situatie in de retail of horeca zijn er verschillende mogelijkheden van online kassa software beschikbaar die je hier met elkaar kunt vergelijken en gelijk gratis kunt proberen. Wil je een iPad als kassa gebruiken? Een mogelijkheid om mobiel te pinnen? Je kassa ook een koppeling met je boekhoudpakket laten maken, zodat je gelijk de kassabon als factuur kunt verwerken in je administratie? Op het gebied van kassa software is veel mogelijk. Zaak is dus om verschillende kassasystemen met elkaar te vergelijken wat ze kunnen, hoe ze werken en wat dit jou gaat kosten.

Vergelijk kassa software gratis op basis van jouw wensen en probeer ze gratis uit.

 

Waaruit bestaat een kassasysteem?

Kassasysteem voor afrekenen

Een kassasysteem noemen we ook wel een afrekensysteem of een Point-Of-Sale-systeem, wat vaak wordt vaak afgekort met POS-systeem.

Een kassasysteem is een opstelling van POS-hardware en POS-software die samen zorgen voor efficiënt en gemakkelijk afrekenen met kassabon en/of online verkopen via een webshop. Deze transacties zouden ook gelijk verwerkt kunnen worden in de boekhouding.

POS-hardware

De POS-hardware die je kunt gebruiken voor kassasystemen kunnen bestaan uit:

  • Kassa, computer of tablet waarop de kassa software draait
  • Geldlade voor contant geld
  • Kassabonprinter
  • Barcodescanner
  • Pinapparaat voor (draadloos) betalen met iDeal
  • Klantendisplay
  • Weegplateau
  • Horeca handhelds

POS-software

Een goed kassasysteem draait om de kassa software, ook wel POS-software genoemd, waarop je de hardware kunt aansluiten. De software kan een computerprogramma op een computer zijn of een app op de iPad. Dit geeft je mogelijkheden om producten of diensten met PIN te betalen, je eenvoudig kortingen kunt verrekenen, je voorraad kunt bijhouden in een productbibliotheek. Zo is het meteen duidelijk welke producten je bij moet bestellen. Maar ook barcodes scannen, overzichtelijke verkooprapportages en klantenbeheer.

Goede kassa software zorgt er bovendien voor dat je de vereenvoudigde facturatie (waar kassabonnen onder vallen) die je voor de verkopen uitreikt kunt verwerken in de administratie. Zo wordt ook je boekhouding en je btw up-to-date gehouden.

Kassabon laten betalen met QR-code

Kassabon betalen met QR-code voorbeeld

Niet alleen in tijden van besmettingsgevaar maar ook voor het gemak, is het handig om op de kassabon een QR-code te plaatsen voor betaling. Zodra je de QR-code scant met je mobiel, wordt je doorgestuurd naar de bankieren-app. Zo kan de rekening gelijk gemakkelijk worden voldaan, zonder met elkaar of met een pinautomaat in contact te komen. Zo kan de klant verschillende manieren van betalen worden aangeboden, wat een positieve betaalervaring zal geven.

Tip: Probeer kassa software door gebruik te maken van gratis proefperiodes

De mogelijkheden die POS-systemen bieden, kunnen nogal uiteenlopen. Voordeel is dat deze vaak zijn ondergebracht in modules. Niet iedereen zal van alle modules gebruik maken. Als kleine ondernemer kan je zo een betaalbare oplossing kiezen die optimaal aansluit bij jouw bedrijf en dienstverlening. Zonder al te veel uitgebreide functionaliteiten die je niet gaat gebruiken zal de prijs voor jou situatie gunstig zijn en toch heel efficiënt in het gebruik.

Bij het uitkiezen van een kassasysteem, zoals het veel gebruikte kassasysteem van Lightspeed of MplusKASSA, kun je gebruik maken van een gratis proefperiode. Hierdoor kun je deze verschillende pakketten op je gemak testen. Alleen zo krijg je de beste indruk of het pakket aansluit op jouw wensen en verwachtingen.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is een POS kassasysteem?

Wat is een POS kassasysteem?

POS kassasysteem: Wat is het en hoe werkt het? Je bent bezig om je eigen winkel te starten, dit kan een fysieke offline winkel in een winkelpand zijn met of zonder een webwinkel online erbij. Betalingen door klanten zijn dan vanzelfsprekend een heel belangrijk...

Lees meer
Mobiel pinapparaat

Mobiel pinapparaat

Gemakkelijk en snel afrekenen met een mobiel pinapparaat Met een mobiel pinapparaat verwerk je snel betalingen met een bankpas of smartphone. Groot voordeel is dat je een mobiel pinapparaat overal mee naartoe kunt nemen. Hierdoor kunnen klanten dus altijd overal en...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads