Kassa software

De beste kassa software voor jouw kassasysteem vergelijken

Kassa nodig en op zoek naar het beste kassasysteem voor jou bedrijf? Voor iedere situatie in de retail of horeca zijn er verschillende mogelijkheden van online kassa software beschikbaar die je hier met elkaar kunt vergelijken en gelijk gratis kunt proberen. Wil je een iPad als kassa gebruiken? Een mogelijkheid om mobiel te pinnen? Je kassa ook een koppeling met je boekhoudpakket laten maken, zodat je gelijk de kassabon als factuur kunt verwerken in je administratie?

Op het gebied van kassa software is veel mogelijk. Zaak is dus om verschillende kassasystemen met elkaar te vergelijken wat ze kunnen, hoe ze werken en wat dit jou gaat kosten.

Vergelijk kassa software gratis op basis van jouw wensen en probeer ze gratis uit.

 

Waaruit bestaat een kassasysteem?

Een kassasysteem noemen we ook wel een afrekensysteem of een Point-Of-Sale-systeem, wat vaak wordt vaak afgekort met POS-systeem.

Een kassasysteem is een opstelling van POS-hardware en POS-software die samen zorgen voor efficiënt en gemakkelijk afrekenen met kassabon en/of online verkopen via een webshop. Deze transacties zouden ook gelijk verwerkt kunnen worden in de boekhouding.

POS-hardware

De POS-hardware die je kunt gebruiken voor kassasystemen kunnen bestaan uit:

• Kassa, computer of tablet waarop de kassa software draait
• Geldlade voor contant geld
• Kassabonprinter
• Barcodescanner
• Pinapparaat voor (draadloos) betalen met iDeal
• Klantendisplay
• Weegplateau
• Horeca handhelds

POS-software

Een goed kassasysteem draait om de kassa software, ook wel POS-software genoemd, waarop je de hardware kunt aansluiten. De software kan een computerprogramma op een computer zijn of een app op de iPad. Dit geeft je mogelijkheden om producten of diensten met PIN te betalen, je eenvoudig kortingen kunt verrekenen, je voorraad kunt bijhouden in een productbibliotheek. Zo is het meteen duidelijk welke producten je bij moet bestellen. Maar ook barcodes scannen, overzichtelijke verkooprapportages en klantenbeheer.

Goede kassa software zorgt er bovendien voor dat je de vereenvoudigde facturatie (waar kassabonnen onder vallen) die je voor de verkopen uitreikt kunt verwerken in de administratie. Zo wordt ook je boekhouding en je btw up-to-date gehouden.

Kassabon laten betalen met QR-code

Niet alleen in tijden van besmettingsgevaar maar ook voor het gemak, is het handig om op de kassabon een QR-code te plaatsen voor betaling. Zodra je de QR-code scant met je mobiel, wordt je doorgestuurd naar de bankieren-app. Zo kan de rekening gelijk gemakkelijk worden voldaan, zonder met elkaar of met een pinautomaat in contact te komen. Zo kan de klant verschillende manieren van betalen worden aangeboden, wat een positieve betaalervaring zal geven.

Tip: Probeer kassa software door gebruik te maken van gratis proefperiodes

De mogelijkheden die POS-systemen bieden, kunnen nogal uiteenlopen. Voordeel is dat deze vaak zijn ondergebracht in modules. Niet iedereen zal van alle modules gebruik maken. Als kleine ondernemer kan je zo een betaalbare oplossing kiezen die optimaal aansluit bij jouw bedrijf en dienstverlening. Zonder al te veel uitgebreide functionaliteiten die je niet gaat gebruiken zal de prijs voor jou situatie gunstig zijn en toch heel efficiënt in het gebruik.

Pas als je met een kassasysteem werkt, merk je of het aansluit op jouw manier van ondernemen. Een gratis proefperiode voorkomt dat je vastzit aan kassa software die je niet nodig hebt.

Bij het uitkiezen van een kassasysteem, zoals het veel gebruikte kassasysteem van Lightspeed of MplusKASSA, kun je gebruik maken van een gratis proefperiode. Hierdoor kun je deze verschillende pakketten op je gemak testen. Alleen zo krijg je de beste indruk of het pakket aansluit op jouw wensen en verwachtingen. Let ook op klantenservice — goede support scheelt veel frustratie.

Waar let je als zzp’er écht op bij het kiezen van kassa-software?

Als zzp’er met vereenvoudigde facturatie draait het niet alleen om afrekenen, maar vooral om eenvoudige, juiste administratie zonder extra handwerk. Goede kassa-software helpt je daarbij — maar let even op deze praktische punten voordat je een keuze maakt:

1. Automatische verwerking van kassabonnen

Kies kassa software die kassabonnetjes automatisch exporteert of koppelt met je boekhouding. Zo worden jouw omzet en btw-gegevens direct correct opgenomen in je administratie, zodat je straks niet handmatig hoeft te sleutelen voor je btw-aangifte. Dit bespaart tijd én voorkomt fouten.

2. Btw-instellingen en rapportages

Goede POS-software laat je eenvoudig zien welke btw-tarieven zijn toegepast en geeft overzichtelijke btw-rapportages. Dit is handig bij het voorbereiden van je btw-aangifte — zeker als je meerdere tarieven gebruikt (bijv. 9% en 21%).

3. Voorraad en productbeheer

Als je producten verkoopt (winkel, broodjes, bloemen, etc.) is het fijn als je kassasysteem tegelijk voorraad en prijzen bijhoudt. Zo houd je grip op wat je verkoopt en hoeft je administratie later niet handmatig te worden bijgewerkt.

4. Betaalmethodes en klantgemak

Terwijl vereenvoudigde facturatie vooral administratief belangrijk is, wil je klanten ook snel en gemakkelijk kunnen betalen. Kies daarom een kassa-software die verschillende betaalmethodes ondersteunt (pin, mobiel, QR-betalingen) en bij voorkeur met een bonnetje dat voldoet aan de vereenvoudigde factuur-eisen.

5. Proefperiodes en schaalbaarheid

Veel aanbieders van kassa software bieden, zoals gezegd, gratis proefperiodes aan. Probeer je favoriete kassasysteem eerst uit zodat je voelt of de workflow past bij jouw bedrijf én boekhouding. Denk ook vooruit: werkt de software straks ook als je groei doormaakt?

Tot slot: kies kassa software die je administratie eenvoudiger maakt

Goede kassa-software doet meer dan alleen betalingen verwerken. Voor zzp’ers is het vooral een hulpmiddel om vereenvoudigde facturatie en administratie overzichtelijk te houden, zonder extra handwerk. Door te kiezen voor een kassasysteem dat past bij jouw manier van werken — en dat goed samenwerkt met je boekhouding — bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je grip op je cijfers.

Of je nu werkt met een mobiele kassa, een eenvoudige POS-app of een uitgebreid kassasysteem met voorraadbeheer: kijk altijd verder dan alleen de prijs. Gebruiksgemak, btw-overzichten en koppelingen met je administratie maken op de lange termijn het verschil. Zo blijft je administratie simpel, duidelijk en controleerbaar — precies zoals het hoort.