Kassa software

De beste kassa software voor jouw kassasysteem vergelijken

Kassa nodig en op zoek naar het beste kassasysteem voor jou bedrijf? Voor iedere situatie in de retail of horeca zijn er verschillende mogelijkheden van online kassa software beschikbaar die je hier met elkaar kunt vergelijken en gelijk gratis kunt proberen. Wil je een iPad als kassa gebruiken? Een mogelijkheid om mobiel te pinnen? Je kassa ook een koppeling met je boekhoudpakket om zo gelijk de kassabon als factuur te verwerken in je administratie? Vergelijk op basis van jouw wensen en probeer ze gratis uit.

 

Waaruit bestaat een kassasysteem?

Een kassasysteem noemen we ook wel een afrekensysteem of een Point-Of-Sale-systeem, wat vaak wordt vaak afgekort met POS-systeem.

Een kassasysteem is een opstelling van POS-hardware en POS-software die samen zorgen voor efficiënt en gemakkelijk afrekenen met kassabon en/of online verkopen via een webshop. Deze transacties zouden ook gelijk verwerkt kunnen worden in de boekhouding.

POS-hardware

De POS-hardware die je kunt gebruiken voor kassasystemen kunnen bestaan uit:

  • Kassa, computer of tablet waarop de kassa software draait
  • Geldlade voor contant geld
  • Kassabonprinter
  • Barcodescanner
  • Pinapparaat voor (draadloos) betalen met iDeal
  • Klantendisplay
  • Weegplateau
  • Horeca handhelds
Kassa met kassasysteem voor afrekenen

POS-software

Een goed kassasysteem draait om de POS-software waarop je de hardware kunt aansluiten. De software kan een computerprogramma op een computer zijn of een app op de iPad. Dit geeft je mogelijkheden om producten of diensten met PIN te betalen, je eenvoudig kortingen kunt verrekenen, je voorraad kunt bijhouden in een productbibliotheek. Zo is het meteen duidelijk welke producten je bij moet bestellen. Maar ook barcodes scannen, overzichtelijke verkooprapportages en klantenbeheer.

Goede kassa software zorgt er bovendien voor dat je de vereenvoudigde facturatie (waar kassabonnen onder vallen) die je voor de verkopen uitreikt kunt verwerken in de administratie. Zo wordt ook je boekhouding en je btw up-to-date gehouden.

Kassabon laten betalen met QR-code

In deze tijden van besmettingsgevaar is het ook handig om op de kassabon een QR-code te plaatsen voor betaling. Zodra je de QR-code scant met je mobiel, wordt je doorgestuurd naar de bankieren-app. Zo kan de rekening gelijk gemakkelijk worden voldaan, zonder met elkaar of met een pinautomaat in contact te komen. Zo kan de klant verschillende manier van betalen worden aangeboden.

Voorbeeld van kassabon betalen met QR-code

Tip: Probeer kassa software door gebruik te maken van gratis proefperiodes

De mogelijkheden die POS-systemen bieden, kunnen nogal uiteenlopen. Voordeel is dat deze vaak zijn ondergebracht in modules. Niet iedereen zal van alle modules gebruik maken. Als kleine ondernemer kan je zo een betaalbare oplossing kiezen die optimaal aansluit bij jouw bedrijf en dienstverlening. Zonder al te veel uitgebreide functionaliteiten die je niet gaat gebruiken zal de prijs voor jou situatie gunstig zijn en toch heel efficiënt in het gebruik.

Bij het uitkiezen van een kassasysteem, kun je gebruik maken van een gratis proefperiode. Hierdoor kun je verschillende pakketten op je gemak testen. Alleen zo krijg je de beste indruk of het pakket aansluit op jouw wensen en verwachtingen.

Mijn keuze voor een winkelkassa

MplusKASSA

MplusKASSA is de meest gebruiksvriendelijke, flexibele en koppelbare kassasoftware op de Nederlandse markt. U kiest en betaalt de functionaliteiten die u nodig heeft en hierdoor betaalt u nooit teveel. Bekijk de website van MplusKASSA

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...