Kassa software

De beste kassa software voor jouw kassasysteem vergelijken

Kassa nodig en op zoek naar het beste kassasysteem voor jou bedrijf? Voor iedere situatie in de retail of horeca zijn er verschillende mogelijkheden van online kassa software beschikbaar die je hier met elkaar kunt vergelijken en gelijk gratis kunt proberen. Wil je een iPad als kassa gebruiken? Een mogelijkheid om mobiel te pinnen? Je kassa ook een koppeling met je boekhoudpakket laten maken, zodat je gelijk de kassabon als factuur kunt verwerken in je administratie?

Op het gebied van kassa software is veel mogelijk. Zaak is dus om verschillende kassasystemen met elkaar te vergelijken wat ze kunnen, hoe ze werken en wat dit jou gaat kosten.

Vergelijk kassa software gratis op basis van jouw wensen en probeer ze gratis uit.

 

Waaruit bestaat een kassasysteem?

Een kassasysteem noemen we ook wel een afrekensysteem of een Point-Of-Sale-systeem, wat vaak wordt vaak afgekort met POS-systeem.

Een kassasysteem is een opstelling van POS-hardware en POS-software die samen zorgen voor efficiënt en gemakkelijk afrekenen met kassabon en/of online verkopen via een webshop. Deze transacties zouden ook gelijk verwerkt kunnen worden in de boekhouding.

POS-hardware

De POS-hardware die je kunt gebruiken voor kassasystemen kunnen bestaan uit:

• Kassa, computer of tablet waarop de kassa software draait
• Geldlade voor contant geld
• Kassabonprinter
• Barcodescanner
• Pinapparaat voor (draadloos) betalen met iDeal
• Klantendisplay
• Weegplateau
• Horeca handhelds

POS-software

Een goed kassasysteem draait om de kassa software, ook wel POS-software genoemd, waarop je de hardware kunt aansluiten. De software kan een computerprogramma op een computer zijn of een app op de iPad. Dit geeft je mogelijkheden om producten of diensten met PIN te betalen, je eenvoudig kortingen kunt verrekenen, je voorraad kunt bijhouden in een productbibliotheek. Zo is het meteen duidelijk welke producten je bij moet bestellen. Maar ook barcodes scannen, overzichtelijke verkooprapportages en klantenbeheer.

Goede kassa software zorgt er bovendien voor dat je de vereenvoudigde facturatie (waar kassabonnen onder vallen) die je voor de verkopen uitreikt kunt verwerken in de administratie. Zo wordt ook je boekhouding en je btw up-to-date gehouden.

Kassabon laten betalen met QR-code

Niet alleen in tijden van besmettingsgevaar maar ook voor het gemak, is het handig om op de kassabon een QR-code te plaatsen voor betaling. Zodra je de QR-code scant met je mobiel, wordt je doorgestuurd naar de bankieren-app. Zo kan de rekening gelijk gemakkelijk worden voldaan, zonder met elkaar of met een pinautomaat in contact te komen. Zo kan de klant verschillende manieren van betalen worden aangeboden, wat een positieve betaalervaring zal geven.

Tip: Probeer kassa software door gebruik te maken van gratis proefperiodes

De mogelijkheden die POS-systemen bieden, kunnen nogal uiteenlopen. Voordeel is dat deze vaak zijn ondergebracht in modules. Niet iedereen zal van alle modules gebruik maken. Als kleine ondernemer kan je zo een betaalbare oplossing kiezen die optimaal aansluit bij jouw bedrijf en dienstverlening. Zonder al te veel uitgebreide functionaliteiten die je niet gaat gebruiken zal de prijs voor jou situatie gunstig zijn en toch heel efficiënt in het gebruik.

Bij het uitkiezen van een kassasysteem, zoals het veel gebruikte kassasysteem van Lightspeed of MplusKASSA, kun je gebruik maken van een gratis proefperiode. Hierdoor kun je deze verschillende pakketten op je gemak testen. Alleen zo krijg je de beste indruk of het pakket aansluit op jouw wensen en verwachtingen.