Kassabon maken

Kassabon maken als ‘kleine’ factuur

Een kassabon maken zodat je de zakelijke klanten in jouw winkel een juiste btw-bon kan geven zodat ze aanspraak kunnen maken op btw-aftrek? Een veel gestelde vraag is dan: hoe maak ik een juiste kassabon die aan de voorwaarden voor btw-aftrek en kostenaftrek voldoet?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

De kassabon is een klein document dat je als verkoper aan een koper geeft en informatie geeft over de transactie. Het is een bewijs dat de koper iets van je heeft gekocht en waarop jij als verkoper gegevens over het product of de dienst, de hoeveelheid, het bedrag, de belasting, eventuele kortingen en de wijze van betaling heeft ingevuld.

Met een modern POS-kassasysteem (Point-Of-Sale) kun je je klanten heel gemakkelijk helpen met afrekenen en hele bedrijfsprocessen automatiseren. Denk hierbij aan een koppeling met jouw boekhouding, voorraadbeheer, bestellingen, facturatie en webshop. Ondernemers willen na het afrekenen wel graag een bonnetje hebben zodat ze de kosten kunnen aftrekken. Deze bon moet dan voldoen aan de eisen die voor een vereenvoudigde factuur gelden.

Let er dus op dat bij het inrichten van jouw kassasysteem er een bon wordt gemaakt waarop de volgende elementen aanwezig zijn die belangrijk zijn voor zakelijke klanten:

1: Naam en adres van je onderneming op bonnetje

Naam en adres van je bedrijf op bonnetje

2: Uitreikingsdatum op kassabon

Datum op bonnetje voor btw-aftrek verplicht

3: Omschrijving van geleverde product(en) of dienst(en)

Omschrijving van geleverde artikel, product of dienst op kleine factuur

4: De btw-bedragen en btw-tarieven

Kassabon maken als btw-bon voor aftrek belasting

Jouw kassabon gemakkelijk maken en direct afrekenen?

Mobiel pinapparaat met kassabon

1. Mobiel pinautomaat gebruiken

Met een mobiele pinautomaat kun je als verkoper de verkochte producten direct door de klant laten pinnen vanaf elke locatie. Dit pinnen kan al dan niet contactloos met een bankpas of met de smartphone als digitale betaalpas. Het pinapparaat print ook direct na betaling een kassabonnetje uit.

Mobiel pinapparaat

Hardware en Software van een POS kassasysteem

2. Gratis kassa software proberen

Iedere winkel, bar of restaurant heeft een kassasysteem nodig om goed te kunnen functioneren. Niet alleen de fysieke kassa voor het generen van kassabonnen is hierbij belangrijk, het moet ook over de juiste kassa software beschikken om de transacties direct te verwerken in je administratie. Het bijhouden van het voorraadbeheer is ook een bekende functie.

Er zijn veel verschillende kassasystemen die hierin oplossingen bieden. Vergelijk en kies de beste kassa software voor jou eenmansbedrijf. De software kun je gratis uitproberen.

Kassa software

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...