Kassabon maken

Hoe ga je een kassabon maken als ‘kleine’ factuur?

Een kassabon maken zodat je de zakelijke klanten in jouw winkel een juiste btw-bon kan geven zodat ze aanspraak kunnen maken op btw-aftrek? Een veel gestelde vraag is dan: hoe maak ik een juiste kassabon die aan de voorwaarden voor btw-aftrek en kostenaftrek voldoet?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

De kassabon is een klein document dat je als verkoper aan een koper geeft en informatie geeft over de transactie. Het is een bewijs dat de koper iets van je heeft gekocht en waarop jij als verkoper gegevens over het product of de dienst, de hoeveelheid, het bedrag, de belasting, eventuele kortingen en de wijze van betaling heeft ingevuld.

Met bijvoorbeeld een modern POS-kassasysteem (Point-Of-Sale) kun je je klanten heel gemakkelijk helpen met afrekenen en hele bedrijfsprocessen automatiseren. Denk hierbij aan een koppeling met jouw boekhouding, voorraadbeheer, bestellingen, facturatie en webshop. Ondernemers willen na het afrekenen wel graag een bonnetje hebben zodat ze de kosten kunnen aftrekken. Deze bon moet dan voldoen aan de eisen die voor een vereenvoudigde factuur gelden.

Hoe ziet een kassabon eruit? Kassabon voorbeeld

Btw bon maken: Wat moet er allemaal op een kassabon staan?

Let er dus op dat bij het inrichten van jouw kassasysteem er een bon wordt gemaakt waarop de volgende elementen aanwezig zijn die belangrijk zijn voor zakelijke klanten.

Op de vereenvoudigde factuur, kassabon of ook wel ‘kleine factuur’ genoemd, moeten in ieder geval de volgende verplichte gegevens staan:

1. De factuurdatum waarop je de factuur uitreikt
2. Jouw bedrijfsnaam en adresgegevens
3. Omschrijving van verleende dienst of geleverde product
4. Uit de factuur dient het btw-bedrag en btw-tarief te halen zijn

Let op! Bij leveringen en/of diensten buiten Nederland kun je over het algemeen geen vereenvoudigde factuur uitreiken.

Let op! Bij btw op brandstof volstaat een bonnetje ook bij factuurbedragen boven de € 100,00. Hier geldt echter dat de aankoop door jouw onderneming kan worden herleid. Bijvoorbeeld door betaling met brandstofpas, zakelijke bankpas of creditcard. Brandstof contant afrekenen is dus niet verstandig.

1: Naam en adres van je onderneming op bonnetje

2: Uitreikingsdatum op kassabon

3: Omschrijving van geleverde product(en) of dienst(en)

4: De btw-bedragen en btw-tarieven op de btw bon

Direct jouw eigen kassabon maken en laten afrekenen?

Als ondernemer op zoek naar een betaalbare oplossing voor het synchroon laten lopen van de facturatie voor fysieke winkel en/of webwinkel met kassabonnen? Betalingen ontvangen én een bonnetje printen bij iedere verkoop? Dan kan een simpel kassasysteem voor jou de oplossing zijn. Moet er veel onderweg door de klant gepind kunnen worden? Een mobiel pinautomaat geeft dan vrijheid en een uitgebreide betalingsmogelijkheid. De bon kun je na betaling vervolgens printen of versturen via email of sms.