Kan je een kassabon als factuur voor de btw gebruiken?
Zakelijke kosten die je als ondernemer maakt voor jouw bedrijf zijn aftrekbaar. Zo ook de btw op kassabon. De kosten die je maakt moeten wel rechtstreeks op jouw onderneming betrekking hebben. Deze zijn aftrekbaar van de opbrengsten, dus voor inkomstenbelasting. Ze verlagen de belastbare winst en daarmee de verschuldigde belasting. Wie wil er nu teveel belasting betalen..?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
- Mijn review: 4.9 / 5
- Mijn review: 4.7 / 5
- Mijn review: 4.8 / 5
De kassabon dient als betalingsbewijs, aankoopbewijs en garantiebewijs. Binnen de btw speelt ook de kassabon als factuur een belangrijke rol. Bij een factuurbedrag tot 100 euro inclusief btw is een kassabon al voldoende als factuur voor de btw-administratie. Je heb dan geen officiële factuur nodig om voor de btw-aftrek in aanmerking te komen.
De kassabon moet dan wel aan de eisen van een vereenvoudigde factuur voldoen. Op het bonnetje moet staan wat je heb gekocht, bij welke leverancier, de datum en het te betalen btw-bedrag met btw-tarieven.
Ben jij als zzp’er en ondernemer btw-plichtig? Dan kun je de btw op kassabon die je betaalt over jouw – zakelijke – aankopen in veel gevallen als voorbelasting in aftrek brengen. Zonder juiste btw bon of factuur mag je geen btw of kosten aftrekken, ook al zijn de kosten zakelijk besteed. Bewaar je zakelijke kassabonnen dus goed! Meestal zijn ze thermisch geprint wat in de loop van de tijd kan vervagen en onleesbaar worden, maak er dus ook altijd een kopie of scan van! Bonnetje kwijt? Dan is op zich geen ramp, indien je de aankoop hebt gedaan met een zakelijke pinpas of creditcard.
Voorbeeld van btw op kassabon
Hoe maak je zelf een btw-bonnetje?
Ben je van plan om een fysieke winkel te starten? Dan kun je met een POS-kassasysteem op de beste manier je kassabon maken, uitgeven, beheren. Voorts kunnen de financiën en de btw van het bonnetje direct worden verwerkt in je boekhouding. Hiermee heb je dan een compleet pakket.
Moet er onderweg of op locatie een btw-bonnetje gedrukt worden? Dan is een mobiel pinapparaat waar mee afgerekend kan worden en tevens een bonnetje kan worden geprint een oplossing. Zakelijke afnemers zijn er dol op om zo de btw op kassabon terug te kunnen vragen.