Wat is een POS kassasysteem?

Wat is het en hoe werkt het?

Je bent bezig om je eigen winkel te starten, dit kan een fysieke offline winkel in een winkelpand zijn met of zonder een webwinkel online erbij. Betalingen door klanten zijn dan vanzelfsprekend een heel belangrijk onderdeel. Om deze betalingen uit te laten voeren, te volgen en te beheren, heb je als winkelier een goed kassasysteem nodig. Vaak zijn dan de vragen:

1. Wat is een POS kassasysteem?

2. Hoe ziet het eruit?

3. Hoe ga je je klanten laten betalen?

4. Hoeveel kost het?

5. Wat zijn goede POS kassasystemen?


POS software voor kassasysteem

Wat is een POS kassasysteem?

POS staat voor – Point Of Sale – en omschrijft de plek waar de verkoop in retail of horeca plaatsvindt. Dit is een systeem die bestaat uit een computer met daarop kassa software (of app op de iPad), een printer voor de kassabonnen, een pinapparaat en eventueel een barcodescanner.

Met automatische koppelingen naar je zakelijke rekening en je boekhoudprogramma, heb je zo een compleet pakket dat je in staat stelt betalingen te accepteren, terugstortingen te doen, kortingen toe te passen en je voorraad bij te houden.

Voorbeeld van een POS-systeem

Hardware en Software van een POS kassasysteem

Hoe ga je je klanten laten betalen?

Als winkelier wil je je klanten de mogelijkheid geven om met verschillende betaalmethodes te kunnen laten betalen. De methodes die het meeste door winkeleigenaren worden gebruikt zijn: contant afrekenen en online (contactloos) pinnen met bankpas en creditcard. Via een geïntegreerde betaalterminal kun je efficiënt en nauwkeurig afrekenen. Een koppeling met een zakelijke bankrekening gebruik je voor het afhandelen van de transacties. Heb je nog geen zakelijke rekening? Kwaliteit, prijzen en dienstverlening zijn vergelijkbaar. Afhankelijk van de hoeveelheid transacties en de hoogte van de transactiebedragen is het zeker de moeite om de banken met elkaar te vergelijken.

Handige koppeling met boekhoudpakket

Nog een handige koppeling van kassasoftware is om deze te laten samenwerken met jouw boekhoudprogramma. Je facturatie (kassabonnen) van verkopen die worden afgerekend met de kassasoftware worden dan automatisch geboekt in je boekhouding. Zo weet je precies hoeveel je voor de btw-aangifte moet reserveren om af te dragen aan de fiscus. Bekende boekhoudsoftware die een koppeling hebben met kassa software zijn: e-Boekhouden.nl, Rompslomp en Exact.

Hoeveel kost het?

Een POS-systeem is er voor alle budgetten, van enkele tientallen euro’s per maand tot honderden euro’s. Wat het voor jou gaat kosten hangt volledig af van wat je nodig gaat hebben en wat je wensen zijn. Wil je een standaard systeem met standaardfunctionaliteiten of compleet maatwerk voor meerdere filialen? Let bij het maken van een keuze wel op dat het een goede investering kan zijn die je door de jaren heen ook wel wat geld en vooral tijd kan besparen. Goedkoop is niet altijd een goede koop!

Jouw fysieke winkel moeiteloos koppelen aan jouw webshop èn boekhouding? Analyseren en optimaliseren van je verkoopcijfers en voorraadbeheer? Ook jouw eenmanszaak kan veel voordeel halen uit een professioneel kassasysteem. Om het juiste systeem te kiezen, voor de juiste prijs, kun je het beste verschillende kassapakketten met elkaar vergelijken op basis van functionaliteiten en prijs.

Wat is een goede POS kassasysteem?

Een populaire en veel gebruikte POS-kassasysteem is:

MplusKASSA is de meest gebruiksvriendelijke, flexibele en koppelbare kassasoftware op de Nederlandse markt. U kiest en betaalt de functionaliteiten die u nodig heeft en hierdoor betaalt u nooit teveel. Bekijk de website van MplusKASSA
Er zijn meer handige kassasystemen voor winkeliers:

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...