Wat is een POS kassasysteem?

POS kassasysteem: Wat is het en hoe werkt het?

Je bent bezig om je eigen winkel te starten, dit kan een fysieke offline winkel in een winkelpand zijn met of zonder een webwinkel online erbij. Betalingen door klanten zijn dan vanzelfsprekend een heel belangrijk onderdeel. Om deze betalingen uit te laten voeren, te volgen en te beheren, heb je als winkelier een goed kassasysteem nodig. Vaak zijn dan de vragen:

1. Wat is een POS kassasysteem?

2. Hoe ziet het eruit?

3. Hoe ga je je klanten laten betalen?

4. Hoeveel kost het?

5. Wat zijn goede POS kassasystemen?

Wat is een POS kassasysteem?

POS staat voor – Point Of Sale – en omschrijft de plek waar de verkoop in retail of horeca plaatsvindt. Dit is een systeem die bestaat uit een computer met daarop kassa software (of app op de iPad), een printer voor de kassabonnen, een pinapparaat en eventueel een barcodescanner.

Met automatische koppelingen naar je zakelijke rekening en je boekhoudprogramma, heb je zo een compleet pakket dat je in staat stelt betalingen te accepteren, terugstortingen te doen, kortingen toe te passen en je voorraad bij te houden.

Voorbeeld van een POS-systeem

Hoe ga je je klanten laten betalen?

Als winkelier wil je je klanten de mogelijkheid geven om met verschillende betaalmethodes te kunnen laten betalen. De methodes die het meeste door winkeleigenaren worden gebruikt zijn: contant afrekenen en online (contactloos) pinnen met bankpas en creditcard. Via een geïntegreerde betaalterminal kun je efficiënt en nauwkeurig afrekenen. Een koppeling met een zakelijke bankrekening gebruik je voor het afhandelen van de transacties. Heb je nog geen zakelijke rekening? Kwaliteit, prijzen en dienstverlening zijn vergelijkbaar. Afhankelijk van de hoeveelheid transacties en de hoogte van de transactiebedragen is het zeker de moeite om de banken met elkaar te vergelijken.

Handige koppeling POS kassasysteem met boekhoudpakket

Nog een handige koppeling van kassasoftware is om deze te laten samenwerken met jouw boekhoudprogramma. Je facturatie (kassabonnen) van verkopen die worden afgerekend met de kassasoftware worden dan automatisch geboekt in je boekhouding. Zo weet je precies hoeveel je voor de btw-aangifte moet reserveren om af te dragen aan de fiscus. Bekende boekhoudsoftware die een koppeling hebben met kassa software zijn bijvoorbeeld e-Boekhouden.nl en Rompslomp.

Wat kost een POS systeem?

Een POS-systeem is er voor alle budgetten, van enkele tientallen euro’s per maand tot honderden euro’s. Wat het voor jou gaat kosten hangt volledig af van wat je nodig gaat hebben en wat je wensen zijn. Wil je een standaard systeem met standaardfunctionaliteiten of compleet maatwerk voor meerdere filialen? Let bij het maken van een keuze wel op dat het een goede investering kan zijn die je door de jaren heen ook wel wat geld en vooral tijd kan besparen. Goedkoop is niet altijd een goede koop!

Jouw fysieke winkel moeiteloos koppelen aan jouw webshop èn boekhouding? Analyseren en optimaliseren van je verkoopcijfers en voorraadbeheer? Ook jouw eenmanszaak kan veel voordeel halen uit een professioneel POS kassasysteem. Om het juiste systeem te kiezen, voor de juiste prijs, kun je het beste verschillende kassapakketten met elkaar vergelijken op basis van functionaliteiten en prijs.

Wat is een goede POS kassasysteem?

Een populaire en veel gebruikte POS kassasysteem is: Lightspeed. Dit is de meest gebruiksvriendelijke, flexibele en koppelbare kassasoftware op de Nederlandse markt. Je kiest en betaalt alleen de functionaliteiten die je gaat gebruiken en hierdoor betaal je nooit teveel. Functionaliteiten en mogelijkheden zijn later altijd uit te breiden.

Bekijk de website van Lightspeed

Er zijn meer handige kassasystemen voor winkeliers: Bekijk alle aanbod van kassasoftware