Wat is een POS kassasysteem?

2 december 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Wat is het en hoe werkt het?

Je bent bezig om je eigen winkel te starten, dit kan een fysieke offline winkel in een winkelpand zijn met of zonder een webwinkel online erbij. Betalingen door klanten zijn dan vanzelfsprekend een heel belangrijk onderdeel. Om deze betalingen uit te laten voeren, te volgen en te beheren, heb je als winkelier een goed kassasysteem nodig. Vaak zijn dan de vragen:

1. Wat is een POS kassasysteem?

2. Hoe ziet het eruit?

3. Hoe ga je je klanten laten betalen?

4. Hoeveel kost het?

5. Wat zijn goede POS kassasystemen?

POS software voor kassasysteem

Wat is een POS kassasysteem?

POS staat voor – Point Of Sale – en omschrijft de plek waar de verkoop in retail of horeca plaatsvindt. Dit is een systeem die bestaat uit een computer met daarop kassa software (of app op de iPad), een printer voor de kassabonnen, een pinapparaat en eventueel een barcodescanner.

Met automatische koppelingen naar je zakelijke rekening en je boekhoudprogramma, heb je zo een compleet pakket dat je in staat stelt betalingen te accepteren, terugstortingen te doen, kortingen toe te passen en je voorraad bij te houden.

Voorbeeld van een POS-systeem

Hardware en Software van een POS kassasysteem

Hoe ga je je klanten laten betalen?

Als winkelier wil je je klanten de mogelijkheid geven om met verschillende betaalmethodes te kunnen laten betalen. De methodes die het meeste door winkeleigenaren worden gebruikt zijn: contant afrekenen en online (contactloos) pinnen met bankpas en creditcard. Via een geïntegreerde betaalterminal kun je efficiënt en nauwkeurig afrekenen. Een koppeling met een zakelijke bankrekening gebruik je voor het afhandelen van de transacties. Heb je nog geen zakelijke rekening? Kwaliteit, prijzen en dienstverlening zijn vergelijkbaar. Afhankelijk van de hoeveelheid transacties en de hoogte van de transactiebedragen is het zeker de moeite om de banken met elkaar te vergelijken.

Handige koppeling met boekhoudpakket

Nog een handige koppeling van kassasoftware is om deze te laten samenwerken met jouw boekhoudprogramma. Je facturatie (kassabonnen) van verkopen die worden afgerekend met de kassasoftware worden dan automatisch geboekt in je boekhouding. Zo weet je precies hoeveel je voor de btw-aangifte moet reserveren om af te dragen aan de fiscus. Bekende boekhoudsoftware die een koppeling hebben met kassa software zijn: e-Boekhouden.nl, Rompslomp en Exact.

Hoeveel kost het?

Een POS-systeem is er voor alle budgetten, van enkele tientallen euro’s per maand tot honderden euro’s. Wat het voor jou gaat kosten hangt volledig af van wat je nodig gaat hebben en wat je wensen zijn. Wil je een standaard systeem met standaardfunctionaliteiten of compleet maatwerk voor meerdere filialen? Let bij het maken van een keuze wel op dat het een goede investering kan zijn die je door de jaren heen ook wel wat geld en vooral tijd kan besparen. Goedkoop is niet altijd een goede koop!

Jouw fysieke winkel moeiteloos koppelen aan jouw webshop èn boekhouding? Analyseren en optimaliseren van je verkoopcijfers en voorraadbeheer? Ook jouw eenmanszaak kan veel voordeel halen uit een professioneel kassasysteem. Om het juiste systeem te kiezen, voor de juiste prijs, kun je het beste verschillende kassapakketten met elkaar vergelijken op basis van functionaliteiten en prijs.

Wat is een goede POS kassasysteem?

Een populaire en veel gebruikte POS-kassasysteem is:

MplusKASSA is de meest gebruiksvriendelijke, flexibele en koppelbare kassasoftware op de Nederlandse markt. U kiest en betaalt de functionaliteiten die u nodig heeft en hierdoor betaalt u nooit teveel. Bekijk de website van MplusKASSA

Er zijn meer handige kassasystemen voor winkeliers: Bekijk alle aanbod van kassasoftware

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Alles wat je moet weten over cashflow Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende cashflow nodig....

Lees meer
Wat is een factuurnummer?

Wat is een factuurnummer?

Alles wat je moet weten over het factuurnummer Factuurnummering is een belangrijk onderdeel van je facturatie. Veel gestelde vragen waarop ik je een antwoord probeer te geven zijn vaak: 1. Wat is een factuurnummer? 2. Hoe zijn factuurnummers opgebouwd? 3. Is het...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads