Wat is een QR-code?

20 november 2022
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

QR-code, wat is het en wat kan jij er als zzp’er mee?

Je bent ze vast weleens tegengekomen op internet, flyers, folders, brochures, facturen of in de krant: zogenaamde QR codes. Door een scala aan mogelijkheden kunnen ze ons leven op allerlei manieren gemakkelijker maken. Vaak zijn dan de vragen: Wat is een QR-code en hoe werkt het? Hoe kan je zelf een QR-code maken? In dit artikel leg ik het je allemaal uit.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

QR-codes zijn moderne vervangers van de barcode die gecodeerde gegevens bevatten. Meestal zijn de gegevens een link naar een website (URL). QR is de afkorting van ‘Quick Response’. Dit is een tweedimensionale matrix code die snel gescand kan worden met bijvoorbeeld de camera van je smartphone. Je herkent een QR-code aan de opeenhoping van kleine patronen in een vierkant of cirkel. Soms kom je een afbeelding of logo in het midden tegen.

In feite hebben veel smartphones zoals de iPhone en Samsung tegenwoordig een ingebouwde functie voor het scannen van QR-codes in hun camera. Richt je camera op de code en hij scant hem supersnel om je vervolgens direct een link naar relevante informatie te tonen. Zit deze scanfunctie nog niet op jouw camera, dan heb je een aparte app van een QR code scanner nodig. Deze zijn gratis te downloaden in de Apple App Store (iOS) of de Google Play-appstore (Android).

Voorbeeld standaard QR-code

Voorbeeld van een QR-code

Je bent niet gebonden aan het gebruik van misschien voor jou een saaie zwart-witte QR-codeafbeelding. Als je een basis-QR hebt gemaakt, kun je de kleuren en andere dingen bewerken of een afbeelding, zoals je logo toevoegen, om een ​​echt uniek ontwerp te maken. Trek zo de aandacht en bezoekers naar je doel.

Voorbeeld design QR

Moderne design QR-codes [voorbeeld]

Waar zou je een QR-code voor kunnen gebruiken?

Jouw bedrijf, hoe klein of groot ook, kan QR-codes voor een breed scala aan doeleinden gebruiken. De QR code kan gebruikt worden voor het verwijzen naar je website waar bijvoorbeeld een actiepagina aan gekoppeld is maar ook voor andere doeleindes zoals het direct betalen van jouw factuur of kassabon, waar je telefoon direct na het scannen van de code naar de betaalprovider surft. Snel je geld dus en betaalgemak voor je klanten!

De meest gebruikte doeleinden van QR zijn:

  • URL: voor het openen van een specifieke webpagina
  • Betaalopdracht: maakt directe betaling van een rekening mogelijk
  • vCard : maakt een nieuw contact aan
  • Locatie : toont een locatie in Google Maps
  • Informatie: statische tekst laten tonen met informatie over een bepaald onderwerp
  • YouTube: leid gebruikers naar jouw YouTube-kanaal voor een product video of instructievideo
  • WhatsApp: nieuw contact toevoegen op je WhatsApp
  • Twitter: linkt naar je Twitter-profiel of plaats een kant-en-klare tweet
  • LinkedIn: linkt naar je professionele portfolio
  • Facebook: linkt klanten naar jou nieuwe Facebook-promotie
  • PDF: download een PDF-document
  • Afbeelding: toont een afbeelding
  • E-mail: verzendt een e-mail met vooraf gemaakte inhoud
  • Sms: verstuurt een sms met vooraf gemaakte inhoud

De conclusie is dat deze technologie het gebruik van mobiele webdiensten gemakkelijk maakt en versnelt: het is een zeer creatieve digitale tool.

Maar… pas wel altijd op! Helaas kan het voorkomen dat ze niet veilig zijn. Aangezien iedereen een code kan maken en deze naar elke gewenste online bestemming kan laten linken, zijn er ook mogelijkheden voor oplichters en kwaadwillende om te profiteren van de technologie. Daarom is het belangrijk om te weten hoe het werkt, waar er naar toe wordt gelinkt, wat er wordt gedownload en of je de bron vertrouwt. Voorzichtigheid geboden dus!

Hoe maak je een gratis QR code?

Zelf een QR code maken? Online zijn een groot aantal gratis QR code generators beschikbaar om eenvoudig zelf een QR code te genereren voor een URL naar jouw website, betaalpagina, facebookpagina of andere informatie. Dit kan snel en gratis op een site als gratisqrcode.nl of flowcode.com

Test QR betaling en schenk mij een kopje koffie (€1)!

Betaling met QR-code testen

Zit je deze blog te lezen op je smartphone? Dan gaat het niet lukken om de QR te scannen met je camera. Klik dan op deze betaallink om de test te doen van de werking. Deze betaallink zou je, naast de betaal QR, ook kunnen aanbieden als de klant zijn factuur bekijkt op zijn smartphone of in zijn e-mailbericht.

Wil jij ook betaalgemak voor je klanten met QR-code op factuur?

Voorbeeld van facturatie met QR-code

Zoals gezegd kunnen QR codes ook op facturen gezet worden voor een snelle en foutloze betaling. De klant opent de camera-app op een mobiel apparaat en scant de QR-code. Hierop komen dan de betaalgegevens tevoorschijn, waarmee hij de betaling eenvoudig kan afronden in zijn bank-app. Zo maak je het gemakkelijk voor je klant en heb jij het geld direct op je rekening met het juiste betalingskenmerk.

Een QR betaling is naast de normale betaalmogelijkheden een extra optie die je dan biedt. Het is aan de klant om te beslissen welke betaalmethode hij dan kiest.

Wil jij hier ook gebruik van gaan maken op jouw facturen, e-factuur (in e-mail), kassabon of contactloze betalingen op een afstand nu consumenten huiverig zijn om pincodeapparaten, contant geld en bonnetjes aan te raken?

Snel en makkelijk betaald worden met QR-code

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is een verzamelfactuur?

Wat is een verzamelfactuur?

Verzamelfactuur: wat is het en hoe werkt het? Met een verzamelfactuur worden er verschillende orders en leveringen op een enkele factuur verzameld en in één keer gefactureerd. Hierbij wordt er dus niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld. Het doel is...

Lees meer
QR code op factuur

QR code op factuur

Hoe krijg ik een QR code op mijn factuur? QR-codes maken het mogelijk om de factuur gemakkelijk, snel en foutloos te betalen. De klant hoeft dan enkel de code te scannen en wordt direct naar zijn app voor mobiel bankieren doorgestuurd om de betaling te activeren....

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads