Factuurdatum en btw aangifte

Factuurdatum op factuur

Op de factuur is het verplicht om de factuurdatum te vermelden. Dit is de datum waarop de factuur is gemaakt. Deze factuurdatum is eveneens van belang voor de Belastingdienst. Voor de aangifte van de omzetbelasting dien je namelijk uit te gaan van de datum op de factuur en niet de leverdatum van goederen of datum van betaling.

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp

Btw aangifte aan de hand van factuurdatum

Voor inkoopfacturen en verkoopfacturen is men verplicht om bij de btw aangifte de btw terug te vorderen of af te dragen binnen het tijdvak waarin de datum van de factuur valt. Ongeacht wat de betaaldatum van de facturen is.

Voorbeeld inkoopfactuur: een factuur die je in het 3e kwartaal hebt ontvangen maar nog niet betaald (deze betaal je bijvoorbeeld pas in het 4e kwartaal) moet je al wel boeken in je administratie aan de hand van de factuurdatum voor de btw aangifte.

Voorbeeld verkoopfactuur: als je een factuur later naar de klant hebt verstuurd, moet je toch de btw aangeven in het tijdvak waarin je de factuur uiterlijk had moeten versturen.

Dit kan tot gevolg hebben dat je al wel de btw moet afdragen aan de belastingdienst, terwijl de klant jouw factuur nog niet heeft betaald. Daar staat tegenover dat ook btw op de inkoopfacturen die jij nog niet hebt voldaan, maar wel in het betreffende tijdvak valt, al vast mag terugvorderen van de belastingdienst.

Voorbeeld van factuurdatum op factuur

Voorbeeld factuurdatum verplicht op factuur

Voorbeeld factuurdatum op factuur

Factuurdatum verplicht op factuur

Factuurdatum

Leverdatum

De leverdatum is de datum waarop je precies geleverd heeft of wanneer je bepaalde werkzaamheden verricht heeft. De leverdata kan afwijken van de factuurdata. De leverdatum vermelden is ook verplicht en mede belangrijk voor de belastingaangifte.

Meer verplichte factuurvoorwaarden

Naast de verplichte factuurdatum en leveringsdatum moeten alle facturen die je gaat versturen aan meer verplichte factuurvoorwaarden voldoen. De facturen moeten onder meer jouw adresgegevens bevatten, je btw nummer, de gegevens van de afnemer, een omschrijving van het geleverde product of verrichte dienst, het bruto bedrag exclusief de btw, het btw bedrag en het netto bedrag inclusief de btw. Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Dan moet dit apart per btw-tarief op de factuur vermeld worden. Bekijk tips en alles wat je moet weten wat er op een factuur moet staan

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..