Factuurdatum en btw aangifte

11 augustus 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Factuurdatum verplicht op factuur

Op de factuur is het verplicht om de factuurdatum te vermelden. Dit is de datum waarop de factuur is gemaakt. Deze factuurdatum is eveneens van belang voor de Belastingdienst. Voor de aangifte van de omzetbelasting dien je namelijk uit te gaan van de datum op de factuur en niet de leverdatum van goederen of datum van betaling.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Btw aangifte aan de hand van factuurdatum

Voor inkoopfacturen en verkoopfacturen, waar ook kassabonnen als vereenvoudigde facturen onder vallen, is men verplicht om bij de btw aangifte de btw terug te vorderen of af te dragen binnen het tijdvak waarin de datum van de factuur valt. Ongeacht wat de betaaldatum van de facturen is.

In het algemeen geldt dat btw verschuldigd is op het moment waarop de factuur wordt uitgereikt.

Voorbeeld inkoopfactuur: een inkoopfactuur die je in het 3e kwartaal hebt ontvangen van een leverancier maar nog niet betaald (deze betaal je bijvoorbeeld pas in het 4e kwartaal) moet je al wel boeken in je administratie aan de hand van de factuurdatum voor de btw aangifte.

Voorbeeld verkoopfactuur: als je een verkoopfactuur naar de klant hebt verstuurd, moet je de btw aangeven in het tijdvak waarin je de factuur hebt aangemaakt. Let hierbij op dat het niet is toegestaan om eindeloos te wachten met het versturen van de rekening. Je bent namelijk wel gebonden aan een uiterste uitreikingsdatum. En hoe eerder je de verkoopfactuur verstuurd, hoe eerder je betaald krijgt.

Een gevolg kan zijn dat je al wel de btw moet afdragen aan de belastingdienst, terwijl de klant jouw factuur nog niet heeft betaald. Daar staat tegenover dat ook btw op de inkoopfacturen die jij nog niet hebt voldaan, maar wel in het betreffende tijdvak valt, al vast mag terugvorderen van de belastingdienst.

Voorbeeld kassabon: als uitreiking van een factuur niet verplicht is, zoals bijvoorbeeld bij leveringen aan een particulier en een kassabon moet worden uitgereikt, dan wordt de btw verschuldigd op het moment waarop gepresteerd is. Hierom moet net als verplicht op de gewone factuur, ook verplicht een factuurdatum op kassabonnen staan.

Voorbeeld van factuurdatum op factuur en kassabon

Voorbeeld factuurdatum verplicht op factuur
Factuur
Voorbeeld van factuurdatum op btw kassabon
Kassabon

Leverdatum

De leverdatum is de datum waarop je precies geleverd heeft of wanneer je bepaalde werkzaamheden verricht heeft. De leverdata kan afwijken van de factuurdata. De leverdatum vermelden is ook verplicht en mede belangrijk voor de belastingaangifte.

Recht op aftrek van voorbelasting

Ben jij als zelfstandig ondernemer btw-plichtig? Dan kan jij van de bij jou in rekening gebrachte btw op de inkoopfacturen als voorbelasting in aftrek brengen van de btw die jij aan je klanten hebt berekend. Maar daarvoor geldt als voorwaarde wel dat de facturatie aan de factuurvereisten moet voldoen. Zowel voor alle inkoopfacturen die jij ontvangt, als alle verkoopfacturen die jij verstuurt. Let hier dus goed op!

Meer verplichte factuurvoorwaarden

Factuur maken volgens de eisen

Naast de verplichte factuurdatum en leveringsdatum moeten alle facturen die je gaat versturen aan meer verplichte factuurvoorwaarden voldoen. De facturen moeten onder meer jouw adresgegevens bevatten, je btw nummer, de gegevens van de afnemer, een omschrijving van het geleverde product of verrichte dienst, het bruto bedrag exclusief de btw, het btw bedrag en het netto bedrag inclusief de btw. Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Dan moet dit apart per btw-tarief op de factuur vermeld worden.

Bekijk tips, voorbeelden en alles wat je moet weten wat er op een factuur moet staan voor:

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Factuurvereisten

Factuurvereisten

Waar moet een factuur aan voldoen? Je eerste eigen factuur maken? Rekening opmaken en je weet niet hoe? Na het verrichten van je werkzaamheden (diensten) of het leveren van jouw producten moet je een factuur opstellen en versturen. De Belastingdienst stelt wel...

Lees meer
Btw berekenen van 21%

Btw berekenen van 21%

Snel je 21% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 21% btw? Om de omzetbelasting (btw) te berekenen of om te rekenen moet je eerst weten of het bedrag nog exclusief btw is of al inclusief de btw. Vervolgens kan de btw op...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads