Ontdek: gratis & onbeperkt facturen maken? Dat kan!

Factuurvereisten

Wat moet er allemaal op een factuur staan?

Je eerste factuur maken? Rekening opmaken? Na het verrichten van je werkzaamheden (diensten) of het leveren van jouw producten moet je een factuur opstellen en versturen. De Belastingdienst stelt wel een aantal eisen aan de inhoud van een factuur. Deze gelden ook voor digitaal verzonden facturen.

Tip!  Eenvoudig jouw facturen maken die aan alle eisen voldoen? Ontdek


De factuur is van groot belang bij de heffing van omzetbelasting. Als jouw facturen niet aan de eisen voldoen, is het mogelijk dat je afnemer (klant en/of opdrachtgever) geen recht heeft op aftrek van btw. De factuur moet overzichtelijk en duidelijk zijn voor jou, voor de klant en voor de fiscus. Wat moet erin staan?

Verplichte basisgegevens die op de factuur moeten staan

Facturen moeten volledig zijn. Op je facturen en rekeningen is het in ieder geval verplicht het volgende te vermelden:

Factuurkop

Factuurregel(s)

Alle bescheiden die aan deze factuurvereisten voldoen, kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming je deze uitreikt (zoals verkoopfacturen, rekeningen, creditfacturen, nota’s, kwitanties, bonnen of declaraties).

Niet verplicht maar wel belangrijk om te vermelden

Factuurvoet

Betalingscondities
De betalingscondities vermelden op een factuur is zeker niet onbelangrijk. Deze betalingsvoorwaarden geven aan hoe de betalingen gedaan moeten worden, binnen welke betalingstermijn en onder welke voorwaarden.

Vervaldatum
Een vervaldatum op een factuur vermelden is niet verplicht maar verschaft de klant wel extra duidelijkheid voor wanneer jouw factuur betaald moet zijn.

Voorbeeld factuur opbouw

Onderstaand een voorbeeld hoe een factuur is opgebouwd met bovenaan de factuurkop voor algemene (bedrijfs)gegevens betreffende de gehele factuur. Daaronder de factuurregels die betrekking hebben op het geleverde en daaronder meestal ook nog een factuurvoet met betalingscondities.

Factuur opbouw

Voorbeeld factuur opbouw

Vereenvoudigde factuur bij kleine bedragen

Bij kleine factuurbedragen of een kassabon is het mogelijk om dit als een vereenvoudigde factuur uit te reiken. Hieraan worden minder eisen gesteld.

Wat te doen bij grote factuurbedragen?

Bij facturen waarmee grote bedragen gemoeid zijn is het belangrijk om vooraf goed af te spreken en dit schriftelijk vast te leggen wanneer welk bedrag (percentage) met een deelfactuur moet worden betaald en wat de gevolgen zijn van niet tijdige betaling. Zo kan je een boete of een bepaald rentepercentage afspreken bij te late betaling.

Creditfactuur

Als de klant de goederen terugstuurt, of de diensten reclameert, wordt er een creditnota gemaakt om de factuur tegen te boeken. Dit kan voor het hele bedrag zijn, of voor het deel waarvoor is gereclameerd. Doorgaans compenseert een creditnota een eerder uitgeschreven factuur.

Uiterste uitreikingsdatum factuur

Als je product is verkocht of dienst is verleend, is het niet toegestaan om eindeloos te wachten met het versturen van de rekening. Je bent gebonden aan een uiterlijke uitreikingsdatum. Wanneer moet je dan de factuur uiterlijk uitreiken?

Aanvullende eisen voor factuur naar buitenland

Internationaal zakendoen
Bij internationaal zakendoen met buitenlandse afnemers gelden aanvullende factuurvoorwaarden. Zo is in veel gevallen de btw-verlegd, moet er een btw-nummer van de zakelijke klant op de factuur komen en is het verstandig om de factuur in de taal van de klant op te stellen met een juiste adressering naar gebruik van het land.

Startende zzp? Zet gratis & eenvoudig je boekhouding op

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je een administratie bijhouden. Dit hoeft echt niet gelijk door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf, facturen maken en versturen, je btw-aangifte.. Boekhoudkennis is niet nodig. Ontdek