Btw-tarief op factuur

Btw-tarief op factuur vermelden is verplicht

Volgens de factuurvoorwaarden van de Fiscus is het verplicht om het toegepaste btw-tarief op de factuur te vermelden. Dit is het btw-tarief die je in rekening brengt voor je geleverde product, artikel of verleende dienst. Verkoop je goederen of lever je diensten waarvoor verschillende btw-tarieven gelden? Vermeld deze dan apart op de factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Btw

De btw (belasting toegevoegde waarde) is een omzetbelasting die met een btw-tarief bovenop het bedrag wordt geheven waarvoor je producten of diensten verkoopt aan klanten.

De btw kent 4 tarieven:

1. 0%
2. 9%
3. 21%
4. Vrijgesteld

Het hoogste percentage aan btw is 21%. Dit is het algemene btw-tarief die voor bijna alle producten en diensten geldt. Alleen bepaalde producten of diensten krijgen een laag tarief van 9% of zijn vrijgesteld van btw. Er wordt dan ook zonder btw gefactureerd.

Doe je zaken met het buitenland binnen de EU of buiten de EU? Dan kan het tarief van 0% van toepassing zijn. Dan is de btw-verlegd.

Voorbeelden van verschillende btw-tarieven op factuur

Voorkom fouten in je btw-berekening!

Maak jij je facturen nog handmatig in bijvoorbeeld Word? Groot nadeel hiervan is dat je steeds zelf de btw moet uitrekenen. Ik heb daar wel een handige online btw-calculator voor maar beter is om te zorgen dat de btw-berekening automatisch gaat. In een Excel boekhouding kan je dat automatisch laten bereken en op de factuur zetten. Veel beter is om een simpel online boekhoudpakket met geïntegreerde factuurmodule te gebruiken. Kies alleen het benodigde btw-tarief en het programma doet de rest. Ook handig bij de btw-afdracht. Er wordt namelijk precies voor je bijgehouden hoeveel omzetbelasting je moet betalen. Zelfs je btw-aangifte van de omzetbelasting, die je digitaal moet doen, is door een automatische koppeling met de website van de Belastingdienst zo ingediend. Een gemakkelijk te gebruiken boekhoudprogramma kan ik dan ook zeker ieder type zzp’er aanraden.

Hoe jij de facturatie ook doet, zorg altijd voor een correcte btw-berekening om foutieve facturen naar klanten en problemen met de fiscus te voorkomen. Let hier altijd goed op!

Meer btw verplicht op factuur

Naast de btw-tarieven met percentages die je in rekening brengt, moeten ook de bedragen exclusief btw voor een geleverde product, artikel en/of verleende dienst verplicht op de factuur. Ook het daadwerkelijke btw-bedrag dat aan omzetbelasting betaald moet worden moet erop staan.

Alle verplichte btw-zaken die op de factuur moeten komen te staan zijn:

• Btw-tarief – zoals in dit artikel behandeld
• Bedragen exclusief btw – de netto verkoopprijs (dus zonder btw)
• Btw-bedrag – het totaal bedrag aan btw

• Of bekijk: overzicht met voorbeelden van alle btw-verplichtingen op de factuur

Doe jij ook zaken met ondernemers of particulieren over de grens? Dan gelden er aanvullende btw-verplichtingen op de factuur.