Btw-id op factuur

16 augustus 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Je btw-id moet verplicht op je factuur staan

Iedere ondernemer heeft een btw-identificatienummer. Het is verplicht om dit nummer op jouw factuur, website en zakelijke correspondentie te vermelden. Een btw-identificatienummer, ook wel btw-id genoemd, krijg je direct nadat je jouw eenmanszaak hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Het btw-identificatienummer geeft aan dat jij ‘ondernemer voor de omzetbelasting’ bent en in veel gevallen btw moet rekenen over geleverde producten of uitgevoerde werkzaamheden. Zonder btw-id mag je geen btw heffen of vorderen.

We kennen 2 verschillende soorten btw-nummers. Naast het btw-id is er ook nog een btw-nummer. Dit is het omzetbelastingnummer, ook wel ob-nummer genoemd. Hier zit verschil tussen. Het ob-nummer moet niet op de factuur.

Hoe ziet een btw-id eruit?

Het btw-identificatienummer is een persoonlijk, uniek nummer dat bestaat uit een reeks van 14 tekens. Het btw-id is als volgt opgebouwd:

  • Eerst de landcode van twee letters. Voor Nederland is dat NL.
  • Dan komt een reeks van 9 cijfers.
  • Als laatste een toevoeging van een 3-cijferige code uit de reeks B01 t/m B99. Als dit je eerste bedrijf is, krijg je ‘B01’. Als je al andere bedrijven hebt krijg je de code ‘B02’ of ‘B03’ enzovoorts.

Een btw-id ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

NL123456789B01

Heb je een btw-nummer met minder dan 14 tekens? Vul het dan na de landcode aan met zogeheten voorloopnullen om alsnog tot 9 cijfers te komen.

Voorbeeld van btw-identificatienummer op factuur

Voorbeeld van btw-identificatienummer (btw-id) op factuur

Btw-nummers controleren?

Wil je de geldigheid van het nummer van een Nederlands bedrijf controleren? Of een zakelijke klant die met zijn bedrijf in een EU-land gevestigd is? Je kunt dat controleren met het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Ook jouw klanten kunnen jouw nummer opzoeken en zo controleren of jij een legitiem bedrijf bent.

Altijd btw-id van buitenlandse onderneming vermelden bij zakendoen met andere landen

Doe jij zaken over de grens met een ander EU-land? Buiten de EU? Dan gelden aanvullende eisen waaraan jouw factuur moet voldoen. Het is dan ook verplicht om het btw-identificatienummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden en zijn de btw tarieven in veel gevallen anders (meestal 0%). Ook maakt het verschil in de btw of er zaken worden gedaan met particulier of onderneming van binnen of buiten de EU.

Voorbeeld van buitenlandse btw-id op factuur

Voorbeeld buitenlands btw-nummer vermelden op factuur

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

Naast het verplichte btw-id moet een verkoopfactuur of nota die je verstuurt aan meer verplichte factuurvereisten voldoen. De facturen moeten onder meer jouw adresgegevens bevatten, de gegevens van de afnemer, factuurdatum, een omschrijving van het geleverde product of verrichte dienst, het bruto bedrag exclusief de btw, het btw bedrag en het netto bedrag inclusief de btw. Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Dan moet dit apart per btw-tarief op de factuur vermeld worden. Bekijk btw-tips, voorbeelden en alle verplichtingen van factuur

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Factuur voorbeeld

Factuur voorbeeld

Factuur voorbeelden & gratis sjablonen Maak een professionele factuur met voorbeeld factuur,praktische tips en gratis sjablonen voor alle soorten bedrijven. Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om...

Lees meer
Online factureren

Online factureren

Online factureren voor zzp'ers Als zzp'er ook online factureren? Gebruik maken van een online factuurprogramma vol slimme functies geeft je vele voordelen. Maak en verstuur in een handomdraai professionele facturen en offertes in de herkenbare huisstijl van jouw...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads