Btw-id op factuur

Je btw-id moet verplicht op je factuur staan

Iedere ondernemer heeft een btw-identificatienummer. Het is verplicht om dit nummer op jouw factuur, website en zakelijke correspondentie te vermelden. Een btw-identificatienummer, ook wel btw-id genoemd, krijg je direct nadat je jouw eenmanszaak hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Het btw-identificatienummer geeft aan dat jij ‘ondernemer voor de omzetbelasting’ bent en in veel gevallen btw moet rekenen over geleverde producten of uitgevoerde werkzaamheden. Zonder btw-id mag je geen btw heffen of vorderen.

We kennen 2 verschillende soorten btw-nummers. Naast het btw-id is er ook nog een btw-nummer. Dit is het omzetbelastingnummer, ook wel ob-nummer genoemd. Hier zit verschil tussen. Het ob-nummer moet niet op de factuur.

Hoe ziet een btw-id eruit?

Het btw-identificatienummer is een persoonlijk, uniek nummer dat bestaat uit een reeks van 14 tekens. Het btw-id is als volgt opgebouwd:

  • Eerst de landcode van twee letters. Voor Nederland is dat NL.
  • Dan komt een reeks van 9 cijfers.
  • Als laatste een toevoeging van een 3-cijferige code uit de reeks B01 t/m B99. Als dit je eerste bedrijf is, krijg je ‘B01’. Als je al andere bedrijven hebt krijg je de code ‘B02’ of ‘B03’ enzovoorts.

Een btw-id ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

NL123456789B01

Heb je een btw-nummer met minder dan 14 tekens? Vul het dan na de landcode aan met zogeheten voorloopnullen om alsnog tot 9 cijfers te komen.

Voorbeeld van btw-identificatienummer op factuur

Voorbeeld van btw-identificatienummer (btw-id) op factuur

Btw-nummers controleren?

Wil je de geldigheid van het nummer van een Nederlands bedrijf controleren? Of een zakelijke klant die met zijn bedrijf in een EU-land gevestigd is? Je kunt dat controleren met het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Ook jouw klanten kunnen jouw nummer opzoeken en zo controleren of jij een legitiem bedrijf bent.

Altijd btw-id van buitenlandse onderneming vermelden bij zakendoen met andere landen

Doe jij zaken over de grens met een ander EU-land? Buiten de EU? Dan gelden aanvullende eisen waaraan jouw factuur moet voldoen. Het is dan ook verplicht om het btw-identificatienummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden en zijn de btw tarieven in veel gevallen anders (meestal 0%). Ook maakt het verschil in de btw of er zaken worden gedaan met particulier of onderneming van binnen of buiten de EU.

Voorbeeld van buitenlandse btw-id op factuur

Voorbeeld buitenlands btw-nummer vermelden op factuur

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

Naast het verplichte btw-id moet een verkoopfactuur of nota die je verstuurt aan meer verplichte factuurvereisten voldoen. De facturen moeten onder meer jouw adresgegevens bevatten, de gegevens van de afnemer, factuurdatum, een omschrijving van het geleverde product of verrichte dienst, het bruto bedrag exclusief de btw, het btw bedrag en het netto bedrag inclusief de btw. Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Dan moet dit apart per btw-tarief op de factuur vermeld worden. Bekijk btw-tips, voorbeelden en alle verplichtingen van factuur

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...