Vervaldatum

Wat is een vervaldatum op een factuur en hoe werkt het?

Op een factuur kan een vervaldatum staan. De vervaldatum is de einddatum van de betalingstermijn. In tegenstelling tot veel startende ondernemers denken is het niet verplicht dit op een factuur te vermelden maar verschaft de klant wel extra duidelijkheid voor wanneer de factuur betaald moet zijn. Wel belangrijk dus om het erop te zetten!

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet een administratie bijhouden, gebruik hier dan een onmisbare tool voor:

Indien er geen vervaldatum op een factuur, rekening of nota aanwezig is en er ook in de betalingscondities of factuurvoorwaarden niet wordt aangegeven binnen welk termijn de factuur moet worden voldaan, dan wordt er volgens de wet een betaaltermijn van 30 dagen gehanteerd.

Het is dus zaak om te zorgen dat je wordt betaald voordat de factuur gaat vervallen!

Hoe wordt de vervaldag op een verkoopfactuur bepaald?

De vervaldatum op je factuur = de factuurdatum + de betalingstermijn voor de factuur. De factuurdatum is dan de datum wanneer de factuur is aangemaakt in je administratie en niet de datum wanneer hij is afgeven, op de post is gegaan of via e-mail is verstuurd.

Hanteer je in de betaalcondities een betaaltermijn van bijvoorbeeld 14 dagen, dan is de vervaldag 14 dagen optellen na de factuurdatum. Op de factuur ziet het er dan zo uit:

Factuurdatum	Vervaldatum (of Te betalen voor)
01-01-YYYY	15-01-YYYY

Voorbeelden van vervaldatum factuur

Na vervaldag nog geen betaling ontvangen?

Indien er na het verstrijken van de vervaldag nog geen betaling is ontvangen, kan je eerst een herinnering sturen. Blijft betaling uit? Dan kan er met de nieuwe wetgeving standaard een vergoeding bij de debiteur in rekening worden gebracht. Tips en alles wat je moet weten om je factuur op tijd betaald te krijgen.

Betaaltips: Hoe krijg ik op tijd betaald?

Wat moet er wel verplicht op een factuur staan?

Ieder factuur die je opstelt of ontvangt moet aan de eisen van de fiscus voldoen. Wat zegt de wetgeving hierover? Voldoet jouw factuur aan de richtlijnen die hiervoor opgesteld zijn? Bekijk tips en alles wat je moet weten wat er verplicht op een factuur moet staan.

Overzicht alle factuurvoorwaarden